8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
1/23
PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIAMATA PELAJARANMATA PELAJARANBERKESANBERKESAN
PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIAMATA PELAJARANMATA PELAJARANBERKESANBERKESAN
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
2/23
Panitia Mata Pelajaran (PMP)
Penubuhan PMP adalah berdasarkan
Surat Pekeliling Ikhtisas
KP. Bil. 4/1986.Penubuhan panitia mata pelajaran di sekolahbertujuan menggembeleng tenaga pengajardalam menyelaras aktiviti dan tugas mengajarmelalui strategi P&P yang berkesan.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
3/23
OBJEKTIF PMP
Merancang dan menyelaraskan pengurusan danaktiviti mata pelajaran.
Meningkatkan mutu dan keberkesanan P&P.
Memperoleh strategi/kaedah pengajaran yanginovatif dan kreatif mengikut perkembanganpendidikan semasa.
Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaansekolah dan awam dalam mata pelajaran akademik.
Mewujudkan kerjasama di antara panitia matapelajaran dengan Persatuan.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
4/23
Peranan Ketua Panitia( Pernyataan Pusat Perkembangan Kurikulum, 2001 )
1. Melaksanakan tugas P&P.
- Mengajar mengikut opsyen
- Guru contoh
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
5/23
2. Pemimpin dan Pengurus Kurikulum
- Merancang, melaksanakan, menyelia dan
menilai P&P.- Mengurus dan menggerakkan panitia.
- Agen perubahan/inovasi.
- Melaksanakan pemantauan.
3. Kemajuan staf
- Membuat analisis keperluan.
- Merancang dan melaksanakan programlatihan dalaman.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
6/23
PERANAN DAN FUNGSIPANITIA MATA PELAJARAN
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
7/23
Memperoleh sukatan pelajaran semasa dan
menyediakan rancangan pelajaran yangdiselaraskan mengikut keperluan sesuatukelas/tahun.
Memilih dan mencadangkan buku-buku teks dan
rujukan yang sesuai kepada pentadbir sekolahuntuk digunakan oleh murid-murid.
Menyediakan sudut-sudut dan bahan-bahanpembelajaran dan merancang penggunaanya.
Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaansekolah - tubuhkan Bank Soalan.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
8/23
Menganalisis keputusan peperiksaan danmengambil langkah mengatasi kelemahan murid danP&P guru-guru.
Menjalankan aktiviti perkembangan staf peringkat
panitia berkaitan profesionalisme perguruan. Membantu guru baru dalam perkara ikhtisas.
Menentukan bilangan minimum latihan-latihan yangdiberi dari segi jenis/kepelbagaian. Pastikan
latihan disemak secara konstruktif dan kemaskini.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
9/23
Bekerjasama dengan persatuan akademik untuktingkatkan prestasi pembelajaran murid dalammata pelajaran berkenaan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
pelaksanaan kurikulum. Merancang program khas murid bermasalah 3 M.
Menguruskan fail-fail rasmi panitia di pejabatsekolah secara kemaskini dan berterusan.
Menjalankan mesyuarat panitia secara formal.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
10/23
Perkara-Perkara Yang Perlu
Diberi Perhatian OlehPanitia Berkaitan Dengan
Mesyuarat Panitia
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
11/23
Mesyuarat perlu diadakan secara berkala,sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.
Setiap mesyuarat perlu ada agenda tertentu yangmengandungi, antaranya perkara-perkara berikut :
Membincang dan meluluskan minit mesyuarat lalu
Perkara-perkara berbangkitMembincangkan isu/masalah profesional berkaitan P&PBahasa Melayu.
Membincangkan perkembangan/perubahan kurikulumsekolah.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
12/23
Mengadakan mesyuarat pada masa/tarikh yangdijadualkan dalam takwim sekolah.
Salinan minit mesyuarat perlu diedarkan dandimiliki oleh semua ahli panitia, GPK dan GB.
Setiap salinan minit mesyuarat hendaklahdimasukkan ke dalam fail rasmi sekolah.
Ketua Panitia berperanan membuat tindak ikutuntuk mengesan keberkesanan
pelaksanaannya.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
13/23
PENGURUSAN FAIL/DOKUMENPANITIA MATA PELAJARAN
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
14/23
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
15/23
SISTEM FAIL
Nombor Rujukan FailGUNA KOD SEKOLAH
Contoh : DBA 1001 (Nama sekolah tidak perlu di sekolah)
KURIKULUM 06
Panitia 06/04
06/04/001 Bahasa Melayu
06/04/002 Bahasa Inggeris
06/04/003 Sejarah06/04/004 - Matematik
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
16/23
FAIL-FAIL YANG PERLU ADADALAM SETIAP PANITIA MATA
PELAJARANDI SEKOLAH
NO FAIL
DBA7414 / 0 2 / 0 6 / X X X
(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panitia) / (Mata Pelajaran)
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
17/23
MP / PENGURUSAN NO FAIL
BM DBA7414 02/06 /001
MT DBA7414 02/06 /004
BI DBA7414 02/06 /002
SN DBA7414 02/06 /009
Agama Islam DBA7414 02/06 / 003
KH DBA7414 02/06 /011
KT DBA7414 02/06 /010
MZ DBA7414 02/06 /007
PS DBA7414 02/06 /005
PJK DBA7414 02/06 /006
PSS DBA7414 02/08 / 006
Intervensi Celik 3M DBA7414 02/03 /001
Transisi / KIA DBA7414 02/03 /006
EteMS DBA7414 02/03 /003
JQaf DBA7414 02/06 /008
Sivik DBA7414 02/06 /012
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
18/23
Cara Penulisan No. Fail Pecahan
01 Maklumat Guru Panitia dan Jadual Waktu
02 Surat Menyurat Panitia (surat-surat dihantardan diterima)
03 Minit Mesyuarat Panitia
04 Rancangan dan Aktiviti Panitia
05 Analisis Peperiksaan UPSR/Pep. Sekolah 06 Pencerapan Guru-Guru/Penyemakan BukuLatihan
07 Rancangan Tahunan/Huraian SukatanPelajaran - guna box file
08 Kertas-kertas soalan UPSR/Pep. Sekolah-gunabox file
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
19/23
09 Buku Stok (Inventori ABM/BBM/Buku
Rujukan) 010 Perkembangan Staf
Contoh : Fail Maklumat Guru Panitia : 06/04/001/01
: Fail Surat Menyurat : 06/04/001/02
: Fail Minit Mesyuarat : 06/04/001/03
* Nama Panitia mesti ditulis pada muka depansetiap fail.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
20/23
Cara Dokumen Difailkan
Semua dokumen ditebuk lubang 1 inci dari hujungatas di sebelah kiri dan diikat dengan tali hijau.
Setiap dokumen ditulis no. rujukan di sebelahatas bahagian kanan dokumen.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
21/23
Minit Dokumen
Rekod kandungan fail panitia dicatat pada sebelahdalam kulit hadapan - Kertas Minit.
Bil. Tajuk
1. Surat drp pth dmp(pada tarikh) (diminit pada)
2. Surat kpd pth dmp
* Surat diterima dari luar Tulis dengan dakwat MERAH.
* Surat dihantar keluar Tulis dengan dakwat BIRU/HITAM.
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
22/23
Menutup Fail
Fail ditutup apabila ketebalan fail sudah 1 inciatau terdapat 100 kandungan/dokumen.
Fail yang ditutup dilabel, contoh :
06/04/001/02 Jilid 1
Tambahan fail baru dilabel, contoh :06/04/001/02 Jilid 11
8/8/2019 Pen Gurus An Panitia Mata Pelajaran Berkesan
23/23
Sekian, terima kasih
Selamat mengurus panitia andadengan berkesan