EDISI JUMAAT

NO: 01/09

JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA

( Edaran Untuk Ahli Sahaja )

5 SEPTEMBER 2014

10 Zulkaedah 1435

SURAU ALSURAU AL--FATIH IPJPSMFATIH IPJPSM

TIPS HADIRI TEMUDUGA

Sesi temuduga Pemelihara Hutan G41 akan bermula ahadini selama dua minggu. Ramai yang berharap-harap untukberjaya dalam temuduga tersebut, namun tanpamengetahui rahsia memenangi hati penemuduga akanmengundang kegagalan. Kelulusan akademik bukan faktorutama untuk berjaya dalam temuduga kerajaan. Banyakkemahiran lain perlu diambil kira khusus semasaditemuduga. Ramai yang tewas semasa temuduga keranamelangari pantang larang. Jadi untuk berjaya calon

Tips 3: Berfikiran optimistik boleh mengurangkanrasa gemuruh. Tanya pada diri anda sendiri, adakahanda pernah melalui situasi yang lebih sukar darisekarang? Tentu ada, temuduga ini sesuatu yangsenang. Jadi cuba berlatih untuk jadi lebih bersahaja.

Tips melakukan Eye-Contact

Semasa temuduga eye contact memainkan perananmelangari pantang larang. Jadi untuk berjaya calonperlulah menjadi individu best among the best. Sebelumitu jangan lupa membuat homework dan latih tubi berulangkali, jangan menghafal tetapi memahami perkara yangmendalam mengenai jawatan yang dipohon.

Tips mengelakkan perasaan gemuruh ketikamenunggu giliran dan berhadapan denganpenemuduga:

Tips 1: Ketika menunggu giliran, jangan terlalumengandaikan soalan penemuduga. Calon temudugamudah menjadi gemuruh sekiranya terlalu memikirkanberkenaan soalan yang akan ditanyakan penemuduga.Oleh itu, jangan fikirkannya! Tenangkan fikiran danelakkan diri dari mengandaikan perkara yang negatif.

Tips 2: Anggap Temuduga Sebagai Sebuah ProsesPerbualan. Calon yang dipanggil temuduga biasanya telahmencapai kelayakan yang dikehendaki oleh organisasi, dantemuduga digunakan sebagai medium untuk organisasimengenalpasti calon dengan lebih dekat selain darimaklumat yang diperoleh dari dokumen permohonankerja sahaja. Jadi anggaplah temuduga sebagai sebuahproses perbualan yang memerlukan jawapan ringkas danpadat. Penemuduga juga merupakan manusia biasa yangmahukan perbualan yang segar dan semulajadi, jadi andahanya perlu buat bersahaja dan tidak perlu terlalugemuruh!

Semasa temuduga eye contact memainkan perananpenting yang akan memberikan impresi bahawa calontersebut tidak yakin ataupun kurang bersedia. Matayang sering kali berkedip-kedip menunjukkan calongemuruh ataupun kurang jujur ketika menjawab soalanpenemuduga. Elakkan mata dari liar memandangpersekitaran bilik, seperti siling, meja, perabot dansebagainya. Tumpukan perhatian dan pandangankepada para penemuduga. "Eye-contact" merupakansuatu bentuk 'body-language' yang dapatmemberikan gambaran awal kepada penemudugatentang tahap kebersediaan calon terhadap jawatandipohon.

Tingkahlaku dan Adab Semasa Temuduga

Tips 1: Semasa hendak masuk ke bilik temudugajanganlah gentar. Buatlah seperti biasa saja. Ucapkan"Selamat Pagi" atau "Selamat Petang" mengikut padakeadaan waktu. Jangan hulurkan tangan anda untukberjabat tangan selagi penemuduga itu tidak berbuatgerakan dahulu yang ianya hendak berbuat demikian.Janganlah duduk selagi tidak disuruh. Apabila andadisuruh duduk, ucapkan terima kasih dan duduklahdengan sempurna serta tegakkan badan. Janganmenggelisah. Jangan anda letakkan barang-barang atautangan di atas meja penemuduga atau cuba hendakmengalih keadaan kerusi yang disediakan. Juga jangangoyang-goyangkan kaki ataupun menggerakkannya disana sini.

Jangan menjawab soalan-soalan dengan tergopoh-gapah. Jawapan yang diberikan itu hendaklah tepat.Apabila bercakap pandanglah ke muka penemudugadan jika ahli-ahli panel yang menemuduga itu lebihdaripada seorang maka arahkan jawapan-jawapan andakepada Ketua Panel. Gunakan perkataan seperti Tuanatau Puan pada orang yang tertentu dari semasa kesemasa, tetapi janganlah selalu menggunakannya pulaSelain itu semasa penemuduga itu sedang bercakap,jangan sekali-kali calon cuba hendak berbalahdengannya.

Tingkahlaku dan Adab Semasa Temuduga

Jangan sekali-kali mengeluarkan kata-kata yang tidakbenar semasa dalam temuduga. Jika anda tidak tahujawapan yang disoal itu, janganlah cuba hendakberbohong ataupun mendiamkan diri sahaja, kerana iniakan melemahkan peluang anda. Eloklah bercakapterus terang yang anda tidak tahu jawapannya.

Bersedia memberitahu penemuduga tentang keluargaanda, persekolahan, kegemaran dan aktiviti anda.Jangan bercakap melebihi dan yang tidak sepatutnya.Jangan berbincang apa-apa masalah peribadi andasemasa temuduga. Jika anda pernah bekerja dahulu,berilah keterangan dengan ringkas dan tepatberkenaan dengan pekerjaan itu. Jangan sekali-kalianda cuba hendak mencela bekas majikan anda.

Soalan Trik: Ceritakan Kelemahan Diri Anda

Soalan seperti ini biasanya ditanya ketika hampir dipenghujung sesi temuduga, di mana penemudugamenggunakan soalan ini untuk mengetahui dan mengujidaya pemikiran kreatif calon temuduga. Calon yangtidak berpengalaman kebiasanyaannya akan menjadigugup, gementar dan mengambil masa yang panjangataupun tidak berupaya menjawab dalam masa yangsingkat. Menceritakan perihal keburukan diri yang bolehmengakibatkan panel penemuduga mengambil jalansingkat untuk mengenepikan permohonan anda. Cubaceritakan kelemahan yang boleh memberikan impakpositif seperti menceritakan minat ataupun kemahirananda yang secara tidak langsung memberikan kesanterhadap persekitaran anda. Ceritakan hanya kelemahanyang tidak berkait-rapat dengan kerja dan jika pandaicalon boleh mengubah mood penemuduga kepadamood yang lebih ceria dengan sedikit humor. Andaboleh juga menggunakan pengalaman lain sepertikepandaian melukis, berenang, membaiki kereta dansebagainya yang menunjukkan anda berbakat juga dalambidang lain, selain arif dan berkompetensi dalam bidangpekerjaan yang dimohon.

Perkara yang menjelikkan penemuduga

Perkara-perkara yang sepatutnya dielakkan ketikaberada dalam bilik temuduga untuk mengelakkan

* Muka surat 2 *

anda cuba hendak mencela bekas majikan anda.Nyatakan kelayakan dan kelulusan anda yang benar,tetapi janganlah membesar-besarkan perkara itu.Perlulah juga mengetahui serba sedikit akan tugas-tugas yang bersabit dengan pekerjaan yang dimohonitu.

Cara tangani soalan 'sukar' dan 'mencabar,

Calon boleh ditanyakan soalan seperti "Saya fahamanda mempunyai pengalaman luas dalam bidang ini,akan tetapi bolehkah anda jelaskan sebab-sebabmeninggalkan pekerjaan yang sedia ada atau kenapaanda kerap bertukar kerja di antara tahun XXsehingga YY,?" Jawapan perlu padat bagimenunjukkan kematangan Selain itu gunakan juganada dan intonasi positif semasa menjawab soalansukar.

Sekiranya diminta untuk menerangkan berkenaankekerapan anda bertukar kerja, cuba elakkanperkataan-perkataan negatif seperti - 'masalah','tekanan', kecewa', 'bosan', 'malas', 'susah', 'rumit.Sebaliknya, semasa menjawab soalan tersebut, cubauntuk menggunakan perkataan alternatif yangmembawa maksud lebih positif seperti: "mencabar","cabaran", "peluang yang lebih baik", "peningkatan diri","peningkatan kerjaya", "daya usaha dan 'kepimpinan'.Elakkan dari menyalahkan bekas majikan atau sebarangpolisi kerajaan dan institusi awam.

berada dalam bilik temuduga untuk mengelakkanpenemuduga berasa bosan dan jelik :#1: Bercakap perkara-perkara yang tidak berkaitansecara keterlaluan. #2: Tidak memberikan tumpuankepada penemuduga tertentu apabila ditemuduga lebihdari seorang penemuduga #3: Mengelak dari menjawabsoalan penemuduga #4: Memandang rendah akanpengetahuan penemuduga, ini dapat dilihat denganjawapan anda #5: Mencabar penemuduga denganbertanyakan soalan yang rumit dan terlalu teknikal #6:Menggunakan nama-nama orang berpangkat atauterkenal dalam perbualan anda dalam temuduga denganharapan penemuduga tersebut kagum dengananda Semua ini akan membuat penemudugamengenepikan permohonan anda untuk mendapatjawatan tersebut.

Penutup

Akhir sekali lihat diri anda dari segi #1: Kelebihan dirisendiri #2: Personaliti #3:Pencapaian Akademik danPekerjaan #4: Kekuatan dan kelemahan #5: Persepsi#6: Pengetahuan Am dan #7: Pengalaman Kerja. Olehitu cuba selami diri anda, dan senaraikan butir-butirtersebut, kenalpasti kelemahan diri dan cubaperbaikinya sebelum menghadiri temuduga. Ini dapatmemastikan anda dapat menjawab soalan penemudugadengan lebih yakin dan positif. Semoga anda berjaya.Selamat berusaha!!

Sumber : temuduga.blogspot.com