PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 1/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
Disediakan oleh:
..
Diluluskan oleh:
Jawatan: PENGARAH
SEKTOR HEP DAN
HUBUNGAN LUAR
Jawatan: REKTOR
INSTITUT PENDIDIKAN
GURU MALAYSIA
Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 2/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan menjelaskan proses perancangan, pengurusan dan pelaksanaan Hal
Ehwal Pelajar latihan keguruan praperkhidmatan dapat dijalankan secara sistematik dan
berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru ( IPG ). Prosedur ini merangkumi
proses-proses berikut:
1.1. Keberkesanan penilaian pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu
yang dilaksanakan di IPG dianalisis dalam tempoh satu bulan selepas
pelaksanaan untuk memastikan skor min 4.1 dapat dicapai .
1.2. Keberkesanan pelaksanaan program mentor mentee dianalisis pada setiap
hujung semester untuk memastikan skor min 4.1 dapat dicapai.
1.3. 100% kes disiplin bawah akta 174 diurus mengikut prosedur kerja yang
ditetapkan dan dianalisis pada setiap hujung semester.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut
Pendidikan Guru (IPG) dalam mengurus Pendaftaran dan Minggu Pengurusan Pelajar
Baharu, Program Mentor-Mentee serta disiplin bagi pelajar latihan keguruan
praperkhidmatan sepenuh masa.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti IPGM-MK-PPK-01
3.2 Pengurusan Hal Ehwal Pelajar IPGM-PPK-PT-03
3.3 Kit Pendaftaran
3.4 Garis Panduan Pengurusan Pelajar Baharu semasa
3.5 Buku Panduan Program Mentor-Mentee IPGM dan IPG semakan 2011
3.6 Buku Peraturan Pelajar IPG
3.7 Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran
(Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1 Disember 2011
PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 3/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
3.1.8. Akta Undang-undang Malaysia Akta A1435 Akta Institusi-Institusi
Pelajaran (Tatatertib) (Pindaan) 2012
3.1.9. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Institut-Institut Pendidikan Guru) 2010:
P.U(A)388
3.1.10. Garis Panduan Menentukan Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan
3.1.11. Buku Panduan Tawaran (versi atas talian) /Iklan Tawaran
3.1.12. Contoh Surat Tawaran Institut Pendidikan Guru
3.1.13. Borang Perjanjian Pendidikan Guru
4.0 DEFINISI
4.1 Istilah
4.1.1 Pegawai Hal Ehwal Pelajar (PHEP) ialah Pengarah IPG yang dilantikoleh Menteri Pendidikan bagi menjalankan prosiding Akta 174.
4.1.2 Pendaftaran Pelajar ialah proses pendaftaran pelajar baharu praperkhidmatan sepenuh masa yang ditawarkan mengikuti latihan di
IPG.
4.1.3 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu ialahjawatankuasa yang bertanggungjawab bagi mengendalikan dan
melaksanakan proses pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu.
4.1.4 Borang Perjanjian Pendidikan Guru (BPPG) dan Borang PenjaminDan Saksi (BPDS) ialah borang perjanjian ikatan kontrak antarapelajar dengan Kerajaan Malaysia untuk mengikuti program peringkat
diploma dan ijazah pertama yang mesti ditandatangani oleh kedua-
dua pihak dan dua orang penjamin pelajar serta saksi.
4.1.5 Buku Daftar Pelajar ialah buku yang digunakan untuk merekodkanmaklumat pelajar.
4.1.6 Minggu Pengurusan Pelajar Baharu ialah satu tempoh yangditetapkan bagi memberi pendedahan kepada pelajar baharu tentang
program yang diikuti dan penyesuaian diri sebagai pelajar di IPG.
PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 4/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
4.1.7 Jawatankuasa Kerja Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajarialah jawatankuasa yang boleh dianggotai oleh Ketua Unit
Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar, Penyelaras ProgramMentor-Mentee dan beberapa orang wakil mentor di IPG.
4.1.8 Mentor-Mentee adalah program yang dilaksanakan sepanjang tahunsecara berjadual untuk pelajar agar mereka dapat berkongsi
maklumat, kemahiran dan pengalaman di bawah bimbingan mentor
masing-masing.
4.1.9 Kaunselor Pelajar ialah pegawai yang dilantik oleh BahagianPsikologi dan Kaunseling (BPsK), KPM ditugaskan untuk memberikan
khidmat kaunseling kepada pelajar.
4.1.10 Mentor ialah pensyarah yang dilantik oleh Pengarah IPG yangberperanan sebagai penasihat, pembimbing dan mengendalikan
Program Mentor-Mentee.
4.1.11 Mentee ialah pelajar yang berdaftar di IPG.
4.1.12 Kesalahan-kesalahan ialah salah laku tatatertib yang dilakukan olehpelajar seperti yang terdapat dalam Undang-undang Malaysia Akta
174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana
pada 1 Disember 2011 dan Akta Undang-undang Malaysia Akta
A1435 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)(Pindaan) 2012 dan
juga kesalahan-kesalahan tatatertib yang terdapat dalam Buku
Peraturan Pelajar IPG, Buku Panduan Dan Syarat Penganugerahan
Sijil/Diploma/Ijazah, Perjanjian Pendidikan Guru, Surat Tawaran dan
lain-lain Pekeliling/Surat Siaran IPGM/KPM yang berkuat kuasa.
4.1.13 Tindakan Pentadbiran ialah tindakan dan hukuman yang dikenakanpada peringkat IPG terhadap pelajar yang melanggar atau tidak
mematuhi peraturan institut.
4.1.14 Tindakan Tatatertib Akta 174 ialah tindakan dan hukuman yangdikenakan mengikut kaedah dalam Undang-undang Malaysia Akta
174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana
pada 1 Disember 2011
PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 5/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
4.2 Singkatan
WP : Wakil Pengurusan (Rektor dan Timbalan Rektor)
TWP : Timbalan Wakil Pengurusan ( Pengarah)
BPPG : Borang Perjanjian Pendidikan Guru
BPDS : Borang Penjamin Dan Saksi
HEP : Hal Ehwal Pelajar
IPGM ; Institut Pendidikan Guru Malaysia
IPG : Institut Pendidikan Guru
JHEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar
JPPPB : Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar
Baharu
KJ : Ketua Jabatan
KJ HEP : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
PPISMP : Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan
PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan
PDPLI : Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah
KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia
KU : Ketua Unit
KUK : Ketua Unit Kokurikulum
MPPB : Minggu Pengurusan Pelajar Baharu
MPPP : Majlis Profesional, Pentadbiran dan Pengurusan
PPP : Pengambilan dan Penempatan Pelajar
PPHEP : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar
PHEP : Pegawai Hal Ehwal Pelajar
SHEPHL : Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar
PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 6/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
5.0 TANGGUNGJAWAB
Tanggungjawab Tindakan
WP 1. Mengarahkan SHEPHL mengeluarkan surat tawaran kepadacalon yang berjaya.
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
2. Mengarahkan Pengarah IPG melaksanakan Minggu
Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu berdasarkan
Buku Panduan Tawaran serta Buku Garis Panduan MPPPB
di IPG.
PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
3. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan
Tatatertib Pelajar yang dikenakan hukuman berdasarkan
Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi
Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1 Disember
2011.
PengarahSHEPHL
PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
4. Menguruskan surat tawaran.
5. Menguruskan proses pelaksanaan Minggu Pendaftaran dan
Pengurusan Pelajar Baharu berdasarkan Buku Garis
Panduan MPPPB di IPG dan Buku Panduan Tawaran.
6. Menyedia dan mengedarkan Perutusan Rektor ke IPG.
7. Melantik pemantau pelaksanaan MPPPB di IPG yang dikenal
pasti.
PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
8. Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Tatatertib
Pelajar.
PROSEDURKUALITI TERAS
NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01
PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR
TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 7/12IPGM-PPK-PT-03
Julai 2014
Tanggungjawab Tindakan
9. Merumuskan analisis data pelajar yang dikenakan tindakan
Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi
Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1 Disember
2011 pada hujung semester untuk tujuan pelaporan MKSP.
PENGURUSAN PROGRAM MENTOR-MENTEE
10. Mengurus dan melaporkan data keberkesanan Program
Mentor-Mentee daripada IPG.
Pengarah IPG PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
11. Mengeluarkan surat panggilan pendaftaran pelajar baharu
dengan menggunakan LAM-PT-03-01d.
12. Melantik JPPPB, Mentor, Penceramah/ Fasilitator untuk
mengendali dan menguruskan MPPPB dengan
menggunakan LAM-PT-03-01a, LAM-PT-03-01b dan LAM-
PT-03-01c.
PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
13. Menerima pelantikan sebagai PHEP yang diberi kuasa oleh
Menteri Pendidikan untuk menjalankan prosi
Top Related