Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Latar Belakang

UMT digunakan bagi mendaftarkan capaian pengguna

1GFMAS mengikut modul dan had kuasa yang

ditetapkan.

Capaian Sistem 1GFMAS melalui portal 1GFMAS dan

SAP GUI

Capaian Pengguna 1GFMAS

PTJ bertanggungjawab untuk memastikan setiap PTJ

mengemaskini maklumat pengguna dan peranan dengan

menggunakan UMT yang telah ditetapkan.

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Latar Belakang

UMT ini terdiri daripada 2 template berikut:

Template Maklumat Pengguna - Hak Kuasa Memperaku

(HKP) dan Hak Kuasa Menyemak (HKS)

Template Maklumat Pengguna – Peranan Mengikut

Modul

Hantar kepada Unit Autorization, BPTM, JANM :

Kali pertama : 1 September 2017

Kali kedua: 27 Oktober 2017

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Pengemaskinian UMT 1GFMAS

Beberapa peranan di dalam UMT dihapuskan

Bil. Modul Sub Modul Peringkat Peranan

1. FM Data Induk - Kawalan

Profil

Kementerian i. Penyedia

ii. Pengesah (Perakuan

I)

Waran Am Kementerian

i. Penyedia

ii. Pengesah (Perakuan

I)

iii. Pelulus (Perakuan II)

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Pengemaskinian UMT 1GFMAS

Bil. Modul Sub Modul Peringkat Peranan

2. AA Penilaian Semula Aset

(Single) - Susut Nilai

Dinyatakan

PTJ i. Penyedia

ii. Perakuan I(GPKI)

iii. Perakuan II(GPKI)

AO i. Semak AO

Penilaian Semula Aset

(Single) - Susut Nilai

TIDAK Dinyatakan

PTJ i. Penyedia

ii. Perakuan I(GPKI)

iii. Perakuan II(GPKI)

AO i. Semak AO

Pelupusan Aset (Single)

Dengan Hasil

PTJ i. Penyedia

ii. Perakuan I(GPKI)

iii. Perakuan II(GPKI)

AO i. Semak AO

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

PENEMUAN UMT CUT OFF

27 OKTOBER 2017

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

7

BIL KATEGORI PENERANGAN KESAN

1. User Mapping

Template

(UMT)

Tidak tepat dan

lengkap

• Pengguna tidak dapat diberi

akses kepada modul dan peranan

yang betul.

2. Pengguna

Tiada

Peranan.

Tidak tanda ‘1’ dalam

modul dan peranan

yang betul dan tepat.

• Pengguna tidak dapat diberi

akses kepada modul dan peranan

yang betul.

• Capaian modul dan peranan

pengguna tidak diberikan kerana

tidak ditanda ‘1’.

• Di portal tiada kelihatan peranan

proses modul.

• GUI keluar mesej not authorised.

3. Kod Kumpulan

PTJ & PTJ

Tidak

Dinyatakan

Tidak dimasukkan

kod kumpulan PTJ &

PTJ dalam UMT.

Tidak dimasukkan

kod kumpulan PTJ &

PTJ (on behalf

PTJ/PTJ MAYA)

dalam UMT.

• Pengguna TIDAK BOLEH

membuat transaksi mengikut kod

kumpulan PTJ & PTJ.

• Keluar mesej di Portal“ Anda

Tiada Akses bagi Kod Kumpulan

PTJ & PTJ xxxxxxxx”

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

8

BIL KATEGORI PENERANGAN KESAN

4. No Kad

Pengenalan

SALAH

No KP SAMA dengan

pengguna yang lain

ID Pengguna TIDAK

diwujudkan.

Pengguna sedar ID Salah

apabila terima email yang

mengandungi ID

Pengguna dan Katalaluan

login pertama.

5. Emel Emel tidak diberikan

ID Sama, mempunyai lebih

dari satu emel.

Emel sama pada individu

yang berlainan

ID pengguna TIDAK

diwujudkan.

6. Peranan

Perakuan I,

Semak AO,

Perakuan II/

Akuan Terima

Pegawai tidak ditanda ‘1’

pada peranan Perakuan I,

Semak AO, Perakuan II/

Akuan Terima.

• Aliran Dokumen yang

dihantar oleh penyedia

tidak dapat dihantar ke

tuan punya

perakuan/Semak AO.

• Dokumen sangkut dalam

panel Workflow Admin

[HO].

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

9

BIL KATEGORI PENERANGAN KESAN

7. Had Kuasa

Memperaku

(HKP) Dan

Had Kuasa

Menyemak

(HKS)

Perakuan I, Semak AO

dan Perakuan II/Akuan

Terima TIDAK

MENYATAKAN Had

Kuasa Memperaku

(HKP) dan Had Kuasa

Menyemak (HKS)

Aliran Dokumen yang

dihantar oleh penyedia tidak

dapat dihantar kepada

pegawai perakuan/Semak

AO.

Perakuan dokumen tidak

dapat dilakukan dengan

lancar.

Tidak ada dokumen dalam

Senarai Tugas Harian [STH].

Troubleshoot oleh LA perlu

dilakukan untuk melihat

semula atau kemaskini

peranan Workflow dalam user

profile ada ke tidak.

Maklum ke workflow Admin

(HO) untuk hantar semula ke

perakuan/Semak AO yang

sepatutnya.

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

PENGGUNA PENYEDIA PERAKUAN I SEMAK AO

PERAKUAN

II/AKUAN

TERIMA

JUSA / GRED

54/52/48

ATAU

GRED

19/27/32/38/41/

44

1 1

1

1 1

1 1 1 1

1 1

1 1 1

Pengguna Dan Peranan

11

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Bilangan Pusat Tanggungjawab Dan

Pengguna Berdasarkan Template UMT

Cut Off 27 Okt 2017

Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

Had Kuasa Memperaku (HKP) Dan Had

Kuasa Menyemak (HKS)

13

HKP/ HKS MERUJUK SPANM BILANGAN 2 TAHUN 2016

BIL

PERINGKAT HAD

KUASA

MEMPERAKU

HAD KUASA MEMPERAKU (HKP)

DAN HAD KUASA MENYEMAK (HKS)

(RM)

GRED

1 HKP / HKS 1 0.01 – 99,999,999,999.99 (Tanpa Had) Pegawai Gred 41 ke atas

2 HKP / HKS 2 0.01 – 100,000,000.00 Pegawai Gred 40 ke atas

3 HKP / HKS 3 0.01 – 1,000,000.00 Pegawai Gred 32 ke atas

4 HKP / HKS 4 0.01 – 500,000.00 Pegawai Gred 29 ke atas

5 HKP / HKS 5 0.01 – 100,000.00

Pegawai Gred 28 ke atas

6 HKP / HKS 6 0.01 – 50,000.00

Pegawai Gred 22 ke atas

7 HKP / HKS 7 0.01 – 20,000.00

Pegawai Gred 19 ke atas

Healthy Accounting Passionately @ Your Service