Oracle Supplier Portal
OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY
“Our Work and Business, Reimagined”
Panduan Pengguna PenjualBahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profil
2
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Apa yang Telah Ditukar untuk Penjual?
2
4
Semua profil penjual mesti didaftarkan dan
diluluskan dalam Portal Pembekal Oracle
1
5
Penjual perlu menggunakan Portal
Pembekal Oracle untuk menjalankan urus
niaga / perniagaan dengan UEM Edgenta
Prestasi/kelayakan penjual akan dinilai
dalam Portal Pembekal Oracle. Penjual akan
dinilai menggunakan kriteria, pemarkahan
dan pemberat terpiawai
Penjual mesti menghantar permohonan sebut
harga (RFQ) / gerak balas tender / invois
dalam Oracle. Proses penilaian / pemarkahan
dan pemberian tender akan dilakukan melalui
Oracle
3Penjual diminta untuk menggunakan Portal
Pembekal Oracle untuk semua komunikasi
dengan UEM Edgenta
3
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Istilah Baru Digunakan dalam Proses Digital (Oracle)
Transaksi Dengan Standard PO
Manual Process Purchase Order (PO) Delivery Order (DO) Invoice
Oracle Purchase Order (PO) Goods Receipt Note (GRN) Invoice
Transaksi Dengan PO and LOA
Manual ProcessProses
tender
Letter of Award
(LOA)
Certificate of Completion
(CoC) / Job Sheet /
Service Report
Certificate of Payment
(CoP) ManualInvoice
Oracle Negotiation
Purchase Order
(PO) / Letter of
Award (LOA)
Work Confirmation (WC)
Penjanaan automatik
GRN menerusi sistem
& Certificate of
Payment (CoP)
Invoice
New New
NewNew New
4
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Gambaran Keseluruhan Proses TransaksiP
EN
JU
AL
ED
GE
NT
A
Portal
Perkhid
matan
Oracle
Oracle
Fusion
Portal
Pembekal
Oracle
Luar
Sistem
Legend
UN
IT P
ER
OL
EH
AN
ED
GE
NT
A
BAHAGIAN I: Pendaftaran BAHAGIAN II: Tender (Negotiation) BAHAGIAN III & IV: Work Confirmation & Invois
Layari Portal
Pembekal
Oracle
Terima Terma &
Syarat
Daftar &
lampirkan
dokumen
berkaitan
Semak &
sahkan
permohonan(Unit SVM)
Tamat
PR dikeluarkan(“Preparer”)
Pengeluaran PO(Unit Pembelian)
Semak &
sahkan PO
Penghantaran
barang/
perkhidmatan
berdasarkan
PO / LOA
PO/
LOA?
Menghantar
pelawaan untuk
Negotiation(Unit Sumber)
PO
LOA
Hantar respon
Negotiation
Lulus?
YA TIDAK
Semakan &
penyerahan
LOA(Unit Sumber)
Semak &
sahkan PO +
LOA
PO /
LOA?
Penjanaan Work
Confirmation
(WC)
Pengesahan
WC untuk LOA(Unit Bisnes)
Pelaksanaan
GRN untuk PO(Pemohon /
Penyedia)
Pengesahan &
kelulusan WC(Unit Kontrak)
Penghantaran
invois
Pengesahan
dokumen &
pembayaran(Unit Kewangan)
PO
LOA
Tamat
Proses
Keputusan
Mula
Tamat
GRN dijana
secara
automatik
Penjanaan CoP
1
3
1
Topik di
dek ini
5
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Isi Kandungan
1 Log Masuk Portal Pembekal
2 Lupa Kata Laluan untuk Log Masuk
3 Pendaftaran Penjual
4 Pengurusan Profil Penjual
5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
6
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Isi Kandungan
1 Log Masuk ke Portal Pembekal
2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk
3 Pendaftaran Penjual
4 Pengurusan Profil Penjual
5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
7
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual BaruLayari: http://vendormanagement.uemedgenta.com/Default.aspx
1.1.1 Di halaman
“Vendor Registration
System”, klik
“Continue”
Nota: Klik di sini untuk “Vendor Registration &
Pre-Qualification User Guide”
8
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual Baru
Sila rujuk senarai terma
& syarat
1.1.2 Klik kotak “I accept the
Terms and Conditions” 1.1.3 Klik “Continue”. Rujuk
Seksyen 3 untuk Pendaftaran
Penjual
9
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual BerdaftarAccess: http://vendormanagement.uemedgenta.com/Default.aspx
1.2.1 Klik “Login” untuk ke
halaman “Vendor
Registration System”
Nota: Klik disini untuk panduan pengguna
10
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual Berdaftar
1.2.2 Log masuk dengan
nama pengguna dan kata
laluan yang sudah
ditetapkan
11
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual Berdaftar
1.2.3 Klik pada “Supplier
Portal” atau “Service Portal”
untuk perlaksanaan
selanjutnya
12
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Sekilas Portal Pembekal Dan Perkhidmatan…
Fungsi Oracle Portal Pembekal Oracle Portal Perkhidmatan Oracle
PenggunaSemua penjual (termasuk yang sudah
mempunyai kontrak bersama Edgenta)
Terhad kepada penjual yang sudah
mempunyai kontrak bersama Edgenta
samaada LOA dengan bayaran
berdasarkan tahap pencapaian atau
bayaran tetap
Tujuan
Portal yang membolehkan penjual
mendaftar, mengambil bahagian dalam
rundingan, mengesahkan PO & LOA,
menghantar invois dan melihat status
pembayaran.
Portal untuk memproses pembayaran
berdasarkan tahap pencapaian dan
pembayaran tetap dengan bukti
penghantaran barang/perkhidmatanRujuk ciri system di bawah
Ciri
• Pendaftaran Penjual
• Kemaskini Profil Penjual
• Penilaian Prestasi Penjual
• Penyertaan dalam Rundingan
• Pengesahan PO dan LOA
• Penghantaran dan Semak Invois
• Penyemakan Pembayaran
• Mengirim & mengesahkan Work
Confirmation berdasarkan tahap
pencapaian atau BOQ
• Certificate of Payment akan
dikeluarkan setelah mendapat
pengesahan kerja
• Invois akan dikeluarkan berdasarkan
perakuan pembayaran
• Menghantar permohonan Retention
Release berdasarkan invois
13
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Isi Kandungan
1 Log Masuk ke Portal Pembekal
2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk
3 Pendaftaran Penjual
4 Pengurusan Profil Penjual
5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
14
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
2. Lupa Katakunci untuk Log MasukUntuk Penjual Berdaftar
2.1 Klik “Forgot
Password” di halaman
“Oracle Sign-In”
Nota: Sila e-mailkan kepada
[email protected] jika anda pembekal
yang sudah berdaftar tetapi tidak menerima e-mel
maklumat log masuk. Fungsi ini hanya boleh
digunakan jika alamat e-mel anda sudah di
kemaskini dalam pengkalan data kami.
15
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
2. Lupa Katakunci untuk Log MasukUntuk Penjual Berdaftar
2.2 Taipkan e-mel anda
2.3 Pilih “Forgot username” atau
“Forgot password”
2.3 Klik “Submit”
16
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Isi Kandungan
1 Log Masuk ke Portal Pembekal
2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk
3 Pendaftaran Penjual
4 Pengurusan Profil Penjual
5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
17
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Peringatan untuk Penjual
Garis Panduan Pendaftaran
1 Sebelum proses pendaftaran, sila pastikan dokumen anda lengkap seperti di bawah :
1. Profil syarikat
2. Senarai projek terdahulu
3. Maklumat SSM
4. Akaun audit / Penyata imbangan / Laporan untung & rugi untuk 3 tahun sebelumnya
5. Sijil berkaitan (i.e. CIDB, MOH, etc)
6. Lesen yang berkaitan
2 Sekiranya anda penjual yang sudah berdaftar dengan UEM Edgenta tetapi tidak menerima maklumat untuk log masuk,
sila hubungi [email protected] untuk mengemaskini maklumat anda. Anda TIDAK perlu mendaftar lagi di
sistem Oracle
18
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.1 Isikan maklumat
syarikat di “Company
Details”
19
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.2 Bagi “Tax Organization Type”, pembekal
dinasihatkan untuk memilih antara
“Corporation” dan “Foreign corporation”
Nota: “Corporation” merangkumi syarikat
seperti hak milik tunggal, syarikat
sendirian berhad atau syarikat berhad
3.3 Lampirkan profil syarikat dan
senarai projek terdahulu
20
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.4 Taipkan mesej anda
diruangan “Note to
Approver”, jika ada
3.5 Masukkan maklumat pengguna untuk
dihubungi di bahagian “Your Contact
Information”
21
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.6 Klik “Next” untuk
meneruskan ke seksyen
“Contacts”
Nota: Fungsi “Save for Later”
membolehkan penjual untuk meneruskan
proses pendaftaran di lain waktu.
Penjual akan menerima e-mel
mengandungi pautan untuk meneruskan
proses pendaftaran berdasarkan
maklumat di seksyen “Your Contact
Information”
22
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
Maklumat yang diisi pada
Langkah 1.5 akan
dimasukkan secara
automatik
3.7 Klik butang “+
Create” jika ada
maklumat tambahan
23
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.8 Isikan maklumat di
bahagian “Create Contact”
24
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.9 Tandakan “Administrative contact”
untuk melantik pengguna sebagai
kontak utama bagi urusan pendaftaran
pembekal
3.10 Tandakan “Create user account” untuk
memohon log masuk individu bagi
pengguna dan untuk menugaskan peranan
tertentu di portal kepada pengguna
25
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.11 Pilih peranan yang
akan diberikan kepada
pengguna tersebut
Nota: Klik “Create Another” to
untuk menambah pengguna
portal3.12 Klik “OK” jika selesai
26
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
Pengguna baru
akan muncul di
sini
Nota: Klik “Edit” untuk membuat perubahan
atau “Delete” untuk membuang item yang
dipilih
27
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.13 Klik “Next” untuk
meneruskan ke seksyen
“Addresses”
28
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.14 Klik butang “+” untuk
memasukkan maklumat
alamat
29
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.15 Masukkan maklumat di bahagian
“Address Name” dengan salah satu pilihan:
1. Bagi Syarikat Perdagangan: MAIN-E
2. Bagi bukan Syarikat Perdagangan: MAIN-
NT-E
3.16 Masukkan maklumat
selanjutnya
30
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.17 Tandakan “Ordering”,
“Remit to” dan “RFQ or
Bidding”
3.18 Masukkan maklumat
di bahagian “Phone”,
“Fax” dan “Email”
Anda digalakkan untuk
menggunakan e-mel
utama syarikat
31
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.19 Klik pada ikon ini untuk
menetapkan pengguna yang patut
dihubungi bagi alamat ini
berdasarkan seksyen “Contacts”
3.20 Klik “OK”
untuk menetapkan
perubahan
32
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.21 Klik “Next” untuk meneruskan ke
seksyen “Business Classifications”
33
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.22 Klik “+” untuk
menambah sijil/perakuan
Nota: Semak kotak ini jika tiada
klasifikasi daripada senarai juntai
yang berkaitan dengan syarikat
anda. Teruskan ke langkah 3.27
34
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.23 Pilih “Classification“ bagi
klasifikasi perniagaan daripada
senarai juntai bawah (jika
berkenaan)
3.24 Isikan maklumat selanjutnya
di sini
35
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
No. Pensijilan Maklumat
1 Sijil Menteri Kewangan (MOF)
certificate (Kontraktor & Pembekal)
Jika berkenaan
2 Sijil Construction Industry
Development Board (CIDB)
Wajib untuk semua
jenis kontraktor
3 Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) Jika berkenaan
4 Sijil Bahagian Pembangunan
Kontraktor & Usahawan (BPKU)
Jika berkenaan
5 Sijil Energy Commission of Malaysia
(EC/ST)
Wajib untuk semua
kontraktor elektrik
6 Sijil National Water Services
Commission (NWSC/SPAN)
Wajib untuk semua
kontraktor rawatan
pembetungan
7 Sijil Standards and Industrial
Research Institute of Malaysia
(SIRIM)
Jika berkenaan
8 Sijil International Organization for
Standardization (ISO)
Jika berkenaan
Contoh Persijilan
No. Pensijilan Maklumat
9 Medical Device Authority Malaysia
(MDA)
Wajib hanya untuk
vendor BEMS
10 Kementerian Dalam Negeri (KDN) &
Department of Environment (DOE)
Wajib untuk syarikat
pengawal
keselamatan /
peniaga sekerap /
pembuangan sisa
berjadual
11 Jabatan Pertanian Malaysia (Akta
Racun Perosak 1974) & Lesen
Pemakai Racun Makhluk Perosak
Wajib untuk syarikat
kawalan serangga
perosak
12 Kad Suntikan Pengendali Makanan Wajib untuk syarikat
pengendalian
makanan / katering
13 Pendaftaran dengan badan
profesional yang berkaitan seperti
Lembaga Juruukur Tanah untuk Land
Surveyor, Lembaga Penilai,
Penindasan dan Ejen Hartanah
Malaysia untuk Valuer, Lembaga
Arkitek Malaysia untuk Architectural
firm atau badan profesional lain yang
berkaitan.
Jika berkenaan
36
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Vendor
3.25 Klik “Next” untuk meneruskan
ke seksyen “Bank Accounts”
37
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.26 Klik “+” untuk memasukkan
maklumat akaun bank
38
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.27 Isikan maklumat di
bahagian yang di
perlukan
Nota: Jika cawangan anda tidak
terdapat daripada senarai juntai
bawah, pilih "HQ" dan
maklumkan kepada kami di
bahagian “Note to Approver”
3.28 Klik “OK” untuk
menetapkan perubahan
39
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.29 Klik “Next” untuk meneruskan
ke seksyen “Products and
Services”
40
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.30 Klik “Select and Add” untuk
menambah produk / perkhidmatan
yang ditawar oleh syarikat
41
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.31 Masukkan kata kunci
di ruangan “Description”
3.32 Klik “Search”
42
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.34 Klik “Apply” untuk
menambah kategori yang
dipilih dan mencari produk
lain
3.35 Setelah semua
kategori selesai
ditambah, klik “OK”
3.33 Tandakan item
yang ingin di tambah
43
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
Nota: Klik “Remove” jika
ingin membuang item yang
dipilih
3.36 Klik “Next” untuk meneruskan
ke seksyen “Questionnaire”
44
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.37 Lengkapkan semua soalan yang
disediakan dan pautkan lampiran jika
perlu
Nota: Soalan-soalan adalah
berdasarkan “Supplier Type”
yang dipilih dalam seksyen
“Company Details"
3.38 Klik “Next Section”
untuk meneruskan ke
seksyen soal selidik
seterusnya
45
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
No. Soalan Lazim Lampiran
1 Is your company registered as Bumiputra with Ministry of
Finance?
Adakan syarikat anda didaftarkan sebagai bumiputera di
Kementerian Kewangan?
• Kementerian Kewangan (Status Bumiputera)
2 Are majority of Board of Directors Bumiputra?
Adakah majoriti Lembaga Pengarah berstatus bumiputera?
• Borang 49 bersama maklumat pengarah,
pengurus & setiausaha syarikat terkini
3 Are at least 51% of employees Bumiputra?
Adakah sekurang-kurangnya 51% pekerja Bumiputera?
• Carta organisasi / Penyata KWSP
4 Are financial management / affairs controlled by Bumiputra?
Adakah pengurusan / urusan kewangan dikendalikan oleh
Bumiputera?
• Surat pengesahan penandatangan yang
diberi kuasa
Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik
Bahagian 1: Status Bumiputera
46
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik
Bahagian 2: Lembaga Pengarah
No. Soalan Lazim Lampiran
5 Are you okay to share the proof for the details you are sharing?
Adakah anda boleh berkongsi bukti untuk maklumat yang anda
kongsikan?
Jika ya, lampirkan SATU dari maklumat di
bawah:
• Borang 49
• SSM e-info
47
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
No. Soalan Lazim Lampiran
20 Total annual revenue
Jumlah pendapatan tahunan
• Akaun teraudit 3 tahun terkini (bagi Syarikat Sendirian
Berhad dan Syarikat Berhad)
• 3 tahun Lembaran Imbangan / Akaun Pengurusan /
Keuntungan & Kerugian terkini atau pengisytiharan
dengan LHDN (bagi Pemilik Tunggal)
21 Current financial standing (3 months bank statement)
Kedudukan kewangan semasa (penyata bank 3
bulan)
• Penyata bank 3 bulan terkini (dengan jumlah baki
pembukaan & akhir)
22 Current ratio
Nisbah semasa
• Akaun teraudit terkini (bagi Syarikat Sendirian Berhad
dan Syarikat Berhad)
• Lembaran Imbangan / Akaun Pengurusan / Untung &
Rugi terkini atau pengisytiharan dengan LHDN (bagi
Pemilik Tunggal)
23 Profitability margin (net profits / net sales)
Margin keuntungan (keuntungan bersih / penjualan
bersih)
• Akaun teraudit terkini (bagi Syarikat Sendirian Berhad
dan Syarikat Berhad)
• Lembaran Imbangan / Akaun Pengurusan / Untung &
Rugi terkini atau pengisytiharan dengan LHDN (bagi
Pemilik Tunggal)
Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik
Bahagian 3: Keupayaan Kewangan
48
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
No. Soalan Lazim Lampiran
24 No. of years in business
Bilangan tahun dalam perniagaan
Lampirkan salah SATU dari pilihan di bawah:
• Maklumat syarikat terkini dari Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (e-info)
• Perakuan Pendaftaran di bawah Ordinan Nama
Perniagaan untuk vendor yang berdaftar di Sarawak
• Borang B di bawah Ordinan Lesen Komersial 1948
untuk vendor yang berdaftar di Sabah
• Akta Syarikat 2016 (Seksyen 14)
25 Form 24 (Return of Allotment of Shares) Lampirkan salah SATU dari pilihan di bawah:
• Borang 24
• Akta Syarikat 2016 (Seksyen 58) (bagi Syarikat
Sendirian Berhad dan Syarikat Berhad)
26 Form 49 (Return Giving Particulars in Register of
Directors, Managers and Secretaries and Changes
of Particulars)
Lampirkan salah SATU dari pilihan di bawah:
• Borang 49
• Akta Syarikat 2016 (Seksyen 14) (bagi Syarikat
Sendirian Berhad dan Syarikat Berhad)
Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik
Bahagian 4: Keupayaan Teknikal
49
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
No. Soalan Lazim Lampiran
27 Form 9 / Form D / Form E (Certificate of
Incorporation of Private Company / Company
Registration Certificate from the SSM / Company
Renewal of Registration Certificate from the
Companies SSM)
Borang 9 / Borang D / Borang E (Sijil Penubuhan
Syarikat Swasta/ Sijil Pendaftaran Syarikat dari SSM
/ Sijil Pembaharuan Pendaftaran Syarikat dari SSM)
• Borang 9 / 13 (bagi Syarikat Sendirian Berhad dan
Syarikat Berhad)
• Borang D / E (bagi Pemilik Tunggal)
28 Sijil CIDB / Board of Professional Certificates • Sijil CIDB yang sah (bagi kontraktor sahaja)
29 Sijil ISO • Sijil ISO
Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik
Bahagian 4: Keupayaan Teknikal
50
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.39 Setelah kesemua 4 seksyen
“Questionnaire” lengkap diisi, klik
“Next” untuk meneruskan ke
seksyen “Review”
51
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
3.40 Semak semua
maklumat di bahagian ini
3.41 Klik “Register”
untuk menghantar
permohonan pendaftaran
52
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
Nota: Kotak pemberitahuan akan timbul
untuk mengesahkan pendaftaran sudah
dihantar untuk proses selanjutnya. Klik
“OK” untuk menutup kotak pemberitahuan
53
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
3. Pendaftaran Penjual
KUNCI UTAMA
▪ Pendaftaran syarikat adalah MANDATORI untuk menyertai urus niaga perniagaan bersama Edgenta seperti
penerimaan Purchase Order, menghantar invois, menyertai tender dan sebagainya
▪ Jika terdapat ketidakpastian mengenai proses pendaftaran atau menavigasi profil syarikat anda, sila hubungi
Unit Pengurusan Vendor Strategik (SVM) di [email protected]
▪ Sekiranya maklumat tambahan diperlukan, pihak SVM akan menghubungi penjual untuk dapatkan maklumat
54
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Isi Kandungan
1 Log Masuk ke Portal Pembekal
2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk
3 Pendaftaran Penjual
4 Pengurusan Profil Penjual
5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
55
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.1 Klik “Supplier Portal” di
laman utama
56
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.2 Pada “Company Profile”,
klik “Manage Profile”
57
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.3 Klik “Edit”
58
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.4 Klik “Yes” untuk
menghantar permohonan
perubahan maklumat profil
59
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.5 Isikan bahagian “Change
Description” (e.g Menambah kategori
kerana terdapat sijil tambahan)
4.6 Klik tab yang berkaitan untuk
mengemaskini maklumat (e.g. Pegawai
hubung, alamat atau produk &
perkhidmatan)
4.7 Klik “Select and
Add” atau “+” untuk
menambah item
60
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil PenjualContoh Input
4.8 Masukkan kata kunci di
bahagian “Description”
Senario: Menambah instrumen pengukuran berat ke dalam senarai Kategori Produk dan
Perkhidmatan
4.9 Klik “Search”
4.10 Tandakan item
yang ingin di
tambahkan
4.12 Setelah kategori
selesai ditambah, klik
“OK”
4.11 Klik “Apply” untuk
menambah kategori yang
dipilih dan mencari produk
lain
61
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.13 Klik “Review Changes”
untuk mengesahkan
pertukaran yang dibuat
62
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
4.15 Klik “Submit”
untuk menghantar
permintaan perubahan
untuk kelulusan
4.14 Semak maklumat
Nota: Jika butang “Submit”
tidak diklik, permohonan
perubahan tidak dapat
diluluskan oleh SVM
63
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
Nota: Kotak pengesahan akan
timbul untuk memberitahu
permohonan perubahan sudah
di hantar untuk kelulusan. Klik
“OK” untuk menutup kotak
pengesahan.
64
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
Nota: Setelah SVM mennyemak
permohonan tersebut, pembekal akan
menerima pemberitahuan mengenai
permohonan samada diterima atau
ditolak.
65
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
4. Pengurusan Profil Penjual
KUNCI UTAMA
▪ Adalah penting untuk memastikan maklumat syarikat penjual sentiasa DIKEMAS KINI bagi memastikan
ketepatan maklumat. Maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan kelewatan proses tender, pembelian dan
pembayaran
▪ Sekiranya pembekal telah membuat perubahan pada profil syarikat, SVM akan menghubungi anda untuk
pengesahan lanjut
▪ Setelah permohonan diluluskan, profil syarikat akan dikemaskini oleh SVM
66
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Isi Kandungan
1 Log Masuk ke Portal Pembekal
2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk
3 Pendaftaran Penjual
4 Pengurusan Profil Penjual
5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
67
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
5.1 Di laman utama,
klik pada pautan
Nota: Pemberitahuan akan muncul jika unit
SVM memerlukan maklumat lanjut
berdasarkan penyerahan borang soal selidik
anda semasa fasa pendaftaran (rujuk Seksyen
3 dek ini)
68
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
5.2 Klik “Respond
to Questionnaire”
69
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
5.4 Setelah selesai,
klik “Submit”
5.3 Isikan maklumat
pada soalan yang
dikemukan
70
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
Nota: Kotak pengesahan akan
timbul untuk memberitahu
maklum balas sudah di hantar.
Klik “OK” untuk menutup kotak
pengesahan.
71
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan
KUNCI UTAMA
▪ Tujuan menjalani proses pra-kelayakan adalah untuk memastikan bahawa syarikat pembekal memenuhi syarat
Edgenta untuk turut serta dalam proses perolehan.
▪ Penilaian semula mungkin akan dilakukan untuk memastikan kelayakan kekal aktif bagi membolehkan urus
niaga dijalankan
▪ Untuk penghantaran pra-kelayakan semasa tender, sebarang lampiran dokumen baru akan DIGANTI dengan
dokumen yang pernah dilampirkan terdahulu.
72
Oracle Supplier Portal
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Sokongan Edgenta
Isu Jabatan Unit Pegawai
1. Pendaftaran di portal
pembekal
2. Log masuk / Kata kunci
3. Mengemaskini profil
Perolehan
Pengurusan Vendor
Strategik (Strategic
Vendor Management)
• E-mel Kongsian:
1. Negotiation (RFT / RFQ / RFI)
2. Award (Pemberian tender)
Pengurusan Kategori
(Category
Management) /
Sumber (Sourcing
Admin)
• E-mel Kongsian:
• E-mel Kongsian:
1. Purchase Order (PO) Pembelian (Purchasing
Admin)
• E-mel Kongsian:
1. Kontrak Kontrak (Contract
Admin)
• E-mel Kongsian:
1. Invois
2. PembayaranKewangan Account Payable
• Noor Akalili Abdul Muni:
Sila hubungi pegawai yang disebutkan jika mempunyai sebarang pertanyaan
Oracle Supplier Portal
“Our Work and Business,
Reimagined”
Disclaimer: This material has been prepared by UEM Group Berhad (UEM) solely for informational purposes
for the exclusive use of the party to whom UEM delivers this presentation. Any statements and estimates
are accurate only as at the date of the material. This material has been prepared on a confidential basis
solely for the use and benefit of UEM. This material must not be copied, reproduced, distributed or passed
to others at any time, in whole or in part, without the prior written consent of UEM.
Top Related