F A I L M E J AF A I L M E J APegawai Teknologi Pendidikan DG32
Kewangan dan PerolehanKewangan dan PerolehanBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor
WAN MOHAMAD FUZAINI BIN ABDOL JANI
NAMA AGENSI : BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR.ALAMAT : JALAN KEPUK 19/2, SEKSYEN 19,
40300 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN.
NO. TELEFON : 03 – 5548 4450, 5548 4477N0. FAKS : 03 – 5548 4480E-MAIL : [email protected] WEB : http\\www.btpnsel.edu.my
2
1.0 Maklumat PegawaiMaklumat Pegawai Pegawai Teknologi Pendidikan
Nama WAN MOHAMAD FUZAINI BIN ABDOL JANI
Jawatan Hakiki PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Gred Jawatan DG 32
Bahagian / Unit KEWANGAN DAN PEROLEHAN
Tarikh Memegang Jawatan
13 APRIL 2015
Tarikh Penempatan 13 APRIL 2015
Disediakan Oleh :
…………………………………………..(WAN MOHAMAD FUZAINI BIN ABDOL JANI)Pegawai Teknologi Pendidikan DG32Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor
Disahkan Oleh :
……………………………………………..(NIK ASMA BINTI NIK AHMAD)Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
3
Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.
2.0 Senarai TugasSenarai Tugas Pegawai Teknologi Pendidikan Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor, Penolong Pengarah/Ketua Unit Kewangan dan Perolehandi dalam membantu merancang, membantu menyelaras, membantu melaksana dan membantu mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
I. PENGURUSAN KEWANGAN1. Membantu dalam melaksanakan hal-hal yang berkaitan dengan
pembangunan, keselamatan, penyelenggaraan dan keceriaan.2. Membantu mengawal selia perolehan dan penyelenggaraan aset.3. Membantu melaksanakan mesyuarat JKPA dan JKPAK.4. Membantu menyelaras tugas-tugas staf sokongan.5. Membantu menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) BTPN dan
PKG.6. Membantu melaksanakan agihan dan mengawal selia perbelanjaan
kewangan BTPN dan PKG mengikut peraturan kewangan.7. Membantu melaksanakan mesyuarat kewangan.8. Membantu melaksanakan dan mengawal selia semua urusan yang
berkaitan kewangan serta akaun BTPN dan PKG.9. Membantu melaksanakan dan mengawal selia semua urusan perolehan
yang berkaitan dengan kewangan serta akaun BTPN dan PKG.
10.Membantu mengawal selia urusan kewangan dan bajet.11.Membantu mengawal selia semua rekod dan maklumat kewangan dari
semasa ke semasa.
II. BIDANG UMUM
1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor dan Ketua Unit Kewangan dan Perolehan dari semasa ke semasa.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
4
3.0 ObjektifObjektif Bahagian Teknologi Pendidikan
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya peranan teknologi pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
1. Memberi khidmat bantuan yang boleh mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran khususnya untuk faedah sekolah-sekolah di luar bandar.
2. Menggalakkan guru-guru menyampaikan pelajaran secara kreatif dan inovatif melalui penggunaan pelbagai jenis media pendidikan.
3. Mengayakan program pendidikan dan melaksanakan sebarang pembaharuan dalam sistem pendidikan yang berkaitan dengan penggunaan media teknologi pendidikan.
4. Menyebarkan maklumat mengenai pembaharuan dan perkembangan dalam bidang pendidikan kepada pelajar, guru dan ibu bapa.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
5
4.0 ObjektifObjektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan
di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
1. Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam
proses pengajaran dan pembelajaran.
2. Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat
dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.
3. Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan
kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru
mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di
kalangan guru dan pelajar.
4. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak
pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).
5. Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan kajian dan
pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
6
5.0 ObjektifObjektif Unit Kewangan dan Perolehan
1. Merancang, mengurus dan menilai prestasi perbelanjaan BTPN dan
PKG.
2. Merancang, mengurus dan menilai dasar Perolehan dan Pengurusan
Aset.
3. Mengawalselia perolehan dan penyelenggaraan aset alih.
4. Mengawalselia perolehan dan penyelenggaraan aset tak alih.
5. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) BTPN dan PKG.
6. Melaksnakan dan mengawal selia semua urusan yang berkaitan
kewangan serta akaun BTPN dan PKG.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
7
6.0 Carta OrganisasiCarta Organisasi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
UNIT PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN
PENGURUSAN KEWANGANEN. NOR AHMAD KHAMZAH
UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN
KOSONG
UNIT HAL EHWAL PUSAT KEGIATAN GURU
PN. ZARIAH BINTI ZAINAL
PTP DG 34Hjh Rokiah Bt. Hashim PTP DG 34
En Isa AbdullahPTP DG 32KOSONG
PTP DG 34En. Abdul Rahman B. Ahmad
PTP DG 32En Tohir B. Karim
PTP DG 32KOSONG
PTP DG 32KOSONG
PTP DG 32En. Misnan Miswan
PTP DG 32En Zainuddin B. Kasman
UNIT PENGURUSAN ICT HJ. ABU OMAR B. MOS UNIT MEDIA PENDIDIKAN,
INOVASI DAN PROMOSIPN. RUSITA BT. SAHARI
PTP DG 34 En Mohd Nasir Ibrahim
PTP DG 34KOSONG
PTP DG 32En. Abd Wahi Wahid
PTP DG 32 En Mohd Lazim Bangi
PTP DG 34KOSONG
PTP DG 32KOSONG
PTP DG 32En Khairie B. Sharif PTP DG 32
En Md Noor Md Yasin
36 PKG SELANGOR & 1 PUTRAJAYA
FT17Pn Anizah Bt Mohd Ali
J 17En Mohd Subri Abdul KarimFT17
Pn Suhaida Bt Jusoh
UNIT INTERVENSIT & KAJIAN PENILAIAN
PN. ABIDAH BT YAHYA
KETUA PENOLONG PENGARAH
PN. NIK ASMA BINTI NIK AHMAD
8
7.0 Carta OrganisasiCarta Organisasi Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Pengurusan Kewangan
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
KETUA PEMBANTU TADBIRkosong
UNIT PENTADBIRAN & PERKHIDMATAN
UNIT KEWANGAN
PEMBANTU TADBIR N17Kosong
En. Kasmoin B. Ahmad (Asrama)Pn. Siti Norasrikin bt. Sharif
Cik Suhayati bt. Hussain
PEMBANTU TADBIR N17En. Zahiri bin IsmailPn. Nora binti Ali
Pn. Nurrita binti Bahran
JURUTEKNIK N17En. Sarifudin B. BahtiarPn. Rosmalini bt. Ramly
PEMBANTU AM RENDAH N11En. Mohd Fauzi bin Ahmad
En. Noranuar Afendi bin Abdul Rahman
PEMANDU R3En. Mohd Fadli B. Mohd Hanafiah
UNIT PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN KEWANGAN
DAN KUALITI
EN. NOR AHMAD BIN KHAMZAH
KETUA PENOLONG PENGARAH
PN. NIK ASMA BINTI NIK AHMAD
PTP DG 34En. Rosley bin Abdullah
PTP DG 32En. Mohd Mahizam bin Mohd Toha
9FAIL MEJA
Pegawai Teknologi Pendidikaan Unit Kewangan dan Perolehan
10
8.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit/Subunit : Unit Kewangan dan Perolehan Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikian DG 32
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Ketua Penolong PengarahMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan.
Penolong Pengarah / Ketua Unit Kewangan dan Perolehan1. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan kewangan dan perolehan.
2. Memantau pelaksanaan program dan akiviti kewangan dan perolehan.
1. Mengendalikan urusan berkaitan kewangan dan perolehan.
2. Urusetia melaksana mesyuarat Jawatankuasa Utama di peringkat BTPN dan negeri yang berkaitan kewangan dan perolehan.
3. Membantu mengurus hal-hal berkaitan dengan keselamatan, penyelenggaraan, kebersihan dan keceriaan kompleks.
4. Menandatangani dokumen kewangan jabatan.
Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.
Ketua-ketua unit lain di BTPNUrusan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
Ketua Pembantu TadbirUrusan pentadbiran, perkhidmatan, surat dan fail
Pembantu Tadbir Urusan surat dan fail
Pembantu Tadbir Rendah Urusan rekod, surat, menaip dan
Pembantu Am Rendahmenghantar surat dan membuat salinan fotostat.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
11
9.0 Proses KerjaProses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 9.1 KEWANGAN
Subaktiviti 9.1.1Menandatangani dokumen kewangan jabatan.
Muka surat ini
1 / 1
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima dokumen kewangan daripada PT Kewangan / KPT. KPP dan
PP BTPN Selangor
i. Arahan Perbendaharaan
ii. Surat Pekeliling Perbendaharaan
iii. Arahan Perkhidmatan
iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan
v. Surat Pekeliling Bahagian Kewangan KPM
vi. Panduan dan Tatacara Kewangan yang sedang berkuatkuasa
2. Menyemak dokumen kewangan berkenaan.
3. Jika ada kesilapan mengembalikan dokumen kepada PT Kew / KPT.
4. Menandatagani dokumen kewangan berkaitan.
5.Menyerahkan kepada PT Kewangan / KPT untuk prosedur selanjutnya.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
12
10.0Carta Aliran KerjaCarta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 10.0 KEWANGAN
Subaktiviti 10.1.1Menandatangani Dokumen Kewangan Jabatan.
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
MULA
Menerima dokumen kewangan daripada PT Kewangan / KPT.
Menyemak dokumen kewangan berkenaan.
Menandatangani dokumen kewangan berkaitan.
Menyerahkan dokumen kepada PT Kewangan / KPT untuk prosedur selanjutnya.
TAMAT
Ya
Tidak Memaklumkan kepada PT / KPT untuk tindkan
13
11.0 Senarai SemakSenarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 9.3 KEWANGAN
Subaktiviti 9.3.1Menandatangani Dokumen Kewangan Jabatan.
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menerima dokumen kewangan daripada PT Kewangan / KPT.
2. Menyemak dokumen kewangan berkenaan.
3. Jika ada kesilapan mengembalikan dokumen kepada PT Kew / KPT.
4. Menandatagani dokumen kewangan berkaitan.
5. Menyerahkan kepada PT Kewangan / KPT untuk prosedur selanjutnya.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
14
9.1 Proses KerjaProses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 9.1 KEWANGAN
Subaktiviti 9.1.2Menjadi Peraku Pertama Dalam e-Perolehan
Muka surat ini
1 / 1
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima dokumen kewangan daripada PT Kewangan/KPT. KPP dan
PP BTPN Selangor
ii. Arahan Perbendaharaan
iii. Surat Pekeliling Perbendaharaan
iv. Arahan Perkhidmatan
v. Surat Pekeliling Perkhidmatan
vi. Surat Pekeliling Bahagian Kewangan KPM
vii. Panduan dan Tatacara Kewangan yang sedang berkuatkuasa
2.Menyemak dokumen kewangan berkenaan.
3.Jika ada kesilapan mengembalikan dokumen kepada PT Kew/KPT.
4.Membuat perakuan pertama mengikut prosedur e-Perolehan.
5.Menyerahkan kepada PT Kewangan untuk prosedur selanjutnya.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
15
10.0Carta Aliran KerjaCarta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 10.1 KEWANGAN
Subaktiviti 10.1.2Menjadi Peraku Pertama Dalam e-Perolehan
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
MULA
Menerima dokumen kewangan daripada PT Kewangan / KPT.
Menyemak dokumen kewangan berkenaan.
Menandatangani dokumen kewangan berkaitan.
Menyerahkan dokumen kepada PT Kewangan / KPT untuk prosedur selanjutnya.
TAMAT
Ya
Tidak
16
11.0Senarai SemakSenarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 11.1 KEWANGAN
Subaktiviti 11.1.2Menjadi peraku pertama dalam e-Perolehan.
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menerima dokumen kewangan daripada PT Kewangan / KPT.
2. Menyemak dokumen kewangan berkenaan.
3. Jika ada kesilapan mengembalikan dokumen kepada PT Kew / KPT.
4. Membuat perakuan pertama mengikut prosedur e-Perolehan.
5. Menyerahkan kepada PT Kew / KPTuntuk prosedur selanjutnya.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
17
9.0 Proses KerjaProses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 9.2 BIDANG UMUM
Subaktiviti 9.2.1Melaksanakan Lain-Lain Tugas Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa
Muka surat ini
1 / 1
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima tuga-tugas lain yang diberikan oleh KPP / PP. KPP dan
PP BTPN Selangor
i. Perlembagaan Persekutuan
ii. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam.
iii. Pekeliling dan peraturan berkaitan tugas berkenaan.
2.Membuat perancangan pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan tugas yang diberi.
4.Membuat laporan pelaksanaan / minit curai jika berkaitan.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
18
10.0Carta Aliran KerjaCarta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 10.2 BIDANG UMUM
Subaktiviti 10.2.1Melaksanakan Lain-Lain Tugas Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
TAMATTT
MULA
Membuat laporan pelaksanaan / minit curai di mana berkaitan.
Menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh KPP / PP
Melaksanakan tugas yang diberi.
Membuat perancangan pelaksanaan tugas
19
11.0 Senarai SemakSenarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan UKP
Aktiviti 11.2 BIDANG UMUM
Subaktiviti 11.2.1Melaksanakan Lain-Lain Tugas Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa.
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menerima tuga-tugas lain yang diberikan oleh KPP / PP.
2. Membuat perancangan pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan tugas yang diberi.
4. Membuat laporan pelaksanaan / minit curai jika berkaitan.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
20
12.0Peraturan-Peraturan PentadbiranPeraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan semua arahan dan pekeliling yang berkaitan seperti yang disenaraikan dalam Senarai Undang-undang dan Pekeliling.
2. Menggunakan Manual Prosedur Kerja yang dikeluarkan oleh Unit Kewangan dan Perolehan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor dalam melaksanakan semua urusan yang berkaitan.
3. Menggunakan Surat Pekeliling Bahagian Kewangan Bil 5 (2005) yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia dalam membantu melaksanakan urusan mengenakan sewa menggunakan kemudahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor.
4. Menggunakan borang BTPN(SEL) K1 dan BTPN(SEL) K2 yang dikeluarkan Unit Kewangan dan Perolehan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor bagi pengurusan pentadbiran yang berkaitan dengan penggunaan kemudahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor.
5. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak pengurusan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor.
6. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor.
13.0Senarai Undang-Undang PekelilingSenarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Perbendaharaan4. Arahan Perkhidmatan5. Surat Pekeliling Perkhidmatan6. Surat Pekeliling Bahagian Kewangan KPM7. Panduan dan Tatacara Kewangan yang sedang berkuatkuasa
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
21
14.0Senarai Borang-Borang Yang DigunaSenarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Semua borang yang berkaitan dengan urusan kewangan berkenaan.
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
22
15.0 Norma KerjaNorma Kerja Pegawai Teklnologi Pendidikan UKPIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil (minit) sehari
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
(jika hanya melibatkan tugas
berkenaan)
1.Menyelia urusan berkaitan kewangan.
60 40
2.Menyelia urusan berkaitan dengan perolehan.
180 13
3.Menandatangani dokumen kewangan jabatan.
60 40
4.Menjadi peraku pertama dalam e-Perolehan.
60 40
5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah dan Penolong Pengarah UKP.
180 13
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
23
16.0Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiSenarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai : WAN MOHAMAD FUZAINI BIN ABDOL JANI
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1 Jawatankuasa Pengurusan BTPN 24 Wakil UKP
2Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun BTPN
12 Urusetia
3 Jawatankuasa Sebut harga Ikut keperluan Wakil UKP
4Jawatankuasa Unit Kewangan & Perolehan
12 Ahli Tetap
5 Jawatankuasa Keselamatan 4 Ahli
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
24
17.0Senarai Tugas HarianSenarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : WAN MOHAMAD FUZAINI BIN ABDOL JANI
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG32
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan1 Menandatangani dokumen kewangan
jabatan
2 Menjadi peraku pertama dalam e-Perolehan.
3 Menganggotai JKuasa sebut harga
4 Menganggotai JKuasa Keselamatan
FAIL MEJAPegawai Teknologi Pendidikaan
Unit Kewangan dan Perolehan
Top Related