TERAS KERJA ICU JPM 2006TERAS KERJA ICU JPM 2006

OLEH :Y. BHG. DATO’ SERI KHALID RAMLI

KETUA PENGARAHUNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN

JABATAN PERDANA MENTERI

26 JANUARI 2006

PENCAPAIAN 2005PENCAPAIAN 2005

Pemantapan Organisasi• Pemantapan Pembangunan Sumber Manusia• Peningkatan Bina Upaya• Penambahbaikan Sistem-sistem Sedia Ada

• Pemantapan Pembangunan Sumber Manusia• Peningkatan Bina Upaya• Penambahbaikan Sistem-sistem Sedia Ada

Pemantauan dan Penilaian

• Pelancaran Arahan No.1 , 2004 MTN pada 24 Februari 2005• Penilaian Impak / Outcome• Pelancaran Garis Panduan Penilaian Program Pembangunan

pada 20 Disember 2005

• Pelancaran Arahan No.1 , 2004 MTN pada 24 Februari 2005• Penilaian Impak / Outcome• Pelancaran Garis Panduan Penilaian Program Pembangunan

pada 20 Disember 2005

Pencapaian Projek• Projek Ulasan

- Permohonan 428- Selesai 299 (69.9%)

• Projek Ulasan- Permohonan 428- Selesai 299 (69.9%)

• Projek Khas- Laksana 28,047 RM 445.17 juta- Belanja RM 329.94 juta (94%)

• Projek Khas- Laksana 28,047 RM 445.17 juta- Belanja RM 329.94 juta (94%)

• Projek PIA 15,459 RM 495.14 juta- Belanja RM 474.49 juta (95.06%)

• Projek PIA 15,459 RM 495.14 juta- Belanja RM 474.49 juta (95.06%)

• Projek Dana Khas RM 121.90 juta- Belanja RM 67.59 juta (55.5%)

• Projek Dana Khas RM 121.90 juta- Belanja RM 67.59 juta (55.5%)

• Tunas Mekar (Pulau Pinang, Kedah, Johor, Terengganu dan Kelantan)

• Tunas Mekar (Pulau Pinang, Kedah, Johor, Terengganu dan Kelantan)

Teras Kerja ICU JPM 2006

Memantapkan Sistem Pengesanan, Pemantauan, Penilaian Dasar dan Program/Projek dengan melaksanakan Penilaian Outcomedan Impak

Memantapkan Sistem Pengesanan, Pemantauan, Penilaian Dasar dan Program/Projek dengan melaksanakan Penilaian Outcomedan Impak

Teras 2

Memantapkan Pengurusan dan Penyelarasan Projek- Projek Khas dan Projek-Projek Tindakan Khas

Memantapkan Pengurusan dan Penyelarasan Projek- Projek Khas dan Projek-Projek Tindakan Khas

Teras 3

Meningkatkan amalan dan budaya kerja yang berprestasi tinggi

Meningkatkan amalan dan budaya kerja yang berprestasi tinggi

Teras 4

Mengarah fokus ICU ke arah memenangi

Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM)

Mengarah fokus ICU ke arah memenangi

Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM)

Teras 8

Meningkatkan imej korporat

ICU

Meningkatkan imej korporat

ICU

Teras 7

Mempergiatkan pelaksanaan program–program baru secara berkesan

Mempergiatkan pelaksanaan program–program baru secara berkesan

Teras 6

Memantapkan penggunaan ICT secara

cekap dan berkesan

Memantapkan penggunaan ICT secara

cekap dan berkesan

Teras 5

Teras 1Teras 1

Mencergaskan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan di bawah Arahan No. 1 Tahun 2004 supaya berfungsi dengan lebih berkesan

Mencergaskan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan di bawah Arahan No. 1 Tahun 2004 supaya berfungsi dengan lebih berkesan

Teras 1Mencergaskan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Di Bawah Arahan No. 1 Tahun 2004 Supaya Berfungsi Dengan Lebih Berkesan

Sistem Pemantauan dan Pengesanan

Mesyuarat

Pemantapan Amalan Pengurusan Mesyuarat

Terbaik (Good Practices)

Agenda/ Isu Strategik

Komitmen Stakeholders

Teras 2Memantapkan Sistem Pengesanan, Pemantauan, Penilaian Dasar Dan Program/Projek Dengan Melaksanakan Penilaian Outcome Dan Impak

Sistem Pengesanan danPemantauan Dasar/

Program/Projek

Kajian/PenilaianOutcome/Impak

SPP II

• Business and system functionality and application • Project Based Monitoring vs Macro Monitoring

• Competencies• Strategic Project Analysis

• System Controls

1. Laksanakan Project Review Organizer2. Sediakan Panduan Baru Penggunaan Sistem Pemantauan Projek (SPP) II3. Perkemaskan Sistem Jawatankuasa Pemantauan Projek

1. Tingkatkan kesediaan agensi melalui kursus/ taklimat yang tersusun2. Tingkatkan kompetensi pegawai (kemahiran dan pengetahuan teknikal)3. Jadualkan Penilaian Impak mengikut isu–isu strategik

1. System Consolidation: (a) Interface SPPII dan e-SPKB (b) Pemusatan sistem2. Tingkatkan infrastruktur3. Peralihan ke Web-Based

Teras 3Memantapkan Pengurusan Dan Penyelarasan Projek–projek Khas Dan Projek–projek Tindakan Khas

Pengurusan dan Penyelarasan Projek-Projek

Khas

Pengurusan dan Penyelarasan Projek-Projek

Khas

1. Perkemaskan dan kajisemula sistem dan peraturan–peraturan mengenai pelaksanaan program-program khas

2. Wujudkan Pasukan Petugas Khas mengkaji sistem dan prosidur

3. Adakan Pasukan Pemantauan (Flying Squad)

4. Tingkatkan pelaksanaan projek–projek kecil ekonomi dan bina upaya (laksanakan mengikut pekeliling yang telah dikeluarkan)

5. Perkemaskan pengurusan Akaun Khas OG

1. Perkemaskan dan kajisemula sistem dan peraturan–peraturan mengenai pelaksanaan program-program khas

2. Wujudkan Pasukan Petugas Khas mengkaji sistem dan prosidur

3. Adakan Pasukan Pemantauan (Flying Squad)

4. Tingkatkan pelaksanaan projek–projek kecil ekonomi dan bina upaya (laksanakan mengikut pekeliling yang telah dikeluarkan)

5. Perkemaskan pengurusan Akaun Khas OG

Teras 4Meningkatkan Amalan Dan Budaya Kerja Yang Berprestasi Tinggi

Strategic Readiness

Human Capital

Information Capital

Organization Capital

1. Laksanakan program dan latihan yang teratur

2. Tingkatkan pelaksanaan Knowledge Savings Book dan lain– lain

3. Tumpukan kepada program bina ilmu4. Anjurkan program attachment5. Tingkatkan program kesukanan dan

kebajikan

Skill

Talent

Knowledge

Innovative

LearningPhysical health and well being

Databases

Readiness

Information System

System and proceduresCulture and values

Teamwork

Share knowledge

InfrastructurePeople aligning with strategic goals

Tingkatkan penggunaan IT secara lebih meluas

1. Gerakkan Pasukan Petugas Khas, Sistem, Proses dan Etika Kerja

2. Laksana Etika Kerja ICU dan Pelan Integriti

3. Kuatkuasakan Piagam Pelanggan dan sediakan laporan suku tahun

4. Wujudkan sistem pengukuran kuantitatif mengenai prestasi kerja

5. Laksanakan sistem insentif6. Wujudkan program Operational

Excellence & Star Rating7. Laksanakan Pelan Strategik ICU

sepenuhnya.

Teras 5Memantapkan Penggunaan ICT Secara Cekap Dan Berkesan

• Laksanakan sepenuhnya sistem aplikasi secara online

• Tingkatkan kesedaran dan budaya serta komitmen anggota

• Wujudkan sistem aplikasi baru

• Tingkatkan keupayaan dan kemahiran anggota

• Perkukuhkan infrastruktur dan peralatan IT

Teras 6Mempergiatkan Pelaksanaan Program–program Baru Secara Berkesan

Susun Semula

Masyarakat

SDSI

PembasmianKemiskinan

Program Pembudayaan Penyelenggaraan

(Maintenance Culture)

TunasMekar

PERDA

- Sistem Maklumat dan Pengesanan

- Sistem Penyelarasan

- Pengenalpastian Projek projek Strategik

- Cluster Plan

- Sistem Maklumat dan Pengesanan

- Sistem Penyelarasan

- Pengenalpastian Projek projek Strategik

- Cluster Plan

Meningkatkan Imej Korporat ICUMeningkatkan Imej Korporat ICU

• Wujudkan Buku PanduanPembangunan Imej

• Rancang dan laksanakan program promosi & branding

• Wujudkan etika perhubungan awam yang berkesan

• Adakan Corporate Video yang baru

• Wujudkan Buku PanduanPembangunan Imej

• Rancang dan laksanakan program promosi & branding

• Wujudkan etika perhubungan awam yang berkesan

• Adakan Corporate Video yang baru

Teras 7Teras 7

Teras 8Teras 8Mengarah Fokus ICU Ke Arah Mengarah Fokus ICU Ke Arah Memenangi Anugerah Kualiti Perdana Memenangi Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM)Menteri (AKPM)

Mengarah Fokus ICU Ke Arah Mengarah Fokus ICU Ke Arah Memenangi Anugerah Kualiti Perdana Memenangi Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM)Menteri (AKPM)

1. 1. Tubuh Tubuh

Jawatan- Jawatan- kuasakuasa

2. 2. Rumuskan Rumuskan BlueprintBlueprint

3. 3. Review Review Pelan Pelan

TindakanTindakan

TERIMA KASIHTERIMA KASIH