ARAHAN PEJABAT 3/2OO5
IATACARA MENGURUS PERMOHONAN UNTUK:.
(i) BERTUGAS SETEPAS WAKIU PEJABAT DAN MASA CUTI
(i i) KEBENARAN KEPADA KONTRAKIOR MENJATANKAN KERJA.KERJA DI INSTUN
(iii) KEBENARAN MEMBAWA KETUAR PERALATAN
Perholion iuon-puon ditorik kepodo perkoro tersebut diotos.
I . TUJUAN
l.l Arohon ini odoloh bertujuon untuk memperkemoskon logi pengurusonkeselomoton di luor woktu pejobot yong perlu dipotuhi oleh semuopegowoi don kokilongon di Insl i tut Tonoh don Ukur Negoro.
2. TATARBETAKANG
2.1 Peroturon don orohon teloh dibuot sebelum ini okon tetopipemokoionnyo t idok dibuot secoro menyeluruh don serogom.
2.2 Adoloh didopoti beberopo kejodion kecurion don kehilongon lelohberloku sebelum inisomodo selepos wokfu pejobot otou semoso cuti.
2.3 Adoloh didopoti sebilongon onggoto dotong ke pejobot selepos woktupejobot/cuti tonpo keluluson don moklumon Ketuo Joboion/Bohogion.
2.4 Pihok Penguruson jugo t idok dopot mengeson Joboton/Bohogion yongmemberi kebenoron kepodo Kontroktor yong menjolonkon kerjo-kerjo diINSTUN.
3. PERATURAN BARU
INSTUN memperkenolkon peroturon boru seperti berikut:
(i) BERTUGAS SETEPAS WAKIU PEJABAT DAN MASA CUTI
o) Luor woktu pejobot ioloh bermoksud:-
i) muloi jom 5:30 petong sehinggo jom 7:00 pogi keesokkon horinyo(hori bekerjo lsnin sehinggo Jumoot);
i i) muloi jom 2:30 petong sehinggo jom 7:00 pogi hori lsnin mingguberikutnyo (bogi hori Sobtu bekerjo);
i i i ) hujung minggu doniv) cut iumum (cut ike leposon om)
b)
U '
d)
e)
f)
Semuo permohonon menggunokon borong seperti di Lompiron A dondi is ido lom3 sol inon.
Permohonon ini odoloh untuk pegowoi gred 44 kebowoh (pengecuolionuntuk kokitongon Seksyen Keselomoton don Domestik).
Keluluson hendokloh melolui Ketuo Bohogion mosing-mosing don dolomkeodoon dimono Ketuo Bohogion tiodo di pejobot moko kuoso bolehlohditurunkon kepodo Timbolon/Pegowoi Konon yong loin.
Tondofongon pegowoi yong meluluskon hendokloh menggunokondokwot berworno BIRU (ketigo-tigo heloion untuk mengelokkonpenipuon). SELAIN DARI WARNA BIRU KEIULUSAN AKAN IERBATAL.
Borong permohonon yong teloh diluluskon hendokloh diserohkon kepodoPegowoi Keselomoton selewot-lewotnyo sotu (l) jom sebelum tomotwoktu pejobot podo hori otou sebelum kerjo-kerjo tersebut hendokdijolonkon.
Bogi penugoson seloin di bongunon pentodbiron. sotu solinon kebenoronmenggunokon kemudohon INSTUN perlu dilompirkon (contoh:- kerjo luorpejobot di Auditorium). Pengecuolion diberikon unfuk penggunoon bi l ikkulioh di bongunon okodemik semoso kursus dijolonkon.
BogipegowoiGred 44 ke otos dikehendokimenulis butiron didolom bukupengombilon don penyerohon kunci semoso mosuk don keluor di pospengowol yong berhompiron.
Semuo kokitongon dikehendoki meninggolkon pejobot sebelum luorwoktu pejobot bermulo don mengikut moso yong teloh diluluskon olehKetuo Bohogion mosing-mosing seperti dolom borong permohonon.Sekironyo tuon-puon mosih gogol meninggolkon pejobot, tindokontofolertib boleh dikenokon.
Keluluson bogisotu-sotu permohonon t idok boleh melebihi 7 hori.
Untuk kes-kes kecemoson. kebenoron boleh diberikon oleh PegowoiKeselomoton ofos budi bicoronyo.
l) Tuon-puon odoloh berfonggungjowob sepenuhnyo ke otos keselomotondiridon horfo bendo pejobot.
KEBENARAN KEPADA KONIRAKTOR MENJATANKAN KERJA.KERJA DI INSTUN
s)
h)
i )
k)
( i i )
o) Semuo permohonon menggunokon borong sepert idiLompiron B don di isidolom 2 solinon.
Semuo keluluson hendokloh melolui Ketuo Bohogion di mono kerjoberkenoon hendok dilokukon.
Loin-loin prosedur odoloh seperti di bohogion 3 i.
b)
c)
KEBENARAN MEMBAWA KETUAR PERATAIAN
o) Semuo kebenoron untuk membowo keluor peroloton pejobot sepertikomputer, mesin cetok don perobut dikehendoki mengisi borong seperlidi Lompiron C dolom 2 solinon.
(i i i )
b) Semuo keluluson membowo peroloton keluor hendokloh melolui KetuoBohogion.yong berkenoon.
4. IANGGUNGJAWAB PENGAWAT KESETAMATAN
4'1 Memostikon honyo kokitongon don kontroktor yong diluluskon donmendopot pengesohon dori pegowoi Keseromoton sohojo yongdibenorkon.
4.2 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk menohon mono-monopegowoi, kokitongon otou sesiopo sohojo yong membowo keluorperoloton pejobot tonpo keluluson don pengesohon.
4-3 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk memerikso, membuko donsebogoinyo bogi memostikon honyo peroloton pejobot yong dibenorkonsohojo boleh dibowo keluor.
4'4 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk iidok menyerohkon mono-mono kunci kepodo pegowoi don kokifongon yong tidok mengikutperofuron diotos.
4.5 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk tidok membenorkon otoumengholong pelowof-pelowot yong tidok memotuhi dori memosukikompus INSTUN.
5. RUJUKAN
5'l Sekironyo terdopot seborong kemusykilon mengenoi peroturon ini silohubungi pegowoi berikuf:_
i) Kopt (B) Addy Husszoir ibin HusinPegowoiKeselomotor sombungon 3034
ii) En. Aminudin bin RomliPen. Peg. Keselomotoh 5ombungon 3030
6, KUATKUASA
6.1 Peroturon iniberkuotkuoso sertomerto muloidoritorikh ionyo dikeluorkon.
DATO'HJ. TUGIMAN BIN ABU SEMANPengoroh INSTUN
Ruj. Foil : TNSTUN 91/18/06 (Ot)
Torikh : 03 Februori200523 Zulhijjoh 1425H
INSIIIUI IANAH DAN UKUR NEGARAANAHAN PEJABAT I/2005
Lompiron A
Borong Permohonon Bertugos Selepos Woktu Pejobot don Moso Cuii
A. BUTIR.BUTIR PEMOHON
l. Nomo Pemohon
2. Jowoton
3. Tempof Bertugos
4. Torikh Bertugos
5. Tujuon Bertugos
6. Tempoh Moso
Torikh
(diisi dolom 3 solinon/
(HURUF BESAR)
sehinggo
sehinggo
Tondotongon
B. KETUTUSAN PENDAFTAR / KETUA BAHAGIAN
Soyo meluluskon permohonon Encik/Cik
untuk bertugos selepos woktu pejobot/cuti bertujuon untuk menjolonkon tugos-tugos
rosmi otou seperti yong diorohkon podo sehinggo
muloi dori jom ... . . . . . pogi/pelong sehinggo
pogi/petong.
Torikh Tondotongon don Cop(gvnokon dokwal biru)
C. PENGESAHAN PEGAWAI KESETAMATAN
Torikh permohonon diterimo :
Torikh Tondotongon Pegowoi Keselomoton
Lompilon B
Borong Perm.ohonon Kebenoron Kontroktor Meniolonkon Kerjo
(diisi dolom 2 solinon)
A. BUTIR.BUTIR PEMOHON(gunokon lompiron Bl jiko terdopot lebih dori seorong pekerio yong okonmenjolonkon tugas)
l . Nomo Pemohon :(HURUF BESAR)
2. Kod Pengenolon
3. Nomo Syorikot
4. Jenis Kerjo
5. Lokosi Bekerjo
6. Torikh Bertugos
7. Tempoh Moso
Torikh
sehinggo
sehinggo
Tondotongon
B. KETUTUSAN KETUA BAHAGIAN
Soyo mengesohkon bohowo Encik/Cik
do r i Syo r i ko t . . . . . . . . . . . . . .
dengon ... . . . . . orong pekerjo (bi longon) di Lornpiron Bl untuk menjolonkon
kerjo-kerjo seperti di otos.
Torikh Tondotongon don Cop(gunokon dokwot biru)
C. PENGESAHAN PEGAWAI KESETAMATAN
Torikh permohonon di lerimo : . . . . . . . . . . . . . . . . .
Torikh Tondotongon Pegowoi Keselomoton
BIL NAMANO. K/PPASPORT
JANTINA(L/P)
TARIKHJANGKA
CATATANMULA TAMAT
I
2.
3.
4.
6 .
7.
8.
Y .
10 .
TAMPIRAN BI
SENARAI PEKERJA YANG AKAN MENJATANKAN TUGAS DI INSTUN
' Si,b serlokon sqiinon kod pengenolanlpospod bersomo borong permohonon. Pihok Sekyen Kese,omofon behok untuk mengholang pekerjokonlrcktor ydng gogol menunjukkon kod pengenolonlpospoi.
Todkh permohonon:
Tondotongon serto copKetuo Joboton/Bohogion
Tondotongon Pemohon
Lompiron C
Borong Kebenoron Membowo Keluor Peroloton Pejobot
(diisi dolom 2 solinon)
A. BUT| R-BUIIR PEMBAWA (gunokon lompiron jiko ruongon tidok mencukupi)
l . Nomo(HURUF BESAR)
2. Kod Pengenolon :
3. Jowoton :
4. Jobolon/Bohogion :Syorikot
5 . To r i kh don Moso : . . . . . . . . . . . . . . . mosoMembowo Keluor
6. SenoroiPeroloton
i )
i i)
iii)
Bilongon/Unil
B. KEBENARAN KEIUA JABAIAN / BAHAGIAN
Soyo mengesohkon bohowo Encik/Cik
dori Joboton/Bohogion/Syorikot .. . . . . . . untuk
membowo keluor peroloton sepert idiotos .
Torikh Tondotongon don Cop(gunokon dakwot biru)
C. PENGESAHAN PEGAWAI KESETAMATAN
Torikh permohonon diterimo :
Torikh Tondotongon Pegowoi Keselomoton
PROSES KERIA BAGITATACARA MENGURUS PERMOHONAN
UNTUK BERTUGAS SELEPAS WAKTU PEIABAT DAN CUTI
BiI Proses KerjaPegawai YangMeluluskan/
Di Rujuk
SeksiUndang-Undang/
Peraturan
1,.
2.
J .
4.
5.
6.
Terima permohonan.
Semak butiran permohonan.
Kemukakan kepada Pendaftaratau Ketua Bahagian unfukkelulusan.
Kemukakan kepada PegawaiKeselamatan untuk pengesahan.
Setelah disahkan:-
a)b)
c)
Maklumkan kepada pemohonBerikan 2 salinan kepadapemohonSimpan dokumen berkaitandi dalam fail.
]ika tidak diluluskan :-
a) Maklumkan keputusanPegawai Keselamatan tidakdapat dipertimbangkankepada pemohon
b) Simpan dokumen berkaitandi dalam fail
PembantuTadbir/Pembantu
Tadbir Rendah
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbtu/Pembantu Tadbir
Rendah/PembantuAm Rendah
Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
Rendah/PembantuAm Rendah
Pembantu Tadbit/Pembantu Tadbir
Rendah/PembantuAm Rendah
CARTA ALIRAN BAGI MENGURUS PERMOHONANUNTUK BERTUGAS DI LUAR WAKTU PEJABAT/CUTI
Terima permohonan
Semak butiran permohonan
Kemukakan kepada Ketua Bahagian untuk kelulusan
Kemukakan kepada Pegawai Keselamatan untuk pengesahan
Maklumkan kepada pemohon
Berikan sal inan kelulusankepada pemohon
Simpan dokumenberkaitan di dalam fail
Tamat
Top Related