TAKLIMAT TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR,
MEMASANG , MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM
TV MINI STUDIO KE BAHAGIAN TEKNOLOGI
PENDIDIKAN NEGERI (BTPN) SABAH DAN JOHOR,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TARIKH : 20 & 22 OKTOBER 2009 (SELASA & KHAMIS)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : BILIK MESYUARAT
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SESI TAKLIMAT
� Sesi 1 - Taklimat Mengenai Penggunaan ePerolehan
� Sesi 2 - Taklimat Mengenai Spesifikasi
� Sesi 3 - Taklimat Mengenai Tatacara Perolehan
2BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
� Sesi 3 - Taklimat Mengenai Tatacara Perolehan
� Soal-Jawab
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
Kementerian Pelajaran Malaysia menawarkan kepadasyarikat tempatan (keutamaan kepada bumiputera)yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan danmempunyai kad pintar ePerolehan.
3BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Petender-petender juga mestilah mempunyai kodbidang 040100.
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
Petender-petender yang ingin menyertai tender hendaklah ke Kaunter
Jualan dan Serahan, Bahagian Pembangunan, Aras 1, Blok E2,
Kementerian Pelajaran Malaysia, Kompleks E, Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya, mulai 15 Oktober 2009
(Khamis) pada waktu pejabat hari bekerja bagi mendapatkan nombor
rujukan unik ePerolehan
4BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
rujukan unik ePerolehan
Semasa mendaftar, petender perlu mengemukakan SALINAN ASAL dan
SALINAN FOTOSTAT sijil berikut yang sah dan masih berkuatkuasa:
i. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan;
dan
ii. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian
Kewangan
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan Salinan SijilAkuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera akan diberikanoleh petender semasa mendaftar tender. (Dokumen Tender adalah PERCUMA)
5BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Urusetia Tender akan memasukkan data-data petender ke dalam sistem ePerolehan
Petender akan hanya dapat memuat turun (download) dokumen tender dari sistem ePerolehan selepasUrusetia memasukkan data-data petender dalam sistemePerolehan
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
PENYERTAAN TENDER
Tawaran ini terikat kepada Arahan dan Syarat-syaratAm/Khas tender.
6BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Petender perlu mematuhi kesemua syarat-syarat tenderapabila membuat tawaran tender.
Kegagalan mematuhi syarat tender menyebabkan tawarantidak akan dipertimbangkan atau ditolak.
Petender hendaklah membaca arahan/syarat sertamenyemak kandungan dokumen tender dengan telitisebelum membuat tawaran.
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG TENDER
• Cadangan Teknikal
• Cadangan Kewangan
BORANG
ATAS
TALIAN Wajib diisi dalam
sistem ePerolehan
7BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
• Cadangan KewanganTALIAN
(ONLINE)
• Borang-borang yang perlu dikembalikan ke peti
tender
BORANG
FIZIKAL
sistem ePerolehan
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)
Petender adalah diwajibkan memuat naik (upload) serta
menyerahkan cadangan tawaran teknikal ke dalam sistem
ePerolehan
8BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Cadangan
Teknikal
ePerolehan
Jadual Spesifikasi mestilah diisi dengan jelas dan lengkap
di dalam sistem ePerolehan dan dokumen sokongan tender
Petender dikehendaki mencetak satu set Jadual
Spesifikasi (Lampiran B) secara salinan bercetak untuk
dimasukkan ke dalam dokumen sokongan teknikal.
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)
Sebarang percanggahan antara tawaran teknikal melalui sistem
ePerolehan dan dokumen sokongan, Urusetia Tender akan
mengambilkira tawaran yang dimuat naik di dalam sistem
9BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Cadangan
Teknikal
mengambilkira tawaran yang dimuat naik di dalam sistem
ePerolehan.
Petender dilarang mengisi pada ruang “Spesifikasi Petender” di
dalam Jadual Spesifikasi (Lampiran B) dengan catatan seperti
berikut:-
“Sama dengan Spesifikasi Kementerian Pelajaran”
“Sama seperti Spesifikasi Kementerian”
“Sama dengan sebelah”
“Sama”
“Comply”
“Yes”
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)
Petender adalah diwajibkan memuat naik (upload) serta
menyerahkan cadangan tawaran harga ke dalam sistem
10BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Cadangan
Kewangan
menyerahkan cadangan tawaran harga ke dalam sistem
ePerolehan
Petender hendaklah membuat tawaran dalam Ringgit
Malaysia (RM) sahaja
Tawaran harga perlulah mengambil kira kenaan fi 0.8% setiap
nilai pesanan kerajaan tertakluk kepada had maksimum
RM9,600.00 bagi pesanan Kerajaan melebihi RM1.2 juta.
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)
Petender dikehendaki mencetak satu set Jadual Harga
11BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Cadangan
Kewangan
Petender dikehendaki mencetak satu set Jadual Harga
(Lampiran A) secara salinan bercetak untuk dimasukkan ke
dalam dokumen sokongan kewangan.
Sebarang percanggahan antara tawaran harga melalui
sistem ePerolehan dan dokumen sokongan, Urusetia Tender
akan mengambilkira tawaran yang dimuat naik di dalam
sistem ePerolehan
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG FIZIKAL
Bagi setiap item yang ditawarkan mesti disertakan dengan dua (2)
salinan katalog/ brosur, iaitu Asal (berwarna) dan Salinan.
Semua katalog/ brosur mestilah dalam Bahasa Malaysia atau
12BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Dokumen
Sokongan
Cadangan
Teknikal
Semua katalog/ brosur mestilah dalam Bahasa Malaysia atau
Bahasa Inggeris sahaja
Tidak dibenarkan untuk meletakkan sebarang pengenalan petender
pada katalog/brosur.
Tawaran yang tidak disertai dengan katalog/ brosur tidak akan
dipertimbangkan.
Wajib untuk dikembalikan ke peti tender sebelum pada jam 12.00
tengahari, 11 November 2009(Rabu)
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
BORANG FIZIKAL
Petender adalah dikehendaki mengemukakan dokumen sokongan
kewangan seperi di Senarai Semak (Lampiran K)
13BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Dokumen
Sokongan
Cadangan
Kewangan
kewangan seperi di Senarai Semak (Lampiran K)
Petender hendaklah mengemukakan dua (2) salinan dokumen
sokongan tersebut (Asal dan Salinan). Dokumen asal tersebut
adalah dokumen yang diperakukan oleh Setiausaha Syarikat
Wajib untuk dikembalikan ke peti tender sebelum pada jam 12.00
tengahari, 11 November 2009(Rabu)
DOKUMEN YANG PERLU DIKEMBALIKAN
Bil Borang / PenyataDokumenSokongan
1 Keterangan Mengenai Petender (Lampiran C) Kewangan
2 Surat Akuan Petender (Lampiran D) Kewangan
3 Jadual Harga (Lampiran A) – Wajib diisi secara atas talian Kewangan
4 Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor Kewangan
5 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Jika Berkenaan) Kewangan
6 Laporan Audit Tiga Tahun Terkini – Syarikat Sdn Bhd sahaja Kewangan
7 Borang B (LHDN) – Syarikat Enterprise sahaja Kewangan
8 Memorandum an Article of the company (Tatawujud dan Tataurus Syarikat) Kewangan
9 Borang 24 (List of Allotment of Shares) – disahkan Kewangan
14BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
9 Borang 24 (List of Allotment of Shares) – disahkan Kewangan
10 Borang 49 (List of Directors) – disahkan Kewangan
11 Penyata Akaun Bank (Tiga bulan terakhir dan disahkan) Kewangan
12 Surat kemudahan pembiayaan bank sedia ada yang disahkan (contoh : overdraft) Kewangan
13 Laporan Sulit Daripada Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan
Petender
Kewangan
14 Dokumen yang menyatakan Pembekal Adalah Agen Berkuasa (Letter Of Authorization)
Untuk Produk Yang Dibekalkan
Kewangan
15 Surat pengesahan mengenai pengalaman dan kejayaan syarikat melaksanakan
tender/kerja-kerja sebelum ini dengan cemerlang
Kewangan
16 Jadual Spesifikasi – Wajib diisi secara atas talian Teknikal
17 Katalog-Katalog Prinsipal Teknikal
18 Cadangan Pembekalan dan (Gantt Chart) Teknikal
19 Jadual Skop Kerja Terperinci Terdahulu Teknikal
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
DOKUMEN YANG PERLU DIKEMBALIKAN
Petender yang tidak mengemukakan bahan/dokumen seperti yangdinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akandipertimbangkan.
15BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
dipertimbangkan.
Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlainan, berlakri dan dilabelkan seperti berikut:-
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
PELABELAN DOKUMEN TENDER
TEKNIKAL - Nombor Cadangan Pembekal(Y021113070109xxxx)SAMPUL
CADANGAN
16BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TEKNIKAL - Nombor Tender KPM/41/2009/11/0016) (X021113070109xxxx
KEWANGAN - Nombor Cadangan Pembekal(Y021113070109xxxx)
KEWANGAN - Nombor Tender KPM/41/2009/11/0016) (X021113070109xxxx)
CADANGAN
TEKNIKAL
SAMPUL
CADANGAN
KEWANGAN
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER
Sampul surat tersebut (Teknikal dan Kewangan) perludimasukkan ke dalam satu sampul surat yang perlu dilabelkan di
17BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang perlu dilabelkan dipenjuru sebelah kiri bahagian atas seperti berikut:
�Nombor Cadangan Pembekal (Y021113070109xxxx)
�Nombor Tender (KPM/41/2009/11/0016) (X021113070109xxxx)
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER
• Empat (4) sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam
satu bungkusan/sampul utama yang ditanda pada bahagian tengah
18BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
satu bungkusan/sampul utama yang ditanda pada bahagian tengah
sampul surat sepertimana berikut, dan dialamatkan kepada :-
Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,
d/a Kaunter Jualan Dan Serahan Dokumen Tender,
Bahagian Pembangunan,
Aras 1, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
Kerajaan Malaysia tidak akan terikat untuk menerima sebarang tawaran tender, serta tiada sebarang alasan akan diberikan ke atas mana-mana tender yang ditolak/tidak berjaya.
19BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
berjaya.
Sebarang rayuan /cadangan /bantahan tidak akan dilayan. Keputusan tender adalah muktamad.
TARIKH TUTUP TAWARAN
Tarikh tutup tawaran tender ini adalah pada 11 November 2009
(Rabu), jam 12.00 tengahari.
20BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
(Rabu), jam 12.00 tengahari.
Tawaran yang dibuat di atas talian perlulah dimuktamadkan
sebelum tarikh dan waktu tersebut di dalam sistem ePerolehan.
TARIKH TUTUP TAWARAN
Dokumen-dokumen sokongan pula mestilah dihantar ke petitender di alamat berikut:-
Ketua Setiausaha,Kementerian Pelajaran Malaysia,Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,
21BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,d/a Kaunter Jualan Dan Serahan Dokumen Tender,Bahagian Pembangunan,Aras 1, Blok E2, Kompleks E,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 Putrajaya
pada atau sebelum 11 November 2009 (Rabu),jam 12.00 tengahari
Dokumen-dokumen yang lewat diterima tidak akandipertimbangkan.
KHIDMAT BANTUAN:
1. CIK SITI SALWA BT ZAKARIA
TEL :03-8884 6897
FAKS :03-8884 6891
TATA CARA PEROLEHAN
FAKS :03-8884 6891
EMEL : [email protected]
2. CIK MASITAH BINTI MOHD MAZLAN
TEL : 03-8884 6859
FAKS : 03-8884 6891
EMEL : [email protected]
22BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KHIDMAT BANTUAN:
SPESIFIKASI
1. ENCIK HASHIM BIN ABU HUSSAIN
TEL :03-20987890
FAKS : 03-20923763
EMEL :[email protected]
23BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KHIDMAT BANTUAN:
KHIDMAT PELANGGAN
PENGGUNAAN ePEROLEHAN
KHIDMAT PELANGGAN
commercedotcom
TEL :03-7985 7777EE--MELMEL : [email protected] WEB : http://www.eperolehan.gov.my
24BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Top Related