JABATAN PENDIDIKAN SELANGORJalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,40604 SHAH ALAMSELANGOR DARUL EHSAN,MALAYSIA Tel: 03 - 5518 6500

Faks : 03 - 5510 2133Laman Web: http//jpnselangor.moe.gov.my

"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN"

Ruj. Kami : JPNS.ICT 100-8/1/3/1 Jld.31 (~)Tarikh : f)~ MAC 2018

Senarai Edaran di Lampiran 1

Tuan,

GARIS PANDUAN PEROLEHAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Ahli Jawantankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT JPN)Jabatan Pendidikan Selangor Bil.1 Tahun 2018 telah bersidang pada 26 Februari2018 dan telah menetapkan sebarang perolehan sistem perakam waktu elektronikmestilah mengikut surat Pekeliling Am.BiI.1 Tahun 2004 dan surat Pekeliling AmBil. 11 Tahun 1981 (Tambahan) - Penggunaan Sistem PerakamWaktu Elektronik diAgensi-Agensi Kerajaan.

3. Bersama-sama dengan surat ini disertakan Lampiran A- Garis PanduanPenggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik Di Agensi-Agensi Kerajaansebagai rujukan dan panduan di dalam membuat perolehan tersebut.

4. Sehubungan itu, mohon kerjasama pihak tuan untuk memaklumkan kepadapihak sekolah berkenaan perkara ini.

Sekian terima kasih,

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

s.ki. Timbalan Pengarah Pendidikan Selangorii. Ketua Penolong Pengarah BTPN Selangoriii. Fail Timbul

" Jabatan Pendidikan Selangor Terbilang "

~e (;)[lJ ~C)SIRIM ...~~,=:~:-BIRIM 014 alRIM 'f::;I

LAMPIRAN 1

1. Pegawai Pendidikan Daerah KlangPejabat Pendidikan Daerah KlangJalan Meru 41050, Klang,Selangor Darul Ehsan

2. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala LangatPejabat Pendidikan Daerah Kuala LangatJalan Sultan Abdul Sam ad42700 Banting, Selangor Darul Ehsan

3. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala SelangorPejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor45000 Kuala Selangor, Selangor Darul Ehsan

4. Pegawai Pendidikan Daerah Hulu LangatPejabat Pendidikan Daerah Hulu LangatSaujana Impian, KM 22 Jalan Cheras43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan

5. Pegawai Pendidikan Daerah Hulu SelangorPejabat Pendidikan Daerah Hulu SelangorWisma Tenaga Nasional BerhadNo. 18, Seksyen 8, Jalan Rasathurai44000 Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan

6. Pegawai Pendidikan Daerah Sabak BernamPejabat Pendidikan Daerah Sabak BernamLot 25 & 27, Jalan Besar45200 Sabak Bernam, Selangor Darul Ehsan

7. Pegawai Pendidikan Daerah GombakPejabat Pendidikan Daerah GombakTingkat 3, Kompleks Selayang MallJalan SU9, Taman Selayang Utama68100 Batu Caves, Selangor Darul Ehsan

8. Pegawai Pendidikan Daerah Petaling PerdanaPejabat Pendidikan Daerah Petaling PerdanaJalan Kepuk 19/2, Seksyen 1940000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

9. Pegawai Pendidikan Daerah SepangPejabat Pendidikan Daerah SepangNo. 42 & 44, Jalan Mawar 1B, Bandar Baru Salak Tinggi43900 Sepang, Selangor Darul Ehsan

10. Pegawai Pendidikan Daerah Petaling UtamaPejabat Pendidikan Daerah Petaling UtamaBlok Podium, Kompleks Kelana Centre PointJalan SS 7/17, Kelana Jaya47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan

LAMPIRAN A

GARIS PANOUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTUELEKTRONIK 01AGENSI-AGENSI KERAJAAN

CIRI-CIRI SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK

a) Boleh merekodkan waktu bagi semua pergerakan masuk dan keluar pegawaidan kakitangan dari pejabat, termasuk pegawai dan kakitangan yang masukdan keluar pejabat selepas atau sebelum masuk waktu yang ditetapkan;

b) Bolehmengenal pasti masa terawal dan terakhir yang direkodkan bagi pegawaidan kakitangan bagi membantu pihak pengurusan membuat analisis;

c) Boleh menjana laporan/maklumat waktu pergerakan masuk dan keluarpegawai dan kakitangan berdasarkan harian, mingguan dan bulanan secaraatas talian dan juga bercetak;

d) Boleh menjana laporan/maklumat bagi pegawai dan kakitangan yang tidakhadir ke pejabat;

e) Boleh diprogramkan untuk menukar status rekod kehadiran pegawai dankakitangan yang tidak mematuhi peraturan waktu masuk dan keluar pejabat,seperti yang dinyatakan dalam Panduan Bagi Menggunakan Sistem KadPerakamWaktu Di Pejabat-Pejabat Kerajaan yang diterbitkan di bawah SuratPekeliling Am. Bil. 11 Tahun 1981; dan

f) Boleh memberi kemudahan kepada pegawai dan kakitangan untukmenjelaskan sebab-sebab mengapa waktu masuk dan keluar pejabat yangditetapkan tidak dipatuhi, untuk pertimbangan dan kelulusan Pegawai Penyeliasecara atas talian.

g) Lain-lain perkara yang dinyatakan dalam pekeliling tersebut.

SEKTORPENGURUSAN MAKLUMAT & tcrJABATAN PENDIDIKAN SELANGOR