TAKLIMAT PELAKSANAAN LEAN@FEM

Siti Rozana Binti Supian

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat)

Universiti Putra Malaysia

19 JANUARI 2020

1. Pengenalan kepada lean 2. Pelaksanaan lean@FEM 3. Pengenalpastian Projek Lean@FEM

KANDUNGAN

PENGURUSAN LEAN

Penyampaian perkhidmatan yang memberi nilai tambah kepada pelanggan dan

Menghapuskan/mengurangkan pembaziran

Pengurusan lean menekankan tiga perkara berikut: 1. Penyampaian perkhidmatan yang memberi nilai

pada perspektif pelanggan 2. Penghapusan pembaziran 3. Penambahbaikan berterusan

PENGURUSAN LEAN

- Boleh diterima guna di semua sektor samada automotif, hotel, perkhidmatan, pendidikan dan sebagainya

ASAL USUL LEAN

Toyota Production System (TPS) sekitar 70 tahun yang lalu (awal 1930 an) bagi tujuan menghapuskan pembaziran yang tiada nilai kepada pelanggan.

- Empat asas utama (4P), iaitu philosophy, process, people&partners, dan problem solving

Pengurusan lean – 1980 an oleh Profesor Womack dan Roos dari USA

8 JENIS PEMBAZIRAN -TIMWOODS

FAEDAH PENGURUSAN LEAN

Dapat melibatkan semua pihak di organisasi untuk melaksana penambahbaikan proses kerja

Dapat menumpukan kerja yang memberi nilai kepada pelanggan melalui pengurangan/penghapusan pembaziran

Meningkatkan produktiviti dan kecekapan

Proses kerja yang lebih teratur melalui sistem pull

Penggunaan sumber yang lebih optimum

Menyediakan pendekatan ke arah organisasi yang mantap dengan melaksana penambahbaikan secara konsisten, menyelesai masalah dan menghapuskan pembaziran.

Memberikan nilai tambah kepada pelanggan dengan mengoptimumkan sumber sedia ada

Mewujudkan proses aliran kerja yang jelas berdasarkan keperluan sebenar pelanggan

Barton Mill UK Plant - Kimberley-Clark Corporation

• The Makers of Kleenex

• Isu: staff menolak shift yang panjang dan overtime yang menyebab kadar absenteeism meningkat kepada 10%.

• Lean: meningkatkan program pembangunan dan libat sama staf engagement and development, mengurangkan kadar absenteeism meningkatkan kecekapan dan morale staf

Intel • Intel is the world’s largest computer chip maker. • Isu: Lima tahun sebelum, Intel ambil masa 14 minggu untuk perkenalkan chip

baru • Lean: mengurangkan masa memperkenalkan chip baru kepada kilang kepada 10

hari

PROJEK LEAN@UPM

PELANTIKAN PEGAWAI AKADEMIK GRED 51

PENGELURAN VISA PELAJAR ANTARABANGSA

PROSES KEMASUKAN PELAJAR SISWAZAH

PROSES MENYUSUN BUKU DI RAK

PROSES PEMBUATAN KOMPOS

PROSES PENYEDIAAN TANH CAMPURAN PROSES PENANAMAN

CENDAWAN

PROSES AUDIT ASET

PROSES PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR BARU

PROSES PEROLEHAN

PROSES BUDDY POKOK

PROSES MENANGKI AIR UNTUK TERNAKAN IKAN

PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN BUKAN AKADEMIK

1. Pengenalan kepada lean 2. Pelaksanaan lean@FEM 3. Pengenalpastian Projek Lean@FEM

KANDUNGAN

PERSEDIAAN PELAKSANAAN PROJEK LEAN@FEM

KOMITMEN PENGURUSAN

FEM

PENERAJU LEAN

(PENGURUS)

KETUA DAN PASUKAN

LEAN KOMUNIKASI

PEMANTAUAN

9 LANGKAH PELAKSANAAN PROJEK LEAN@PTJ

Bil Langkah Fasa

1 KENALPASTI PROJEK

Perancangan dan

Latihan 2 PERANCANGAN

3 LATIHAN

4 PEMETAAN PROSES SEDIA ADA

Pelaksanaan,

Pemantauan, dan

Penyeragaman

Projek

5 PENAMBAHBAIKAN PROSES

6 PEMETAAN SEMULA PROSES (FUTURE MAP)

7 PELAKSANAAN PROJEK

8 PEMANTAUAN

9 PENYERAGAMAN

LEAN@FEM - ROADMAP

1. PERANCANGAN DAN LATIHAN (Feb- Mac)

Part1 Overview

Part 2 Latihan

2. PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN PROJEK LEAN ( Mac-Sept.)

Lean Event

Progres Meeting1

GEMBA Progres

Meeting2

Progres Meeting3

Presentation Pengurusan FEM & Leanova@Pendaftar-

Oktober/Nov

3. PENYERAHAN PROJEK LEAN

Progres Meeting4

Bil Perkara/Aktiviti/Tool

1 Perancangan dan latihan

a. Overview dan Latihan Awareness/Lean

Tool Kit

b. Lean Event

c. Bentang kepada Pengurusan dan

Launch Projek

a. SCOPING, SIPOC, BOSSCARD,

MILESTONE, VSM

b. Murnikan VSM

c. Kenalpasti KAIZEN

d. Sediakan Future VSM

2 Pelaksanaan, Pemantauan dan

Penyeragaman

Laksana GEMBA dan KAIZEN

Pengesahan projek mencapai sasaran

a. Mesyuarat Progres sebulan sekali –

Ketua Projek dan ahli

b. Laksana semua kaizen yang telah

dipersetujui dan laksana GEMBA –

ketua dan Ahli Projek

c. Laporan Progres Bulanan kepada

Peneraju Lean/Pengurusan –

Ketua Projek

d. Sesi Pembentangan akhir kepada

Trainer untuk pengesahan

3 Fasa 3 - Penyerahan

Penyediaan Laporan untuk dibentang kepada

Pengurusan

Pembentangan kepada Pengurusan

PTJ

4 Penyediaan Laporan untuk Leanova Lengkapkan Laporan ikut Leanova Pej

Pendaftar

1. Pengenalan kepada lean 2. Pelaksanaan lean@FEM 3. Pengenalpastian Projek Lean@FEM

KANDUNGAN

KAEDAH PENGENALPASTIAN PROJEK LEAN

1. Brainstorm area penambahbaikan yang utama/kritikal di FEM yang boleh menyumbang kepada pencapaian KPI Fakulti/universiti, dan strategi,dan meningkatkan kepuasan pelanggan dsbnya melalui Soal selidik/temuduga dengan semua pihak

Guna SWOT/ Faktor Pendorong vs Penghalang /Scoping dsb

Guna Tool SIPOC– untuk kenalpasti kaitan pembekal, Input, Proses, Output dan Nilai Kepada Pelanggan

2. Bincang beberapa cadangan /projek yang berpotensi untuk dilaksanakan dan susun ikut keutamaan projek

Guna Tool X-Y Axis – Y- impak kepada organisasi & pelanggan dan X- kefahaman Untuk Penyelesaian Masalah

https://youtu.be/8Fd-rBJIclE

Kenalpasti keutamaan projek - Guna Tool Selection Matrix

KAEDAH PENGENALPASTIAN PROJEK LEAN

3 . Dapatkan kelulusan projek oleh JK Pengurusan FEM

Guna Tool Bosscard – mengandungi perincian pelaksanaan projek, tujuan dan penetapan sasaran yang ingin dicapai pada akhir projek

KAEDAH PENGENALPASTIAN PROJEK LEAN

BRAINSTORMING - LET’S BEGIN

TERIMA KASIH

Siti Rozana Supian (rozana@upm.edu.my)

Pejabat Timbalan Naib Canselor (JINM)

Universiti Putra Malaysia