Download - HAMPARAN ELEKTRONIK MICROSOFT EXCELsolihinhusaini.weebly.com/uploads/2/1/3/3/...microsoft_excel_-.pdf · merupakan cara pintas bagi perintah yang kerap digunakan. ... 6.5.1 Memasukkan

HAMPARAN ELEKTRONIK MICROSOFT EXCEL 6.1 PENGENALAN

Aplikasi hamparan elektronik yang digunakan ialah Microsoft Excel 2000.

6.2 MEMULAKAN APLIKASI EXCEL

Untuk mendapatkan aplikasi EXCEL:

1) Klik butang Start ( )di bahagian bawah sebelah kiri

tetingkap.

2) Klik Program. 3) Klik Microsoft Excel.

Apabila Excel dimulakan, satu hamparan elektronik atau buku kerja

kosong akan dibuka

• Bar Tajuk. Bar tajuk memberitahu apa yang terdapat di dalam

tetingkap Excel.

• Bar Menu. Bar menu mengandungi semua perintah EXCEL.

Untuk membatalkan pilihan, klik mana – mana kawasan pada desktop.

Penggunaan Teknologi Maklumat

2

• Bar Alat Standard. Kedudukannya di sebelah kiri bar. Merupakan

cara pintas bagi perintah yang kerap digunakan.

• Bar Alat Pemformat. Kedudukannya di sebelah kanan bar. Juga

merupakan cara pintas bagi perintah yang kerap digunakan.

• Bar Formula. Digunakan untuk membina formula bagi proses

pengiraan dalam hamparan elektronik.

• Tab – tab Helaian. Satu tab mewakili satu helaian kerja. Excel

memberikan tiga (3) helaian kerja. Helaian kerja ini boleh ditambah

dan dikurangkan. Klik tab tertentu bagi mengaktifkan helaian yang

dikehendaki.

6.3 TETINGKAP MICROSOFT EXCEL

Rajah di bawah menunjukkan hamparan elektronik atau buku kerja

kosong bagi aplikasi EXCEL.


3

Jika bar skrol dan bar – bar lain yang terdapat pada tetingkap EXCEL

tidak wujud, ia boleh diwujudkan dengan:

1) Klik Tools ada Bar Menu.

2) Pilih Options. 3) Klik View dan klik kotak semak yang belum ditanda.

4) Klik OK.

6.4 MEMBUKA HAMPARAN KERJA

Untuk membuka hamparan kerja:

1) Buka menu File. 2) Klik Open.


4

3) Kotak dialog Open akan dibuka.

4) Cari fail yang hendak dibuka.

i. Klik anak panah menghala ke bawah untuk mencari fail di lokasi

yang lain.

5) Klik Open.


5

6.5 MEMASUK DAN MENGEDIT DATA

Apabila kita memulakan dokumen yang baru, satu helaian kerja kosong

diberikan. Data perlu dimasukkan ke dalam sel helaian kerja.

6.5.1 Memasukkan Data

Untuk memasukkan data:

1) Pilih sel dengan klik sel yang dikehendaki.

2) Taipkan input (sama ada nombor atau huruf).

3) Tekan kekunci ENTER.

6.5.2 Memasukkan Berbilang Data

Data yang berbilang sama ada berbilang lajur atau berbilang baris boleh

dimasukkan dalam helaian EXCEL.


6

Untuk memasukkan berbilang data di dalam lajur dan baris:

1) Pilih sel yang dikehendaki (klik sel).

2) Taipkan input (sama ada nombor atau huruf).

3) Tekan kekunci Tab untuk berpindah atau beralih ke kanan di dalam

baris yang sama.

4) Tekan kekunci ENTER untuk berpindah ke baris yang seterusnya.

6.6 MENCETAK HAMPARAN KERJA

Untuk mencetak hamparan kerja:

1) Buka menu File. 2) Pilih Print. 3) Kotak dialog box akan dibuka.

4) Klik OK.


7

6.7 MEMILIH SEL

Sel – sel dalam helaian kerja boleh dipilih sama ada menggunakan

kekunci atau tetikus. Memilih sel menggunakan tetikus adalah lebih

mudah berbanding dengan kekunci. Pemilihan sel boleh dibuat kepada:

Satu sel Klik sel yang hendak dipilih.

Julat sel Klik sel pertama dalam julat sel. Tekan butang kiri tetikus tanpa

lepaskannya, seret tetikus yang merangkumi sel – sel dalam

julat yang dikehendaki.

Keseluruhan sel

Klik butang Select All di sebelah kiri label lajur.


8

6.7.1 Memilih Julat Sel

Untuk memilih julat sel:

1) Klik sel yang pertama dalam julat sel – sel yang dikehendaki.

2) Tekan butang kiri tetikus tanpa melepaskannya.

3) Seret tetikus merangkumi sel – sel yang dalam julat yang

dikehendaki.

4) Lepaskan butang tetikus.

6.7.2 Memilih Keseluruhan Sel / Helaian Kerja

Untuk memilih keseluruhan sel / helaian kerja klik butang Select All.

Apabila sel telah dipilih, anda boleh melakukan perkara berikut:

• Mengubah stail fon dan format perenggan – menggunakan

butang – butang toolbar atau menu Format.

• Membuang data – Tekan kekunci Delete.

• Mengalih data – sila lihat bagaimana mengalihkan data dalam

Seksyen 6.9.


9

6.7.3 Mengedit Data

Jika ingin mengemas kini atau mengedit data di dalam sel.

• Pilih sel yang hendak diedit.

• Buat perubahan pada data.

Mengemas kini data boleh dibuat sama ada pada sel atau pada bar

Formula.

• Klik sel untuk mengemas kini sel secara terus

• Klik bar Formula dan taipkan perubahan.

6.8 MENYALIN DATA

Menyalin data bermaksud membuat salinan pada sel baru tanpa

membuang data asal.

Untuk menyalin data:

1) Pilih data yang hendak disalin (klik sel)

2) Tekan butang Copy (salin)

3) Pilih sel di mana data hendak disalin.

4) Tekan butang Paste (tampal)

6.9 MENGALIH DATA

Untuk mengalih data:

1) Pilih julat sel yang hendak dialihkan.

2) Tunjuk sempadan julat sel dengan menggunakan Penuding.

3) Tekan tanpa lepas butang kiri tetikus.


10

4) Seret ke sel (kedudukan) yang hendak dipindahkan – lokasi baru.


6.10 MENAMBAH BARIS DAN LAJUR

Penambahan baris dan lajur selalunya dilakukan apabila kita perlu

memasukkan data tambahan kepada helaian kerja yang telah sedia ada.

6.10.1 Menambah Baris

Untuk menambahkan baris:

1) Pilih baris yang berada di bawah baris yang hendak ditambah (klik

nombor baris).

2) Klik butang kanan tetikus pada baris yang dipilih.

3) Pilih Insert dari menu yang dibuka.



11

6.10.2 Menambah Lajur

Untuk menambahkan lajur:

1) Pilih lajur yang berada di sebelah kanan lajur yang hendak

ditambah.

2) Klik butang kanan tetikus pada lajur yang dipilih.

3) Pilih Insert dari menu yang dibuka.


Baris baru terhasil. Taipkan data ke dalam

baris yang terhasil


12

6.11 MEMBUANG BARIS DAN LAJUR

Pembuangan baris dan lajur selalunya dilakukan apabila kita merasakan

bahawa data yang berada dalam helaian kerja sudah tidak diperlukan lagi.

6.11.1 Membuang Baris

Untuk membuang baris:

1) Pilih baris yang hendak dibuang (klik nombor baris).

2) Klik butang kanan tetikus pada baris yang dipilih.

3) Pilih Delete dari menu yang dibuka.


Menambah berbilang lajur boleh dilaksanakan dengan melakukan proses yang sama. Hanya dalam langkah 1), pilih julat lajur yang hendak ditambah

Lajur baru terhasil. Taipkan data ke dalam

baris yang terhasil


13

6.11.2 Membuang Lajur

Untuk membuang lajur:

1) Pilih lajur yang hendak dibuang (klik huruf lajur)


3) Pilih Delete dari menu yang dibuka.


Membuang berbilang lajur boleh dilaksanakan dengan melakukan proses yang sama. Hanya dalam langkah 1), pilih julat lajur yang hendak dibuang

Baris yang mengandungi data “Munir” telah

dibuang


14

6.12 MEMBUANG SEL

Untuk membuang sel:

1) Pilih selyang hendak dibuang (klik sel).


3) Pilih Delete dari menuyang dibuka.


Lajur yang mengandungi data

Ujian 2 telah dibuang


15

6.13 MENGUBAH TINGGI BARIS DAN LEBAR LAJUR

Tinggi baris dan lebar jalur boleh diubah dengan menyeret ke saiz yang

dikehendaki atau dengan menggunakan kotak dialog.

6.13.1 Mengubah Tinggi Baris Dengan Menyeret

Untuk mengubah tinggi baris dengan menyeret:

1) Halakan penunding pada sempadan bawah nombor baris – anak

panah dwi – kepala akan wujud.

2) Tekan butang kiri tetikus.

3) Seret sempadan

i. ke atas (kurangkan tinggi) atau

ii. ke bawah (tingkatan tinggi)


Mengubah Saiz berbilang baris boleh dilaksanakan dengan melakukan proses yang sama. Hanya dalam langkah 1), pilih julat baris yang hendak diubahkan saiz barisnya (kurangkan atau tingkatkan).


16

6.13.2 Mengubah Tinggi Baris Dengan Menggunakan Kotak Dialog

Untuk mendapatkan tinggi baris yang tepat kotak dialog perlu digunakan.

Berikut adalah langkah – langkah bagaimana kotak dialog digunakan:

1) Pilih baris

2) Buka menu Format. 3) Pilih Row. 4) Pilih Height. 5) Taipkan tinggi baris pada kotak dialog.

6) Tekan butang OK.


17

6.13.3 Mengubah Lebar Lajur Dengan Menyeret

Untuk mengubah lebar lajur dengan menyeret:

1) Halakan penunding pada sempadan kanan huruf lajur – anak

panah dwi – kepala akan wujud.

2) Tekan butang kiri tetikus.

3) Seret sempadan

i. ke kiri (kurangkan lebar) atau

ii. ke kanan (tambahkan lebar)


6.13.4 Mengubah Lebar Lajur Dengan Menggunakan Kotak Dialog

Untuk mendapatkan lebar jalur yang tepat kotak dialog perlu digunakan.

Berikut adalah langkah – langkah bagaimana kotak dialog digunakan:

1) Pilih lajur.

2) Buka menu Format. 3) Pilih Column. 4) Pilih Width. 5) Taipkan lebar jalur pada kotak dialog.

6) Tekan butang OK.

Mengubah Saiz Berbilang Baris boleh dilaksanakan dengan melakukan proses yang sama. Hanya dalam langkah 1), pilih julat baris yang hendak diubahkan saiz barisnya (kurangkan atau tingkatkan).

Mengubah Saiz Berbilang lajur boleh dilaksanakan dengan melakukan proses yang sama. Hanya dalam langkah 1), pilih julat lajur yang hendak diubahkan saiz lajurnya (kurangkan atau tambahkan).


18

6.14 FORMULA

Formula diguna untuk melakukan pengiraan daripada penambahan dan

penolakan yang ringkas kepada persamaan eksponen yang kompleks ke

atas data. Pengguna EXCEL boleh mencipta formula yang dikehendaki.

6.14.1 Mencipta Formula

Untuk mencipta formula:

1) Pilih sel yang hendak dimasukkan formula (klik sel).

2) Taipkan nombor – nombor yang ingin dicari hasil tambahnya di

dalam sel yang berbeza.

3) Taipkan tanda sama (=) di dalam sel yang lain

i) Nombor pertama (100).

ii) Taipkan tanda campur (+).


19

iii) Nombor kedua (300).


6.14.2 Percampuran Otomatik (AutoSum)

Penggunaan AutoSum bertujuan untuk mempercepat penambahan data

yang banyak. Fungsi yang digunakan ialah SUM. Oleh sebab operasi

tambah sering digunakan maka terdapat butang SUM di bar alat

Standard.

Berikut ialah cara bagaimana fungsi SUM digunakan:

1) Klik sel di mana hasil tambah ingin diletakkan.

2) Klik butang AutoSum - ∑ - pada bar alat piawai.



20

6.15 SEMPADAN DAN CORAK

Grid yang terdapat pada helaian kerja tidak akan dicetak. Untuk

menghasilkan garisan grid pada helaian kerja maka sempadan dan juga

corak perlu ditambahkan.

Untuk membuat sempadan atau corak:

i. Pilih sel untuk ditambahkan sempadan atau corak.

ii. Klik menu Format. iii. Pilih Cells. iv. Kotak dialog Format Cells akan dibuka.

v. Pilih sempadan atau corak yang dikehendaki.

vi. Klik OK.


21

6.16 MEMFORMAT SECARA OTOMATIK

Julat sel boleh diformat dengan menggunakan format yang telah tersedia

oleh EXCEL. AutoFormat dalam Excel menyediakan 16 format jadual.

Memformat julat sel secara automatik boleh dibuat dengan mengikut

langkah – langkah berikut:

i. Pilih julat sel.

ii. Buka menu Format.


22

iii. Pilih AutoFormat. iv. Kotak dialog AutoFormat akan dibuka.

v. Gerakkan bar skrol menegak (ke bawah) untuk mendapatkan stail

format yang lain.

vi. Pilih stail format dari kotak senarai yang diberi.

vii. Tekan butang OK.


23

6.17 PENJAJARAN

Secara lalai atau tabie (by default), EXCEL menjajar data mengikut jenis

data (data teks dijajar ke kiri manakala data nombor dijajar ke kanan).

Dalam Excel, data boleh dijajar sama ada ke tengah, ke kiri atau ke

kanan. Untuk menjajarkan sesuatu data atau masukan:

i. Pilih data / masukan yang ingin dijajarkan.

ii. Klik butang penjajaran yang dikehendaki. Dalam contoh ini penjajaran

tengah dipilih.

6.18 MENAMAKAN HELAIAN KERJA

Untuk menamakan helaian kerja:

i. Tekan butang kanan tetikus pada helaian kerja yang hendak beri /

ditukarkan nama.

ii. Pilih Rename dari menu pintar yang dibuka.

iii. Nama helaian kerja yang hendak diberi / ditukar nama di highlightkan.

iv. Taipkan nama baru – bagi contoh ini nama yang diberikan kepada

helaian kerja ialah Kewangan

Jajaran ke kanan

Jajaran ke tengah Jajaran ke kiri


24

6.19 AUTOFILL

AutoFill dapat mempercepat proses memasukkan dengan mengisi satu

siri atau membuat penduaan data.

Sebagai contoh untuk memasukkan satu siri nombor ganjil menggunakan

Autofill:

i. Taipkan nombor 1 dan 3 di dalam dua sel yang berbeza.

ii. Pilih sel nombor 1 dan sel nombor 3.

iii. Letakkan penunding tetikus pada pemegang sisi (segi empat kecil di

sudut kanan bawah sel yang dipilih akan muncul).

iv. Seret pemegang isi bagi mengisi siri nombor ganjil yang dikehendaki.

v. Lepaskan pemegang isi (lepaskan butang tetikus).


25

6.20 CARTA

Carta menukarkan nombor kepada persembahan grafik.

6.20.1 Membina Carta Menggunakan ChartWizard

Untuk membina carta menggunakan ChartWizard:

i. Pilih data atau senarai data (serta tajuk tetapi tidak termasuk jumlah).

ii. Pilih butang ChartWizard pada bar alatan Standard.

iii. Kotak dialog ChartWizard bagi langkah 1 ( Step 1 ) dibuka.

a) Pilih jenis Carta (Chart type) dan sub – jenis Carta (Chart sub-type).

Sebagai contoh : Carta jenis Column dan Clustered Column dipilih.

b) Klik butang NEXT.


26

iv. Kotak dialog ChartWizard bagi langkah 2 (Step 2) dibuka.

a) Klik tab Series. b) Klik butang Next.


27

v. Kotak dialog ChartWizard bagi langkah 3 (Step 3) dibuka.

a) Klik tab Titles. b) Klik di dalam petak Chart Title – Taipkan : UJIAN BULANAN

c) Klik di dalam petak Category (X) axis – Taipkan : NAMA PELAJAR

d) Klik di dalam petak Value (y) axis – Taipkan : Markah. e) Klik butang NEXT.


28

vi. Kotak dialog ChartWizard bagi langkah 3 (Step 4) dibuka.

a) Klik butang As object in.

b) Klik butang Finish.


29

6.20.2 Menggerak dan Mensaizkan Carta 6.20.2.1 Menggerakkan Carta

Untuk mengelakkan carta:

i. Klik kawasan carta (Chart Area).

ii. Penunding akan bertukar kepada anak panah empat kepala.

iii. Seret carta (garis putus menunjukkan pergerakan carta) dan

kemudian lepaskan butang tetikus.

6.20.2.2 Mensaizkan Carta

Untuk mensaizkan carta:

i. Letakkan penunding pada bucu carta – penunding bertukar menjadi

dwi anak panah.

ii. Klik dan seret.

iii. Petak garis putus menunjukkan saiz carta yang dihasilkan.

6.20.3 Menukar Jenis Carta

Untuk menukar jenis carta:

i. Klik carta.

ii. Buka menu Chart. iii. Pilih Chart Type. iv. Kotak dialog Chart Type akan dibuka.


30

v. Pilih jenis carta yang dikehendaki. Carta Pie dan sub-jenis Pie with a 3-D visual effect dipilih.

vi. Klik butang OK.

6.20.4 Memformat Carta

Untuk mengedit format carta gunakan Format Data Series:

i. Dwi-klik carta – sebagai contoh carta Pie.

ii. Kotak dialog Format Data Series dibuka

iii. Klik tab.