Urusan Perakuan Penanggungan Kerja

7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja

http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 1/38

JABATAN PELAJARAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon : 05-501 5000 Faks : 05-527 7273 Portal : wwwpelajaranperak.gov.my

..PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN''

Ruj Kami : J. Pet. pk. (S ultt)477 3 Jtd.B(1 8)Tarikh : 20 Jun 2013

Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pelajaran DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah RendahNegeri Perak

Tuan,

URUSAN PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA.

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2 Sebagaimana tuan sedia maklum, Peraturan Penanggungan Kerja perkhidmatanAwam adalah berpandukan Pekeliling Perkhidmatan Eitangan 17 Tahun 2OOl(PP1712007) yang disesuaikan dengan Pelaksanaan Sistem

-saraanMalaysia dan

Peraturan 44 dalam Peraturan-peraturan Awam (Pelantikan, Kenaikan eangfat danPenamatan Perkhidmatan) 2005 (p.U. (A) 17612005).

3. Para 15.1 PP 1712007 menjelaskan bahawa Ketua Jabatan apabila mengetahuiakan berlaku atau berlaku kekosongan jawatan dan mendapati tugas jawatan tersebutmustahak diteruskan, hendaklah mengetuarkan arahan secara bertulis dengansegera kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menanggung kerja dan menentukantempoh untuk menanggung kerja.

4. Jabatan ini mendapati terdapat Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah-sekolahdi Perak mengeluarkan surat arahan menanggung kerja (lampiran D) lewat daripadatarikh seseorang itu perlu menanggung kerja. Sehubungan itu, pohon kerjasama darisemua pihak untuk memastikan:

4.1 Mengeluarkan surat arahan penanggungan kerja (Lampiran D) sebelumatau pada tarikh penanggungan kerja dibuat. Surat arahan penanggungankerja tersebut hendaklah ditandatangani oleh Ketua Jabatan seperti Oi-Lampiran A.

4.2 Memastikan permohonan Elaun Tanggung Kerja bagi pegawai-pegawaiyang terlibat dapat dikemukakan kepada Pihak Berkuasa melulus sebait<sahaja genap tempoh 28 hari atau selewat-lewatnya dalam tempoh tiga(3) bulan dari tarikh surat arahan penanggungan kerja dikeluarkan.

"CINTNLAH BAHNA KITA"(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

@ffiEfiIHED TO ISO 9@r :ffi

cEFr NO.:AR 4166

CEATIFIEOTO ISOWl:m



LAMPIRAN A

Bit Jawatan Yang Ditanggung Pegawai YangMenandatangani

1 Ketua Sektor dan Pegawai Pelajaran Daerah.Pengarah / TimbalanPengarah

2Ketua Penolong Pengarah / PenolongPengarah / Penyelia dan KakitanganSokongan di Jabatan

Ketua Sektor yangberkenaan.

3Pegawaidan Kakitangan Sokongan di pejabat

Pelajaran Daerah. Pegawai Pelajaran Daerah

4 Pengetua / Guru Besar. Pegawai Pelajaran Daerah

5Penolong Kanan dan Kakitangan Sokongan disekolah

Pengetua / Guru Besar



Kembalikan dokumenPerakuan ElaunTanggung Kerja (Kuiri)

LAMPIRAN BCARTA ALIRAN KERJA

MEMPROSES PERAKUAN TANGGUNGKERJA PPP SISWAZAH / PPP LEPASANDIPLOMA / KAKITANGAN

SOKONGAN

Berlaku Kekosongan jawatan.

Mengeluarkan Surat Arahan Tanggungkerja(Lampiran D) dari Pengarah / TimbalanPengarah / Ketua Sektor tppD / pengetua /Guru Besar dengan segera sebetum itau padatarikh penanggungan kerja berlaku.

Menyediakan Dokumen berikut :

. Lampiran'F'(perakuan penanggungan

Kerja). Lampiran'G' (perakuan penanggungan

Kerja)o Senarai Tugas (pegawaiyang

Ditanggung Kerja dan pegawai yangDiperakui Untuk Tanggung Kerja)

. Carta Organisasi.

. Kenyataan Cuti (pegawai yang Diperakui

Tanggung Kerja dan pegawaiyangDitanggung Kerja). Waran Perjawatan (Tahun Semasa)r Dokumen-dokumen sokongan yang

berkaitan.

Menghantar Permohonan Elaun TanggungKerja kepada Kuasa Melulus (Jabatan pelalaranPerak) dalam tempoh :

. 28 hari atau selewat-lewatnya tiga (3)bulan dari tarikh penanggungan kerja

berlaku.o 14 hari bagi penanggungan kerja kalikedua dan seterusnya.

Lengkap

Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus:o DG41 dan keatas - Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia,Kementerian Pelajaran Malaysia.

. DGA38 dan kebawah

-

pengarah

Pelajaran Negeri perak.

Tamat



LAMPIRAN C

BIL PERKARA RUJUKAN

1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007Peraturan Penanggungan Kerja PerkhimatanAwam.5.1.1. Lampiran 'D'

(Arahan Penanggungan Kerja)5.1.2. Lampiran'E'

(Senarai Semak Urusan PenanggunganKeia)5.1.3. Lampiran 'F'

(Perakuan Penangg ungan Kerja)5.1.4. Lampiran 'G'

(Perakuan Penanqo unqan Keria)

JPA(S)NP .134t 1 |KLT. 1 5(1 8)

2 Surat Makluman Penurunan Kuasa KementerianPelajaran Malaysia (KPM).

KP(PP) 00451 150(1 ) bertarlkh13 Februari 2008

3 Surat Makluman Peraturan Penanggungan Kerja

Bagi Semua Anggota Di Kementerian Pelajaran

Malaysia Dan Jabatan Pelajaran Negeri Dari

Gred 41 Hingga Gred 54 Dan Jawatan UtamaSektor Awam.

KP(PP) oo45t1 t1 Jrd. 57(1 e)

bertarikh 05 Oktober 2009.

4 Surat Makluman Perakuan Penanggungan Kerja

Bagi Pegawai Perkhidmatan Yang MelibatkanTempoh Cuti Penggal Persekolahan.

J PA(S). NP . 134t8t3 K1t.24(1 1)

bertarikh 02 Jun 2010.

5 Surat Makluman Perakuan Elaun TanggungKerja Anggota Kumpulan Sokongan Di JabatanPelajaran Perak.

KP(PP) 0045/150(67)bertarikh 13 Disember 2011.

6 Surat Makluman Urusan PerakuanPenanggungan Kerja

J. Pel. Pk(S utit) 4773 Jtd. 7 I (1 1)bertarikh 23 November 2012.



KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA(Ministry Of Education Mataysia)

BAHAG IAN PENGURTISAN SUMBER MAN USIA(Human Resource Mafiagement Division)

ARAS 1-5 Dan 12-14,.BlokE12KOMPLEKS I(ERAJAAN PARGEL E

PUSAT PENTADBIR.A.N KERAJAAN PERS EKUTUAN

62604 PUTRAJAYA

Telefon : +603€884 60m ffalian Umu{n)

Faks. : +603-8888 6292

Laman web : httpr/www.mo€.gov'my

Tarikh

6yI'./ nlT= RIMA

;( 1e DEC zolt

f 3 Disember2011

PengarahJabatan Pelajaran PerakJalan Tun Abdul Razak

;=3ooao.s PERAK(u.p.: Encik Amerudin bin Mohd Khairi)

Tuan,

PERAKUAN ELAUN TANGGUNG KERJA ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN DI

JABATAN PELAJARAN PEF{AK

Dengan segala hormatnya dirnaklumkan bahawa saya telah diarah merujuk surat tuan bil.

J.pEL.pK.15Ulq+aOArcntBAP(sz) bertarikh 24 November 201i mengenai perkara di

atas.

2. Sebagaimana tuan sedia .maklum, para 9.3 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17

Tahun 2007 menjetaskan antara jawatan yang tidak dibenarkan penanggungan kerja ialah

jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan atau tidak praktikal dilakukan

secara me6--Ahggung kerja. Memandangkan bentuk tugas Pembantu Pengurusan Murid '

(PPM) mefijrll[an

-pernitian

oleh PPII sepenuh masa semasa menji;iankantugas,

jawatan inihddiah tidak praktikat dilakukan secara penanggungan kerja. ." j' '4i'

i'.-:d,.;r 'tr

3. Oleh-tffiiig. demikian;: ggbaf,ang-perakuan.penanggungan kerja,FfUi jawatan PPI/I

adalah tidak trap.e"f dipertimbangkap. i' '

4. Di atas Steala. kelrjasama tuan berikan dalam hal ini aasiatr sangat-sangatlah

dihaigai dan didahufiji iie$gan ucapan ribuan terima kasih. i,.'.1

''.

sekian. '':l."li ,1{"r,0.,"i!' ,i,r;,i. : , i : .,,

-i,':.,..e.

''

,. BERKHIDMAT UNTU K NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

a

AR BIN ABD HALIM}Bahagian Pengurusan Suinber Manusiab.p Ketua Setiausaha'Kementerian Pelajaran Malaysia

E :03-88847763Faks :03-88847824

" I IIAI^AYS IA RAKIAr DID AI{WU KAN, PE!'lCAPNAN DIUTAMAKAN "



JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYS.IABAHAGIAN PERKHIDMAIANAras 1, 6, dan'l , Blok C2, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62510 W.P PLiTRAJAYAMALAYSIA .

Tel. : 03-88853000/88854000

Faks :' 03-8 88 92205 2204 2ZO2

Web : http://wwwjpa.gov.my

ah PerdanaIeknologi

2006

JPA

Ruj. Kami

Tarikh

Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaBahagian Sumber ManusiaAras 1 - 5, Blok E12, Kompleks EPusat Pentadbiran

Kerqjaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA

JPA(S).NP.134/8t3 Ktt.2+( I | )

2/ JUN 2010

ffit''P:Encik Azmi Bin Abdul LatiP)

Tuan, t

PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN YANG MELIBATKAN TEMPOH CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada surat tuan Kp(pp) oo45 1150 (10)

bertarikh 17 Mei2010 berhubung perkara diatas,

2. Penanggutlgarr kerja tlermaksud pelaksanaan tugas suatu jawatan lain olehseseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendlrl bagi suatutempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang beikenaan. Seieorangpegawai yang telah diluluskan penanggungan tierjJ layak dibayar elaunpenanggungan ke{a tertakluk kepada syarat telah melaksanakan tugas jawatan yanoditanggung kerja selatrta dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termisuk hari cutimingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cutisakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (s) hari bekerja.

3. Berdasarkan pernyataan di perenggan 2 di atas, Guru Penolong Kanan (GpK)yang sedang bercuti tidak melaksanakan tugas jawatannya Jendiri keranaberkelayakan mendapat cuti penggal persekolahin, ojeh yang demikian pegawaijuga tidak boleh diarahkan menanggung kerja suatu jawatan Guru penolong KananIain yang kosong dalam tempoh bercuti. Jika GPK berkenaan diarahkanmenanggung kerja suatu jawatan GpK yang lain dalam tempoh cuti penggalpersekolahan. penanggungan kerja tidak dapat ciilaksanakan sebagaimana yangdi.syaratkan bagi melayakkan pegawai dibayar elaun penanggungan kerJa'iaitJmelaksanakan tugas jawatan yang clitarrggung kerja selama Oui putun lapin (ZB)hari berturut-turut.

4. Di samping itu juga, seseorang GpK yang sedang menanggung kerja dankemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung selama empat belas (14)hari berturut-turut kerana cuti penggal persekolahan, pembayaran elarinpenan ggu n gan kerja juga hendaklah dihentikan.

(Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung)..JPA PENERAJU PERUB AHAN PERKHIDMATAN AWAM"



5- Berdasarkan ulasan di atas, Jabatan ini berpandangan pelaksanaan tugas-tugas mustahak GPK dalam tempoh cuti penggal persekolifrari tidak boleh dibuatsecara penanggungan kerja dan tidak boleh dibayar elaun penanggungan kerja.Tambahan pula telah terdapat peruntukan bahawa Ketua Jabalan eeigetua / GuruBesar) boleh memanggil guru-guru berkenaan untuk menjalankan iugui selain dari

tugas mengajar biasa semasa cuti penggal persekolahin bagi mala yang tidakmelebihi separuh daricuti penggal sekolah dalam satu-satu tahui. Jadi pelaksanaantugas tersebut tidak wajar untuk dituntut pembayaran elaun di bawah penanggungankerja.

Sekian, terima kasih.

.,8 ERKHIDMAT UNTU K NEGAH^A"

Sayayang menurut perintah,

(KHATRTAH BrNTt AB RASHTD)

Cawangan Dasar dan Pembangunan perkhidmatan

Bahdgian Perkhidmatan

b. p Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamMALAYSIA

s.k:

lejabat Ketua Pengarah pelajaran MalaysiaKementerian Pelajaran MalaysiaAras 8, Blok E8, Kompleks EPusat Peniacjbiran Kerajaan Fersekutuan62604 PUTRAJAYA

PengarahJabatan Pelajaran Negeri Terengganu

Jalan Bukit Kecil20604 Kuala TerengganuTerengganu(u.p.: Puan Hajah Esah Binti Awang)



4' oleh yang demikian, kerjasama Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/puan adalahdipohon untuk memastikan semua urusan perakuan tanggung kerja bagi Gred 41hingga Gred 54 dan JUSA diperakukan kepada Bahagian ini berdasarkan arahan ppBil' 17 Tahun 2007 tersebut. Bahagian ini selaku kuasa bertindak sebagai urus setiahanya akan memproses permohonan yang

memenuhi kelayakan yang diperakukantidak lewat daripada 3 bulan dari tarikh pegawaidiarah menanggung kerja sahaja.

5' Di atas segala kerjasama Y. Bhg. Datuk/Dat o'lDatinffuan/puan berikan dalamhal ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

..BERKHIDMATUNTUK NEGARA"


(KHALID BIN ABU BAKAR)Bahagian Pengurusan Sumber Manusiab.p Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia

Faks : BBB4 7824E-mel . [email protected]

s.k.

Y. Bhg. Tan Sri KSU

Y. Bhg. Tan Sri Dato'}/..Rp14

Y. Bhg. Datuk TKSU (p)

,, lMALAYSIA. RAKYAT DIDAHULIIKAN. PENCAPAIAN DIUTAMAKAN "



KEMENTERIAN TELAJARAN MALAYSTA(Ministry Of Education Malaysia)EAIIAGTAN ST'MB ER. M4NUSIA

ftfuman Resource Ditis on)

ARAS 1-5, BIOKE12, KOMPtEK.S KERAJAAT{ PARCELEFUSAT TEI{NADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA.

Telelon : +609-88&4 60O0 fl-atian Umum)Faks :+603{8886292Lanran web : http/fuwr,r.moe.gov. my

Ruj, Kaml

latltdt

KP(PP)004s/1so/( / )

I ] neuua* zoooKehn-l(etua Jatutan / Bahagian

Kementerian PdaJaran lvlahysla.

Pengarah-Perparah Felajaran Negeri.

Pengarah-Perganh trnsbtr"rt Perguruan.

Pengarah-Pengarah Kolej Matrikulasi.

Pegawai-Pegawai Felaj.ann Gabungan (SaffiSamrmk).

Pegawai*egawai Pelajaran Daerah (SernenanJung l,lahysiaJ.

Y. Bhg. Datuly'Datoi

PENURUilANPERKHTDMATAN17 TAHUN 2OO7

berkuisa bagi

Pekeliling

nenlmbarg dan meluluskan


* BERKHIDMAT UNTUK I{EGARA'. CII{TATLAH BAHASA KTTA A

Saya yang menurut perinEh,

( HAII'(AMARUZAI'|AN BrH YAACOB).

Bahagian Sumber Manusiab.p.' Ketua S--Uausaha

Kementerian Pelajar:an Malay.sia.

Elah dlk$uarkan oleh pihak JabaEr*rPerkhHmatan Awanr

'L?.3.'tt

ir.- .rt

r"irerkhldrnatan Bilangan

Iiffifri JugB dlsstakan Pekeliling

Kefia Pe*hidmatan Awam.

"Pengurusan E t:tkualiri i Ienjayakttn ilfrsi,'

.....21-



CARTA ALIRAN KERJAMEMPROSES PERAKUAN TANGGUNGKERJA PPP SISWAZAH' PPP LEPASAN

DIPLOMA / KAKITANGAN SOKONGAN

Berlaku kekosongan jawatan.

Mengeluarkan surat arahan tanggungkerja(lampiran D) dari Ketua Sektor/ PPD/Pengetua/ Guru Besar dengan segerasebelum/ pada tarikh penanggungan kerjaberlaku.

Menyediakan lampiran 'G'(Perakuan

Penanggungan Kerja), lampiran F (Perakuan

Penanggungan Kerja), Senarai tugas(Pegawai yang ditanggung kerja danpegawai yang diperakui), Carta Organisasi,

Kenyataan Cuti pegawai yang diperakuitanggung kerja dan dokumen-dokumensokongan yang berkaitan.

Menghantar permohonan Elaun TanggungKerja kepada Kuasa Melulus (JabatanPelajaran Negeri Perak) dalam tempoh 28hari atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan daritarikh penanggungan kerja berlaku. Bagi

penanggungan kerja kali kedua atauseterusnya permohonan hendaklah dihantardalam tempoh 14 hari.

Kembalikan dokumen

perakuan (Kuiri)

Tidak lengkap

Lengkap



JPA(S)NP. t34ntKLT. 1s(18) No. Siri:

KERAJAAI\I MALAYSIA

PEKELILING PERKHIDMATAI\I BILANGAN 17 TAHTJN 2OO7

PERATTIRAN PENANGGI'NGAN KERJAPERKHIDMATAI\I AWAM

TUJUAN

l. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menetapkan peraturan mengenai urusan

penanggungan kerja dalam perkhidmatan awam.

LATAR BELAKAI\TG

2. Peraturan penanggungan kerja ini disediakan untuk disesuaikan dengan

pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia dan Perduran M dalarn Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

[P.U.(A)176I2005] yang menetapkan bahawa s€seorang pegawai boleh diarah

menanggung kerja tugas jawatan lain apabila dikehendaki demi kepentingan

perlhidmatan tertakluk kepada kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan.

Peraturan penanggungan kerja pada masa ini adalah berpandukan kepada:

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1993 yang menjelaskan

Peraturan Mengenai Pemangkuan Dan Penanggungan Kerja;



Surat Jabatan ini Bil. JPA (S)NtP.63/44l Ktt.10 (14) bertarikh

15 Oktober 1996 mengenai Panduan Penyelenggaraan Urusan

Penanggungan Koja; dan

Pekeliling Perkhidmatan BiI. 10 Tahun 1997 mengenai Bayaran

Lebih lvlasa Bagi Pegawai Yang Diluluskan Elaun Penanggungan

Kerja.

TAf,'SIRAN

4. Tafsiran bagi maksud Pekeliling Perkhidmatan ini adalah:

"hubungan taraf tinggi rendaho'berrraksud pertalian antara jawatan dalam satu

susnnan kuasa (span of control) yurgberbeza taraf atau gednyq di mana jawatan

yang lebih tinggi itu bertanggungiawab secara langsung menyelia jawatan yang

lebih rendah;

(jawatan Khas Untuk Penyandang (KUP)" bermaksud jawatan yang

diwujudkan bagi membolehkan penempatan seseorang pegawai di mana gred

hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada gxed hakiki jawatan;

(kekosongan hakiki'bermaksud kekosongan jawatan yang wujud secara mutlak

iaitu jawatan yang tidak mempunyai penyandang disebabkan oleh jawatan

berkenaan baru diwujudkan sama ada melalui belanjawan tahunan atau waran

perjawatan atau jawatan yang penyandangnya dinaikkan pangkat, bersar4

meninggal dunia meletak jawatan, dibuang kerja, ditamatkan perkhidmatan,

dilantik ke skim perkhidmatan lain atau bertukar;

*kekosongan operasi' bermaksud kekosongan jawatan secara sementara kerana

penyandangnya bercuti, menjalankan tugas rasmi di luar pejabat, berkursus,

dipinjamkan atau ditukar sementara, memangku, ditahar/digantung kerja atau

tidakhadir bertugas dan tidak dapat dikesan;

ii)

iii)



*Ketua Jabatan' bermaksud:

(i) Ketua Setiausaha kepada Kementerian;

(ir) Ketua Pengarah;

(iii) Ketua sesuatu perkhidmatan atau jawatan yang setaraf; atau

(iv) Mana-mana pegawai yang bertanggungfawab mengetuai di

peringkat jabatan, institusi, agensi atau batragian.

"pegawai' bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang

dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik secara tetap, sementara atau kontrak;

*penanggungan kerja' bermaksud pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh

seseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendiri bagi suatu

tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan.

PERATT]RAN.PERATIiRAN PENANTGGT'NGAN KERJA

5. Peraturan-peraturan penanggungan kerja adalah seperti berikut:

5.1 Penanggungan kerja boleh dilaksanakan jika:

5.1.1 terdapat kekosonganjawatan secara hakiki atau operasi; dan

5.1.2 tugas jawatan yang kosong itu mustahak dilaksanakan secara

berterusan supaya fungsi organisasi tidak terjejas.

5.2 Arahan penanggungan kerja seseorang pegawai hendaklah dibuat socara

bertulis oleh Ketua Jabatan;

5.3 Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi enam (6) bulan.

Sekiranya ada keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat permohonan



semula supaya pegawai diluluskan untuk terus menanggung kerja kepada

Pihak Berkuasa Melulus;

Tarikh kuat kuasa penanggungan kerja hendaklah dari tarikh pegawai

melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja dan bermula

daripada hari bekerja. Sekiranya tempoh penanggungan kerja berakhir

pada hari cuti mingguan dan kelepasan am, tempoh tersebut boleh diambil

kira untuk tujuan pembayaran Elaun Penanggungan Kerja;

Ketua Jabatan boleh mem kepada Pihak Berkuasa Melulusuntuk menamatkan pensnggungan kerja seseorang pegawai atau

mengarahkan pegawai lain untuk menanggung kerja jika difikirkannya

perlu, misalnya tidak berpuas hati dengan prestasi pegawai yang

menanggung kerja; dan

Jika penanggungan kerja pegawai terputus selama empat belas (14) hari

atau lebih, Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan baru kepada

Pihak Berkuasa Melulus sama ada meneruskan penanggungan kerja

pegawai berkenaan atau memperaku pegawai lain.

6. Pegawaiyang tayak diperakukan menanggung kerja ialah:

Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan;

Sekiranya tiada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan,

pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya setahun boleh

diperakukan; dan

Keutamaan untuk penanggungan kerja hendaklah diberi kepada pegawai

yang paling layak dari segi pengalaman, kelayakan, kemahiran,

kepakaran dan berprestasi bailc

5.4

5.5

5.6

6.1

6.2



7. Jawafan yang dibenarkan untuk penanggungan kerja ialah:

Jawatan yang diwujudkan sama ada dalam Anggaran Belanja Mengurus

atau \ilaran Perjawatan ;

Jawatan yang hendak ditanggung keda itu hendaklah tidak melangkau dua

(2) gred yang lebih tinggi dan bidang tanggungiawab jawatan ditanggung

kerja tidak terlalu berat dibandingkan dengan kebolehan dan gred hakiki

pegawai yang diperakukan untuk menanggung kerja. Pegawai yang lebih

tinggi grednya boleh diperakukan penanggungan kerja jawatan yang lebihrendah grednya, dengan syarat jawatan yang hendak ditanggung kerja itu

tidak ada hubungan taraf tinggi rendah. Ketua Jabatan semasa

menimbangkan sesuatu perakuan penanggungan kerja hendaklah

mengambil kira faktor okemunasabahan' dangbeban

tanggungjawab"

jawatan yang hendak ditanggung kerja; dan

Jawatan yang ditanggung kerja hendaklah berada dalam strukhr

organisasi dan lokasi yang sama. Walau bagaimanapun, dalam keadaan

tertentu, jika organisasi berada di lokasi berlainan tetapi dalam

lingkungan 25 km, perakuan khas Ketua Jabatan diperlukan terhadap

p"*Lu* penanggungan kerja dengan mengambil kira keperluan dan

keberkesanan pelaksanaan tugas secara tanggung keda.

8. Bagi jawatan yang tugasnya memerlukan kemahiran khas, kelayakan

kepakaran, lesen, pentauliahan, sijil kemahiran yang khusus dan lain-Iain yang

ditetapkan oleh skim perkhidmatan atau undang-undang yang berkenaan, pegawai yang

diarah menanggung kerja hendaklah memenuhi syarat dan keperluan tersebut; contohnya:

Jawatan Juruteknik (Elektrik) Gred Jl7 boleh ditanggung kerja oleh pegawai dalam

perkhidmatan yang sama atau berlainan yang mempunyai sijil kemahiran elektrik yang

diiktiraf,

7.1

7.2

7.3



9. Jawatan yang tidak dibenarkan untuk penanggungan kerja ialah:

9.1 Jawatan yang tiada senarai fugas socara khusus. Contohnya, jawatan

kumpulan;

9.2 Jawatan yang pelaksanaan tugasnya mengikut giliran / syrf. Contohny4

Jururawat dan Pengawal Keselamatan yang bertugas mengikut syif; dan

9.3 Jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan atau tidak praktikal

dilakukan secara penanggungan kerja. Contohny4 Pemandu

Kenderaan dan Guru atau Pensyarah yang mengajar.

KUASA MELT]LUS PENANGGT}NGAI\I KERJA

10. Penanggungan kerja seseorang pegawai boleh dipertimbangkan oleh Pihak

Berkuasa Melulus yang disenaraikan mengikut jawatan dan gred yang akan ditanggung

kerja dalam Jadual di Lampiran 'A'.

ELAT]N PENAI\TG'GT]NGAI\T KERJA

Kadar Elaun Penanggungan Kerja

11. KadarElaun Penanggungan Kerja ialah2io/" daripada gaji permulaan jawatan

yang ditanggung kerja. Formula asas pengiraan adalah seperti berikut:

Eraun Penanggungan ::*Iffim x u.Kerja @PK) Ditanggung: 100

Kerja

(Contoh pengiraan adalah seperti contoh I dan? di Lampiran 'B'.)



12. Walau bagaimanapuq pengiraan elaun ini hendaklah dibuat berdasarkan

kedudukan dan gred jawatan yang ditanggung kerja seperti berikut:

l2.l Bagi jawatan yang menetapkan mata gaji permulnan pelbagai, Elaun

Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan terendah bagi

jawatan skim perkhidmatan yang M<enaan;

@engiraan adalah seperti contoh 3 di Lampiran 'B)

12.2 Penanggungan kerja jawatan yang mempunyai gred fleksi, Elaun

Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gred gaji yang terendah. GredFleksi bermaksud jawatan yang mempunyai lebih dari satu gred;

@engiraan adalah seperti contoh 4 di Lampiran 'B')

12.3 Bagi pegawai yang menanggung kerja jawatan fleksi, Elaun

Penanggungan Kerja dikira berdasarkan kepada skim perthidmatan yang

mempunyai mata gaji terendatr. Jawatan Fleksi berrraksud keanjalan atau

kelonggaran yang diberikan kepada satu-satu jawatan yang

memungkinkan jawdan itu disandang oleh pegawai daripada pelbagai

skim perkhidmatan;

(Pe,ngiraan adalah seperti contoh 5 di Lampiran'B' )

12.4 Jika jawatan yang ditanggung kerja itu adalah Jawatan Terbuka, Elaun

Penanggungan Kerja dikira berdasarkan kepada gaji pennulaan skim

perktridmaan pegawai yang menanggung kerja jawatan terbuka; dan

(Pengiraan adalah seperti contoh 6 di Lampiran 'B')

12.5 Jika jawatan yang ditanggung kerja itu diwujudkan s@ara Khas Untuk

Penyandang (KUP), Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan

kepada gred hakiki jawatan.

@engiraan adalatr seperti contoh 7 di Lampiran 'B')



Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja

13. Pegawai yang telah diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun

Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

l3.l Telatr melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua

puluh lapan (2S) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,

kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti

sakit secma yang tidak melebihi daripada lima (5) hari

bekeria;

13.2 Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya

me,ninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat

belas (14) hari atau lebih berturut-turut iaitu termasuk cuti mingguan

dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja

hendaklah dihentikan;

13.3 Seseorang pegawai yang pernatr diluluskan menanggung kerja dan

kemudiannya diluluskan menrnggung kerja jawatan yang sama, boleh

dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja

kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-

turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini,

jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja

sebelumnya; dan

13.4 Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih

Masq bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan

selepas dua (2) jam tima belas (15) minit daripada waktu bekerja

pejabat. @engiraan Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang melumggung

kerja seperti di LamPiran C)



14. Seseorang pegawai hanya boleh dibaym satu (1) Elaun Penanggungan Kerja

sahaja pada satu (1) masa.

TATACARA T'RUSAII PENAITGGT]NGAI\i KERJA

Peringkat Persediaan dan Perakuan

15. Ketua Jabatan apabila mengetahui akan berlaku atau telah berlaku kekosongan

jawatan dan mendapati tugas jawatan tersebut mustahak diteruskan, hendaklah:

15.l Mengeluarkan arahan sasara bertulis dengan segera kepada pegawai yang

telah dikenal pasti untuk menanggung kerja dan menentukan tempoh

untuk menanggung kerja seperti format di Lampiran D;

15.2 Menyedia dan mengemukakan dokumen berikut dalam perakuan untuk

pertimbangan dan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus mengikut Senarai

SemakdiLampiran E:

i. perakuan penanggungan kerja menggunakan Borang seperti di

Lampiran F dan G;

ii. carta organisasi yang menunjukkan kedudukan pegawai yang

diperakukan dan jawatan yang hendak ditanggung kerja;

iii. senarai tugas pegawai yang diarah menanggung kerja;

iv. senarai tugas jawatan yang hendak ditanggung kerja; dan

v. salinan surat arahan penanggungan kerja.

9



15.3 Sekiranya kekosongan diketahui akan berlakuo permohonan kepada Pihak

Berkuasa Melulus hendaklah dibuat sebelum berlaku kekosongan supaya

kelulusan diperolehi sebelum pegawai menanggung kerja jawatan yang

kosong itu. Walau bagaimanapun, sekiranya tindakan tersebut tidak dapat

dilakukan kerana kekosongan jawatan berlaku secara tidak dijangka maka

permohonan kepada Pihak Berkuasa Melulus hendaklah dikemukakan

dengan segera tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh

pegawai diarah menanggung kerja.

Peringkat Pertimbangan l)an Penyampaian Keputusan

16. Pihak Berkuasa Melulus, hendaklah mempertimbang, membuat keputusan dan

menyampaikan keputusan penanggungan kerja seseorang pegawai kepada Ketua Jabatan

dan salinan kepada pegawai yang diperakukan dengan segera. Pemberitahuan keputusan

penanggungan kerja ini hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran 'H'.

Peringkat Merekod Keputusan

17. Kelulusan penanggungan kerja hendaklah direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan

pegawai.

TARIKII KUAT KUASA

18. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai tadkh pekeliling ini

dikeluarkan.

PEMAKAIAN

19. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan

Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua

Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

l0



LAMPIRAN'A'

Pihak Berkuasa MelulusMengikut Jawatan Yang Akan Ditanggung Kerja

Jawatan I Gred YangIlitanggung Kerja

PihekBerkuasa Melulus

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua SetiausahaNegara

Ketua Setiausaha Kementerian Ketua Pengaratr Perkhidmatan Awam

Timbalan Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/Setiausaha

Bahagian/Pegawai Kumpulan Pengurussn fgrtinggi atau

setaraf di Kementerian/Jabatan Perdana Menteri

Ketua Setiausaha Kementerian/ Timbalan Ketua

Setiausaha Kanan bagi Jabatan Perdana Menteri

Pegawai Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan

yang berkhidmat di Mahkamah

Hakim Besar Malaya / Hakim Besar Sabah dan

Sarawak

Pegawai Perkhidmatan Perundangan dan Kehakiman

selain daripadayang berkhidmat di Mahkamah

PeguamNegara

Kumpulan Pengurusan Tertinggi di peringkat Jabatan

Persekutuan dan Ketua Jabatan Persekutuan peringkatNegeri

Ketua Pengarah atau setaraf

Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 4l hingga

Gred 54 di peringkat Kementerian

Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian atau

setaraf

Kumpulan Pengurusaa dan Profesional Gred 4l hingga

Gred 54 di peringkat Jabatan Persekutuan

Timbalan Ketua Pengarah atau setaraf

Kumpulan Sokongan di peringkat Kementerian Setiausaha Bahagian Sumber Manusia/Pengarah

Bahagian Khidmat Pengurusan atau setaraf di

Kementerian

Kumpulan Sokongan di peringkat Jabatan Persekutuan Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan atau

setaraf di Jabatan Persekutuan

Kumpulan Pengurusan dan ProfesionaVKumpulan

Sokongan di Jabatan Persekutuan peringkat Negeri

Pengarah Negeri atau setaraf

t2



RM301.13 sebulan

Contoh 3 : Akaunbn Grcd W41 menrnggung kerja jawatan Akauntan Gred \U41

yang laln (Jawatan yang mempunyai mata gaji permulaan pelbagai).

. Gaji perrrulaan jawatan Akauntan Gred W4l boleh ditetapkan pada PITS

atau PlTg atau PlTlO. Walau bagaimanapun, bagi pengiraan elaun

penanggungan kerja, gaji permulaan pada mata gaji tercndah Akauntan Gred

W4l, PITE illsh RIrOr4S.69.

Peneiraan EPK:

Elrun PenanggunganKerja (EPK)

Mata gaji pcmulranterendeh Akruntan

GredW4l

RM2,345.69

RM586.42 sebulan

Gaji permulaan

Jurutera Gred J44

RM3,026.12

RM756.53 sebulan

25100

u100

a

a

Contoh 4 : Jumtera Grcd J4l menrnggung kerja jawatan Jurutera Gred Flcksi

JU\J4$ (Jawaran yang me,mpunyai gred fleksi).

Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan grd t€rerdah iaitu Gred J,[4.

Gaji permulaan jawatanJuruteraJ44, PlTl ialah RM 3,026.12.

Pengiraan EPK:

Elaun Penanggungan

Kerja (EPK)25

100

25100

t4



Contoh 5 : Pegawai Pertanian Gred G48 mensnggung kerja jawotan GredG54lN54. (Jawatan Fletsi)

. Gaji permulaan Pegawai Tadbir Gred N54 ialah PlTl : RM5,160.68

o Gaji permulaan Pegawai Pertanian Crred G54 ialah PlTl - RM5,166.25

o Elaun Penanggrmgan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan tercndah

antara gred skim perkhidmatan fleksi iaitu Gred N54, PlTl ialah

RM5,160.68.

Pengiraan EPK:

EraunPenanggungan=$gl#r:ff?r25Kerja (EPn

cred N54 100

RM5,160.68 x 25

100

= RM1290.17 sebuhn

Contoh 6 : Pegawai Undang-Undang Gred L4E menanggung kerJa jawatan

Gred 52 (Terbuka) (Jawatanterbuka).

o Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan bagi skim

perthidmatan pegawai yang menanggung kerja iaitu Skim Perkhidmatan

Perundangan dan Kehakimaru Gred L52, PlTl ialah RM4,939.43.

Penqiraan EPK:

Elaun Penanggungan = -E*T,TJ#} x EKerja (EPK)

undang Gred L52 loo

RM4,939.43 x?rO

R]}llr34.ts sebulan

15



LAMPIRAN 'C'

COI{TOH PENGIRAATI BAYARAN LEBIH MASA

BAGI PEGAWAI YAIIG SEDAI\IG MENAI\IGGT'NG KERJA

Bagi pegawai yang layak di bayar elaun lebih masa dan diarah menanggung kerja tugas

lain serta bertugas melebihi dua (2) jam lima belas (15) minit di luar Waktu Pejabat

adalah layak menuntut bayaran lebih masa seperti pengiraan berikut:

1. \ilaktuBekerja Pejabat - Hari Bekerja Penuh (Ilari Isnin Hingga Khamis)

Formula: Jumlah masa yang layak dituntut = a-(b+c)Bayaran Lebih Masa

a = Jumlah waktu bekerja pada hari bekerja penuh Qsnin hingga

Khamis)

b : Jumlah waktu bekerja biasa pejabat dalam sehari ialah 9 jam

c : Jumlah waktu bekerja yang dibayar Elaun PenanggunganKerja (EPK) dalaur sehari ialah 9 jam xYe : 2 jam 15 minit

Contoh-

Formula: Jumlah masa yang layak dituntut = a-(b+c)Bayaran Lebih lUasa

a : 14 jam 15 minit

b=9jam

c = 2 jam 15 minit

Jumlah masa yang : a-(b+c)layak dituntut BayaranLebih Masa

: 14 jam 15 minit - (9 jam + 2 jam 15

minit)

: 14 jam l5 minit - I I jam l5 minit

t7



= 3jam

2. lYaktu Bekerja Peiabat - Htri Bekcria llari Jumaat (semua negeri) atau

Ilari Ahad (Negeri Kedah, Kelantan den Terengganu)

Fonnula: Jumlah mase ytng layak dituntut = a-(b+c)Bayaran L€bih Masa

a : Jumlah waktu bekerja pada hari Jumaat atau Ahad

b = Jumlah waktu bekerja pejabat dalam sehari ialah 7 jart30 minit

c : Jumlah waktu bekerja yang dibayar Elaun Penanggungan

Kerja (EPK) dalam sehari ialah g jam xY+ = 2 jam 15 minit

Contoh-

Formula: Jumlah uasa yang layak dituntut = a-(b+c)Bayaran Lebih ltflasa

a : 12iam

b = 7 jwr 30 minit

c = 2 jarn 15 minit

Jumlah masa yang : a*(b+c)loyak dituntut BeyaranLcbih Masa

: 12 jan. - (7 jam 30 minit + 2 jalnn 15

minit)

: 12 jam'9jam 45 minit

= 2 jam 15 minlt

18



LAMPIRAN'D'

ARAHAN PENANGGT'NGAI\ KERJA

Kepada: Ruj. Tuan:

Namaoeqawai Ruj. Kami:

Alamat JabatanlBahaeianrunit Tarikh:

Kementerian

Tuan,

ARAIIAN PENAI\iGGI]NGAI\I KERJA JAWATAN

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Dimaklumkan bahawa tuan dengan ini diarah menanggung kerja:

a. Jawatan:

b. Bermula .. sehingga

3. Sehubungan itu, tuan adalah diminta mengambil perhatian akan peraturan 13

dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007 iaitu:

(a) Menetapkan penanggungan kerja selama dua puluh lapan (28) hari

berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti

rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak

melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

(b) Menetapkan seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi

kemudiannya meninggalkan tugas jawalan yang ditanggung kerja itu selama

empat belas (14) hari atau lebih berfurut-turut, iaitu termasuk cuti

t9



mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja

hendaklah dihentikan;

(c) Menetapkan seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja

dan kemudiannya diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh

dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja

kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat betas (14) hari berturut-turut

termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang

sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan

(d) Menetapkan jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran

Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas dilaksanakan

selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktr bekerja

pejabat.

4. Jumlah elaun penanggungan kerja yang akan dibayar adalah berdasarkan kepada

kaedah pengiraan yang ditetapkan di Peraturan I I dan 12 dalam pekeliling perkhidmatan

yang sama.


*BARKIIIDTaA*TUNTUKIYEGARA'


t.t

( NAMA

Jawatan:

Jabatan/Kementerian :

20



LAMPIRAN 6E'

SENARAI SEMAKt]RUS$t PENAI\[G9T]NGAI\[ KERJA

Peringkat Pensediaan I)an Perakuan

(i) Kenal pasti jawatan kosong dan sebabnya

(ir) Kenal pasti pegawai

(iii) Tentukantempohpenanggungankerja

(iv) Aratran bertulis kepada pegawai (Format di Lampiran D)

(v) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus

dengan menyertakan dokumen-dokumen berikut:

a. Borang Perakuan Penanggungan Kerja(Format di Lampiran f dan G)

b. Carta organisasi yang menunjukkan kedudukan

pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja

c. Senaraitugaspegawaiyangdiperaku

d. Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja

e. Salinansuratarahanpenanggungankerja

Peringkat Pertimbangan Ilan Penyampaian Keputusan

Pihak Berkuasa Melulus membuat pertimbangan dan penyampaian

keputusan mengikut Format di Lampiran H

Peringkat Merekod Keputusan

nEEn

t:]t:]tlE

[f

Keputusan direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai t-l

2l



(Cm, angailBah agi u/Jab a

an)

(h) Tempoh penanggungan kerja bagi jawatan yang sama sebelum ini:

(Jikaada) dati- hingga

3. Terrpoh menanggung kerja yang diperahkan:

dari hingga

4. Sertakan:

(l) Carta Organisasi (kedudukan pegawai dan jawatan yang dianggung kerja);

(ii) Salinao surat arahan penanggungan ke{a;

(iii) Maklrmat cuti; dan

(iv) Senarai tugas jawatan ditanggung keria dan pegawai menanggung koja

5. Pelanglouandarisegikekananan: tAda/Tiada

Jika ada, nyarakan sebabsebab pelangkauan:

Taritlt:

KELIILUSAN

Saya TBERSETUJU/TIDAK BERSETUJU dengan perakuan di aras

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

* Nota: Potong mana yang tidak be*enaan

23



EIcu0Acl6l

Ealti

E6

Aot4

'Flz 3'

EgHg-g

E$sFiH *lE'a;.i.E

'€': -c G

EEfE

60troJ'oa

Et,a,llaoaIia

E5>!.EB=

EBB.ltiF

CE!,:.a2

E6

nA

c!0nE

oti

(lE(tF

E

9s!s iEEEE-E

Fr

\ooocl..:

3as

EEt

U'ac

E6.EEgEo

e>IG

E'E=aEdhu5etIEl

;EtcP

BBE Hi4r'oixR

6Eov!aE

MEI

I

aE'Ea

EaCBa

aE

!sa

AECCl)ECEaitt:,

tg

dcl}H60

s.E

sb3!e.i3

5NN

>=E

EB$s H

a(nED

Es Eu El $s$$s;EI6

nE.:a !.EEFE

cP.

r-ooc!("'!

pz

ilHer\aaFl

dsHSZT<ririBZ'sH&ES

ElEsut if-i,E

xsr!\atrlFr

*6I

6lRIco.vq)5.!Gt€ho

d

(!acl

a0trooAr

*

6tIi

Urusan Perakuan Penanggungan Kerja

Documents

Transcript of Urusan Perakuan Penanggungan Kerja