TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

7/27/2019 TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

1/6

TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

HARI SUKAN SK PEKAN 2014

BIL AJK BIDANG TUGAS

1

PENGERUSI

1.

Mempengerusikan mesyuarat.

2.

Memastikan segala persiapan berjalan mengikut jadual.3. Mengatasi masalah semasa.

4. Mengarahkan jawatankuasa Pelaksana memainkan peranan dengan positif.

2 TIMBALAN

PENGERUSI

1. Membantu Pengerusi.

2. Menjalankan peranan semasa ketiadaan Pengerusi.

3 SETIAUSAHA 1.

Memanggil mesyuarat J/K Pelaksana.

2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.

3. Menyenaraikan acara-acara yang dipertandingkan.

4. Melantik dan menyusun tugas Pegawai Sukan

5.

Berhubungrapat dengan semua Pengerusi J/K Pelaksana dan Pegawai Kejohanan.

6.

Memanggil mesyuarat post mortem sukan untuk makluman, tindakan danpenambahbaikan.

7. Memastikan semua surat panggilan dan minit mesyuarat, salinan kertas kerja dan

bidang tugas diserahkan kepada AJK Dokumentasi

8.

Lain-lain yang diarahkan oleh Pengerusi / Timbalan Pengerusi.

4 NAIB SETIAUSAHA 1. Membantu tugas Setiausaha.

2. Memainkan peranan semasa ketiadaan Setiausaha.

5 BENDAHARI 1. Menyimpan segala kutipan wang.

2. Membuat pembayaran kepada setiap J/K

3.

Membuat penyata Perbelanjaan/ Akaun Kejohanan.

4. Menyimpan semua resit yang berkaitan.

5.

Memastikan penyata kewangan diserahkan kepada AJK Dokumentasi

6 AJK JURUACARA 1. Memastikan aturcara kejohanan selaras seperti buku program terutama upacara

perasmian pembukaan.

2. Menyediakan text pengacara terutama bagi perasmian pembukaan.

3. Mengacarakan program sepanjang kejohanan dengan lancar dan penuh semangat

kesukanan mengikut acara kejohanan.

4. Membuat ulasan-ulasan yang boleh menceriakan suasana sepanjang

pertandingan berlangsung.

5.

Membuat pengumuman yang perlu seperti peringatan kepada pelajar-pelajar bagi

membantu mengawal disiplin dan keselamatan pelajar.

6. Menyelaraskan pengumuman dengan AJK Sistem PA bagi acara nyanyian lagu

Negaraku, sekolah dan lain-lain jika perlu.

7 AJK

BUKU

PROGRAM

1.

Mendapatkan maklumat keseluruhan termasuk rekod / keputusan tahun lepas,

aturcara, acara yang dipertandingkan, ruangan untuk bakal-bakal pemenang

tahun ini, penghargaan dan lain-lain yang difikirkan perlu.

2. Menerbitkan buku program dan menyerahkannya kepada para jemputan.

3.

Membuat anggaran perbelanjaaan.

4.

Memastikan contoh buku program diserahkan kepada AJK Dokumentasi.


2/6

8 AJK BACAAN

DOA

1. Membaca doa selamat semasa majlis perasmian dan majlis penutup.

9 AJK SIARAYA/

SISTEM PA

1. Membuat publisiti melalui media.

2. Menyediakan alatan pembesar suara yang boleh berfungsi.

3.

Memasang dan memastikan system PA dalam keadaan baik.

4. Menyimpan peralatan ditempat asal.

10 AJKJURUGAMBAR

1. Mengambil gambar sepanjang kejohanan.

2. Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi.

11 AJK MAKANAN

DAN MINUMAN

GURU SERTA

MURID

1. Membuat anggaran minuman yang diperlukan.

2. Mencari sponsor dan minuman percuma.

3.

Menyediakan minuman untuk peserta / pegawai/ Urusetia.

4. Menghantar minuman kepada pegawai dan murid bertugas.

5. Memastikan tempat minuman bersih dan sesuai.

6. Membuat anggaran perbelanjaan.

7.

Memberi taklimat dan memaklumkan kepada Pengerusi AJK dan Pegawai

Kejohanan bila minuman dan makanan disediakan.

12 AJK KHEMAH

RUMAH SUKAN

1. Menyediakan khemah untuk semua rumah sukan.

2. Berbincang dengan bendahari untuk mendapatkan perbelanjaan yang sesuai.

3. Memasang khemah sebelum kejohanan dan menyimpan khemah selepas

kejohanan.

13 AJK HADIAH 1.

Menyenarai dan menyediakan hadiah-hadiah yang ditetapkan.


3. Memastikan hadiah-hadiah piala pusingan di gilap dan dalam keadaan sempurna

dan menarik.

4.

Mengenalpasti tempat yang sesuai untuk upacara penyampaian hadiah.

5. Membuat aturan pemberian hadiah dengan mengkoordinasikan acara

penyampaian hadiah bersama pengacara majlis.

6.

Menyediakan pengiring untuk penyampai hadiah.7.

Mengelakkan kesilapan semasa penyampaian hadiah.

8. Memastikan hadiah-hadiah terutama piala-piala pusingan disimpan semula dan

disimpan di tempat asal.

14 AJK TEKNIK

&

PERALATAN

1. Menyediakan gelanggang/ trek dan perkara berkaitan.

2. Menyedia dan mengedarkan pelan lokasi acara.

3. Menyediakan tempat duduk VIP, pegawai dan peserta.

4.

Memastikan ukuran gelanggang /trek bertepatan.

5. Memberi taklimat kepada pengurus Pasukan.

6. Membuat anggaran perbelanjaan.

7.

Menyediakan peralatan dengan secukupnya, baik dan selamat digunakan.

8.

Memastikan peralatan untuk kegunaan pegawai dan ajk sepanjang kejohanan.9. Menyediakan Pembantu Teknik pada setiap acara.

15 AJK DATA &

STATISTIK

1. Mencatatkan semua keputusan bagi setiap acara.

2. Menentukan pemenang keseluruhan antara rumah sukan.

3.

Menyerahkan semua borang keptusan kepada AJK Dokumentasi.

16 AJK

PENDAFTARAN

1. Mendaftarkan peserta mengikut acara yang dipertandingkan.

2. Menyerahkan peserta kepada Penyelia Peserta untuk dibawa ke tempat


3/6

PESERTA pertandingan.

3. Menyerahkan semua borang pendaftaran kepada AJK Dokumentasi.

17 AJK PENYELIA

PESERTA

1. Membawa peserta dari khemah setiap rumah sukan ke tempat pendaftaran

peserta.

2. Membawa peserta yang telah didaftarkan ke tempat pertandingan.

18 AJK PELEPAS 1. Membuat pelepasan untuk peserta bagi setiap acara balapan.

19 AJK RUNNER 1. Menyerahkan borang pertandingan daripada AJK Pendaftaran kepada AJK

Penjaga Masa dan AJK Pencatat Keputusan.

2. Menyerahkan borang keputusan AJK Penjaga Masa dan AJK Pencatat Keputusan

kepada AJK Data dan Statistik.

20 AJK PENGADIL

DAN HAKIM

BALAPAN

1.

Mengesahkan samada peserta telah melakukan setiap acara mengikut piawaian

yang telah ditentukan.

2. Membatalkan keputusan bagi setiap acara jika dirasakan perlu.

21 AJK PENCATATKEPUTUSAN 1.

Mencatat setiap keputusan yang diperolehi oleh peserta di dalam borang yang disediakan.

2.

Menyerahkan borang kepada Runner untuk diserahkan kepada AJK Data dan

Statistik.

22 AJK PENJAGA

MASA

1. Mengambil masa peserta untuk setiap lorong yang telah ditentukan.

2. Merekodkan masa peserta di dalam borang yang disediakan.

3. Menyerahkan borang perekodan masa kepada Runner untuk diserahkan kepada

AJK Data dan Statistik.

23 AJK KECEMASAN 1.

Memaklumkan hospital berhampiran mengenai Kejohanan dan meminta mereka

stand by untuk sebarang kes kecemasan.

2. Mendapatkan khidmat anggota PBSM yang bertauliah dan menjaga kebajikan

mereka sepanjang kejohanan3.

Menyediakan pelajar secukupnya untuk membantu.

4. Memastikan ada kenderaan yang boleh digunakan sekiranya perlu.

5. Memastikan kotak First Aid Kit mencukupi dan mengandungi ubatan dan perlatan

yang mencukupi dan selamat digunakan.

6.

Memastikan peralatan-peralatan lain seperti pengusung disediakan.

7. Menempatkan anggota pada lokasi yang strategic untuk memastikan kes kes

kecemasan dapat ditangani dengan baik dan effisien.

24 AJK

PENYEDIAAN

BORANG

KEJOHANAN

1. Menyediakan semua jenis borang bagi setiap acara yang dipertandingkan.

2.

Memastikan setiap ajk mendapat borang yang betul.

25

AJK PENJAGA

GARISAN MULA

DAN TAMAT

1. Mengangkat bendera merah sebagai tanda peserta belum bersedia untuk

dilepaskan.

2. Mengangkat bendera putih sebagai tanda peserta sudah sedia untuk dilepaskan.


4/6

26 AJK KESELAMATAN

DAN DISIPLIN

1. Mengawasi disiplin dan keselamatan pelajar sepanjang Kejohanan.

2. Membuat rondaan bagi memastikan tiada perlanggaran disiplin oleh murid-murid

dari segi pakaian dan tingkah laku.

3. Memastikan tidak ada murid luar yang dibenarkan masuk.

4. Memaklumkan dan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap murid-murid

yang melanggar disiplin sepanjang kejohanan.

27 AJK KEBERSIHAN 1. Menyediakan plastik sampah yang mencukupi untuk diagihkan kpd setiap rumah

sukan yang akan ditetapkan tempat duduk masing-masing.


3. Menjalankan operasi dari masa ke semasa sepanjang kejohanan.

28 AJK DOKUMENTASI 1. Mendapatkan semua maklumat daripada AJK yang berkaitan untuk dokumentasi.

2. Maklumat penting yang perlu ada mengikut format berikut: Font 11 - Arial

(i) Cover dokumentasi

(ii) Isi kandungan

(iii) Pendahuluan

(iv) Kertas kerja kejohanan

(v)

Surat panggilan mesyuarat dan minit-minit mesyuarat(vi) Surat menyurat berkaitan kejohanan spt surat makluman kepada

ibubapa mengenai kejohanan, surat sponsor, surat penghargaan dll yang

dikeluarkan oleh mana mana AJK.

(vii)

Contoh-contoh borang yang digunakan untuk kejohanan.

(viii) Contoh buku program.

(ix) Laporan proses kerja setiap AJK [ jika berkaitan ].

(x) Laporan post mortem [jika berkaitan]

(xi)

Keputusan pertandingan. .

(xii) Laporan perbelanjaan setiap AJK dan Akaun kejohanan [Resit]

(xiii) Gambar

(xiv) Penutup

3. Dokumentasi mesti dihantar dalam masa 2 minggu dari tarikh kejohanan.

29 AJK KETUA RUMAH

SUKAN

1.

Memberikan taklimat ringkas kepada rakan-rakan guru.

2. Menyediakan peserta bagi setiap acara.

3. Memastikan setiap ahli/murid berada di tempat yang telah disediakan.

4. Memberi pesanan kepada ahli/murid supaya sentiasa mematuhi arahan yang

telah ditetapkan.

5. Menjaga kebajikan murid-murid di dalam rumah sukan masing-masing.


5/6

BIDANG TUGAS GURU-GURU

HARI SUKAN SK PEKAN 2014

BIL NAMA GURU BIDANG TUGAS

1 En. Jasni Abdullah Penasihat

2 En. Majangan Jaralin

Pengerusi AJK Makanan & Minuman Guru serta Murid

AJK Khemah Rumah Sukan AJK Hadiah

3 Pn. Dayang Asniah Timbalan Pengerusi 1

4 En. Saharudin Zainol

Abidin

Timbalan Pengerusi 2

5 En. MuhammadZulhairi

Setiausaha Sukan

AJK Pengurus Teknik Balapan & Padang AJK Pelepas

AJK Pencatat Keputusan Lompat Jauh AJK Hakim Balapan AJK Penjaga Garisan Mula & Tamat

AJK Keselamatan & Disiplin Ketua Rumah Sukan Merah

6 Pn. Muslina Bendahari

7 En. Alipar AJK P.A. Sistem

8 En. Maduis Madilang Timbalan Setiausaha Sukan AJK Pengurus Peralatan (Balapan)

AJK Pengurus Teknik Balapan & Padang AJK Penjaga Garisan Lompat Jauh & Lompat Tinggi

AJK Pencatat Keputusan Lontar Peluru AJK Hakim Balapan

9 Pn. Roslinah AJK Juruacara AJK Kecemasan

10 Pn. Rasinah AJK Buku Program

AJK Penyediaan Borang Kejohanan AJK Keselamatan & Disiplin

11 En. Muhammad Azri

AJK Bacaan Doa

AJK Pengurus Peralatan (Lompat Tinggi) AJK Runner AJK Kecemasan

Ketua Rumah Sukan Hijau

12 En. Fadzil Firdhauze AJK Jurugambar

Ketua Rumah Sukan Kuning AJK Dokumentasi


6/6

13 En. Hafiz AJK Pengurus Peralatan (Lompat Jauh)

AJK Penyelia Peserta Ketua Rumah Sukan Biru

14 En. Badrul AJK Pengurus Peralatan (Lontar Peluru) AJK Pencatat Keputusan Lompat Tinggi

AJK Keselamatan dan Disiplin

15 Pn. Kartini AJK Data & Statistik AJK Kebersihan

16 Cik Cherrybeth AJK Data & Statistik

AJK Kebersihan

17 Pn. Marlina AJK Pendaftaran Peserta AJK Keselamatan & Disiplin

18 Cik Harnizan AJK Pendaftaran Peserta

AJK Kebersihan

19 Cik Yanah AJK Pengadil Lompat Jauh

AJK Penjaga Masa

20 Pn. Asmah AbdulHamid

AJK Pencatat Keputusan Lompat Jauh Penjaga Masa

21 Pn. Aidah AJK Pengadil Lompat Tinggi

AJK Pencatat Keputusan Lontar Peluru AJK Kebersihan

22 Pn. Amidah Lauye

AJK Pencatat Keputusan Lompat Tinggi AJK Penjaga Masa

AJK Keselamatan & Disiplin

23 Pn. Pamela AJK Pengadil Lontar Peluru AJK Penjaga Masa

24 Murid-murid tahun 6 Pembantu am sepanjang kejohanan-

Pembantu AJK Pengurus Teknik Balapan & Padang

(En. Maduis)- Pembantu AJK Penyelia Peserta (En. Hafiz)

- Pembantu AJK Runner (En. Muhd. Azri)-

Pembantu AJK Penjaga Garisan Lompat Jauh & Lompat

Tinggi (En. Maduis)-

Pembantu AJK Kecemasan (Pn. Roslinah)- Pembantu AJK Penjaga Garisan Mula & Tamat

(En. Muhammad Zulhairi)- Pembantu AJK Kebersihan (Pn. Aidah)

TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

Documents

Transcript of TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA