Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
Latar Belakang
UMT digunakan bagi mendaftarkan capaian pengguna
1GFMAS mengikut modul dan had kuasa yang
ditetapkan.
Capaian Sistem 1GFMAS melalui portal 1GFMAS dan
SAP GUI
Capaian Pengguna 1GFMAS
PTJ bertanggungjawab untuk memastikan setiap PTJ
mengemaskini maklumat pengguna dan peranan dengan
menggunakan UMT yang telah ditetapkan.
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
Latar Belakang
UMT ini terdiri daripada 2 template berikut:
Template Maklumat Pengguna - Hak Kuasa Memperaku
(HKP) dan Hak Kuasa Menyemak (HKS)
Template Maklumat Pengguna – Peranan Mengikut
Modul
Hantar kepada Unit Autorization, BPTM, JANM :
Kali pertama : 1 September 2017
Kali kedua: 27 Oktober 2017
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
Pengemaskinian UMT 1GFMAS
Beberapa peranan di dalam UMT dihapuskan
Bil. Modul Sub Modul Peringkat Peranan
1. FM Data Induk - Kawalan
Profil
Kementerian i. Penyedia
ii. Pengesah (Perakuan
I)
Waran Am Kementerian
i. Penyedia
ii. Pengesah (Perakuan
I)
iii. Pelulus (Perakuan II)
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
Pengemaskinian UMT 1GFMAS
Bil. Modul Sub Modul Peringkat Peranan
2. AA Penilaian Semula Aset
(Single) - Susut Nilai
Dinyatakan
PTJ i. Penyedia
ii. Perakuan I(GPKI)
iii. Perakuan II(GPKI)
AO i. Semak AO
Penilaian Semula Aset
(Single) - Susut Nilai
TIDAK Dinyatakan
PTJ i. Penyedia
ii. Perakuan I(GPKI)
iii. Perakuan II(GPKI)
AO i. Semak AO
Pelupusan Aset (Single)
Dengan Hasil
PTJ i. Penyedia
ii. Perakuan I(GPKI)
iii. Perakuan II(GPKI)
AO i. Semak AO
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
PENEMUAN UMT CUT OFF
27 OKTOBER 2017
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
7
BIL KATEGORI PENERANGAN KESAN
1. User Mapping
Template
(UMT)
Tidak tepat dan
lengkap
• Pengguna tidak dapat diberi
akses kepada modul dan peranan
yang betul.
2. Pengguna
Tiada
Peranan.
Tidak tanda ‘1’ dalam
modul dan peranan
yang betul dan tepat.
• Pengguna tidak dapat diberi
akses kepada modul dan peranan
yang betul.
• Capaian modul dan peranan
pengguna tidak diberikan kerana
tidak ditanda ‘1’.
• Di portal tiada kelihatan peranan
proses modul.
• GUI keluar mesej not authorised.
3. Kod Kumpulan
PTJ & PTJ
Tidak
Dinyatakan
Tidak dimasukkan
kod kumpulan PTJ &
PTJ dalam UMT.
Tidak dimasukkan
kod kumpulan PTJ &
PTJ (on behalf
PTJ/PTJ MAYA)
dalam UMT.
• Pengguna TIDAK BOLEH
membuat transaksi mengikut kod
kumpulan PTJ & PTJ.
• Keluar mesej di Portal“ Anda
Tiada Akses bagi Kod Kumpulan
PTJ & PTJ xxxxxxxx”
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
8
BIL KATEGORI PENERANGAN KESAN
4. No Kad
Pengenalan
SALAH
No KP SAMA dengan
pengguna yang lain
ID Pengguna TIDAK
diwujudkan.
Pengguna sedar ID Salah
apabila terima email yang
mengandungi ID
Pengguna dan Katalaluan
login pertama.
5. Emel Emel tidak diberikan
ID Sama, mempunyai lebih
dari satu emel.
Emel sama pada individu
yang berlainan
ID pengguna TIDAK
diwujudkan.
6. Peranan
Perakuan I,
Semak AO,
Perakuan II/
Akuan Terima
Pegawai tidak ditanda ‘1’
pada peranan Perakuan I,
Semak AO, Perakuan II/
Akuan Terima.
• Aliran Dokumen yang
dihantar oleh penyedia
tidak dapat dihantar ke
tuan punya
perakuan/Semak AO.
• Dokumen sangkut dalam
panel Workflow Admin
[HO].
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
9
BIL KATEGORI PENERANGAN KESAN
7. Had Kuasa
Memperaku
(HKP) Dan
Had Kuasa
Menyemak
(HKS)
Perakuan I, Semak AO
dan Perakuan II/Akuan
Terima TIDAK
MENYATAKAN Had
Kuasa Memperaku
(HKP) dan Had Kuasa
Menyemak (HKS)
Aliran Dokumen yang
dihantar oleh penyedia tidak
dapat dihantar kepada
pegawai perakuan/Semak
AO.
Perakuan dokumen tidak
dapat dilakukan dengan
lancar.
Tidak ada dokumen dalam
Senarai Tugas Harian [STH].
Troubleshoot oleh LA perlu
dilakukan untuk melihat
semula atau kemaskini
peranan Workflow dalam user
profile ada ke tidak.
Maklum ke workflow Admin
(HO) untuk hantar semula ke
perakuan/Semak AO yang
sepatutnya.
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
PENGGUNA PENYEDIA PERAKUAN I SEMAK AO
PERAKUAN
II/AKUAN
TERIMA
JUSA / GRED
54/52/48
ATAU
GRED
19/27/32/38/41/
44
1 1
1
1 1
1 1 1 1
1 1
1 1 1
Pengguna Dan Peranan
11
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
Bilangan Pusat Tanggungjawab Dan
Pengguna Berdasarkan Template UMT
Cut Off 27 Okt 2017
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
Had Kuasa Memperaku (HKP) Dan Had
Kuasa Menyemak (HKS)
13
HKP/ HKS MERUJUK SPANM BILANGAN 2 TAHUN 2016
BIL
PERINGKAT HAD
KUASA
MEMPERAKU
HAD KUASA MEMPERAKU (HKP)
DAN HAD KUASA MENYEMAK (HKS)
(RM)
GRED
1 HKP / HKS 1 0.01 – 99,999,999,999.99 (Tanpa Had) Pegawai Gred 41 ke atas
2 HKP / HKS 2 0.01 – 100,000,000.00 Pegawai Gred 40 ke atas
3 HKP / HKS 3 0.01 – 1,000,000.00 Pegawai Gred 32 ke atas
4 HKP / HKS 4 0.01 – 500,000.00 Pegawai Gred 29 ke atas
5 HKP / HKS 5 0.01 – 100,000.00
Pegawai Gred 28 ke atas
6 HKP / HKS 6 0.01 – 50,000.00
Pegawai Gred 22 ke atas
7 HKP / HKS 7 0.01 – 20,000.00
Pegawai Gred 19 ke atas
Top Related