STUDENTS’ AFFAIRS STRATEGIC PLANNING

SMK BANDARAYA KOTA KINABALUKM 18, JALAN TUARAN BY-PASS,

88450 KOTA KINABALU,SABAH, MALAYSIA.

ANALISIS SWOCSTRENGTHSS1 Guru-guru UBK& unit disiplinkomitedS2 Pengawas yang berdisiplin danmantapS3 Warden yang bersungguh-sungguh.S4 Pelajar-pelajar yang banyakpotensi.S5 Kerja berpasukan yang mantap.S6 Hubungan komuniti yang baik.

WEAKNESSESW1 5% daripada pelajar selalu lewat.W2 50% daripada guru tidak tahu mengendalikanpelajar yang bermasalah.W3 Sikap pelajar sambil lewa, tidak bermotivasi.W4 60% pelajar mempunyai masalah sosio-ekonomirendah.

OPPORTUNITIESO1 Sokongan padu daripada Polis, JPN Sabah, PPD KK dan PIBG sekolah.O2 Masyarakat sekeliling yang prihatin.O3 Sekolah berhampiran dengan balaipolis.

CHALLENGESC1 Ada pusat siber bebas yang dekat dengan sekolahC2 Asrama tidak dapat menampung permohonansemua pelajar.C4 Sikap ibu bapa yang defansif kepada anak-anak.C5 Tiada van sekolah untuk menghantar pelajarkerana ibubapa sukar mengawal disiplin mereka. C3 Sekolah dalam kawasan perumahan orangkampung. Selalu kelihatan pemuda menghisap rokokdi persekitaran.C4Guru terpaksa menggunaka kenderaan sendiriuntuk menghantar pelajar sakit .C5 B k l h d h k

ISU STRATEGIK: Kadar Kehadiran pelajar ke sekolah tidak memuaskan

Purata peratus kehadiran 85%

Strategi Matlamat Objektif KPI SASARAN

TOV 2012 2013 2014 2015

Meningkatkankadar peratusanpelajar kesekolah.

Memastikanpelajar-pelajarhadir kesekolah padasetiap haripersekolahan.

1. Mengenalpastipelajar yang kerap ponteng

2. Membuat kajian latar belakang

3. Berkomunikasi dengan ibu bapa

4. Berkomunikasi dengan Ketua Kampung, JKK

% kehadiranpelajarmeningkat

85 88 90 95 100

PERANCANGAN TAKTIKAL 2013

STRATEGI : Meningkatkan kadar peratusan pelajar ke sekolah.

OBJEKTIF.: 1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan. 2.Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan.3. Menyemai nilai-nilai “Sekolah Sayang Kamu”4. Mempertingkatkan kesedaran ibu bapa dan komuniti tentang kepentingan

pendidikan.

PROGRAM TANGGUNG JAWAB KOS (RM)TEMPOH

PELAKSANAANKPI SASARAN CATATAN

PROGRAM SEKOLAH SAYANG

KAMU

1. MASUK KE KAMPUNG-KAMPUNG

( 3 GABUNGAN KAMPUNG)

BIDANG HEMPK HEM, KETUA UBK

KETUA GURU DISIPLIN, GURU

KELAS, GURU MATA PELAJARAN BM, BI,

MATEMATIK

- UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

- UNIT DISIPLIN

RM5,000/= X 3= RM15,000.

Mei 2013

Ogos 2013

Oktober 2013

Semua pelajar bersamaibu bapa dan Ketuakampung hadir untukdialog bersama pihaksekolah di balai rayakampung.

Pelajar-pelajarkampung berkenaan

Ibu bapa atau penjaga

Ketua-ketua kampungJKK & komunitikampung

2. KUNJUNGAN KE RUMAH PELAJAR RM 1,000/= Sepanjang masa

bila ada kes

Pihak sekolah dapatberkomunikasi denganibu bapa atau penjagapelajar.

Pelajar-pelajar ponteng

3. BANTUAN MAKANAN & TEMPAT TINGGAL / ASRAMA

RM 3,000/= Sepanjang peperiksaan

PMR, SPM & STPM

Semua pelajar yang dikenalpasti dibekalkanmakanan dan tempattinggal

Pelajar-pelajar yang tidak berkemampuan

PELAN OPERASI: PROGRAM SEKOLAH SAYANG KAMU (m.s.1)

Nama Program PROGRAM SEKOLAH SAYANG KAMU: ‘BASMI PONTENG’

Objektif 1.Meningkatkan kesedaran ibu bapa terhadap kepentingan pendidikananak-anak.2. Meningkatkan kesedaran ibu bapa terhadap inisiatif pihak sekolah dalamusaha membantu pelajar yang tercicir dalam pelajaran.3. Meningkatkan kesedaran pelajar tentang kepentingan hadir ke sekolah.4. Menambah pengetahuan pelajar tentang format dan contoh soalanpeperiksaan sebenar PMR dan SPM.5. Meningkatkan kesedaran pelajar-pelajar tentang kasih sayang dankeprihatinan guru-guru terhadap mereka.

Tempoh Mei , Ogos, Oktober 2013

Kumpulan sasaran

Pelajar-pelajar kampung berkenaan, Ibu bapa atau penjagaKetua-ketua kampung, JKK & komuniti kampung

Tanggung jawab PK HEM, KETUA UBK, KETUA GURU DISIPLIN, GURU KELAS, GURU MATA PELAJARAN BM, BI, MATEMATIK, GURU-GURU UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING & UNIT DISIPLIN

PELAN OPERASI: PROGRAM SEKOLAH SAYANG KAMU (m.s.2)

Nama Program PROGRAM SEKOLAH SAYANG KAMU: ‘BASMI PONTENG’

Proses Kerja 1. Taklimat Program Sekolah Sayang Kamu2. Ucapan GPK HEM-Penerangan tentang Program Sekolah Sayang Kamu3. Kenalpasti pelajar yang sering tidak hadir ke sekolah melalui rekod

kawalan kelas rekod kehadiran daripada guru kelas.4. Kenalpasti latar belakang, kampung asal pelajar-pelajar.5. Berjumpa dengan Ketua Kampung / JKK untuk mengatur balai raya

kampung dan masa untuk perjumpaan.6. Hantar surat jemputan kepada semua ibu bapa & komuniti yang

terlibat.7. Sediakan bahan-bahan pengajaran.8. Sediakan cenderahati untuk pelajar dan para ibu bapa.9. Menjalankan aktiviti perjumpaan dan berdialog di balai raya kampung.10. Membuat laporan dan tindakan susulan.

Kekangan 1.Status motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.3. Masalah sosio-ekonomi yang kritikal.

Pemantauan Pegawai PPDKK, AJK PIBG dan pentadbir sekolahPenambahbaikan Mempertingkatkan lagi usaha publisiti.