ARAHAN PEJABAT 3/2OO5

IATACARA MENGURUS PERMOHONAN UNTUK:.

(i) BERTUGAS SETEPAS WAKIU PEJABAT DAN MASA CUTI

(i i) KEBENARAN KEPADA KONTRAKIOR MENJATANKAN KERJA.KERJA DI INSTUN

(iii) KEBENARAN MEMBAWA KETUAR PERALATAN

Perholion iuon-puon ditorik kepodo perkoro tersebut diotos.

I . TUJUAN

l.l Arohon ini odoloh bertujuon untuk memperkemoskon logi pengurusonkeselomoton di luor woktu pejobot yong perlu dipotuhi oleh semuopegowoi don kokilongon di Insl i tut Tonoh don Ukur Negoro.

2. TATARBETAKANG

2.1 Peroturon don orohon teloh dibuot sebelum ini okon tetopipemokoionnyo t idok dibuot secoro menyeluruh don serogom.

2.2 Adoloh didopoti beberopo kejodion kecurion don kehilongon lelohberloku sebelum inisomodo selepos wokfu pejobot otou semoso cuti.

2.3 Adoloh didopoti sebilongon onggoto dotong ke pejobot selepos woktupejobot/cuti tonpo keluluson don moklumon Ketuo Joboion/Bohogion.

2.4 Pihok Penguruson jugo t idok dopot mengeson Joboton/Bohogion yongmemberi kebenoron kepodo Kontroktor yong menjolonkon kerjo-kerjo diINSTUN.

3. PERATURAN BARU

INSTUN memperkenolkon peroturon boru seperti berikut:

(i) BERTUGAS SETEPAS WAKIU PEJABAT DAN MASA CUTI

o) Luor woktu pejobot ioloh bermoksud:-

i) muloi jom 5:30 petong sehinggo jom 7:00 pogi keesokkon horinyo(hori bekerjo lsnin sehinggo Jumoot);

i i) muloi jom 2:30 petong sehinggo jom 7:00 pogi hori lsnin mingguberikutnyo (bogi hori Sobtu bekerjo);

i i i ) hujung minggu doniv) cut iumum (cut ike leposon om)

b)

U '

d)

e)

f)

Semuo permohonon menggunokon borong seperti di Lompiron A dondi is ido lom3 sol inon.

Permohonon ini odoloh untuk pegowoi gred 44 kebowoh (pengecuolionuntuk kokitongon Seksyen Keselomoton don Domestik).

Keluluson hendokloh melolui Ketuo Bohogion mosing-mosing don dolomkeodoon dimono Ketuo Bohogion tiodo di pejobot moko kuoso bolehlohditurunkon kepodo Timbolon/Pegowoi Konon yong loin.

Tondofongon pegowoi yong meluluskon hendokloh menggunokondokwot berworno BIRU (ketigo-tigo heloion untuk mengelokkonpenipuon). SELAIN DARI WARNA BIRU KEIULUSAN AKAN IERBATAL.

Borong permohonon yong teloh diluluskon hendokloh diserohkon kepodoPegowoi Keselomoton selewot-lewotnyo sotu (l) jom sebelum tomotwoktu pejobot podo hori otou sebelum kerjo-kerjo tersebut hendokdijolonkon.

Bogi penugoson seloin di bongunon pentodbiron. sotu solinon kebenoronmenggunokon kemudohon INSTUN perlu dilompirkon (contoh:- kerjo luorpejobot di Auditorium). Pengecuolion diberikon unfuk penggunoon bi l ikkulioh di bongunon okodemik semoso kursus dijolonkon.

BogipegowoiGred 44 ke otos dikehendokimenulis butiron didolom bukupengombilon don penyerohon kunci semoso mosuk don keluor di pospengowol yong berhompiron.

Semuo kokitongon dikehendoki meninggolkon pejobot sebelum luorwoktu pejobot bermulo don mengikut moso yong teloh diluluskon olehKetuo Bohogion mosing-mosing seperti dolom borong permohonon.Sekironyo tuon-puon mosih gogol meninggolkon pejobot, tindokontofolertib boleh dikenokon.

Keluluson bogisotu-sotu permohonon t idok boleh melebihi 7 hori.

Untuk kes-kes kecemoson. kebenoron boleh diberikon oleh PegowoiKeselomoton ofos budi bicoronyo.

l) Tuon-puon odoloh berfonggungjowob sepenuhnyo ke otos keselomotondiridon horfo bendo pejobot.

KEBENARAN KEPADA KONIRAKTOR MENJATANKAN KERJA.KERJA DI INSTUN

s)

h)

i )

k)

( i i )

o) Semuo permohonon menggunokon borong sepert idiLompiron B don di isidolom 2 solinon.

Semuo keluluson hendokloh melolui Ketuo Bohogion di mono kerjoberkenoon hendok dilokukon.

Loin-loin prosedur odoloh seperti di bohogion 3 i.

b)

c)

KEBENARAN MEMBAWA KETUAR PERATAIAN

o) Semuo kebenoron untuk membowo keluor peroloton pejobot sepertikomputer, mesin cetok don perobut dikehendoki mengisi borong seperlidi Lompiron C dolom 2 solinon.

(i i i )

b) Semuo keluluson membowo peroloton keluor hendokloh melolui KetuoBohogion.yong berkenoon.

4. IANGGUNGJAWAB PENGAWAT KESETAMATAN

4'1 Memostikon honyo kokitongon don kontroktor yong diluluskon donmendopot pengesohon dori pegowoi Keseromoton sohojo yongdibenorkon.

4.2 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk menohon mono-monopegowoi, kokitongon otou sesiopo sohojo yong membowo keluorperoloton pejobot tonpo keluluson don pengesohon.

4-3 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk memerikso, membuko donsebogoinyo bogi memostikon honyo peroloton pejobot yong dibenorkonsohojo boleh dibowo keluor.

4'4 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk iidok menyerohkon mono-mono kunci kepodo pegowoi don kokifongon yong tidok mengikutperofuron diotos.

4.5 Pengowol Keselomoton diberikuoso untuk tidok membenorkon otoumengholong pelowof-pelowot yong tidok memotuhi dori memosukikompus INSTUN.

5. RUJUKAN

5'l Sekironyo terdopot seborong kemusykilon mengenoi peroturon ini silohubungi pegowoi berikuf:_

i) Kopt (B) Addy Husszoir ibin HusinPegowoiKeselomotor sombungon 3034

ii) En. Aminudin bin RomliPen. Peg. Keselomotoh 5ombungon 3030

6, KUATKUASA

6.1 Peroturon iniberkuotkuoso sertomerto muloidoritorikh ionyo dikeluorkon.

DATO'HJ. TUGIMAN BIN ABU SEMANPengoroh INSTUN

Ruj. Foil : TNSTUN 91/18/06 (Ot)

Torikh : 03 Februori200523 Zulhijjoh 1425H

INSIIIUI IANAH DAN UKUR NEGARAANAHAN PEJABAT I/2005

Lompiron A

Borong Permohonon Bertugos Selepos Woktu Pejobot don Moso Cuii

A. BUTIR.BUTIR PEMOHON

l. Nomo Pemohon

2. Jowoton

3. Tempof Bertugos

4. Torikh Bertugos

5. Tujuon Bertugos

6. Tempoh Moso

Torikh

(diisi dolom 3 solinon/

(HURUF BESAR)

sehinggo

sehinggo

Tondotongon

B. KETUTUSAN PENDAFTAR / KETUA BAHAGIAN

Soyo meluluskon permohonon Encik/Cik

untuk bertugos selepos woktu pejobot/cuti bertujuon untuk menjolonkon tugos-tugos

rosmi otou seperti yong diorohkon podo sehinggo

muloi dori jom ... . . . . . pogi/pelong sehinggo

pogi/petong.

Torikh Tondotongon don Cop(gvnokon dokwal biru)

C. PENGESAHAN PEGAWAI KESETAMATAN

Torikh permohonon diterimo :

Torikh Tondotongon Pegowoi Keselomoton

Lompilon B

Borong Perm.ohonon Kebenoron Kontroktor Meniolonkon Kerjo

(diisi dolom 2 solinon)

A. BUTIR.BUTIR PEMOHON(gunokon lompiron Bl jiko terdopot lebih dori seorong pekerio yong okonmenjolonkon tugas)

l . Nomo Pemohon :(HURUF BESAR)

2. Kod Pengenolon

3. Nomo Syorikot

4. Jenis Kerjo

5. Lokosi Bekerjo

6. Torikh Bertugos

7. Tempoh Moso

Torikh

sehinggo

sehinggo

Tondotongon

B. KETUTUSAN KETUA BAHAGIAN

Soyo mengesohkon bohowo Encik/Cik

do r i Syo r i ko t . . . . . . . . . . . . . .

dengon ... . . . . . orong pekerjo (bi longon) di Lornpiron Bl untuk menjolonkon

kerjo-kerjo seperti di otos.

Torikh Tondotongon don Cop(gunokon dokwot biru)

C. PENGESAHAN PEGAWAI KESETAMATAN

Torikh permohonon di lerimo : . . . . . . . . . . . . . . . . .

Torikh Tondotongon Pegowoi Keselomoton

BIL NAMANO. K/PPASPORT

JANTINA(L/P)

TARIKHJANGKA

CATATANMULA TAMAT

I

2.

3.

4.

6 .

7.

8.

Y .

10 .

TAMPIRAN BI

SENARAI PEKERJA YANG AKAN MENJATANKAN TUGAS DI INSTUN

' Si,b serlokon sqiinon kod pengenolanlpospod bersomo borong permohonon. Pihok Sekyen Kese,omofon behok untuk mengholang pekerjokonlrcktor ydng gogol menunjukkon kod pengenolonlpospoi.

Todkh permohonon:

Tondotongon serto copKetuo Joboton/Bohogion

Tondotongon Pemohon

Lompiron C

Borong Kebenoron Membowo Keluor Peroloton Pejobot

(diisi dolom 2 solinon)

A. BUT| R-BUIIR PEMBAWA (gunokon lompiron jiko ruongon tidok mencukupi)

l . Nomo(HURUF BESAR)

2. Kod Pengenolon :

3. Jowoton :

4. Jobolon/Bohogion :Syorikot

5 . To r i kh don Moso : . . . . . . . . . . . . . . . mosoMembowo Keluor

6. SenoroiPeroloton

i )

i i)

iii)

Bilongon/Unil

B. KEBENARAN KEIUA JABAIAN / BAHAGIAN

Soyo mengesohkon bohowo Encik/Cik

dori Joboton/Bohogion/Syorikot .. . . . . . . untuk

membowo keluor peroloton sepert idiotos .

Torikh Tondotongon don Cop(gunokon dakwot biru)

C. PENGESAHAN PEGAWAI KESETAMATAN

Torikh permohonon diterimo :

Torikh Tondotongon Pegowoi Keselomoton

PROSES KERIA BAGITATACARA MENGURUS PERMOHONAN

UNTUK BERTUGAS SELEPAS WAKTU PEIABAT DAN CUTI

BiI Proses KerjaPegawai YangMeluluskan/

Di Rujuk

SeksiUndang-Undang/

Peraturan

1,.

2.

J .

4.

5.

6.

Terima permohonan.

Semak butiran permohonan.

Kemukakan kepada Pendaftaratau Ketua Bahagian unfukkelulusan.

Kemukakan kepada PegawaiKeselamatan untuk pengesahan.

Setelah disahkan:-

a)b)

c)

Maklumkan kepada pemohonBerikan 2 salinan kepadapemohonSimpan dokumen berkaitandi dalam fail.

]ika tidak diluluskan :-

a) Maklumkan keputusanPegawai Keselamatan tidakdapat dipertimbangkankepada pemohon

b) Simpan dokumen berkaitandi dalam fail

PembantuTadbir/Pembantu

Tadbir Rendah

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbtu/Pembantu Tadbir

Rendah/PembantuAm Rendah

Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Rendah/PembantuAm Rendah

Pembantu Tadbit/Pembantu Tadbir

Rendah/PembantuAm Rendah

CARTA ALIRAN BAGI MENGURUS PERMOHONANUNTUK BERTUGAS DI LUAR WAKTU PEJABAT/CUTI

Terima permohonan

Semak butiran permohonan

Kemukakan kepada Ketua Bahagian untuk kelulusan

Kemukakan kepada Pegawai Keselamatan untuk pengesahan

Maklumkan kepada pemohon

Berikan sal inan kelulusankepada pemohon

Simpan dokumenberkaitan di dalam fail

Tamat