TUGAS PEMBANTU TADBIR SEKOLAH

1.0Menyediakan lembaran gaji setiap bulan.2.0Menyediakan dan menyimpan :

2.1. Resit-resit bayaran2.2. Baucar tuntutan2.3. cek-cek sekolah2.4. menutup akaun sekolah setiap bulan.

3.0Menyediakan tuntutan elaun lebih masa dan pelajaran4.0Mengemas kini dan menyimpan fail sekolah.5.0Menyediakan penyata audit pada tiap-tiap tahun.6.0Menyediakan borang-borang cukai pendapatan.7.0Tugas-tugas lain :

7.1. Membuat penyata bulanan.7.2. Menyelesaikan surat-menyurat.7.3. Urusan pendaftaran dan keluar / masuk murid-murid.7.4. Menyimpan stok sekolah selain daripada stok perpustakaan dan SPBT.7.5. Menyediakan borang pesanan alatan sekolah.7.6. Mengarahkan tugas Pekerja Am Rendah.7.7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

8.0Menjadi setiausaha kepada Guru Besar, mengingatkan Guru Besar tentang suatu tindakan yang penting dan segera dilaksanakan.

9.0Menentukan pejabat sekolah sentiasa kemas kini, kemas dan teratur.10.0Menyimpan rahsia sekolah (mematuhi arahan di bawah ARR kerajaan)11.0Membantu Guru Besar mengatur jadual cuti rehat bagi kakitangan sekolah termasuk jadual ganti

bagi Jaga.

TUGAS PEMBANTU AM RENDAH

1.0Mengatur, menyusun dan mengemas kini pejabat, bilik Penolong Kanan dan Guru Besar.2.0Menjaga kebersihan pejabat.3.0Menyimpan dan menentukan kedudukan fail-fail sekolah.4.0Menghantar surat-surat ke pejabat pos, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri.5.0Membantu kerani merekod surat-surat yang diterima dan yang akan dihantar.6.0Mengumpul dan menyerah balik Buku Rekod Mengajar guru-guru.7.0Membantu kerani dalam urusan pejabat.8.0Bertanggungjawab di atas keselamatan perabot dan peralatan pejabat.9.0Menjaga buku rekod pejabat.

10.0Mengumpul dan memulangkan kembali Jadual Kedatangan Murid.11.0Mencetak surat-surat (cyclostile) yang berhubung dengan sekolah menggunakan mesin pendua.12.0Mengedar surat-surat siaran daripada Guru Besar / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengarah

Pendidikan Terengganu.13.0Membuka dan menutup (kunci) pejabat sekolah dan bilik Guru Besar.14.0Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

TUGAS PEKERJA RENDAH AM

SENARAI TUGAS PT W17

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17

1. Menyelenggara ,dan mengemaskini,

Buku Tunai KERAJAAN Dan SUWA

Buku Subsidari KERAJAAN Dan SUWA

Daftar Bil KERAJAAN Dan SUWA

Panjar Wang Runcit

2. Setiausaha Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Tugas dan Tanggungjawab PT W17 menyelenggara Ke dua-dua akaun

a) Buku Tunai hendaklah ditutup setiap 31hb setiap bulan dan ditandatangan oleh KPT/GB/PK 1

b) Semua bil-bil hendaklah dicap tarikh terima dan didaftarkan di dalam Buku Daftar Bil.

c) Semua bil-bil hendaklah dibayar dalam masa 14 hari dari tarikh terima bil

d) Semua urusniaga hendaklah berjalan serentak iaitu apabila membuat pembayaran/pengeluaran cek hendaklah terus direkod dalam buku tunai dan terus direkod dalam subsidairi untuk menentukan baki setiap peruntukan.

e) Buku Subsidairi hendaklah sentiasa dikemaskini untuk mengetahui baki terakhir setiap peruntukan.

f) Sebelum membuat pesanan /pembelian barangan/ABM, Ketua Panitia hendaklah menyemak terlebih dahulu baki peruntukan

g) Ketua Panitia hendaklah merekodkan terlebih dahulu barangan/ABM yang dipesan ke dalam Buku Stok Panitia dan ditandatangan di Borang Pesanan (LO) berwarna kuning

h) Semua bil-bil/Invoice yang sudah dibuat pembayaran hendaklah dicap ” Telah Bayar ” dan Tarikh.

3. Menyediakan penyata kewangan yang belum diaudit (PATSKOM)

4. Membuat Tuntutan Bantuan Perkapita Sekolah setiap Tahun.

5. Membuat Bayaran KWAPM dan Elaun Murid PPKI

6. Menjawab surat-surat teguran Audit

7. Membankkan kutipan sewa kantin dan yuran sekolah

8. Mengemskini Rekod Kutipan Bayaran Tambahan (Yuran Sekolah)

9. Mengemaskini rekod Panjar Wang Runcit .

10. Buku Cek yang baru diterima dari bank hendaklah di rekod di dalam Buku Stok Cek

11. Borang Pesanan Sekolah hendaklah direkod di dalam Buku Rekod Pesanan Sekolah

12. Cek Batal hendaklah didaftarkan didalam Buku Daftar Cek Batal

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa

U PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH)

Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah)

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.

Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah.

Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang berkaitan dengan prasekolah.

Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.

Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid prasekolah.

Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.

Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah.

Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-murid yang bermasalah.

Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan kewangan prasekolah.

Merekodkan perbelanjaan dan sumbangan yang diterima untuk prasekolah.

Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid Prasekolah

Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi meransang bimbingan dan asuhan.

Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan menjelajah di kalangan murid-murid prasekolah.

Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid-murid prasekolah.

Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.

Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.

Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran prasekolah.

Urusan Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih

Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.

Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.

Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain.

Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.

Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.

Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.

Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas.

Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.