CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN ARKIB 2/08

Borang 2 Arkib 2/08

BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN

Untuk Kegunaan Arkib Negara Tarikh Terima:

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi:

Kod dan Nama sekolah

(2) Bahagian/Cawangan/Unit: Bahagian HEM

(3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]: - kosongkan

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2012

Bil. (5)

Tajuk Siri

(6)

Tahun Diliputi

(7)

Tempoh

Pengekalan Yang

Ditentukan Dalam Jadual

(8)

Unit Rekod

(9)

JUMLAH BUKU

Meter Panjang

Rekod (10)

ANGGARAN UKUR TINGGI /

PANJANG SEMUA BUKU

YANG HENDAK DILUPUSKAN

Daripada

Kepada

1

BUKU TEKS TAHUN 1 (senarai terperinci perlu ada dalam simpanan sekolah)

2005 2006 1 TAHUN 900 8 M.P

2 BUKU TEKS TAHUN 2

(senarai terperinci perlu ada dalam simpanan sekolah)

2004 2006 1 TAHUN 1200 12M.P

3 BUKU TEKS TAHUN 3 (senarai terperinci perlu ada dalam simpanan sekolah)

2000 2007 5 TAHUN 150 1.5M.P

4

BUKU PANDUAN GURU (senarai terperinci perlu ada dalam simpanan sekolah)

Jumlah Unit Rekod: 2250

Ukuran Meter Panjang Rekod: 21.5

(11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan permohonan

ini bagi pemusnahan rekod di atas: Nama Pegawai: ALI BIN ISHAK Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan: Jawatan: GURU SPBT Tarikh: 7 JULAI 2013

TANDATNAGAN DAN CAP

SEKOLAH ali

TATACARA PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT AKADEMIK DAN

PENDIDIKAN ISLAM

1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 2/08 terlebih dahulu 2. Isi dan hantar 2 salinan ke JPN Perak

3. Tunggu borang kelulusan daripada pihak Arkib Negara

4. Cara pengisi borang seperti di atas

TATACARA SELEPAS MENERIMA KELULUSAN PEMUSNAHAN BUKU TEKS

SPBT (BUKU AKADEMIK) DARIPADA ARKIB NEGARA

1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 12/08 2. Kaedah pemusnahan PILIH dirincih (perlu ada bukti bergambar dan lepas itu dijual dan

duit boleh disimpan oleh pihak sekolah) dibakar / dipadamkan /dikitar semula (perlu ada

bukti bergambar)

3. Borang Arkib 12/08 yang telah lengkap diisi perlu dihantar ke JPN 2 salinan.

TATACARA SELEPAS MENERIMA KELULUSAN PEMUSNAHAN BUKU TEKS

SPBT (BUKU PENDIDIKAN ISLAM) DARIPADA ARKIB NEGARA

1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 12/08 2. Kaedah pemusnahan PILIH DIBAKAR 3. Buku pelupusan Pendidikan Islam yang telah diluluskan tidak perlu dibakar sendiri.

Buku-buku tersebut akan diambil oleh Kontrak pelupusan yang akan ditetapkan oleh pihak JPN.

4. Buku teks yang telah diambil oleh kontraktor. Guru SPBT PERLU MENGISIS Borang Arkib 12/08 dan perlu dihantar ke JPN 2 salinan.

5. Cara mengisi borang Arkib 12/08 seperti dibawah

CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN ARKIB 12/08 BAGI BUKU PENDIDIKAN ISLAM

Borang 12

Arkib 12/08

PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: KOD DAN NAMA SEKOLAH

(2) Bahagian/Cawangan/Unit: BAHAGIAN HEM

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(3) Surat Kebenaran Pemusnahan: 3.1 No. Rujukan: 3.2 Tarikh: TARIKH SURAT KEBENARAN NO RUJUK SURAT DARIPADA PIHAK ARKIB NEGARA

(4) Perihal Rekod: BERKENAAN BUKU TEKS

(5) Meter Panjang Rekod Yang Dimusnahkan: IKUT meter panjang BORANG ARKIB 2/08 YANG TELAH DIHANTAR

(6) Peringkat Keselamatan: TERBUKA

(7) Kaedah Pemusnahan : (6) No Resit (Jika Dijual):... dibakar dirincih dikitar semula dipadamkan dijual

(8) Tarikh Pemusnahan: Tarikh buku diambil kontraktor

(9) Tempat Pemusnahan: pusat pelupusan buku teks pendidikan islam

PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN

(10) Nama Pegawai: Tandatangan: Jawatan:

(11) Nama Saksi: Tandatangan: Jawatan:

PENENTUSAHAN (12) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut Seksyen 25

dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]:

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan:

Jawatan: Tarikh:

/

CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN ARKIB 12/08 BAGI BUKU TEKS AKADEMIK

Borang 12

Arkib 12/08

PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: KOD DAN NAMA SEKOLAH

(2) Bahagian/Cawangan/Unit: BAHAGIAN HEM

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(3) Surat Kebenaran Pemusnahan: 3.1 No. Rujukan: 3.2 Tarikh: TARIKH SURAT KEBENARAN NO RUJUK SURAT DARIPADA PIHAK ARKIB NEGARA

(4) Perihal Rekod: BERKENAAN BUKU TEKS

(5) Meter Panjang Rekod Yang Dimusnahkan: IKUT meter panjang BORANG ARKIB 2/08 YANG TELAH DIHANTAR

(6) Peringkat Keselamatan: TERBUKA

(8) Kaedah Pemusnahan : (6) No Resit (Jika Dijual):... dibakar dirincih dikitar semula dipadamkan dijual

(8) Tarikh Pemusnahan: Tarikh buku diambil kontraktor

(9) Tempat Pemusnahan: pusat pelupusan buku teks pendidikan islam

PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN

(10) Nama Pegawai: Tandatangan: Jawatan:

(11) Nama Saksi: Tandatangan: Jawatan:

PENENTUSAHAN (12) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut Seksyen 25

dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]:

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan:

Jawatan: Tarikh:

/