SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

BAGI PEGAWAI KEWANGAN – GRED W41

1. Tarikh Sukatan Peperiksaan

Perkhidmatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

: 20 Mac 2017

2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukur

kesesuaian seseorang pegawai menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pegawai Kewangan W41

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada

syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pegawai Kewangan W41

4. Pegawai Yang Layak Menduduki

Menduduki Peperiksaan Ini : Pegawai Kewangan W41 dalam tempoh

percubaan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan)

Kertas I- Subjek Utama

A. Pengurusan Pentadbiran dan Akademik

i) Jawatankuasa Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya

ii) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia.

iii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.

iv) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM- Staf.

v) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971.

vi) Peraturan-peraturan Akademik yang berkaitan dengan kemasukan, peperiksaan dan pengijazahan.

vii) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal.

viii) Akta Badan – Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).

B. Pengurusan Akademik

i) Perkara-perkara yang berkaitan dengan kemasukan.

ii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.

iii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengijazahan.

iv) Data dan Rekod.

2

C. Pengurusan Kewangan

i) Pentadbiran Kewangan.

ii) Pengurusan Pembayaran.

iii) Pengurusan Aset.

D. Perkara-perkara Am

i) Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti Sains Malaysia.

ii) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan.

iii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia.

iv) Statut-Statut Universiti Sains Malaysia.

5.1.2 Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab

empat (4) soalan 5.1.3 Markah : 100 markah 5.1.4 Markah Lulus : 50% 5.1.5. Masa : 2½ jam

Bahan-Bahan Rujukan – Kertas I

a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya.

b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia.

c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa .

d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971.

e) Skim Perubatan Staf Universiti Sains Malaysia.

f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal.

g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia.

h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia dan Surat-surat Edaran Bendahari.

i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari 1992.

j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan.

5.1.6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada :-

i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaannya

ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia

3

k) Kalendar Universiti Sains Malaysia.

l) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).

m) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-pindaan 1971,1975 dan

1983.

n) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia.

o) Statut-statut Universiti Sains Malaysia.

p) Buku 40 Tahun USM, Buku Apex USM, Koleksi Ucapan Amanat Naib-Naib

Canselor

5.2. Kertas II - Subjek Jabatan 5.2.1 Soalan-soalan adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:- Bahagian A (i) Fungsi, tanggungjawab dan objektif Jabatan Bendahari. (ii) Jawatankuasa-Jawatankuasa Universiti, terutama yang berkaitan

dengan kewangan Universiti. (iii) Tanggungjawab dan 'accountability' Pegawai Kewangan. (iv) Pentadbiran Kewangan Universiti. (v) Pembayaran-pembayaran kepada, Kakitangan, Pelajar, Bukan

Kakitangan dan lain-lain Pembayaran. (vi) Peralatan dan Inventori, termasuk tatacara perolehan dan hal-hal

berkaitan dengan insurans Universiti. (vii) Pentadbiran Kumpulan-Kumpulan Wang, termasuk skim-skim

pinjaman dan kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh Universiti kepada kakitangan.

(viii) Penerimaan dan perbankkan. (ix) Tugas dan aliran kerja di Jabatan Bendahari. Bahagian B (i) Penyediaan Timbang Duga. (ii) Penyata Penyesuaian Bank. (iii) Perakaunan Harta Tetap. (iv) Akaun Kawalan Siberhutang dan Sipiutang.

4

(v) Penyediaan penyata-penyata kewangan seperti Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan, Lembaran Imbangan dan sebagainya.

5.2.2 Soalan : Bahagian A Dua soalan berbentuk esei, jawab kedua- dua soalan.

Bahagian B Tiga soalan dalam bentuk perakaunan, jawab dua soalan sahaja.

Jumlah soalan yang perlu dijawab ialah empat. 5.2.3 Markah : Bahagian A : 50% Bahagian B : 50% Jumlah : 100% 5.2.4 Markah lulus : 50% 5.2.5 Masa : 2 jam 30 minit .

Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan rujukan. 6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas

adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut. 7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan

Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia. 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia. 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada

Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.

11. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun. 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang

5

Bahan-Bahan Rujukan - Kertas II Bahagian A (a) Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan, terutama 2/1992 dan 4/1992 dan

Pindaan-pindaan kepadanya. (b) Arahan Perbendaraan. (c) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia. (d) Carta Aliran Kerja, Jabatan Bendahari. (e) Akta Acara Kewangan. (f) Akta Wang Tidak Dituntut. (g) Akta Audit. (h) Akta Dan Perlembagaan Universiti Sains Malaysia. Bahagian B (a) John R. Cerepak & Donald H. Taylor, Principal of Accounting, Prentice Hall. (b) Betsy Li, Tan Sei Kim & Goh Ling Chin, Principal of Account (2nd Edition),

Oxford University Press. (c) Frank Wood, Perakaunan Perniagaan - Bahagian II, Longmann. (d) Barjoyai Bardai Mohd. Yunuff, Perakaunan - Jilid II, Fajar Bakti. (e) LCCI - Study Pack Accounting (LCCI Accounting 3rd Level, 2nd. edition). (f) Buku-buku berkaitan dengan perakaunan (Asas dan Pertengahan).