PROJEK SPPA • Perkhidmatan Pembangunan dan Operasi Melalui
Kontraktor (outsource) – Tahun 2008 – 2010
– Secara projek perintis (MOF, Kementerian Kesihatan)
• Pengurusan secara kepakaran dalaman (inhouse) – Bahagian Teknologi Maklumat : 2010 – 2014
– Bahagian Pengurusan Aset Awam : 2015
• Modul Sistem Pengurusan Pemantauan Aset – Sistem Pengurusan Aset (SPA)
– Sistem Pengurusan Stor (SPS)
– Sistem Pelaporan Eksekutif (MyExec)
– SPPA Ticketing System (STS)
– Helpdesk
– Portal Knowledgebase
• Perubahan Pengurusan Projek: Bahagian
Teknologi Maklumat (BTM) ke Bahagian
Pengurusan Aset Awam
• Saiz pasukan berkurang kepada 8 orang
berbanding 18 orang sebelum ini
• Skop kerja masih sama
PENSTRUKTURAN SEMULA PASUKAN PROJEK
MODUL SPPA
SPPA
Portal
SPA
Helpdesk STS
MyEXEC
• Laporan dan statistik pengurusan aset agensi
• Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
• TPA B5/2007
• 1PP
SPS
• SPPA Ticketing System
• Pengurusan aduan Masalah Sistem
• Pengurusan pemantauan aset agensi
• BPA, Perbendaharaan sahaja
• Pengurusan Aduan Kerosakan Aset
• Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
• TPS B5/2009
• 1PP
• Senarai kod aset
• knowledgebase.treasury.gov.my
ARKITEKTUR SPPA
• Reka bentuk secara teragih (distributed)
Infrastruktur sistem dan pangkalan data secara
berasingan mengikut Agensi
• Pengasingan penuh
Server, sistem dan pangkalan data khusus untuk satu
Agensi
• Pengasingan secara multi-database
Server, sistem dikongsi oleh lebih daripada satu
Agensi tetapi pangkalan data berasingan
ARKITEKTUR SPPA
Server
Knowledgebase
Peringkat
Perbendaharaan
Peringkat
Agensi
(Kementerian)
Peringkat
Agensi
(Jabatan)
Server SPPA
Server SPA Server SPA
(multi database)
Server SPA
Server SPA Server SPA
(multi database)
PASUKAN PROJEK SPPA • Unit Pengurusan Dasar Aset
– Pemilik Sistem / Subject Matter Expert (SME)
– Menggubal dan mengemas kini dasar
• Unit Pengurusan Sistem Aset (Core System Support
Team)
– Operasi dan Bantuan Pengguna (Operasi)
– Penambahbaikan Sistem (Teknikal)
– Latihan/taklimat/kursus penggunaan Sistem
• Unit Integrasi Sistem
– Integrasi antara sistem agensi dengan SPPA
PENINGKATAN KADAR PENGGUNAAN • Tumpuan kepada aktiviti pendaftaran aset
– Memenuhi keperluan pelaksanaan perakaunan akruan
– Status pendaftaran aset dipantau oleh pihak Perbendaharaan
– Peningkatan transaksi secara mendadak
• Ujian sebenar tahap keupayaan Sistem
– Pengukur prestasi keupayaan sistem
– Memperlihatkan keberkesanan arkitektur SPPA
• Cabaran Untuk Pasukan Projek SPPA
– Pertambahan beban tugas dengan pelbagai masalah baharu
– Menuntut komitmen, semangat dan motivasi kerja dan
kemahiran tinggi
PERTAMBAHAN BEBAN TUGAS
• Latihan
Permohonan latihan oleh agensi bertambah
Keutamaan diberikan kepada permohonan pertama
Tugas Pegawai Operasi dan Teknikal
• Khidmat Bantuan Operasi
Peningkatan bantuan masalah penggunaan sistem dan pangkalan data
Keperluan troubleshooting server aplikasi
Tugas Pegawai Operasi
• Penyelenggaraan dan Penambahbaikan Sistem
Peningkatan penemuan ralat sistem yang memerlukan pembaikan segera
Permohonan penambahbaikan bagi melancarkan penggunaan sistem
Tugas Pegawai Teknikal
• Khidmat bantuan SPA Perbendaharaan
merangkumi 25 kementerian seluruh Malaysia
• Buat masa ini, Perbendaharaan bergantung
kepada 8 orang pegawai (ICT) petugas bantuan
SPA
• Pegawai petugas bantuan SPA yang sama juga
bertugas sebagai penceramah/fasilitator bagi
sesi latihan/bengkel
Skop Bantuan SPA
• Kebanyakan aduan dapat diselesaikan dengan
lebih cepat melalui capaian remote kepada server
SPA agensi
• Namun, masih terdapat agensi yang tidak
membenarkan capaian secara remote kepada
pegawai bantuan SPA dengan alasan polisi dan
isu keselamatan
Capaian Kawalan Jauh (Remote)
• Tahap kebolehsenggaraan (maintainability)
SPPA adalah rendah Reka bentuk sistem aplikasi tidak mengguna
pakai konsep Model-View-Controller
Struktur kod atur cara agak kompleks menyukar
kerja-kerja pengubahsuaian dan mengambil masa
panjang
Memerlukan pengalaman dan kemahiran teknikal
tinggi
KEBOLEHANSENGGARAAN SPPA
LALUAN PEMBANGUNAN SPA 1PP
SPA TPA
SPA 1PP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ujian Penerimaan
/ Pementangan
Ogos 2014
Disember 2014
JANUARI 2015
Perbincangan Hasil
Ujian / Keperluan
Analisis Keperluan
Reka bentuk
Pembangunan
Pelancaran &
Pelaksanaan 2 MAC 2015
80%
DEFINISI INVENTORI / ASET ALIH BERNILAI RENDAH
• Aset Alih yang dibuat perolehan pada tahun
2014 atau sebelum
• Merangkumi perabot atau Aset Alih yang harga
perolehan asal kurang daripada RM1000.00
INVENTORI
(TPA)
ASET ALIH
BERNILAI RENDAH
(1PP)
• Aset Alih yang dibuat perolehan mulai tahun
2015 dengan harga perolehan asal kurang
daripada RM2000.00 bagi setiap satu unit
• Cara pendaftaran sama dengan pendaftaran
Harta Modal
DEFINISI HARTA MODAL
• Aset Alih yang dibuat perolehan pada tahun
2014 atau sebelum
• Harga perolehan asal RM1000.00 dan ke atas,
atau
• Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan
berjadual
HARTA MODAL
(TPA)
HARTA MODAL
(1PP)
• Aset Alih yang dibuat perolehan mulai tahun
2015
• Harga perolehan asal RM2000.00 atau lebih
bagi setiap satu unit
SKOP KEPERLUAN SPA Versi 1PP
Modul
Pendaftaran
Modul
Penempatan
Modul
Pinjaman /
Pergerakan
Modul
Penyelenggaraan
Modul
Pemeriksaan
Modul Laporan
Pengesahan
Pendaftaran
Fasa
II
Modul
Pindahan
• Melibatkan lebih 70% perubahan keperluan
• Jadual pelaksanaan pada 2 Mac 2015
1. Lewat jadual
• Tidak mencapai sasaran untuk dilaksanakan
pada 1 Januari 2015
• Tertangguh sebanyak dua kali
• Kerja-kerja pembangunan hampir 80% siap
2. Isu dan Masalah
• Keperluan pembangunan hanya berdasarkan
perbincangan awal
• Kekangan kemahiran teknikal untuk
mengubah suai sistem
• Tiada sesi pembentangan dan sesi
perbincangan lanjut dengan SME
• Tidak pasti sama ada hasil pembangunan
menepati keperluan SME atau tidak
STATUS PEMBANGUNAN SPA 1PP
• Melaksanakan Ujian Penerimaan Pengguna Dua sesi ujian berdasarkan apa yang telah siap
dibangunkan
Menyediakan Skrip Ujian (Test Script)
• Meneruskan proses pembangunan Perbincangan dan analisis keperluan
Pengesahan keperluan utama dan reka bentuk
antara muka
Memperbaiki reka bentuk sistem
Pembangunan dengan memberi bimbingan
teknikal
Pembentangan kepada SME secara berkala
TINDAKAN PEMBETULAN
Tiada Perincian Keperluan
• Pada tahun 2015 dan seterusnya, pengurusan aset perolehan tahun 2014 dan sebelumnya masih dilaksanakan menggunakan SPA versi sedia ada (v4.4.1)
• Kerja-kerja pendaftaran bagi aset berkenaan yang masih belum selesai perlu diteruskan seperti biasa TANPA melibatkan sebarang perubahan yang membabitkan 1PP
• Kesemua laporan dan label aset 2014 dan sebelumnya yang telah dicetak adalah masih diguna pakai dan tidak perlu dicetak semula
MODUL PENDAFTARAN
Menu Daftar Aset
Daftar Aset TPA
Daftar Aset 1PP
Daftar Aset yang dibeli
pada tahun 2014 dan
sebelumnya
Daftar Aset yang dibeli
bermula 1 Januari 2015
MODUL PENGESAHAN
Penambahan Laman Kerja 1PP
Pengesahan Aset yang
dibeli bermula 1 Januari
2015
Laman Kerja 1PP
Pengesahan Aset yang
dibeli pada tahun
2014 dan sebelumnya
• Ketidakseragaman infrastruktur server SPPA
menyukarkan tugas bantuan operasi
• Perbendaharaan sedang melaksanakan Projek
Peningkatan Infrastruktur SPPA Bagi Lima
Kementerian
• Membolehkan pelaksanaan konsolidasi server
menggunakan teknologi virtualisasi (VM)
KETIDAKSERAGAMAN INFRASTRUKTUR
• Aktiviti penyalinan data pendua (backup) adalah
peranan agensi
• Kegagalan melaksanakan aktiviti backup boleh
mengundang risiko kehilangan data
• Pasukan SPA tidak dapat membantu dalam
menangani kes kehilangan data yang tiada
salinan pendua
KESELAMATAN DATA ASET / STOR
Top Related