Warden

1.1 PENDAHULUAN

Menyedari hakikat bahawa untuk memperkemaskan pengurusan dan pentadbiran asrama pada tahap yang terbaik, satu fail meja yang terancang dan sistematik perlu disediakan. Justeru , fail meja ini diharapkan dapat membantu mempertingkatkan keberkesanan pengurusan asrama selaras dengan hasrat menuju ke arah suasana kehidupan penghuni asrama yang kondusif dan selesa.

1.2 OBJEKTIF WARDEN

1.2.1 Memastikan tempat tinggal dan iklim asrama sentiasa berada dalamkeadaan kondusif.

1.2.2 Membina dan menyuburkan ketrampilan sahsiah kepimpinanpelajar asrama.

1.2.3 Menjaga kebajikan penghuni asrama.

1.2.4 Memastikan peraturan asrama dipatuhi.

1.2.5 Memastikan bangunan dan penghuni asrama dalam keadaan selamat.

1.2.6 Membantu melicinkan pengurusan dan pentadbiran asrama.

1.2.7 Memastikan prestasi akademik penghuni asrama mencapai matlamat SMKA.

1

1.3 CARTA ORGANISASI ASRAMA SMKA SANDAKAN SABAH

2

PK HEM PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA (WARDEN)

AJK WARDEN

* Akademik* Disiplin* Makanan * Kebajikan dan Keselamatan* Riadah dan Rekreasi* Keceriaan dan Kebersihan* Sahsiah dan Kerohanian* Pendaftaran dan Penempatan* Kesihatan* Pembangunan prasarana/Fizikal

Penyelia Asrama Penyelia Kanan Asrama

Penyelia Asrama

Pekerja Asrama Pekerja DewanMakan

PELAJAR

PENGETUA

KETUA WARDEN

PK KOKURIKULUM

1.4 JAWATANKUASA WARDEN

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha : Warden

Ahli : Semua Warden

Penyelia Asrama

3

1.5 FUNGSI UTAMA WARDEN

1.5.1 Pengurusan dan Pentadbiran Asrama

Merancang dan mengurus hal ehwal berkaitan pengurusan dan pentabiran asrama.

1.5.2 Kebajikan dan Keselamatan

Merancang, melaksana dan mengawal selia kebajikan dan keselamatan penghuni asrama.

1.5.3 Sahsiah dan Kerohanian

Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti untuk perkembangan sahsiah penghuni asrama.

1.5.4 Disiplin

Merancang dan memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh penghuni asrama.

1.5.5 Akademik

Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti akademik penghuni asrama.

4

1.6 SENARAI TUGAS WARDEN

1.6.1 Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.

1.6.2 Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.

1.6.3 Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan memastikan peraturan dipatuhi.

1.6.4 Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggudan pada masa-masa tertentu.

1.6.5 Bertanggujawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan,kualiti, kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.

1.6.6 Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama.

1.6.7 Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan emosi, rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalanganpenghuni asrama.

1.6.8 Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagipenghuni yang sakit.

1.6.9 Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barangpenghuni asrama.

1.6.10 Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.

1.6.11 Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supayatidak berlaku pembaziran.

1.6.12 Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugaskhas warden.

1.6.13 Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yangtidak diingini berada di kawasan asrama.

1.6.14 Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua / PK HEM pada setiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan

hendaklah dimaklumkan segera.

1.6.15 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakil.

5

9

1.7 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN WARDEN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang AdaHubungan

Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. KS SPIM JPN - Mengeluarkan surat tawaran

2. Pengetua - Mengeluarkan arahan

3. Penolong Kanan HEM - memastikan perlaksanaan

1. KEBAJIKAN

1.1 Penempatan pelajar

Merancang dan melaksanakanpenempatan semua pelajar diasrama.

1. Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan

2. Buku Panduan untuk Guru Asrama Kementerian Pelajaran 1982

3. Buku-Buku Panduan yang ada kaitan

1. Penyelia Asrama menguruskan penempatan dan kemudahan

2. Pekerja Asrama menjalankan kerja- kerja penyelenggaraan dan kemudahan asrama

1. SU Bahagian Bekalan, KPM

Hal pengurusan tender dan kontrak dan pemeriksaan bahan makanan dari masa ke masa

2. Pengarah JPN Menyediakan peruntukan, rujukan, nasihat dan memeriksa bahan-bahan makanan dari masa ke masa

3. Pegawai Kesihatan Tempatan dan Majlis Perbandaran memeriksa kebersihan

4. Pengetua dan PK HEM memberi arahan

1.2 Makanan

Menguruskan makanan pelajarbagi menentukan makanan yang disediakan adalah selamat, bersih dan mengikutpiawaian yang telah ditetapkanoleh JK Makanan Asrama

1. Pekeliling KPM Bahagian Bekalan

2. Pekeliling KPM Bahagian Sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

3. Buku Panduan untuk Guru Asrama Kementerian Pelajaran 1982

1. Penyelia Asrama

- Menguruskan penyediaan makanan di dewan makan

- Mengawas kebersihan dan mutu bahan makanan

- Memberi maklum balas

6

6

9

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN WARDEN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH



Hubungan

1. Pegawai Perubatan Daerah - Membuat rawatan

2. Pengetua - Memberi arahan

3. Penolong Kanan HEM - Melaksanakan arahan

1.3 KesihatanPengurusan kesihatan pelajar

- Membuat laporan danmengambil tindakan selanjutnya

- Mengawasi penggunaan ubatan

1. Pekeliling KPM Bahagian Sekolah

2. Pekeliling JPN

1. Penyelia Asrama (Kesihatan)

- Mengambil tindakan yang sesuai terhadap pelajar yang sakit - Mengenalpasti masalah kesihatan pelajar (kekerapan rawatan)

- Mengelola kebersihan bilik

1. Pengarah JPN Memberi arahan

2. Pengetua / PK HEM Memberi arahan

3. Pegawai Bomba Daerah

4. Ketua Polis Daerah

1.4 KeselamatanMengurus dan memastikanpenghuni asrama dalamkeadaan selamat dari sebarang ancaman

a) Mengadakan peraturan/ langkah-langkah yang sesuai bagi mencegah kecurian/pencerobohan

b) Mengadakan latihan kebakaran

c) Mengawasi penggunaan elektrik bagi mencegah kemalangan

1. Buku Panduan untuk Guru Asrama Kementerian Pelajaran Malaysia 1982

2. Pekeliling JPN

1. Mengadakan latihan kebakaran 4 kali setahun

7

9




Hubungan


1.5 RekreasiMengurus ,merangka danmemantau program rekreasidengan memastikan:

a) Pelajar mematuhi jadual aktiviti

b) Pelajar menjaga keselamatan

c) Semua kelengkapan dan kemudahan mencukupi untuk semua pelajar

d) Membantu laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya jika perlu

1. AJK Rekreasi

- Merancang dan melaksanakan program - Memastikan program yang dirancang adalah selamat dan sesuai


8

9



Hubungan

1. PK HEM Memberi arahan

2. Pengetua Memberi kelulusan dan peruntukan

1.6 KeceriaanPengurusan keceriaan bilik/dorm

a) Merancang dan melaksanakan program keceriaan

b) Memberi maklumbalas mengenai asrama serta kemudahan kepada pentadbiran

1. Pekeliling KPM Bahagian Sekolah/ Jabatan Pelajaran Negeri

2. Pekeliling Ikhtisas 3/1978

3. Buku Panduan untuk Guru Asrama Kementerian Pelajaran Malaysia1982

1. AJK Keceriaan

- Menyediakan kertas kerja pertandingan - Memaklumkan pelaksanaan program kepada pelajar setelah mendapat kelulusan

- Mengumpulkan markah dan menentukan pemenangnya

- Penghargaan dan pengiktirafan pengumuman dan pemberian hadiah mingguan, bulanan dan tahunan

2. Pekerja Asrama - Menjalankan kerja-kerja pembersihan dan penyelenggaraan




9

9

Hubungan

1. TKPPM, JAPIM KPM

2. Pengetua Memberi arahan

3. Penolong Kanan Hem Mengambil tindakan

4. Pejabat Agama Negeri/Pusat Islam memberi ceramah dan garis panduan

2. SAHSIAH DAN KEROHANIAN

2.1 Mengurus aktiviti sahsiah

a) Memastikan semua pelajar hadir sembahyang berjemaah/ sembahyang Jumaat

b) Memastikan pelajar mengikuti majlis-majlis agama yang dianjurkan oleh sekolah

c) Memastikan pelajar mempunyai peralatan yang berkaitan untuk beribadah

3. Buku Panduan untuk Guru Asrama Kementerian Pelajaran Malaysia1982

1. Guru-guru agama Islam memberi ceramah, mengatur program dan mengaturkan penceramah yang sesuai mengendalikan program berbentuk keagamaan




Hubungan

10

9

1. Pengetua Memberi arahan

2. Penolong Kanan HEM Memastikan arahan dijalankan

2.2 Pengurusan Etika JamuanRasmi/Makan Beradab

a) Memberi taklimat berpakaian dan adab di meja makan kepada pelajar

b) Mengawasi dan memastikan pelajar mengamal etika majlis c) Mengambil tindakan susulan

d) Menganjurkan majlis jamuan rasmi di luar sekolah

1. Pekeliling KPM & JPN 1. Penceramah luar Memberikan ceramah berkaitan etika di meja makan




Hubungan

3. DISIPLIN 3. Buku Panduan untuk Guru Asrama 1. Pengawal keselamatan

11

9


3.1 Peraturan LawatanMembantu pihak pentadbirandalam urusan dengan pelawatyang terdiri daripada warispelajar dan orang awam(pelawat yang dibenarkan)

Kementerian Pelajaran Malaysia1982 - Mengawas keluar/masuk pelawat dan

menentukan tidak ada pelawat yang tidak diingini datang ke asrama - Memastikan pelawat mengikut peraturan yang ditetapkan

- Memastikan pelajar yang mendapat kebenaran sahaja dibenarkan keluar

3.2 Mengurus menyelia pergerakankeluar/masuk pelajar

3. Buku Panduan untuk Guru Asrama Kementerian Pelajaran Malaysia 1982

1. Pengawal keselamatan

- Mengawas keluar/masuk pelajar bagi urusan keluar mingguan/lawatan/ balik bermalam/bercuti

- Membuat laporan kepada warden bagi pelajar yang melanggar waktu yang dibenarkan

12

Warden

Documents

Transcript of Warden