MINIT MESYUARAT BEAUTY WITH BRAIN BIL. 1/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 24 September 2012
Masa : 8:30 malam
Tempat : Bilik Mesyuarat, IZISH, UKM
Hadir :
1. MOHD AZLAN BIN MOHD SOUTI.
2. KHAIRUL LUQMAN BIN KARIS
3. ADZDZIN MUZHAFFAR
4. HABIBI BIN SAING
5. MUHAMMAD AZRI BIN RAMLI
6. MUHAMMAD KHAIR ABD RAZAK
7. ABDUL MUIZ BIN ZULKEFLEE
8. NURATIKA LAILA BT ZAINAL
9. NOR AMIRA BT AZMI
10. NURUL ZAHIRA NASOHA
11. NURUL WAHIDA MOHD NASIR
12. NOOR AZLIYANA SAMIAN
13. NOR WAHIDAH BT MUHD NOOR
14. MAISARAH BT MAT NORADIN
15. NURUL NABILA BT NOR HISHAM
16. RABIATUL ADAWIYAH BT DAGANG
17. NURUL ASHIKIN BT GHAZALI
18. NOR SYAKIRAH SYAMIMI BT MOHD ABDILLIH
19. AMIRAH IZZATI MOHD ISKANDAR
20. SITI HAJAR BT MD ZAINI
21. SITI MAISARAH AHMAD
22. NOR ATIQAH BT MD ISA
23. NUR MAISARAH MOKHTAR
24. BATASHA ZAINON
25. PRANESHA PRABHAKARAN
26. THAMARASELVI
27. NUR ANIS AMALINA AZMI
28. NADHILAH BASIRAH ABDUL RAZAK
29. NUR KHAIRUNAISA BT IBRAHIM
30. NOOR QHAIDAR AYU NORDIN
31. AINIL AKMAL BT ZAINUDDIN
32. NOR HIDAYU BT OTHMAN
33. KHAASTHRI DEWI
34. NUR AMIRA BT SAIDIN
35. NORFARHANA JAMALUDDIN
36. NURMAWADDAH BT ROSLI
37. SYAFIQAH NAJLAA AQILAH BT SALLEH
38. SITI SALWA BT RAMLI
39. SITI AISYAH BT MAT DERIS
40. WAN HAFIZAH BT ZULKIFLI
41. NORZAFIRAH RASMANI
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pelajar yang terlibat ke
perjumpaan pertama projek Beauty With Brain.
Tujuan perjumpaan mesyuarat kali yang pertama ini adalah untuk melantik
Majlis Tertinggi dan penyelaras.
Pengerusi telah memberi pendedahan kepada ahli mesyuarat mengenai
program Beauty With Brain ini.
2.0 PELANTIKAN MAJLIS TERTINGGI DAN KETUA PENYELARAS
Pelantikan Ketua Pengarah, Batasha Binti Zainon di lantik oleh kesemua ahli yang
menyertai projek Beauty With Brain ini. Pelantikan ini dilantik mengikut kesesuaian
bidang tugas kepada Penyelaras Bahagian yang dilantik. Di bawah merupakan
struktur organisasi penyelaras projek Beauty With Brain yang telah dilantik mengikut
bidang tugasan masing-masing.
STRUKTUR ORGANISASI
PROJEK BEAUTY WITH BRAIN
Pengetua
En. Anuar Ahmad
Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)
Felo Penasihat
Puan Raja Nur Aina Bt Raja Hussain Shah
Ketua Pengarah
BATASHA BINTI ZAINON
A137274 | FST/2 | 013-2947952
Timbalan Pengarah
ADZDZIN MUZHAFFAR
A141529 | FST/ 1 | 019-4809484
Setiausaha
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
A140583 | FUU/1 | 012-5376228
Bendahari
AMIRAH IZZATI BINTI MOHD ISKANDAR
A141975 | FST/1 | 013-4606122
Penyelaras Program
AINIL AKMAL BT ZAINUDDIN
A136349 | FEP/2 | 012-2859334
Penyelaras teknikal/peralatan
MUHAMMAD KHAIR ABD RAZAK
A140618 | FSSK/1 | 011-18131361
Penyelaras pengangkutan/logistik
HABIBI BIN SAING
A140734| FKAB/1 | 010-5812757
Penyelaras publisiti
NOR AMIRA BT AZMI
A142155 | FTSM/1 | 017-8844698
Penyelaras tugas-tugas khas
MUHAMMAD AZRI BIN RAMLI
A141929| FPEN/1 | 014-8123112
Penyelaras jamuan
NOR HIDAYU BT OTHMAN
A136451 | FEP/2 | 017-5123135
Penyelaras pemasaran
MAISARAH BT MAT NORADIN
A142157 | FST/1 | 013-6619573
Penyelaras jemputan
NUR KHAIRUNISA BT IBRAHIM
A136525 | FUU/2 | 016-9104766
Penyelaras Protokol
NURMAWADDAH BT ROSLI
A136863 | FEP/2 | 017-9914017
Penyelaras cenderamata
PRANESHA PRABHAKARAN
A139094| FST/2 | 014-9138184
3.0 PENDEDAHAN TUGAS
Pengerusi memaklumkan kepada semua penyelaras tentang tugas-tugas dan senarai
gerak kerja yang perlu dilakukan oleh penyelaras bahagian sepanjang projek
dijalankan.
Semua ahli mesyuarat mengambil maklum bahagian tugas masing-masing seperti
berikut:
BIL JAWATAN TUGASAN
1. Ketua Pengarah -memastikan semua ahli program
menjalankan tugas yang telah
ditetapkan.
2. Timbalan ketua
Pengarah
-memastikan setiap penyelaras
bahagian melakukan tugas dengan
baik dan membantu ketua pengarah
menjalankan tugas.
3. Setiausaha -menyediakan laporan minit mesyuarat
dan mengeluarkan surat yang
diperlukan untuk program.
4. Bendahari -menguruskan wang peruntukkan
daripada ahli dan penaja program.
5. Penyelaras Program -memastikan kelancaran program dan
membantu menyusun atur tentatif
program.
6. Penyelaras Teknikal/
Peralatan
-memastikan semua peralatan
mencukupi sepanjang projek
dijalankan dan segala kerja teknikal
berjalan dengan lancar.
7. Penyelaras
Pengangkutan/ Logistik
-menyelaraskan segala pengangkutan
dari kolej ke tempat projek yang akan
dijalankan.
-menentukan tempat projek akan
dijalankan.
8. Penyelaras Publisiti -mereka cipta poster, banner, bunting
dan lain-lain untuk menarik pihak
pengunjung iaitu orang ramai untuk
datang ke tempat projek.
9. Penyelaras Tugas-tugas
Khas (TTK)
-membantu penyelaras bahagian lain
untuk menyempurnakan projek ini.
-mereka rekaan t-shirt, tag nama dan
lain-lain untuk ahli projek.
10. Penyelaras Jamuan -mencari penaja bahagian makanan
dan memastikan makanan mencukupi
untuk ahli projek dan tetamu
jemputan.
11. Penyelaras Pemasaran -mencari penaja untuk menaja projek
tidak kira menaja dari sumber
kewangan mahupun berbentuk
barangan.
12. Penyelaras Jemputan -menjemput tetamu yang berkenaan
untuk menyertai projek seperti
perasmi, peniaga dan lain-lain.
13. Penyelaras Protokol -menyediakan tentatif program secara
terperinci, salutasi dan skrip pengacara
majlis.
-menjadi pembantu tetamu jemputan
yang hadir ke program ini.
14. Penyelaras cenderamata -menyediakan cenderamata kepada
pengunjung dan tetamu yang hadir.
-menyediakan sijil penghargaan
kepada ahli selepas tamat program.
Tindakan: Makluman dan tindakan semua penyelaras dan ahli mesyuarat.
4.0 HAL-HAL LAIN
Semua penyelaras bahagian perlu melaksanakan tugas yang dirancang dengan teliti
dan mengambil kira nasihat dan komen dari Felo Penasihat supaya projek dijalankan
dengan lancar tanpa sebarang permasalahan.
Makluman :Semua penyelaras
5.0 PENUTUP
Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 9.50 malam dengan ucapan terima
kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN MAJLIS
TERTINGGI
BEAUTY WITH BRAIN BIL. 2/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 08 Oktober 2012
Masa : 9.00 malam
Tempat: Bilik Seminar Majlis Eksekutif Pelajar, IZIH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan
Pengangkutan
8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
9. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras Tugas-Tugas
Khas
10. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
11. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
12. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
13. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
14. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah.
Ketua Pengarah menerangkan gerak kerja kepada setiap bahagian.
Ketua Pengarah menetapkan tarikh untuk setiap bahagian membentangkan
hasil kerja.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2012
Minit Mesyuarat Projek Beauty With Brain Bil 1/2012 disahkan tanpa
pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN
3.1.1 Projek Beauty With Brain (BWB)
Ketua Pengarah memohon semua penyelaras menyiapkan kerja bahagian
masing-masing dan mencari penajaan secepat mungkin sebelum mesyuarat
yang akan datang.
Tindakan: Makluman dan tindakan semua Ketua Penyelaras
Mesyuarat mengambil maklum gerak kerja dan kemajuan projek oleh
penyelaras adalah seperti berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. Program -Penyelaras telah membahagikan tugas
kepada semua ahli jawatankuasa (ajk)
program dengan pembahagian aktiviti
seperti beauty talk, fashion show, online
business talk, jualan dan makan bersama
anak yatim.
Ainil Akmal Bt
Zaiuddin
2. Teknikal -Penyelaras akan mengeluarkan surat
pengunaan peralatan kepada setiap
penyelaras bahagian lain.
-Penyelaras dan semua ajk akan mencari
lagu yang sesuai untuk setiap aktiviti yang
dijalankan.
Muhammad
Khair Abd
Razak
3. Logitik/
Pengangkutan
-Penyelaras akan mengisi borang tempahan
DECTAR dan akan meminta sekurang-
kurangnya satu trak pick-up dari unit
pengangkutan bagi mengangkat kesemua
barang dari kolej ke DECTAR.
Habibi B Saing
4. Publisiti -Penyelaras telah membuat draf untuk
poster projek.
-Penyelaras akan menyiapkan lakaran
backdrop, banner dan bunting secepat
mungkin untuk pengesahan Ketua
Pengarah, MEP dan Felo Penasihat.
Nor Amira Bt
Azmi
5. Tugas-tugas
Khas (TTK)
-Penyelaras telah diberitahu warna baju
ahli iaitu warna merah jambu.
-Penyelaras akan menyiapkan rekaan baju,
tag nama, floor plan, hiasan pentas dan
pentas peragaan (runway) dan akan
membentangkan pada mesyuarat yang akan
Muhammad
Azri Bin Ramli
datang.
6. Jamuan -Penyelaras menerangkan makanan yang
akan diberikan kepada semua ahli program
iaitu sarapan pagi, makan tengahari dan
makan bersama anak yatim
-Penyelaras akan membuat senarai menu
makanan untuk ajk, meja VIP dan akan
memantau harga makanan dari setiap
caterer yang disenaraikan.
Nor Hidayu Bt
Othmn
7. Pemasaran -Penyelaras akan menggunakan nombor
faks pejabat bagi setiap balasan penaja
yang ingin menaja projek BWB ini dan
akan menggunakan telefon pejabat untuk
membuat panggilan penaja dan akan
mengikuti perkembangan balasan penaja
dengan menghantar surat dan faks.
-Penyelaras akan menyenaraikan senarai
nama syarikat yang disasarkan boleh
memberi penajaan dari segi kewangaan
mahupun barangan kepada projek BWB ini
seperti JPPEL yang disasarkan akan
memberi goodie bag, Nivea, Avon, Safi,
Garnier dan Silky Girl.
Nur Maisarah Bt
Mokhtar
8. Jemputan -Penyelaras menyenaraikan nama yang
telah disasarkan untuk menjadi
penceramah, blogger-blogger yang akan
membuka booth untuk menjual barangan
mereka di DECTAR dan akan
memberitahu setiap peserta mengenai sewa
tapak yang dikenakan untuk membuka
booth.
-Penyelaras akan menjemput IPTA/IPTS
seperti Universiti Malaya, Universiti Putra
Malaysia dan universiti yang berdekatan
untuk menghadiri aktiviti program iaitu
Beauty Talk dan Online Business Talk.
-Sebagai persediaan, penyelaras akan
menghubungi peniaga di Pusanika
sekiranya tidak banyak penyertaan dari
blogger-blogger yang dijemput.
Nur khairunnisa
Bt Ibrahim
9. Cenderamata -Penyelaras telah diberitahu bilangan VIP
yang akan hadir untuk projek ini iaitu
perasmi, Timbalan Naib Canselor HEPA
Pranesha a/p
Prabhakaran
sekirnya berkeempatan, Irfan Khairi, Vivi
Yusoff dan lain-lain.
-Penyelaras akan menyediakan sijil untuk
semua ahli projek di akhir nanti.
10. Protokol -Tiada tugasan untuk masa ini. Nurmawaddah
Bt Rosli
11. Bendahari -Akan membantu penyelaras dan ajk di
bahagian pemasaran dahulu.
Amirah Izzati
Mohd Iskandar
Tindakan: Semua penyelaras dan ajk setiap bahagian
4.0 PENETAPAN TARIKH PEMBENTANGAN
Ketua Pengarah menetapkan tarikh pembentangan setiap bahagian iaitu pada
hari Rabu bersamaan 10 Oktober 2012-tarikh mesyuarat yang akan datang.
5.0 HAL-HAL LAIN
Ketua Majlis Eksekutif Pelajar, saudari Nor Afiqah Bt Mohd Ramdun telah
mensasarkan 20 gerai mengikut kapasiti DECTAR yang akan dipenuhkan oleh
blogger-blogger.
Setiap penyelaras perlu memperincikan lagi program, penceramah yang akan
dijemput dan jenis jualan/ produk yang dibenarkan untuk dijual oleh peserta
program BWB ini.
Setiap ahli perlu membantu bahagian Jemputan untuk mencari senarai blogger
yang akan menyertai program.
Penyelaras perlu mengetahui perjalanan masa sebagai contoh di belakang
pentas perlu disusun bagaimana caranya dan lain-lain lagi.
Setiap penyelaras perlu membuat laporan setiap bahagian masing-masing.
Cadangan penaja: Agensi Anti-Dadah Kebangsaan, agensi kerajaan seperti
(Bahagian Wanita dan Pembangunan), CESMED, program Saffiya di TV9 dan
lain-lain.
Penerangan mengenai kedudukan pentas dan floor plan oleh Felo Penasihat,
Puan Raja Aina
Penerangan Learning Contract (LC), merit dan demerit.
Masalah yang diutarakan oleh penyelaras mengenai tempat program BWB
iaitu di DECTAR. Masalahnya ialah mengenai DECTAR yang telah ditempah
awal oleh pihak lain dan ini menyukarkan ahli untuk membuat persiapan awal.
Penyelesaian yang diberikan: membuat persiapan pada awal-awal pagi
sebelum program bermula.
6.0 PENUTUP
Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 10.25 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BT NOR HISHAM
Setiausaha,
Program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN MAJLIS
TERTINGGI
BEAUTY WITH BRAIN BIL. 3/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 10 Oktober 2012
Masa : 8:30 malam
Tempat : Bilik Seminar Majlis Eksekutif Pelajar, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan
Pengangkutan
6. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras Tugas-Tugas
Khas
8. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
9. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
10. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Penolong Ketua Pengarah
2. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
3. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
4. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan terima kasih
kepada semua penyelaras yang hadir ke mesyuarat.
Ketua Pengarah memeriksa kedatangan penyelaras bahagian.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN
MAJLIS TERTINGGI BEAUTY WITH BRAIN BIL 2/2012
Laporan mesyuarat Ketua Pengarah dan Majis Tertinggi Beauty With
Brain Bil 2/2012 disahkan tanpa pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN
3.11 Program Beauty With Brain (BWB)
Ketua Pengarah meminta penyelaras membentangkan hasil kerja bahagian
masing-masing.
Tindakan: Semua penyelaras bahagian
Mesyuarat mengambil maklum kemajuan setiap bahagian projek oleh
semua penyelaras adalah seperti berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. Pemasaran -Penyelaras telah membuat senarai
yang telah disasarkan untuk menjadi
penaja program.
-Ketua Pengarah meminta
penyelaras untuk menghubungi
pihak syarikat tersebut dan melihat
reaksi mereka adakah bersetuju
untuk menaja ataupun tidak.
-Penyelaras akan menunggu surat
penajaan dari Setiausaha dan
ringkasan eksekutif dari Ketua
Pengarah
Nur Maisarah Bt
Mokhtar
2. Program -Penyelaras menerangkan mengenai
pembukaan booth blogger
-Blogger yang ingin terlibat dengan
peragaan(runway) dan membawa
model sendiri mereka dikehendaki
untuk membayar RM 100.00,
manakala sekiranya tiada model
mereka perlu membayar RM 150.00
untuk penyertaan.
-Sesi makan tengahari bersama anak
yatim- senarai rumah anak yatim
Ainil Akmal Bt
Zainuddin
yang dipilih berdekatan Bangi dan
Kajang.
-Penyelaras menuggu surat
jemputan dari Setiausaha.
-Penyelaras menetapkan masa 2
minggu untu mencari blogger dan
memastikan penyertaan blogger
untuk program ini.
-Cadangan: Sekiranya penceramah
yang dijemput ramai maka akan
diadakan sesi bersama panel ketika
sesi Online Business Talk
dijalankan.
: Sesi Beauty Talk akan
dimeriahkan lagi dengan grooming
session dari seorang blogger dan
satu butik yang ingin mengambil
bahagian.
: Mencari peniaga di
Pusanika untuk memenuhkan booth
yang ada.
3. Teknikal -Penyelaras belum berjumpa dengan
pihak teknikal iaitu Encik Alias.
Muhammad Khair
Abd Razak
4. Logistik/
Pengangkutan
-Tempahan DECTAR bermasalah
kerana telah ditempah awal oleh
pihak lain.
-Penyelaras mencari alternatif lain
iaitu Dewan Gemilang dan
KETAMS dengan membuat
pertanyaan kepada Puan Fatimah.
Habibi B Saing
5. Publisiti -Penyelaras membentangkan poster
yang telah disiapkan dan diminta
untuk mengubah suai poster
sekiranya ada pihak penaja yang
menaja program BWB ini dengan
meletakkan logo penaja.
-Penyelaras diminta mengubah
tulisan poster supaya lebih formal
dan gambar poster-logo BWB
dikecilkan dan tulisan BWB
dibesarkan.
Nor Amira Bt
Azmi
6. Tugas-tugas
Khas (TTK)
-Penyelaras akan memuat
naik(upload) rekaan baju dan tag
nama supaya semua ahli boleh
Muhammad Azri B
Ramli
membuat undian.
–Bahagian TTK akan membuat 4
rekaan baju untuk diundi oleh ahli.
Nama dan saiz baju akan diambil
supaya senang untuk ditempah
dengan harga yang murah.
–Tarikh akhir rekaan-13 Oktober
2012
7. Jamuan -Penyelaras masih lagi membuat
tinjauan harga makanan
Nor Hidayu Bt
Othman
8. Protokol -Tiada lagi kerja untuk
dibentangkan
Nurmawaddah Bt
Rosli
Tindakan: Semua penyelaras dan ahli jawankuasa setiap bahagian
4.0 HAL-HAL LAIN
Masalah tempat program yang akan dijalankan iaitu Dewan Canselor Tun
Abdul Razak(DECTAR) telah ditempah awal oleh pihak lain pada 15 dan
16 Oktober. Penyelesaian diberikan oleh Ketua Pengarah iaitu melihat
alternatif lain iaitu Dewan Gemilang dan KETAMS.
5.0 PENUTUP
Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 9.30 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 4/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 13 Oktober 2012
Masa : 9:28 malam
Tempat : Bilik Gimnasium, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Amirah Izzati Mohd Iskan Bendahari
4. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
5. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
6. Habibi Bin Saing Penyelaras Pengangkutan/
Logistik
7. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
8. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
9. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
10. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
11. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
12. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
13. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program
14. Nur Atika Laila Zainal Ahli Jawatankuasa Protokol
15. Siti Hajar Binti Md Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
16. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
17. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa Tugas-
Tugas Khas (TTK)
18. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
19. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa
Pengangkutan/Logistik
20. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
21. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
22. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
23. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa
Cenderamata
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Penolong Ketua Pengarah
2. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
3. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
4. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
8. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
9. Khairul Luqman Bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
10. Noor Azliyana Bt Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
11. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa
Pemasaran
12. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa
Pemasaran
13. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa
Pemasaran
14. Nadhilah Basirah Bt Abdul Razak Ahli jawatankuasa program
15. Khaasthuri Devi Ahli jawatanuasa jemputan
16. Nur Amira Saidin Ahli jawankuasa Program
17. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah
Ketua Pengarah memaklumkan bahawa perkampungan akan dijalankan dan
semua ahli diwajibkan hadir untuk melakukan kerja-kerja akhir sebelum
program bermula.
Tarikh program telah ditukar dari 16 Oktober 2012 ke 02 Disember 2012
Tempat program tidak dipastikan lagi atas sebab-sebab yang tertentu.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN
MAJLIS TERTINGGI BIL 3/2012
Laporan Mesyuarat Ketua Pengarah dan Majlis Tertinggi Bil 3/2012 disahkan
tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN (BWB)
3.1.1 Projek Beauty With Brain
Ketua Pengarah meminta setiap bahagian membentangkan
hasil bahagian masing-masing.
Tindakan: Semua penyelaras bahagian
Mesyuarat mengambil maklum kemajuan projek setiap
penyelaras bahagian seperti berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. Program -Wakil penyelaras akan
menyerahkan senarai butik yang
akan dihubungi untuk penyertaan
booth.
Wakil Penyelaras
2. Publisiti -Penyelaras akan menyerahkan
logo yang telah diubahsuai kepada
MEP, untuk pengesahan.
-Poster akan diubah suai bagi
penambaikan.
Nor Amira Bt
Azmi
3. TTK -Wakil penyelaras akan memuat
naik rekaan tag nama yang terbaru
secepat mungkin untuk diundi
oleh ahli.
-Mengambil nama dan saiz baju
MEP dan Felo
-Membuat publisiti dengan
menjual baju program kepada
orang ramai bagi menambah dana
program.
Wakil penyelaras
4. Jamuan -Dalam perbincangan dengan
rumah anak yatim bagi aktiviti
makan bersama anak yatim.
Wakil penyelaras
5. Teknikal -Penyelaras memberi senarai
peralatan dan akan memberi surat
penyewaan peralatan kepada
pihak yang berkaitan.
-Borang peralatan yang
dikehendaki oleh setiap
Muhammad Khair
Abd Razak
penyelaras akan diberi kepada
setiap penyelaras bahagian.
Tindakan: Semua ahli program
4.0 HAL-HAL LAIN
-Semua ahli jawatankuasa yang tidak akan hadir ke perkampungan telah diminta oleh
Ketua Pengarah untuk memberi surat tunjuk sebab.
-Bahagian Pemasaran tidak hadir kerana terlibat dengan bengkel pemasaran
-Penyelaras protokol juga tidak hadir disebabkan menghadiri bengkel pemasaran.
-Tarikh program yang akan dijalankan telah ditukar pada 02.12.2012.
-Ketua Pengarah meminta semua penyelaras meminta letter head daripada setiausaha.
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.45 malam kerana tidak ramai
ahli yang datang dan Ketua Pengarah mengucapkan terima kasih kepada setiap ahli
mesyuarat yang hadir.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN PENYELARAS
BAHAGIAN
BEAUTY WITH BRAIN BIL. 5/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 15 Oktober 2012
Masa : 8:00 malam
Tempat : Lobi, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar B Maarof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
6. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
1.0 ALUAN PENGERUSI
Timbalan Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
berterima kasih kepada ahli mesyuarat yang datang.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN
BIL.4/2012
Minit Mesyuarat Program Beauty With Brain Bil.4 /2012 disahkan tanpa sebarang
pindaan.
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN(BWB)
3.1.1 Program Beauty With Brain
Timbalan Ketua Pengarah memaklumkan semua penyelaras yang hadir akan
perkembangan kerja bahagian masing-masing membentangkan hasilnya.
Semua ahli mengambil maklum perkembangan penyelaras bahagian yang dikehendaki
seperti berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. Program -Penyelaras menerangkan
peserta penyertaan hanya
boleh menjual barangan
seperti pakaian, aksesori,
mekap dan lain-lain yang
difikirkan bersesuaian dengan
program BWB ini.
-Penaja yang menaja dari
sumber kewangan sekiranya
mereka hendak membuka
booth mereka tidak perlu
untuk membayar sewa tapak.
Ainil Akmal Bt Zainuddin
2. Pemasaran -Penyelaras akan meminta
penaja dari Kementerian
Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pengajian
Tinggi dan agensi kerajaan
yang lain.
Nur Maisarah Bt Mokhtar
3. Jemputan -Penyelaras memastikan
senarai VIP, penceramah,
rumah anak yatim, IPT/IPTS,
blogger-blogger yang akan
hadir bagi menjemput mereka
ke program BWB ini.
Nur Khairunnisa Bt Ibrahim
Tindakan: Penyelaras Program, Pemasaran, Jemputan dan
ahli jawatankuasa bahagian
4.0 HAL-HAL LAIN
Ketua Pengarah memaklumkan tarikh program ditetapkan pada 02.12.2012
bertempat di Dewan Canselor Tun Abdul Razak(DECTAR) dan waktu program
ditukar dari 9.00 pagi ke 10.00 pagi bagi memberi laluan kepada ahli untuk
persiapan program.
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 8.30 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BT NOR HISHAM
Setiausaha Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 6/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 16 Oktober 2012
Masa : 9:28 malam
Tempat : Bilik Seminar Majlis Eksekutif Pelajar, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan
Pengangkutan
6. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras Tugas-Tugas
Khas(TTK)
8. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
9. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
11. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
12. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
13. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
14. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
15. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
16. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
17. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa
Pemasaran
18. Nor Wahidah Bt Muhamad Noor Ahli jawatankuasa
Pemasaran
19. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa
Pemasaran
20. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
21. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
22. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
23. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
24. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
25. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
26. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah
2. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
3. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
4. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
6. Mohd Azlan B Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
7. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa
Logistik/Pengangkutan
8. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa
Cenderamata
9. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
10. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
11. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
12. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
13. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
14. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah
Ketua Pengarah memeriksa kehadiran dan telah mengenalpasti penyelaras
yang tidak hadir ke mesyuarat—Penyelaras Publisiti: Nor Amira Azmi
dan Ainil Akmal tidak hadir disebabkan sakit dan Nurmawaddah
disebabkan hal tertentu.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN
PENYELARAS
BAHAGIAN BEAUTY WITH BRAIN BIL. 5/2012
Laporan mesyuarat Ketua Pengarah dan Penyelaras Bahagian Beauty With
Brain Bil. 5/2012 telah disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN(BWB)
3.1.1 Projek Beauty With Brain
Ketua Pengarah meminta setiap penyelaras yang hadir untuk
membentangkan hasil kerja bahagian masing-masing.
Mesyuarat mengambil maklum kemajuan setiap bahagian adalah seperti
berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. TTK -Penyelaras membentangkan hasil akhir
rekaan baju yang telah dipilih sendiri
oleh ahli program iaitu baju berwarna
merah jambu dan hasil akhir tag nama
yang perlu ditukar warna latar belakang.
-Penyelaras telah menukar kedudukan
nama dari bahagian tengah belakang
baju ke bahagian bawah belakang baju
dengan menggunakan tulisan besar.
-Penyelaras diberi peringatan untuk
mempromosi pembelian baju BWB di
laman facebook iZISH.
-Penyelaras membentangkan 6 rekaan
tag nama dan yang dipilih oleh ahli
mesyuarat adalah satu tetapi cuma perlu
mengubahsuai latar belakang tag nama
sahaja.
-Penyelaras menerangkan floor plan
yang telah dibuat tetapi memerlukan
penambahbaikan hiasan pentas dengan
bunga-bungaan.
-Penyelaras perlu menyewa karpet
merah. Sekiranya tiada, alternatif lain
adalah dengan membuat satu lorong
untuk perasmi dan peragaan.
-Penyelaras diminta untukmenukarkan
tangga TNC dari tangga sisi ke tangga
hadapan.
-Penyelaras akan bertanya dengan pihak
berkenaan, Puan Ayu mengenai
keluasan DECTAR dan kedudukan
kerusi TNC, VIP dan orang ramai yang
hadir.
-Pemantau tidak bersetuju dengan
pentas peragaan kerana masa adalah
terhad untuk menyiapkan pentas dan
tenaga kerja tidak mencukupi utuk
melakukan persiapan pentas.
Muhammad Azri B
Ramli
2. Logistik/Peralatan -Penyelaras telah menempah DECTAR
pada 02.12.2012 dan akan menempah
sekali bilik VIP dan kerusi bagi
penggunaan program.
Habibi B Saing
3. Pemasaran -Penyelaras akan menelefon setiap
penaja yang telah disasarkan dan
bertanya minat mereka untuk menaja
program BWB ini.
-Ketua Pengarah meminta
ahlijawatankuasa (ajk) yang belum lagi
bertugas untuk membantu pemasaran
bagi menghubungi penaja.
-Penyelaras perlu memberitahu pihak
penaja sekiranya mereka ingin membuat
penajaan perlulah menyalurkan
sumbangan kepada pihak Bendahari
UKM- Bendahari akan membuka akaun
program di Bendahari UKM
-Semua ajk bahagian perlu berbincang
dengan penyelaras mengenai konsep
Fashion Show, tentatif program
bekerjasama dengan bahagian TTK,
fotografi booth. Semua ajk perlu
berbincang dengan penyelaras selewat-
lewatnya hari Khamis.
Nur Maisarah Bt
Mokhtar
4. Cenderamata -Penyelaras perlu mendapatkan
tandatangan TNC HEPA untuk
pengesahan sijil ahli program BWB.
-Penyelaras perlu menukar cenderamata
plak kepada sijil yang telah
dibingkaikan untuk penghargaan
blogger dan designer. Hal ini dilakukan
bagi mengurangkan kos.
Pranesha a/p
Prabhakaran
5. Jamuan -Penyelaras telah meminta penajaan dari
pihak KFC untuk menaja makan
tengahari bersama anak yatim.
-Penyelaras diminta untuk mencari
penaja lain untuk tajaan makanan tetapi
diingatkan agar penaja tidak
menggunakan polestrin atas sebab
konsep LESTARI yang diketengahkan
oleh pihak iZISH.
-Makanan yang disediakan hanyalah
untuk blogger yang membuat Fashion
Show, ajk, anak yatim dan tetamu
kehormat sahaja.
Wakil Penyelaras
6. Protokol -Penyelaras telah mendapat seorang
pengerusi majlis dan sekiranya perlu
mereka akan mencari seorang lagi
pengerusi majlis.
-Bahagian ini akan menyediakan teks
pengerusi majlis dan teks ucapan
perasmi. Wakil TNC HEPA (perasmi)
akan menghantar wakil untuk
memeriksa teks ucapan yang
disediakan.
Wakil Penyelaras
Tindakan: Semua penyelaras dan ahli mesyuarat
4.0 HAL-HAL LAIN
Pemantau program, saudari Nor Izati Bt Fadzil memberi cadangan kepada
bahagian publisiti dengan memulakan publisiti secara bersiri seperti membuat
poter yang akan menimbulkan minat orang ramai-akan datang.
Cadangan: Pentas peragaan tidak perlu menggunakan pentas dan hanya perlu
menggunakan karpet merah dan model akan berjalan di atas karpet merah
tersebut. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi pemantau di talian 017-
6937688 atau bilik pemantau di blok K19C 306.
Penyelaras teknikal perlu menyediakan plug, meja, kerusi untuk kemudahan
blogger-blogger yang membuka booth.
Menutup satu lobi atau menempah panggung seni untuk kemudahan blogger
menyimpan barang dan persiapan model.
Setiap ajk perlu ada perjalanan program sendiri untuk kemudahan bahagian
masing-masing.
Ketua Pengarah meminta semua ahli mesyuarat memainkan peranan untuk
mencari dana/jemputan dengan mempromosikan program BWB ini kepda
kawan-kawan.
Ahli MEP, saudari Nor Afiqah Bt Ramdun memberi cadangan kepada ahli
mesyuarat untuk meminta sumbangan penajaan, membuat shop to shop untuk
mempromosikan program BWB ini.
Felo Penasihat, Puan Raja Aina memberi tarikh akhir kepada pihak publisiti
menaikkan poster, banner dan flyer iaitu 20.10.2012.
Cadangan kepada bahagian logistik/pengangkutan: Dapatkan sekurang-
kurangnya satu pickup untuk menghantar barang dari kolej ke DECTAR.
Ketua Pengarah meminta borang permohonan barang untuk semua bahagian
yang memerlukan peralatan-tindakan bahagian teknikal/peralatan.
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam
dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 7/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 18 Oktober 2012
Masa : 10:00 malam
Tempat : Bilik Mesyuarat Majlis Eksekutif Pelajar, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar B Maarof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari
5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
6. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik/
Pengangkutan
7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
8. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
9. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
10. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
11. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
12. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
13. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
14. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
15. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
16. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
17. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
18. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
19. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
20. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
21. Nurul Zahira Bt Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
22. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
23. Noor Azliyana Bt Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
24. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
25. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
26. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
27. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa
Logistik/Pengangkutan
TIDAK HADIR:
1. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
2. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
3. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
4. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
5. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
6. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
7. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
8. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
9. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
10. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
11. Khaasturi Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
12. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
13. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
14. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
1.0 ALUAN PENGERUSI
Felo Penasihat, Puan Raja Aina memulakan majlis dengan memberi
nasihat, cadangan dan bimbingan.-Timbalan Ketua Pengarah membuat
borang pembukaan booth dan bahagian berkenaan menghantar surat
kepada COSMODERM kerana telah bersetuju untuk memberi ceramah dan
menempah 2 booth.
Ketua Pengarah telah memastikan bahawa program akan diadakan di
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR).
Timbalan Ketua Pengarah mengambil majlis dengan membentangkan
tentatif program yang baru iaitu:
7.00 pagi - Sarapan di DECTAR
8.00 pagi - Persiapan DECTAR
9.00 pagi - Pendaftaran
10.00 pagi - Jualan berlangsung
10.30 pagi - Perasmian
11.00 pagi - Fashion Show
12.30 tengahari- Makan tengahari bersama anak yatim
2.00 petang - Beauty Talk oleh COSMODERM
3.00 petang - Online Business Talk- Irfan Khairi atau Zaklean Zamri
4.00 petang - Jualan berlangsung
5.00 petang - Majlis penghargaan peserta BWB dan majlis penutup
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BEAUTY WITH BRAIN BIL. 6/ 2012
Minit Mesyuarat Beauty With Brain Bil. 6/ 2012 disahkan tanpa sebarang
pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN(BWB)
3.1.1 Program Beauty With Brain
Felo penasihat telah menetapkan seorang model berjalan dalam masa 2
minit sahaja.
Felo penasihat menerangkan floor plan dan kedudukan TNC HEPA yang
telah dibuat oleh bahagian TTK kepada semua ahli mesyuarat.
Semua ahli mesyuarat telah bersetuju untuk membuat raptai terlebih
dahulu terutama perjalanan model di pentas peragaan.
Semua bahagian perlu membuat senarai supaya memudahkan bahagian itu
sendiri membuat kerja.
Sesi pendaftaran memerlukan meja pendaftaran
Tindakan: Bahagian teknikal
Agenda perasmian memerlukan perincian yang lebih- nama perasmi,
holding room, ucapan dan pengerusi majlis.
Tindakan: Bahagian program dan protokol
Fashion show- penganjur menetapkan jumlah maksimum model yang akan
mengambil bahagian. Blogger yang menyertai perlu menyediakan model
sendiri.
Penyewaan booth diterhadkan kepada 20 booth hanya disewakan kepada
20 peniaga UKM dan 20 lagi untuk blogger-blogger. Harga sewa tapak
berlainan iaitu RM 70.00 untuk peniaga UKM dan RM100.00 untuk
blogger.
Di dalam borang penyertaan perlu dimasukkan terma dan syarat dan
blogger yang menyertai Fashion show perlu membawa model sendiri.
Perlu menetapkan tarikh untuk raptai peragaan.
Ketua pengarah perlu membuat penjenamaan semula BWB.
Booth menjual makanan akan dibuka di bahagian luar DECTAR.
Sesi makan bersama anak yatim akan diadakan di lobi DECTAR.
Booth untuk blogger akan dibuka di dalam DECTAR
Penglibatan pelajar antarabangsa dalam peragaan digalakkan dengan
memperagakan baju tradisional mereka-terhad kepada 5 pelajar dari
pelbagai negara.
Bahagian logistik/pengangkutan perlu menempah DECTAR bagi sesi
raptai.
Tarikh ahkir diberikan kepada setiap blogger yang ingin menempah booth
iaitu pada 16.11.2012. Tempahan 2 booth oleh pihak COSMODERM.
Hanya 18 booth sahaja yang akan dibuka untuk pihak luar.
Bahagian jemputan perlu mencari peniaga untuk membuka booth dan jika
ada kesempatan bahagian ini akan pergi ke kedai atau butik untuk
menjemput peniaga menyertai program.
Borang penyertaan perlu disediakan dalam 2 salinan. 1 untuk peniaga dan
1 untuk simpanan penganjur.
Sesi makan tengahari bersama anak yatim diterhadkan hanya 30 orang
anak yatim sahaja.- bahagian program telah menetapkan penyertaan anak
yatim dari sekolah menengah sahaja.
Pengangkutan dari rumah anak yatim akan disediakan iaitu bas UKM.
Tindakan: Bahagian logistik/pengangkutan.
Kelulusan dari pihak universiti belum diterima iaitu surat pink tidak
dikeluarkan lagi oleh pihak JPPEL.
Tindakan: Ketua Pengarah dan Felo Penasihat.
Semua barang di DECTAR perlu ditempah untuk kegunaan program
BWB.
Tindakan: Bahagian teknikal/peralatan
Sekiranya bas UKM tiada, alternatif lain ialah dengan meminta
pertolongan TNC HEPA untuk menghubungi unit pengangkutan.
Tindakan: MEP
Bahagian pemasaran telah berjaya menelefon Irfan Khairi untuk memberi
ceramah sesi Online Business Talk. Penetapan tarikh perlu diberitahu
untuk memudahkan penceramah.
Tindakan: Bahagian Pemasaran
Semua ahli mesyuarat mengambil maklum kemajuan setiap bahagian
seperti berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. Jamuan -Wakil penyelaras telah
meminta penajaan dari KFC
untuk menaja makan
tengahari seramai 50 orang.
-Menu sarapan untuk ajk: nasi
lemak dan teh
-Menu tengahari: nasi
-Penyelaras akan berbincang
dengan felo mengenai menu
makanan.
Wakil penyelaras
2. TTK -Penyelaras dan ajk perlu
membuat dekorasi booth
dengan menyediakan meja,
kerusi dan bunga untuk
mencantikkan booth.
-Rekaan tag nama diubah suai
dengan meletakkan logo
kolej, IZISH dan logo UKM.
Muhammad Azri
B Ramli
3. Teknikal -Bahagian ini akan
mengenakan bayaran kepada
peserta yang ingin
mendapatkan peralatan
tambahan.
-Peralatan yang disediakan
hanya 2 buah kerusi dan 2
buah meja sahaja.
-Lagu yang dpilih perlu
mengikut konsep dan moto
Muhammad Khair
Abd Razak
BWB.
4. Pemasaran -Penaja yang ingin membuka
booth tidak perlu membayar
sewa tapak pembukaan booth
jualan.
Wakil penyelaras
4.0 HAL-HAL LAIN
Borang penyertaan dan surat jemputan akan diuruskan oleh Timbalan
Ketua Pengarah dan bahagian Jemputan
Tindakan: Timbalan Ketua Pengarah dan bahagian jemputan
Majlis penutup akan dihadiri oleh Encik Anuar
Perincian program perlu dilakukan dan akan dibentangkan pada hari Isnin,
22 Oktober 2012.
Tindakan: Semua penyelaras
RM 3,400 dianggarkan oleh Felo penasihat keuntungan dari pembukaan
booth yang disewa oleh blogger dan peniaga.
Meminta penajaan dari ISC iaitu Encik Ong Chang Ee.
Tindakan: Ketua Pengarah
Ketua Pengarah memberi cadangan untuk memberi buku cenderahati
kepada penaja yang menaja program bernilai RM 1,500.00.
Tindakan: Bahagian Cenderamata
Penaja program iaitu COSMODERM akan memberi cenderahati kepada
anak yatim.
Pertanyaan kepada PUSKEB berkaitan penjualan makanan di dalam
DECTAR.
Tindakan: Ketua Pengarah
Surat pelantikan jawatan diberi kepada semua ahli program BWB.
Tindakan: Ketua Pengarah
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.40 malam
dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN PENYELARAS
BAHAGIAN
BEAUTY WITH BRAIN BIL. 8/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 29 Oktober 2012
Masa : 9:30 malam
Tempat : Lobi, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar B Maarof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari
5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Nur Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
8. Norzafirah Bt Rasmani Wakil Penyelaras Teknikal
9. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
10. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
11. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
TIDAK HADIR:
1. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
2. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
3. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
4. Muhammad Khair Bin Abd Razak Penyelaras Teknikal
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah sebagai pengerusi memulakan majlis dengan memeriksa
kehadiran semua penyelaras bahagian.
Pengerusi meminta semua penyelaras bahagian melaporkan setiap perkembangan
bahagian mereka.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN MAJLIS
TERTINGGI BIL 7/2012
Laporan Mesyuarat Ketua Pengarah dan Majlis Tertinggi Bil 7/2012 disahkan
tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN (BWB)
3.1.1 Projek Beauty With Brain
Setiap bahagian melaporkan perkembangan bahagian mereka seperti yang Ketua
Pengarah minta.
Mesyuarat mengambil maklum setiap perkembangan bahagian di dalam projek
Beauty With Brain seperti berikut:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. Program -bahagian ini memerlukan kerjasama
dari bahagian jemputan untuk
melakukan kerja selanjutnya.
-memerlukan surat yang berkenaan
dalam masa terdekat untuk memberi
maklumat program dengan terperinci
dan secara rasmi.
Ainil Akmal Binti
Zainuddin
2. Pemasaran -penyelaras akan memberi maklumat
terperinci mengenai penajaan seperti
alamat supaya mudah untuk memberi
surat rasmi kepada setiap penaja
Nur Maisarah Bt
Mokhtar
3. Publisiti -banner akan dibuat rekaannya sama
dengan rekaan poster dan backdrop
pentas seperti yang diminta MEP.
Nor Amira Bt
Azmi
4. Teknikal -tiada laporan Wakil Teknikal
5. Logistik/
pengangkutan
-belum berjumpa dengan Puskeb
mengenai gerai jualan makanan yang
akan dibuka di dalam DECTAR
Habibi Bin Saing
semasa projek berlangsung.
6. TTK -tiada laporan dilaporkan Muhammad Azri
Bin Ramli
7. Protokol -tiada laporan Nurmawaddah Bt
Rosli
Tindakan: Semua penyelaras bahagian
4.0 HAL-HAL LAIN
Penyelaras yang tidak hadir disebabkan terdapatnya hal lain dan penyelaras bahagian
teknikal telah menghantar wakil utuk menyertai mesyuarat bagi pihaknya.
Ketua Pengarah dan Setiausaha menguruskan semua surat yang berkenaan dengan
mengisi alamat pihak berkaitan.
Semua surat telah siap untuk semakan Felo Penasihat dan Encik Nik Faizul (Timbalan
pengetua iZISH).
Ketua Eksekutif MEP, saudari Nor Afiqah Bt Ramdun telah menetapkan bersama
Ketua Pengarah bilangan kolej dari setiap universiti yang dijemput dan bilangan
peserta yang dikehendaki. Lima kolej dari setiap universiti perlu menghantar 30 orang
sahaja untuk penyertaan program ceramah yang akan dilaksanakan.
Borang permohonan sewaan tapak jualan dan borang penyertaan program telah
diberikan kepada setiausaha untuk simpanan dan tindakan lanjut.
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.00 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 9/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 08 November 2012
Masa : 9:00 malam
Tempat : Skylight, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
3. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan
Pengangkutan
4. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
5. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
6. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
7. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
8. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
9. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
10. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
11. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
12. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
13. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
14. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
15. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
16. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa
Pemasaran
17. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
18. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
19. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
20. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
21. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
22. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
23. Nadhilah Basirah Bt Abd Razak Ahli jawatankuasa Program
24. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Amirah Izzati Bt Iskandar Bendahari
4. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
5. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa
Cenderamata
6. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
7. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
8. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
9. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
10. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
11. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
12. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
13. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
14. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program
15. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
16. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdilih Ahli jawatankuasa
Pemasaran
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA
PENGARAH DAN PENYELARAS BAHAGIAN BEAUTY WITH BRAIN
BIL. 8/2012
Laporan mesyuarat bersama ketua pengarah dan penyelaras bahagian Beauty With
Brain Bil.8 /2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Ketua Pengarah memaklumkan program akan ditangguhkan dari 2 Disember 2012 ke
24 Februari 2013 di atas sebab yang tertentu.
Perkampungan akan dijalankan pada cuti pertengahan semester ini dari 15 November
sehingga 17 November 2012 dan akan bermula pada pukul 2.00 petang untuk
memastikan program berjalan lancar semasa program dijalankan nanti.
Ketua Pengarah memberi amaran kepada setiap ahli yang datang lewat ke
perkampungan dengan memberi denda RM 1.00 untuk 1 jam.
Bagi yang tidak dapat hadir, mereka perlu memberi surat tunjuk sebab mereka tidak
dapat hadir ke perkampungan.
Learning contract (LC) tetap akan diberi kepada setiap ahli walaupun tarikh program
ditukar.
Setiap ahli perlu membuat jogathon sekurang-kurangnya RM50.00 untuk menambah
dana program.
Sebelum perkampungan bermula semua ahli perlu terus melakukan gerak kerja
supaya masa perkampungan semua telah selesai dengan senarai target dan lain-lain.
Ketua Pengarah akan memuat naik jadual perkampungan di dalam facebook untuk
kemudahan semua ahli.
Kutipan jogathon perlu diserahkan pada 15 November 2012 atau selewat-lewatnya
sebelum tamat semester 1.
Baju program sudah ditempah dan ahli perlu membayar RM 7.00 tambahan untuk
tempahan baju.
Bahagian jemputan perlu memberitahu semua jemputan bahawa tarikh program telah
ditukar.
Tindakan: Semua penyelaras bahagian dan ahli mesyuarat
4.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.30 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 10/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 15 November 2012
Masa : 2:00 petang
Tempat : Bilik Gerakan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), iZISH, UKM
Aktiviti : Hari pertama perkampungan
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan
Pengangkutan
6. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
8. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
9. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
11. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
12. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
13. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
14. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
15. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa
Pemasaran
16. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa
Pemasaran
17. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
18. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
19. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
20. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
21. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
22. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program
23. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
24. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
25. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
26. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
27. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah
2. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
3. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
4. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
5. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
6. Mohd Azlan B Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
7. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa
Cenderamata
8. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
9. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
10. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
11. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
12. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
13. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah.
Ketua Pengarah meminta Bendahari untuk mengumpulkan kutipan wang Jogathon
dari semua ahli.
Ketua Pengarah menetapkan tarikh akhir serahan wang jogathon iaitu sebelum
semester 1 berakhir.
Ketua Pengarah membentangkan agenda perkampungan selama tiga hari iaitu
bermula dari hari Khamis (15.11.2012) sehingga hari Sabtu (17.11.2012)
Ketua Pengarah memberi amaran kepada sesiapa yang lambat ke perkampungan dan
siapa yang tidak hadir akan dikenakan denda sebanyak RM 1.00 bagi 1 jam dan denda
RM 5.00 bagi yang tidak hadir.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH
BRAIN
BIL. 9/2012
Laporan minit mesyuarat Program Beauty With Brain Bil. 9/2012 telah disahkan tanpa
sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN (BWB)
3.1.1 Projek Beauty With Brain
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), saudari Nor Afiqah Bt Ramdun menerangkan gerak
kerja setiap bahagian semasa perkampungan dijalankan.
Mesyuarat mengambil maklum setiap gerak kerja bahagian masing-masing.
BIL BAHAGIAN GERAK KERJA PENYELARAS
1. Publisiti -menukar tarikh pada poster BWB
-membaiki tulisan pada poster
-menyiapkan poster, bunting dan
sebagainya pada hari Khamis.
Wakil Penyelaras
2. Program -ahli perlu menetapkan perjalanan
program dari awal sehingga akhir
program
-ahli perlu menyenaraikan alamat-
alamat blogger yang akan
menyertai program
-untuk pertunjukan fesyen,
bahagian ini perlu menyenaraikan
20 orang blogger dan pereka
fesyen yang akan membuat
pertunjukan. Setiap blogger
ataupun pereka perlu
menyediakan sekurang-kurangnya
satu atau dua model untuk
pertunjukan.
Wakil Penyelaras
3. Pemasaran -surat perlu dihantar kepada
penaja iaitu CESMED dan dua
orang YB iaitu YB Serdang dan
seorang lagi.
Nur Maisarah Bt
Mokhtar
4. Protokol -bahagian ini perlu menyediakan
teks pengacara majlis dan aturcara
pentadbiran.
-bahagian ini perlu membuat
mesyuarat bersama bahagian
program untuk kelancaran
program.
Wakil Penyelaras
5. TTK -baju yang ditempah akan
diedarkan kepada semua ahli pada
minggu hadapan dan semua ahli
perlu membayar RM 17.00 untuk
Muhammad Azri
Bin Ramli
baju program.
6. Jemputan -bahagian ini perlu membuat surat
jemputan IPTA, surat jemputan
penceramah, surat perasmi, surat
jemputan anak yatim, surat
jemputan penyertaan kolej-kolej
di UKM dan surat penyertaan
jualan.
Wakil Penyelaras
7. Jamuan -menyediakan makanan untuk 30
orang anak yatim, 30 orang VIP
dan 20 orang ahli jawatankuasa.
-ahli jawatankuasa akan diberi
makan pagi dan tengah hari.
Nor Hidayu
Othman
Tindakan: Semua penyelaras bahagian
4.0 HAL-HAL LAIN
Pertukaran tarikh program diingatkan lagi oleh MEP iaitu pada 24 Februari 2013.
Setiap bahagian akan melakukan gerak kerja pada pukul 9.00 malam di bilik gerakan
MEP.
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 3.30 petang dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 11/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 15 November 2012
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Gerakan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), iZISH, UKM
Aktiviti : Hari pertama perkampungan
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
6. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan
Pengangkutan
7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
8. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
9. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
10. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
11. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
12. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
13. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
14. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
15. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa
Pemasaran
16. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa
Pemasaran
17. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
18. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
19. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
20. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
21. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
22. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program
23. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
24. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
25. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
26. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
27. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
TIDAK HADIR
1. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
2. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
3. Nur Mawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
4. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
5. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
6. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
7. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
8. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
9. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
10. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
11. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
12. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
13. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua pengarah mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir.
Ketua pengarah meminta semua ahli berada dalam kumpulan yang telah
ditetapkan supaya memudahkan proses membuat surat.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN
BIL.10/2012
Laporan minit mesyuarat Program Beauty With Brain Bil. 10/2012 telah disahkan
tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN
3.1.1 Projek Beauty Wth Brain
Semua ahli membuat surat mengikut kumpulan yang telah ditetapkan oleh Ketua
pengarah dan MEP.
Semua surat yang telah siap perlu diberi kepada Ketua Pengarah dan MEP untuk
disemak.
Tindakan: Semua ahli program
4.0 HAL-HAL LAIN
Semua surat yang belum siap boleh dihantar esok kepada Ketua pengarah dan
MEP untuk penyemakan.
Ahli diingatkan bahawa esok adanya perkampungan pada pukul 10.30 pagi
dan bukan 2.30 petang seperti yag ada pada jadual perkampungan kerana
terdapat aktiviti yang dianjurkan oleh MEP.
5.0 PENUTUP
Ketua pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.30 malam dengan
ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 12/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 16 November 2012
Masa : 9:00 pagi
Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
Aktiviti : Hari kedua perkampungan
HADIR:
1) Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2) Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3) Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4) Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5) Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
6) Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
7) Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
8) Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
9) Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
10) Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
11) Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
12) Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
13) Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
14) Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
15) Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
16) Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
17) Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
18) Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
19) Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
20) Noor Azliyana Bt Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
21) Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
22) Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
23) Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
TIDAK HADIR:
1) Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
2) Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
3) Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
4) Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
5) Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
6) Nurkhairunisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
7) Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
8) Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
9) Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
10) Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
11) Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
12) Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
13) Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
14) Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
15) Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
16) Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
17) Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
mengucapkan terima kasih kepada ahli yang sudi hadir.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH
BRAIN BIL 11/2012
Laporan program Beauty With Brain Bil 11/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Semua surat yang berkaitan disiapkan mengikut kumpulan yang telah diberi oleh
ketua pengarah. Semua surat yang telah disiapkan akan disemak oleh setiausaha,
ketua pengarah dan ketua Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) dan kemudian akan
diserahkan kepada pejabat untuk pengesahan dan tandatangan Pengetua, Encik Anuar
B. Ahmad.
Tindakan: Semua ahli projek BWB
4.0 HAL-HAL LAIN
Mesyarat perkampungan yang terakhir akan dijalankan pada tarikh 18 November
2012 pada pukul 9.00 malam di Bilik Gerakan MEP.
5.0 PENUTUP
Ketua pengarah menangguhkan mesyuarat dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 13/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 18 November 2012
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
Aktiviti : Hari penutup perkampungan.
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
4. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
5. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
6. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
7. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
8. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
9. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
11. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
12. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
13. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
14. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa
Pemasaran
15. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan
16. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
17. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
18. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
19. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
20. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
21. Nadhilah Basirah Bt Abd Razak Ahli jawatankuasa Program
22. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program
23. Norzafirah Rasmani Ahli jawatanuasa Teknikal
24. Nor Syakirah Syamimi Bt M Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
25. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program
26. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
27. Nor Wahidah Bt Muhamad Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
28. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah
2. Amirah Izzati Bt Iskandar Bendahari
3. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan
4. Pranenesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
6. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
7. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
8. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa
Cenderamata
9. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
10. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
11. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
12. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), saudari Nor Afiqah Bt Mohd Ramdun memulakan
mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada ahli
yang sudi hadir.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH
BRAIN BIL 12/2012
Laporan program Beauty With Brain Bil 12/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Baju program akan diberi kepada semua ahli pada minggu hadapan pada tarikh yang
akan ditetapkan nanti dan ahli yang belum membayar RM 7.00 tambahan perlu
membayar secepat mungkin.
Setiap hari Isnin, semua ahli diwajibkan memakai baju program untuk tujuan
publisiti. Bagi mereka yang enggan, denda akan dikenakan iaitu RM 1.00 setiap
seorang.
Duit dari hasil jogathon perlu diserahkan kepada bendahari pada atau sebelum 31
Disember 2012.
MEP menerangkan setiap bahagian kerja yang perlu disiapkan sebelum dan pada hari
Khamis, 22.11.2012.
Mesyuarat mengambil maklum setiap gerak kerja bahagian masing-masing.
BIL BAHAGIAN GERAK KERJA PENYELARAS
1. Pemasaran -setiap surat yang akan dikeluarkan
perlu disertakan nama dan jawatan
pihak tersebut sebelum menghantar
surat.
Nur Maisarah Bt
Mokhtar
2. Protokol -bahagian ini perlu menyediakan
aturcara pentadbiran, teks ucapan
perasmi, ketua pengarah dan
pengacara majlis.
Nurmawaddah Bt Rosli
3. Publisiti -semua rekaan banner, bunting dan
backdrop perlu disiapkan minggu
ini.
-rekaan poster dipersetujui oleh
semua ahli, MEP dan felo
penasihat.
-rekaan billboard perlu diserahkan
kepada felo penasihat terlebih
dahulu sebelum diberi kepada
Encik Nik, Timbalan Pengetua
iZISH.
Nur Amira Bt Azmi
4. Program -borang sewa tapak bagi peniaga
atau blogger yang akan
menjalankan perniaggan pada hari
program dijalankan perlu
diserahkan kepada MEP pada
15.12.2012.
-pembuktian Learning Contract
(LC) diperlukan. Setiap ajk perlu
membuat satu borang yang
menandakan ajk membuat kerja dan
setiap panggilan yang dibuat
kepada blogger perlu ditulis di
dalam borang yang dibuat. Borang
tersebut perlu disiapkan dalam
minggu ini.
-untuk fashion show sekiranya
blogger inginkan 3 orang model
bagi memperagakan rekaan mereka,
bahagisan ini perlu bersetuju
dengan cadangan blogger tersebut.
-rumah anak yatim ditukarkan dari
Darul Izzah ke rumah Nur Ikhlas di
Wakil penyelaras
Subang Jaya.
5. Jamuan -perkembangan cadangan untuk
membuka gerai makanan di luar
DECTAR.
Nor Hidayu Bt Othman
6. Logistik -perlu menempah panggung seni,
bilik VIP, lobi utama, tempat letak
kereta, tali yang akan memisahkan
antara booth dan karpet merah.
-bahagian ini perlu bertanya kepada
pihak yang berkenaan mengenai
jualan makanan yang ingin
diadakan di tempat letak kereta di
luar DECTAR.
Habibi Bin Saing
7. Teknikal -bahagian ini akan memulakan
gerak kerja setelah menerima
aturcara pentadbiran dari bahagian
protokol.
Muhammad Khair Abd
Razak
Tindakan: Semua penyelaras bahagian
5.0 HAL-HAL LAIN
Semua gerak kerja yang telah disenaraikan perlu menyiapkan kerja sebelum dan
pada hari Khamis iaitu pada 22.11.2012.
6.0 PENUTUP
Ketua pengarah menangguhkan mesyuarat dan menutup aktiviti perkampungan
selama 3 hari ini yang bermula pada 15 November sehingga 17 November pada
pukul 9.30 malam dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN MESYUARAT BERSAMA FELO PENASIHAT PROGRAM BEAUTY
WITH BRAINS
BIL. 14/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 29 November 2012
Masa : 8:30 malam
Tempat : Bilik MEP, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Maarof Timbalan ketua pengarah
3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
4. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
6. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
1.0 ALUAN PENGERUSI
FELO PENASIHAT, Puan Raja Nur Aina memulakan majlis dengan bacaan doa Al-
Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL.
13/2012
Laporan minit mesyuarat program Beauty With Brain Bil. 13/ 2012 disahkan tanpa
sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Rekaan poster perlu diubahsuai dan perlu dicetak pada minggu hadapan supaya
program diperkenalkan dengan lebih cepat.
Agenda terbaru perlu dimasukkan ke dalam tentatif program iaitu perasmian laman
web perniagaan pelajar di kolej iZISH. Laman web tersebut akan dirasmikan pada
tarikh program iaitu pada 24 Februari 2013. Penubuhan laman web ini akan dibuat
oleh MEP ICT. Laman web tersebut akan mengandungi jualan dari pelajar iZISH
sendiri yang akan menjual pelbagai produk.
Sekiranya berjaya, proposal akan dihantar kepada kerajaan untuk permohonan geran.
Selain itu, program Beauty with Brains (BWB) ini juga akan dipromosikan didalam
laman web dan ahlinya akan terus bergerak memajukan lagi laman web ini.
Bagi peniaga luar yang ingin mempromosi barang, perlu membayar yuran terlebih
dahulu sebelum laman web ini mempromosikan barang mereka.
Promosi program BWB akan berjalan selama seminggu di Pusanika sebelum tarikh
program berlangsung. Semua ahli akan terlibat dalam aktiviti ini.
Peniaga atau blogger yang ingin membuka booth telah dipastikan dan bagi blogger
yang membuka booth akan menyertai aktiviti pertunjukan fesyen juga. Model akan
disediakan bagi pereka atau blogger yang memerlukan model.
Cik Zaklean Zambri telah dipastikan akan memberi ceramah di sesi Online Business
Talk dan Tun Dr. Mahathir serta Tun Hasmah akan dijemput menjadi tetamu
jemputan semasa program berlangsung.
Pemasaran akan mengadakan perjumpaan bersama YB Serdang yang menjadi penaja
program dan perjumpaan ini akan disertai oleh felo, MEP dan Ketua Pengarah.
Berkenaan SPI, semua telah selesai dan program memerlukan penajaan bernilai RM
13,000 untuk aktiviti yang akan dijalankan. Peruntukan dari hasil jogathon ialah RM
2,000 dan hasil sewa tapak booth ialah RM 5,200.
Tarikh akhir bagi pembayaran sewa tapak ialah pada 31 Januari 2013.
Nama program diubah dari Beauty With Brain ke Beauty With Brains.
Tindakan: MEP ICT, penyelaras program,
Pemasaran dan ahli bahagian.
4.0 HAL-HAL LAIN
Penyelaras jemputan akan ditukar dari Nur Khairunnisa Bt Ibrahim kepada Noor
Azliyana Bt Samian atas sebab-sebab yang tertentu.
Penajaan kewangan perlu berjumpa dengan pihak ISC dan CESMED untuk menjadi
penaja program.
Booth makanan boleh dibuka di luar DECTAR iaitu di bahagian tempat letak kereta
dan pihak-pihak yang boleh menyertai aktiviti ini ialah peniaga, restoran mahupun
syarikat milo.
MEP peru mempromosikan laman web di dalam facebook iZISH, UKM dan lain-lain
supaya menarik minat pelajar untuk mempromosikan barang dan perniagaan mereka
di dalam laman web tersebut.
5.0 PENUTUP
Felo menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.00 malam dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN BERSAMA KETUA
PENGARAH PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS
BIL. 15/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 12 Disember 2012
Masa : 8:30 malam
Tempat : Bilik MEP, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
6. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
7. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
8. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
9. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT BERSAMA FELO PENASIHAT
PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 14 / 2012
Laporan mesyuarat bersama felo penasihat program Beauty With Brains Bil.
14/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Kedudukan booth jualan telah ditetapkan dan blogger serta peniaga telah memilih
nombor booth.
Bahagian pemasaran akan berjumpa dengan YB Serdang untuk berbincang
mengenai penajaan pada tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.
Senarai nama yang diberi oleh felo di dalam facebook memberi maklum balas
kepada penyelaras program.
Bahagian pemasaran akan meminta penajaan dari CESMED dan Pusat Teknologi
Maklumat (PTM) dan surat akan dibuat oleh setiausaha. Selain itu, penajaan dari
butik untuk cenderahati kepada pengunjung (goodies).
Terdapat sebahagian blogger yang ingin pihak BWB menghubungi model yang
akan menyertai pertunjukan fesyen seperti blogger MINAS. Jumlah model yang
dipastikan adalah 4 orang.
Bahagian program akan menghubungi pihak dari rumah anak yatim untuk
bertanya mengenai pengangkutan mereka yang perlu disediakan atau tidak.
2 gimik akan dilancarkan pada hari program iaitu perasmian BWB dan perasmian
laman web v-mall.
Harga booth boleh dirunding mengikut kesesuaian dari RM 150 ke RM 120
bergantung kepada kesesuaian.
Penceramah bagi slot Beauty Talk telah ditetapkan iaitu dari pihak Cosmoderm.
Bagi booth makanan, kanopi akan disediakan dan peniaga perlu mengisi borang
sewa tapak yang sama seperti borang sewa tapak booth jualan. Booth makanan
akan disediakan di luar DECTAR.
Seramai 13 orang blogger yang sudah memberi maklum balas dan bersetuju untuk
membuka booth tetapi belum menghantar borang sewa tapak. Bahagian program
akan memberitahu pihak tersebut supaya menghantar borang secepat mungkin dan
memilih nombor booth yang diingini.
Tindakan: Ahli jawatankuasa Program dan Pemasaran
4.0 HAL-HAL LAIN
Bahagian protokol perlu bertanya setiausaha Tun Dr. Mahathir secepat mungkin
untuk mengetahui jadual Tun dan sekiranya Tun Dr. Mahathir dan Tun Hasmah
dapat menghadirkan diri, beliau akan merasmikan program BWB ini.
Tindakan: bahagian protokol
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.55 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 16/2012
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 13 Disember 2012
Masa : 8:30 malam
Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
4. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
7. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
8. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
9. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
10. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
11. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
12. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
13. Nurul Zahira Bt Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
14. Nurul Wahidah Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
15. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
16. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
17. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
18. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
19. Khairul Luqman Bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
20. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzaffar B Ma’arof Timbalan Ketua pengarah
2. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari
3. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
4. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
6. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
7. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
8. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
9. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
10. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
11. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
12. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
13. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
14. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
15. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
16. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
17. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Ahli jawatankuasa Jemputan
18. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
19. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
20. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.
Ketua pengarah memaklumkan bahawa Felo Penasihat, Puan Raja Aina tidak
dapat hadir untuk mesyuarat kali ini. Namun, mesyuarat akan tetap dijalankan
bagi mengetahui masalah setiap bahagian untuk melaksanakan gerak kerja.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN
BERSAMA KETUA PENGARAH PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 15 /
2012
Laporan mesyuarat bersama felo penasihat program Beauty With Brains Bil.
15/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Borang peralatan barang yang diberi kepada setiap penyelaras mesti diserahkan
kembali kepada penyelaras logistik supaya dapat menempah barng dengan segera.
Bagi penyelaras bahagian yang belum mendapat borang boleh mengambil borang
daripada penyelaras logistik.
Bahagian logistik perlu menempah bas untuk menjemput anak-anak yatim
menghadiri aktiviti makan tengahari bersama anak yatim pada hari program.
Bahagian logistik juga perlu menempah trak pickup untuk menghantar barang dari
kolej ke DECTAR dan sebagainya.
Bahagian logistik juga perlu menempah booth di JPP untuk digunakan di dalam
DECTAR sebagai booth perniagaan blogger.
Bahagian program perlu menyenaraikan bilangan tetamu VIP yang dijangka akan
hadir supaya dapat memudahkan bahagian jamuan untuk menempah makanan.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa Logistik dan Program
4.0 HAL-HAL LAIN
Saudari Nor Izati Bt Fadzil, pemerhati projek ini memberi nasihat kepada
bahagian protokol. Bahagian ini perlu memberi surat jemputan kepada pihak
menteri atau pihak kenamaan melalui orang atasan seperti Naib Canselor atau
Timbalan Naib Canselor terlebih dahulu.
Sekiranya aktiviti perkampungan hendak dijalankan pada waktu cuti semester,
ketua pengarah perlu merancang dengan teliti agenda perkampungan dan
mengambil masa selama 2 atau 3 hari selepas peperiksaan akhir tamat untuk
menjalankan perkampungan.
Bahagian pemasaran perlu meminta penajaan barangan dari syarikat Karangkraf,
spa, medicure & pedicure dan dari syarikat yang berkemungkinan boleh memberi
tajaan barangan untuk cenderahati pengunjung.
Selain itu, bahagian pemasaran juga boleh meminta penajaan kewangan dari
Yayasan Pendidikan Cheras (YPC), Kementerian Wanita, Keluarga dan
Masyarakat dan Puteri UMNO.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa Pemasaran dan Protokol
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.15 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 17/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 11 Februari 2013
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
Aktiviti : Hari pertama perkampungan
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
6. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
8. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
9. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
10. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
11. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
12. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
13. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
14. Nor Wahidah Bt Muhamad Noor Ahli jawatankuasa Jamuan
15. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
16. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
17. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
18. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
19. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
20. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
21. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
22. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
23. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzaffar B Ma’arof Timbalan Ketua pengarah
2. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
3. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
4. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
5. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
6. Nurul Azliyana Samian Penyelaras Jemputan
7. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
8. Nor Atiqah Bt Isa Ahli jawatankuasa Program
9. Nor Farhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
10. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
11. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
12. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
13. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
14. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
15. Khairul Luqman bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
16. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
17. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), saudari Nor Afiqah Bt Mohd Ramdun
memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan mengucapkan terima
kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL.
16 / 2012
Laporan mesyuarat bersama felo penasihat program Beauty With Brains Bil.
16/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Semua ahli perlu mengemaskini segala kerja-kerja yang tertunggak.
Semua ahli boleh mempromosikan program ini di fakulti masing-masing
Setelah semester dibuka, promosi akan diadakan dengan mengedar pamphlet
program kepada orang ramai.
Semua ahli perlu melakukan tugas-tugas seperti berikut:
Bil Bahagian Tugas Penyelaras
1. Publisiti -Mempromosikan brochure
program
-membuat video bertemakan
gaya perkahwinan
-banner sudah ditempah dan
akan dipasang kemudian.
Nor Amira Bt Azmi
2. Logistik dan
Teknikal
-hari Rabu pejabat akan
dibuka dan penyelaras perlu
berjumpa dengan Encik
Danny mengenai trak Pick-
up.
-memastikan bas untuk anak
yatim yang akan datang ke
program.
-harga tempahan barang
DECTAR perlu
dikurangkan.
-memastikan tarikh
tempahan DECTAR.
Muhammad Khair Abd
Razak & Habibi Bin
Saing
3. TTK -mereka bentuk rekaan sijil
penghargaan pertunjukan
fesyen, anak yatim,
Cosmoderm, Zaklean
Zambri dan ahli
jawatankuasa.
-Mereka bentuk rekaan
pentas dan pentas peragaan
-menyenaraikan barangan
yang akan digunakan untuk
menghias pentas.
Muhammad Azri
4. Program -setiap bahagian akan
dilantik ketua
Beauty Talk: Nurul Ashikin
Online Business Talk: Anis
Amalina Azmi
Jualan: Qhaidar dan Ainil
Anak Yatim: Siti Aisyah
-setiap ketua perlu
menyenaraikan peralatan
yang dikehendaki oleh
Ainil Akmal
penceramah dan perlu
menyediakan profil.
-setiap booth perlu
diletakkan nama,
menyenaraikan peralatan
booth dan perlu
membahagikan antara
booth.
-perlu meyediakan lagu
untuk pertujukan fesyen dan
perasmian
-raptai akan dijalankan
untuk pertunjukan fesyen
sehari sebelum program
bermula.
-dua perasmian akan
dijalankan iaitu perasmian
BWB dan perasmian laman
web V-Mall.
5. Jamuan -jualan makanan
-jamuan anak yatim akan
diadakan di Lobi A
-Jamuan VIP di bahagian
atas
-menyediakan sarapan ajk
iaitu roti
-mencari tajaan air mineral
seperti UNIKEB dan K-
Shop
Nor Hidayu Bt Othman
6. Protokol -mengemaskinikan aturcara
pentadbiran, teks pengacara
majlis, Ketua Pengarah dan
Timbalan Naib Canselor.
Menyediakan surat
jemputan jurugambar,
model, felo, MEP,
Pengetua, Timbalan
Pengetua dan Encik Danny.
-mencari ahlijawatankuasa
protokol yang lain.
Nurmawaddah Bt Rosli
7. Jemputan -memberi surat jemputan
kepada tetamu
Nurul Azliyana Bt
Samian
8. Pemasaran -mencari syarikat untuk Nur Maisarah Bt
menaja goodies bag dan
penaja baju ahli program.
Mokhtar
9. Bendahari -mengumpul resit-resit
bayaran dari peniaga.
Amirah Izzati Bt
Iskandar
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
Saudari Nurkhairunnisa telah menarik diri dari program ini.
Semua ahli program perlu memakai pakaian yang cantik semasa program
berlangsung di DECTAR.
Mesyuarat seterusnya akan diadakan esok, 12 Februari 2013 pada pukul 9.00
malam dan ahli perlu memakai tag program apabila hadir ke mesyuarat.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.15 malam dengan
ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 18/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 12 Februari 2013
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
Aktiviti : Hari kedua perkampungan
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
3. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
4. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
5. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
6. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
7. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
8. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzaffar B Ma’arof Timbalan Ketua pengarah
2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha
3. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol
4. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
6. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan
7. Nurul Azliyana Samian Penyelaras Jemputan
8. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
9. Muhammad Khair Bin Abdul Razak Penyelaras Teknikal/Peralatan
10. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
11. Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
12. Nurul Ashikn Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program
13. Rabiatul Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
14. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
15. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
16. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
17. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program
18. Nor Atiqah Bt Isa Ahli jawatankuasa Program
19. Nor Farhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
20. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
21. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
22. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
23. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
24. Khairul Luqman bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
25. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
26. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
27. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
28. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
29. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
30. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
31. Siti Hajar Bt Mohd Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat dan menyatakan
bahawa ramai ahli program BWB terlibat dalam program lain dan tidak dapat
menghadiri perjumpaan.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL.
17 / 2013
Minit mesyuarat program Beauty With Brains Bil. 17/2013 disahkan tanpa
sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Bahagian TTK berbincang mengenai karpet merah yang akan digunakan untuk
sesi peragaan fesyen.
Ketua pengarah berbincang mengenai tajaan inner tudung setiap ahli perempuan
untuk dipakai semasa program berlangsung.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa TTK dan Pemasaran
4.0 HAL-HAL LAIN
Ahli yang tidak terlibat dengan program lain yang sedang berlangsung semasa
perkampungan diminta untuk menyelesaikan segala kerja dan menolong ahli lain
yang tidak dapat melaksanakan tugas semasa perkampungan dijalankan.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.50 malam dengan ucapan
terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA
FELO PENASIHAT BIL. 19/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 17 Februari 2013
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
Aktiviti : Hari ketiga perkampungan
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
9. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
10. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
11. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
12. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
13. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
14. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
15. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
16. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
17. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
18. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
19. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
20. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
21. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
22. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
23. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
24. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
25. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
26. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
27. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
28. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
29. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
30. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
31. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
32. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
33. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
34. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
TIDAK HADIR:
1. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
2. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
3. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
4. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
5. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH
BRAINS BIL. 18/ 2013
Laporan perkampungan program Beauty With Brains Bil. 18/2013 disahkan tanpa
sebarang pindaan.
Semua bahagian akan memberitahu perkembangan terkini kepada felo penasihat,
Puan Raja Nur Aina.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Semua bahagian memberitahu perkembangan terkini dimulai dengan bahgian
TTK.
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. TTK -senarai barangan sudah
disediakan kecuali cermin yang
belum lagi dibeli.
-tandatangan TNC dan Pengetua
akan diambil untuk sijil.
Muhammad Azri Ramli
-belon perlu dibeli untuk
membahagikan booth.
-felo memberi cadangan supaya
kreatif dalam pembahagian booth.
-felo memberi cadangan supaya
tulisan sijil perlu dibuat lagi besar.
-hari Selasa akan bermula kerja
Tagging untuk setiap booth.
-pembahagi booth menggunakan
tali, kerusi dan belon.
-gambar setiap booth dan
keseluruhan booth akan dilukis
dan diberi kepada setiap peniaga.
-nama booth akan ditulis dengan
menggunakan papan hitam
sekiranya papan hitam dijual
dengan harga murah.
2. Cenderamata -plak kaca akan diberi sebagai
penghargaan kepada TNC HEPA
sebagai perasmi
-terdapat penaja yang akan
menaja coklat sebagai
cenderamata.
-felo memberi cadangan memberi
bunga sebagai penghargaan.
Pranesha Prabhakaran
3. Publisiti -felo memuji bahagian publisiti
kerana poster yang dibuat sangat
cantik.
-poster akan dinaikkan esok.
Nor Amira Azmi
4. Jemputan -UiTM dan UM tidak dapat hadir
kerana sedang bercuti sewaktu
program berlangsung.
-maklum balas IPTA/IPTS dan
sekolah akan diperolehi esok.
-kad jemputan perlu dibuat dan
dihantar kepada Pengarah ISC.
Noor Azliyana Samian
5. Program -Fashion Show- lagu rancak akan
dicari untuk digunakan semasa
peragaan. 21 orang model telah
dikenalpasti akan hadir dan surat
jemputan akan diberi kepada
setiap model.
-anak yatim- pengesahan Rumah
Ketua setiap aktiviti
Anak Yatim Taman Baiduri akan
dibuat esok.
-booth- 4 peniaga sudah menarik
diri dan booth yang sudah terjual
ialah 36 booth dan 4 booth yang
kosong akan dicari lagi peniaga
yang ingin berniaga.
-hari Selasa merupakan tarikh
akhir untuk penyertaan jualan
makanan.
6. Pemasaran -penaja air mineral sudah dikenal
pasti iaitu K-Shop dan akan
menaja sebanyak 20 kotak air
mineral.
Nur Maisarah Mokhtar
7. Protokol -Encik Nik akan memeriksa teks
pengacara majlis, Timbalan Naib
Canselor dan Ketua Pengarah
Nurmawaddah Rosli
8. Jamuan -makan tengahari untuk ahli
jawatankuasa ialah nasi tomato.
-makanan untuk anak yatim sudah
ditempah iaitu 30 untuk 30 orang
anak yatim.
-meja dan alas meja akan diminta
dari pihak catering.
Nor Hidayu Othman
9. Teknikal -tambahan soket diperlukan dari
setiap ahli program BWB ini.
-meja yang lain akan ditempah
kerana pihak JPP tidak memberi
meja yang dikehendaki bagi setiap
booth.
-kerusi bankuet akan ditempah
dari pihak kolej.
-meja jamuan ialah meja bulat dan
kerusi plastik.
-pasu bunga sudah ditempah
secukupnya.
-pencahayaan lampu dan asap
akan digunakan dan akan
ditempah.
Muhammad Khair Abd
Razak
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
Felo Ong Chang Ee juga hadir untuk memastikan semua bahagian sudah
menyediakan peralatan dan sudah bersedia untuk menjalankan program.
Hamdan photography diminta untuk membuat video sepanjang program
berlangsung.
Hari Sabtu akan bermulanya raptai kemungkinan pada pukul 2.30 petang.
Pada pagi Sabtu, semua ahli akan menyiapkan segala kelengkapan untuk pentas
dan booth.
Pada hari Isnin, semua surat perlu dihantar dan perlu menyediakan beberapa surat.
Tun Dr. Mahathir Mohamad tidak dapat hadir disebabkan hal-hal yang tertentu.
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA) akan
menjadi perasmi.
Hari Isnin, banner akan diambil dari tempat tempahan.
Bagi cenderamata anak yatim, terdapat penaja yang ingin memberi sumbangan
iaitu Idzyani.
Ketua Pengarah menjelaskan mengenai tentatif program.
Hari Waktu Aktiviti
Sabtu
23 Februari 2013
8.00 pagi- 12.00
tengahari
Persediaan kelengkapan akan
berjalan.
12.30 tengahari Raptai akan bermula
Ahad
24 Februari 2013
8.00 pagi Peniaga booth boleh bersedia dengan
kelengkapan masing-masing.
9.00 pagi Jualan bermula
10.30 pagi Majlis perasmian BWB dan UKM V-
Mall
Fashion Show bermula setelah
perasmian dijalankan.
12.30 tengahari Makan tengahari
2.00 petang- 3.00
petang
Online business talk
3.00- 4.00 petang Beauty Talk
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.55 malam dengan
ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 20/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 19 Februari 2013
Masa : 10:00 malam
Tempat: Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
3. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
4. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
6. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
7. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
8. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
9. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
10. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
11. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
12. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
13. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
14. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
15. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
16. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
17. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
18. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
19. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
20. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
21. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
22. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
23. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
TIDAK HADIR:
1. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
2. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
3. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
5. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
6. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
7. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
8. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
9. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
10. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
11. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
12. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
13. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
14. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
15. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
16. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan
mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.
Ramai yang tidak hadir kerana menghadiri Konsert Diraja.
2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH
BRAINS BIL. 19/ 2013
Laporan perkampungan program Beauty With Brains Bil. 19/2013 disahkan tanpa
sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Semua bahagian memberitahu perkembangan terkini:
BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS
1. TTK -senarai barangan sudah
disediakan kecuali cermin dan
bingkai gambar yang belum lagi
dibeli.
-hari Khamis: tandatangan TNC
Muhammad Azri Ramli
dan Pengetua akan diambil untuk
sijil.
-tali dan pasu bunga digunakan
untuk membahagikan booth.
-Tagging untuk setiap booth
menggunakan kertas A4 berwarna
merah jambu berbentuk belon dan
akan dilaminatekan dan
dilekatkan diatas meja bersama
nombor booth.
-sejumlah 170 keping sijil sudah
didapati dan akan digunakan
untuk 40 booth sebagi sijil
penyertaan dan untuk fashion
show sijil penghargaan.
2. Cenderamata -4 jambak bunga akan dibeli
sebagai cenderamata kepada
tetamu kehormat program.
Tiada wakil
3. Publisiti -contoh kad jemputan yang akan
diedarkan kepada TNC HEPA,
Pengarah ISC dan Pengetua kolej.
Wakil Publisiti
4. Jemputan -Sekolah Sri Puteri mungin akan
hadir ke program ini.
Noor Azliyana Samian
5. Program -Fashion Show- sudah
memberitahu model bahawa raptai
dijalankan pada pukul 2.30 petang
dan seramai 25 orang model akan
hadir dan poster program sudah
diedarkan kepada mereka.
-anak yatim- akan berjumpa di
pejabat pengurus rumah anak
yatim untuk mengesahkan
kedatangan mereka.
-booth- akan memberitahu setiap
peniaga supaya membawa alas
meja sendiri kerana penganjur
tidak akan menyediakan alas
meja.
Ketua setiap aktiviti
6. Pemasaran -pihak RTM akan dihubungi bagi
membuat liputan mengenai
program
-Kementerian Wanita akan
dihubungi esok.
Wakil Pemasaran
-Dnavichi berjanji akan
menghubungi kembali bagi
memberi penajaan.
-terdapat penaja yang sudah
memberi dana.
7. Jamuan -selepas perasmian makan
tengahari bagi tetamu kehormat
seramai 6 orang, Majlis Eksekutif
Pelajar (MEP), 13 orang, Ahli
Lembaga Pengarah, 6 orang, Felo,
7 orang, ahli jawatankuasa 40
orang dan anak yatim seramai 30
orang dan 3 orang penjaga.
-selepas Online Business Talk dan
Beauty Talk berlangsung akan
nada jamuan ringan di meja VIP
di bahagian atas DECTAR.
Wakil Jamuan
8. Teknikal dan
Logistik
-pendawaian elektrik dan
pengesahan tempahan barangan di
DECTAR akan disahkan esok.
-mungkin bayaran tambahan akan
dikenakan oleh pihak Bendahari
UKM.
Muhammad Khair Abd
Razak dan Habibi Bin
Saing
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
Pemerhati Program, saudari Nur Izati Fadzil juga turut hadir untuk memastikan
kelancaran program.
Semua ahli jawatankuasa akan masuk ke dalam DECTAR untuk menyiapkan
segala persiapan dari pukul 8.00 pagi sehingga 12.00 tengahari.
Hari Sabtu akan bermulanya raptai pada pukul 2.30 petang dan setiap ahli perlu
membayar RM 4.00 bagi makan tengahari pada hari raptai tersebut.
Bahagian pentas akan disiapkan oleh bahagian TTK.
Bahagian booth akan disiapkan dan diuruskan oleh bahagian Program
Penjelasan mengenai tentatif kepada pengacara majlis jemputan iaitu saudara
Shazwan.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.25 malam dengan
ucapan terima kasih dan bacaan doa.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA TIMBALAN
PENGETUA DAN FELO PENASIHAT BIL. 21/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 21 Februari 2013
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Mesyuarat, IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
5. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
6. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
8. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
13. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
14. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
15. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
16. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
17. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
18. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
19. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
20. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
21. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
22. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
23. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
24. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
25. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
26. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
27. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
28. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
29. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
30. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
31. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
32. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
33. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
TIDAK HADIR:
1. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
2. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
3. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
4. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
5. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
6. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Timbalan Pengetua, Encik Nik memulakan mesyuarat dengan mengucapkan
terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat walaupun dipanggil saat-saat akhir.
Encik Nik meminta wakil untuk menjelaskan program mengikut tentatif.
Mesyuarat diserahkan kepada saudari Nor Afiqah Mohd Ramdun untuk
membentangkan tentatif program.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL.
20/ 2013
Minit mesyuarat program Beauty With Brains Bil. 20/2013 disahkan tanpa
sebarang pindaan.
Semua bahagian akan memberitahu perkembangan terkini kepada Timbalan
Pengetua, Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad mengikut tentatif program.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Saudari Nor Afiqah menjelaskan tentatif seperti berikut.
Hari Masa Aktiviti Bahagian
Sabtu 8.00 pagi –
12.00
-semua ahli akan masuk ke
DECTAR untuk menyiapkan
Semua ahli program
BWB
tengahari pentas dan booth.
2.30 petang -raptai akan diadakan. Model akan
datang untuk menjalani sesi
peragaan.
Model dan Program
Ahad 8.00 pagi -peniaga akan bersedia dengan
booth mereka
Peniaga dan Program
9.00 pagi -jualan berlangsung Peniaga dan Program
10.30 pagi -perasmian BWB dan UKM V-
Mall akan berlangsung.
-tetamu kehormat yang akan hadir
ialah Timbalan Naib Canselor Hal
Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC
HEPA), Pengarah International
Student Center (ISC), Pengetua
Kolej, Felo dan wakil JPPEL.
Program dan Protokol
- Fashion Show akan bermula Program
12.00
tengahari
-makan tengahari bersama anak
yatim Rumah Taman Baiduri
seramai 20 orang anak yatim dan
3 orang pengiring
Jamuan
2.00 petang –
3.00 petang
-Online Business Talk oleh Cik
Zaklean Zambri.
Program
3.00 petang –
4.00 petang
-Beauty Talk oleh Cosmoderm.
-Cosmoderm akan membuat
demonstrasi kepada orang ramai
Program
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
Encik Nik memberi cadangan Fashion Show dan perasmian dibuat di lobi supaya
tidak menganggu proses penjualan.
Perlu ada pentas di bahagian tengah untuk perasmian, Fashion Show, Online
Business Talk dan Beauty Talk sekiranya semua program ini dibuat di lobi bagi
menarik perhatian pengunjung.
Peniaga boleh menyiapkan booth masing-masing pada waktu malam pada hari
Sabtu supaya majlis dapat berjalan lancar dan tidak akan menimbulkan masalah
kesuntukkan masa untuk peniaga bersedia.
Anak yatim akan bertolak dari rumah Taman Baiduri pada hari Ahad, 8.30 pagi.
Bahagian jemputan tidak menerima maklum balas dari pihak universiti yang telah
dijemput dan pada esok hari bahagian ini akan mendapatkan maklum balas dari
pihak universiti tersebut serta pihak sekolah tidak dapat hadir kerana pihak
sekolah memerlukan keizinan dari pihak Kementerian Selangor bagi menghadiri
aktiviti ini.
Bahagian Publisiti perlu bekerja dengan lebih keras supaya orang ramai akan hadir
ke program terutama semasa Online Business Talk dan Beauty Talk.
36 booth telah terjual dan 2 booth lagi akan memberi maklum balas keesokkan
harinya mengenai penyertaan mereka dan bentuk perniagaan yang akan dijalankan
ialah penjualan pakaian untuk wanita, kasut, minyak wangi, kosmetik, selendang
dan banyak lagi.
Cenderamata akan diberi kepada penceramah setelah selesainya Talk mereka dan
tetamu serta penaja akan diberi setelah perasmian dibuat.
Encik Nik memberitahu semua ahli bahawa program BWB ini merupakan
program berbeza dengan program yang telah dijalankan di kolej Ibu Zain kerana
terdapat aktiviti Online Business Talk.
Terdapat masalah yang berlaku dengan pihak JPP mengenai pendawaian dimana 1
booth memerlukan 1 soket dan pihak JPP tidak memberi soket seperti yang
dipersetujui kerana terdapat salah faham yang berlaku. Sekiranya program ni
memerlukan soket, pihak penganjur perlu melantik kontraktor dan perlu
membayar kontraktor tersebut. Bahagian teknikal akan mengambil tindakan
dengan berjumpa semula pihak JPP bagi pengambilan kontraktor lain untuk proses
pendawaian.
Disebabkan masalah ini, bahagian program perlu memberitahu peniaga bahawa
pihak penganjur tidak dapat menyediakan soket tambahan seperti yang diminta
atas sebab-sebab yang tertentu.
Untuk menyelesaikan masalah, bahagian program akan melihat keadaan DECTAR
dan akan melihat kedudukan booth yang sesuai untuk menggunakan soket seperti
yang diminta oleh peniaga.
Untuk kedua-dua Talk, bahagian jemputan sudah menjemput kelab keusahawanan
setiap kolej untuk menghantar 10 orang wakil bagi menyertai aktiviti Talk ini.
Encik Nik memuji bahawa pengurusan dijalankan dengan baik buat masa ini.
Felo Penasihat, Puan Raja Aina mencadangkan print screen dimasukkan di dalam
pendokumentasian kerana medium Facebook kerap digunakan untuk
berkomunikasi antara ahli program BWB ini.
Sebagai penghargaan, semua tetamu kehormat dan penaja akan diberi bunga
sebagai cenderamata dan bilangan bunga peru ditambah dari bilangan bunga yang
sudah ditempah.
Perasmian, Fashion Show, Online Business Talk dan Beauty Talk akan dijalankan
di dalam DECTAR dan bukan di lobi kerana ini akan menarik perhatian orang
ramai untuk menghadiri kesemua aktiviti tersebut.
Bahagian TTK perlu membuat Tagging nama setiap syarikat supaya mereka boleh
menghantar wakil untuk menghadiri Fashion Show.
Aturcara pentadbiran perlu diperincikan lagi bagi memudahkan pihak penganjur
untuk memastikan kelancaran program.
Bahagian Publisiti perlu membuat satu kad terima kasih kepada penjual bunga
yang telah pihak penganjur tempah sebagai cenderamata penghargaan kepada
tetamu dan penaja.
5 orang diperlukan untuk mengedar flyers di Pusat Pengajian Siswazah bagi tujuan
publisiti program pada hari Sabtu.
Pemerhati program, saudari Nor Izati Fadzil memastikan semua ahli bersedia
dengan tugas masing-masing seperti meja pendaftaran akan diletak dimana,
borang pendaftaran telah disediakan dan memberi cadangan kepada bahagian
program untuk membuat satu jadual untuk memudahkan kerja bahagian program
itu sendiri dan memudahkan peniaga untuk mencari booth mereka.
Ukuran booth perlu tepat untuk memudahkan pembahagian booth dan karpet
merah perlu diukur supaya dapat dibentangkan untuk laluan tetamu.
Bahagian program juga perlu menelefon peniaga untuk memberitahu mereka
bahawa boleh menyiapkan booth pada waktu malam.
2 gimik akan dilaksanakan dan bahagian yang akan mengetuai aktiviti ini perlu
merancang dengan teliti dan perasmian laman web UKM V-Mall perlu lebih
kreatif.
Saudari Izati memberi cadangan supaya ada wakil untuk menjemput pereka baju
dan peniaga untuk menghadiri Fashion Show.
Selepas perasmian, cenderamata akan diberi dan Fashion Show akan bermula.
Selepas tamat Fashion Show, TNC HEPA akan dibawa untuk melawat booth-
booth sebelum sesi makan bersama anak yatim.
Pada pukul 9.00 pagi, anak yatim akan datang dan mereka akan bersama dengan
orang ramai sewaktu perasmian dijalankan dan Tagging diperlukan bagi
membezakan anak yatim dan orang ramai yang hadir bagi menyaksikan perasmian
dibuat.
Senarai lagu perlu disediakan terutama lagu masuk dan keluar tetamu kehormat
serta lagu gimik yang akan dipasang semasa program berlangsung.
Semua ahli perlu berpakaian cantik semasa program dijalankan.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Felo penasihat, Puan Raja Nur Aina menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.00
malam dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA FELO
PENASIHAT
BIL. 22/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 22 Februari 2013
Masa : 9:00 malam
Tempat : Bilik Gerakan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
13. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
14. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
15. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
16. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
17. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
18. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
19. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
20. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
21. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
22. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
23. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
24. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
25. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
26. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
27. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
28. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
29. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
30. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
31. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
32. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
33. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
TIDAK HADIR:
1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
2. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
3. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
4. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
5. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
6. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pemerhati Program, saudari Nor Izati Bt Fadzil memulakan majlis dengan bacaan
doa Al-Fatihah.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS
BERSAMA TIMBALAN PENGETUA DAN FELO PENASIHAT BIL. 21/ 2013
Minit mesyuarat program Beauty With Brains bersama Timbalan Pengetua dan
Felo Penasihat Bil. 21/2013 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Saudari Nor Izati membangkitkan perkara mengenai perasmian dan gimik yang
akan dilaksanakan oleh bahagian program. Gimik perasmian V-Mall dilaksanakan
dengan tayangan video yang akan dihasilkan oleh bahagian publisiti.
Pada hari Sabtu, semua persiapan termasuk susunan kerusi perlu disiapkan.
Bahagian pendaftaran perlu bersedia dengan borang pendaftaran dan bahagian
TTK perlu menyiapkan tagging dan bilik menunggu tetamu jemputan.
Bahagian teknikal perlu menyediakan lagu iringan, lagu gimik, lagu masuk tetamu
kehormat dan lagu tema program BWB.
Bahagian TTK sudah menyiapkan kesemua sijil yang berkaitan.
Bahagian protokol dan cenderamata perlu mengiringi TNC HEPA melawat booth-
booth sambil memberi sijil penyertaan kepada peniaga.
Buku program, goodies bag dan cenderamata akan disiapkan pada hari Sabtu.
Semasa majlis perasmian, bahagian protokol akan menyambut tetamu di luar dan
mengiringi tetamu untuk masuk ke dalam bilik menunggu. Tetamu yang akan
berada di bilik menunggu tersebut ialah TNC HEPA, Pengetua Kolej, Ketua
Pengarah, Pengarah ISC dan penaja.
Bahagian jamuan perlu memastikan air mineral dan gelas disediakan di bilik
menunggu.
Bahagian program perlu menyusun semula kedudukan booth supaya pemberian
sijil akan mudah dilakukan dan perlu memberi nama Pengetua rumah anak yatim
Taman Baiduri serta nama model kepada bahagian protokol untuk menyediakan
salutasi dan teks pengacara majlis.
Selain itu, bahagian program perlu memastikan aturan perjalanan model semasa
peragaan diperincikan lagi supaya program berjalan dengan lancar dan setiap
ketua aktiviti perlu memberi maklumat lengkap mengenai penceramah seperti
nombor plat kenderaan untuk memudahkan bahagian protokol menjalankan tugas.
Bahagian logistik perlu menyediakan tempat letak kereta TNC HEPA dan
Pengarah ISC serta tetamu lain dan trak pick up sudah disediakan untuk
memudahkan kesemua ahli pada hari Sabtu dan Ahad.
Tempahan bunga telah selesai dan akan diambil pada pagi Ahad.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
Semua ahli mengambil maklum mengenai perjalanan majlis.
Pada 24.2.2013, 9.00 pagi, semua bahagian perlu bersedia terutama bahagian
program, protokol, pengacara majlis, model serta blogger sudah bersedia di
belakang pentas, anak yatim, wakil setiap booth dan pembaca doa sudah
mengambil tempat yang telah ditetapkan.
Bahagian teknikal perlu bersedia dengan lagu Negaraku.
Majlis akan dimulakan dengan ucapan Ketua Pengarah, ucapan perasmian dari
TNC HEPA dan semasa ucapan, bahagian teknikal sudah bersedia dengan lagu
gimik dan model sudah bersiap sedia untuk Fashion Show.
Selepas TNC menandatangani dan merasmikan UKM V-Mall, video V-Mall akan
ditayangkan.
Cenderamata akan diberi kepada anak yatim dan penaja serta cenderamata akan
diberi kepada TNC daripada Encik Anuar, pengetua kolej IZISH.
Selepas pemberian cenderamata, lawatan ke booth-booth akan berjalan dan
selepas tamat sesi lawatan, makan tengahari bersama anak yatim akan diadakan di
tingkat atas DECTAR.
Pada pukul 1.30, semua ahli perlu bersedia untuk menjalankan aktiviti Talk.
Pada pukul 2.00 – 3.00 petang, Online Business Talk akan berlangsung dan
pemberian cenderamata kepada penceramah akan berlangsung pada pukul 3.00
petang hingga 3.15 petang.
Pada pukul 3.30 petang sehingga 4.30 petang, Beauty Talk akan berlangsung dan
cenderamata akan diberi setelah tamatnya sesi Talk tersebut.
Masa antara talk diubah untuk memudahkan ahli melakukan kerja-kerja yang
diperlukan.
Lagu bagi Fashion Show, perarakan masuk tetamu, lawatan ke booth-booth dan
gimik perasmian telah dipilih oleh kesemua ahli bersama dengan felo penasihat,
Puan Raja Nur Aina.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Felo penasihat, Puan Raja Nur Aina menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.50
malam dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 23/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 23 Februari 2013
Masa : 9:00 pagi
Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
13. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
14. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
15. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
16. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
17. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
18. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
19. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
20. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
21. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
22. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
23. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
24. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
25. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
26. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
27. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
28. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
29. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
30. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
31. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
32. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
33. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
34. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
35. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
36. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
37. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
TIDAK HADIR:
1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
2. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS
BERSAMA FELO PENASIHAT BIL. 22/ 2013
Minit mesyuarat program Beauty With Brains bersama Felo Penasihat Bil.
22/2013 disahkan tanpa sebarang pindaan.
2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Semua ahli melakukan kerja masing-masing seperti yang telah ditetapkan.
Bahagian Teknikal- menyelesaikan perkara berkaitan lagu.
Bahagian Program- menyiapkan booth-booth peniaga dan blogger di dalam dan
luar DECTAR.
Bahagian TTK- menyiapkan pentas.
Bahagian Protokol- bersiap sedia untuk sesi raptai dan membahagi tugas sambil
menolong ahli lain melakukan persiapan.
Bahagian Logistik- membantu menyiapkan persiapan dan menyelesaikan tempat
letak kereta tetamu jemputan.
Setelah selesai kesemua persiapan, semua ahli bersedia di tempat masing-masing
untuk sesi raptai.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
3.0 HAL-HAL LAIN
Semua ahli terlibat dalam sesi raptai bersama felo penasihat, Puan Raja Nur Aina
dan pemerhati program, saudari Nor Izati.
Semua model yang dijadualkan terlibat dengan sesi raptai telah berjalan dengan
lancar dengan kehadiran beberapa buah syarikat bersama model mereka.
Raptai berjalan dengan lancar dan sesi raptai tamat pada pukul 5.00 petang dan
sesi raptai penuh untuk kali kedua akan berlangsung pada pukul 8.00 malam.
Pada pukul 8.00 malam, raptai penuh dijalankan dan semua ahli memberi
kerjasama dengan baik untuk kelancaran program yang akan berlangsung esok.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 PENUTUP
Ketua Pengarah memberi kebenaran untuk semua ahli pulang pada pukul 9.30
malam dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 24/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 24 Februari 2013
Masa : 7.40 pagi
Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
13. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
14. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
15. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
16. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
17. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
18. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
19. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
20. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
21. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
22. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
23. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
24. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
25. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
26. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
27. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
28. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
29. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
30. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
31. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
32. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
33. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
34. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
35. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
36. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
37. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
TIDAK HADIR:
1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
2. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 23/ 2013
Laporan program Beauty With Brains bersama Felo Penasihat Bil. 23/2013
disahkan tanpa sebarang pindaan.
2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Semua ahli melaksanakan kerja-kerja masing-masing untuk memastikan program
berjalan dengan lancar.
Semua ahli memastikan peniaga dan blogger mendapat apa yang mereka inginkan
seperti bilangan meja dan kerusi ditambah untuk kemudahan mereka.
Semua ahli yang terlibat mengambil tempat masing-masing dan bersedia untuk
menunggu tetamu jemputan hadir.
Ahli yang tidak terlibat membantu ahli yang lain melaksanakan tugas mereka
supaya kerja dapat diselesaikan dengan cepat.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
3.0 HAL-HAL LAIN
Tetamu jemputan, TNC HEPA lewat hadir ke upacara perasmian atas sebab-sebab
yang tertentu namun semua yang dijadualkan berlangsung berjalan dengan baik
tanpa menimbulkan sebarang masalah.
Sementara menunggu kehadiran TNC HEPA sebagai perasmi, semua ahli
memastikan persiapan yang telah dilakukan akan berjalan dan berkeadaan baik
seperti lagu-lagu, bahagian protokol dan lain-lain.
Setelah selesai program, semua ahli bertindak dengan mengemas DECTAR
supaya tidak ada aduan mengenai program ini yang tidak menyelesaikan tugas
dengan habis.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 PENUTUP
Ketua Pengarah memberi kebenaran untuk semua ahli pulang pada pukul 7.00
malam dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
LAPORAN POST- MORTEM PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 25/2013
KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 28 Februari 2013
Masa : 9.00 malam
Tempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM
HADIR:
1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah
2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah
3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha
4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari
5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti
6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran
7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal
8. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan
9. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik
10. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata
11. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program
12. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program
13. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program
14. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program
15. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program
16. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program
17. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program
18. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program
19. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti
20. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran
21. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran
22. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran
23. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal
24. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik
25. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK
26. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol
27. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol
TIDAK HADIR:
1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan
2. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK
3. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol
4. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program
5. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata
6. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program
7. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program
8. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal
9. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan
10. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK
11. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK
12. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Ketua Pengarah, saudari Batasha Zainon memulakan majlis dengan bacaan doa
Al-Fatihah.
2.0 LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 24/ 2013
Laporan program Beauty With Brains Bil. 24/2013 disahkan tanpa sebarang
pindaan.
Mesyuarat kemudian diserahkan kepada saudari Ketua Eksekutif, Nor Afiqah
Ramdun.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Program berjalan dengan lancar namun terdapat beberapa masalah seperti
kehadiran model yang tiba lewat dan lain-lain.
Usaha daripada ahli tidak mencukupi terutama ketika Talk berlangsung. Tiada
sambutan daripada orang ramai. Selain itu, kehadiran ahli yang sangat lambat
untuk menghadirkan diri di dalam aktiviti Talk.
Bahagian cenderamata perlu memberi lebih komitmen dalam program ini
mahupun program-program akan datang. Disebabkan kurangnya komitmen dari
bahagian cenderamata, tugas bahagian ini diambil alih oleh bahagian lain seperti
TTK dan Teknikal.
Pengetua kolej memuji program ini.
Akan ada satu lagi perjumpaan mengenai LC tetapi akan dimaklumkan kemudian
setelah pelaporan daripada setiausaha siap dan laporan kewangan daripada
bendahari. Perjumpaan LC ini akan diadakan bersama Majlis Tertinggi program
terlebih dahulu kemudian bersama dengan semua ahli. Semua ahli wajib datang
dan perlu menyediakan dokumen bahagian masing-masing.
Mesyuarat kemudian diserahkan kepada felo penasihat, Puan Raja Nur Aina.
Bersyukur dan berbangga dengan semua ahli kerana telah menjayakan program ini
dengan sangat baik.
Ahli tidak berusaha bersungguh-sungguh untuk menarik orang ramai menghadiri
kedua-dua Talk.
Sesetengah ahli kurang cekap untuk menerima arahan dengan baik namun
sesetengah ahli melakukan tugas dengan baik seperti Timbalan Ketua Pengarah
yang melaksanakan tugas dengan baik walaupun jarang menghadiri mesyuarat dan
Ketua Pengarah merupakan ketua yang baik dengan melakukan tugasnya dengan
sangat baik sekali.
Ketua Eksekutif, saudari Nor Afiqah Ramdun sangat boleh diharap dan
melaksanakan tugas dengan sangat baik dan berbangga dengannya.
Sijil yang diletakkan di dalam bingkai gambar sangat kreatif dan merupakan tugas
yang sangat baik.
Fashion Show: kekurangan juru solek menyebabkan felo terpaksa campur tangan
dan menolong para model bersolek sebelum fashion show berlangsung. Ahli yang
terlibat di dalam aktiviti ini perlu mengambil keputusan dengan pantas sekiranya
tidak cukup juru solek seperti memberitahu juru solek tersebut supaya menyolek
seorang model 10 minit sahaja. Selan itu, semua model dan orang ramai memuji
ahli yang terlibat iaitu saudari Atiqah Isa kerana melakukan tugas dengan baik
sekali.
Semasa Fashion show, lampu tidak boleh ditutup disebabkan terdapatnya jualan.
Pihak DECTAR tidak membenarkan lampu tersebut ditutup untuk mengelakkan
perkara yang tidak diigini berlaku.
Anak Yatim: pemberitahuan mengenai rumah anak yatim yang tidak diberi
penekanan. Untuk program yang akan datang, anak yatim dan tetamu jemputan
perlu duduk bersama dan menikmati jamuan bersama-sama.
Protokol: pada masa akan datang, perancangan untuk gimik perlu diteliti kerana
video gimik V-Mall yang dihasilkan tidak menarik perhatian tetapi video tersebut
sesuatu yang bagus kerana dapat dihasilkan dengan baik. Kesilapan protokol
adalah berkaitan tetamu yang turun kemudian naik ke pentas kembali. Perkara
sebenar yang harus berlaku tidak berlaku. Bahagian ini perlu memperbaiki lagi
prestasi mereka.
Cenderamata: aturan yang dirancangkan tidak diikuti. Seharusnya pemberian
cenderamata bermula dengan Encik Anuar yang akan memberi hadiah kepada
Timbalan Naib Canselor (TNC) kemudian TNC akan memberi cenderamata
tersebut kepada semua penaja, Kemudian TNC akan turun, Encik Anuar akan
terus berada di atas pentas dan ketua pengarah akan naik ke pentas untuk memberi
cenderamata kepada Encik Anuar. Kesilapan di situ berlaku apabila bahagian
protokol terlupa untuk memberitahu tetamu bahawa tetamu perlu terus berada di
atas pentas untuk menerima dan memberi cenderamata.
Di samping itu, program BWB ini merupakan program yang pertama memberi
bunga sebagai cenderamata kepada para tetamu jemputan.
Orang ramai yang hadir ke program in berterusan dari pagi hingga ke petang.
Terdapat peniaga mengatakan bahawa jumlah pelanggan yang kurang dan hadir ke
booth mereka namun terdapat sebilangan peniaga yang mendapat keuntungan
daripada program ini.
Bagi program yang akan datang, booth perlu dibahagikan secara kategori. Sebagai
contoh: 10 booth untuk jualan pakaian, 5 booth untuk jualan makanan, 10 booth
untuk jualan tudung, bag dan lain-lain.
Ramai tetamu mengatakan bahawa program ini penuh keceriaan dengan adanya
photo booth daripada penaja dan lain-lain.
Bahagian Teknikal merupakan bahagian yang terbaik kerana melakukan kerja
dengan pantas walaupun susunan lagu tidak begitu memuaskan namun ahli
bahagian ini melakukan percubaan yang terbaik.
Masalah yang berlaku di bahagian teknikal adalah disebabkan persediaan yang
kurang mengenai susunan lagu.
Peniaga yang membuka booth terasa dihargai dengan pemberian sijil dan bunga
daripada pihak penganjur dan booth yang dihias dengan cantik untuk peniaga dan
blogger-blogger.
Bahagian TTK: persiapan belon-belon yang begitu cantik dan menarik perhatian.
DECTAR sangat cantik dengan dihiasi belon-belon yang kelihatan lembut dan
suasana yang bersesuaian dengan tema program.
Lagi sekali, felo mengatakan yang felo sangat berbangga dan berterima kasih
kepada semua ahli program yang terlibat.
CD gambar dan video telah siap dan terdapat pihak yang ingin menyiarkan video
BWB di Pusanika.
Selepas ini, jika ada program lain, ahli perlu pandai memberi arahan supaya orang
bawahan memahami arahan tersebut dan mengucapkan terima kasih sebagai tanda
penghargaan.
Felo memohon maaf sekiranya terdapat kesilapan yang tidak disengajakan dan
post mortem yang diadakan ini adalah sebagai tanda kemenangan dan saling
menghargai antara satu sama lain.
Mesyuarat diserahkan kepada ketua pengarah, saudari Batasha Zainon untuk
memberi ucapan.
Ketua pengarah memulakan ucapan kepada bahagian program: pada awal
program, penyelaras tidak memberikan sepenuh komitmen kepada bahagian ini
disebabkan masalah tertentu. Namun, ahli program dapat melaksanakan tugas
dengan baik walaupun penyelaras tiada untuk membahagikan tugas.
Bahagian Publisiti: perlu melakukan kerja dengan pantas dan tidak melaksanakan
kerja pada saat-saat akhir.
Bahagian Pemasaran: bahagian yang bagus dan walaupun program ini tidak
menggunakan wang dengan banyak tetapi masih memerlukan wang untuk
menjayakan program.
Bahagian Protokol: kerja yang dilakukan sangat lambat. Pada perjumpaan pertama
seharusnya sudah melaksanakan proses untuk membuat teks ucapan namun tidak
dilakukan dan follow-up tidak dilakukan sama ada TNC akan hadir atau tidak ke
program ini.
Logistik: bagus kerana berjaya mendapatkan bas dan pick-up untuk kegunaan ahli.
Jemputan: masalah mula timbul apabila penyelaras menarik diri dan ahli yang
tinggal ialah saudari Azliyana yang terpaksa menguruskan bahagian jemputan
seorang diri. Boleh meminta pertolongan orang lain sekiranya tidak dapat
menguruskan jemputan seorang diri dan menetapkan jemputan pada awal
mesyuarat yang akan hadir ke program ini. Walaupun tidak dapat menjemput
ramai hadirin namun tugas yang sangat baik telah dijalankan.
Teknikal: tugas yang baik kerana telah membeli bunga sebagai cenderamata, telah
menempah bunting dan menempah DECTAR.
TTK: terpaksa mengambil alih tugas bahagian cenderamata menyediakan sijil
disebabkan terdapat beberapa masalah.
Cenderamata: perlu memberi lebih komitmen kepada program.
Jamuan: masalah pada hari program, menghilangkan diri daripada program setelah
jamuan selesai dan tidak mengemaskan tempat jamuan tersebut. Bahagian ini
tidak menyelesaikan tugas dengan baik.
Semua ahli perlu lebih bekerjasama dan memberi komitmen yang penuh terhadap
program yang akan datang.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
Setiap ahli program diberi peluang untuk memberi ucapan terima kasih dan
memohon maaf antara satu sama lain.
Terdapat teguran daripada ahli sekiranya teguran ingin dilakukan perlulah dibuat
dengan cara yang elok serta berhemah dan bukan cara berkasar.
Pada waktu ini, BWB adalah jenama yang semakin dikenali.
Tugas baik dilakukan oleh ahli program apabila booth berjaya dijual dengan cepat.
Semua ahli perlu belajar dari kesilapan dan jangan mempertikaikan apabila
terdapat ahli yang memerlukan pertolongan.
Koordinasi daripada pihak atasan dan bawahan sangat penting untuk proses
bekerjasama berjalan dengan lancar.
Bahagian teknikal merupakan bahagian terbaik bagi program BWB ini.
Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa
5.0 PENUTUP
Felo Penasihat, Puan Raja Nur Aina menutup mesyuarat pada pukul 11.25 malam
dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM
Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),
Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
Top Related