Post on 10-Sep-2019
1
AGENSI SISTEM BAYARAN PUKAL
Agensi Kod Agensi Tenaga Nasional Berhad
Syarikat Bekalan Air Selangor S/B
Malaysia Airline System (MAS)
PETRONAS Dagangan Bhd
Sabah Electricity S/B (SESB)
Lembaga Air Perak
SPANCO S/B
Perbdnan Pembekalan Letrik S’wak
Syt. Air Terengganu S/B
IWK S/B
2000001
2000002
2000003
2000004
2000005
2000006
2000007
2000008
2000009
2000010
TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL OLEH PTJ
Mendapatkan Kebenaran dari ketua PTJ utk
mendaftarkan akaun ke dalam SBP
Kemukakan Borang Kew 310 utk daftar masuk
akaun ke dlm SBP
Kemukakan Borang Kew 310 utk batal akaun dri SBP
Kemukakan Borang Kew 311 utk ubah data dri
pengkalan data SBP
2
Sambungan ...
Pastikan setiap butiran dlm Borang Kew 310 yg dikemukakan ke Pej. Perakaunan adalah betul
Pastikan peruntukan utk utiliti telah diperolehi & mencukupi
Rekod setiap perbelanjaan melalui SBP ke dalam Buku Vot apabila Laporan BP21 diterima dari Pej. Perakaunan
Semak setiap bil berdasarkan nombor akaun/ tempoh/ amaun berdasarkan Laporan BP21
Maklumkan sebarang perbezaan amaun antara bil dengan Laporan BP21 kpd agensi pembekal
Sediakan Penyata Penyesuaian Vot Bulanan sebagaimana perbelanjaan lain
Pohon peruntukan tambahan jika tidak mencukupi
3
TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL OLEH PEJ. PERAKAUNAN
Semak butiran dlm Kew 310/ 311 daftar masuk/ batal/ ubah ke SBP oleh PTJ sama ada lengkap @ tidak
Kuiri jika butiran tidak lengkap @ meragukan
Hantar Borang Kew 310/ 311 yg lengkap kpd agensi pembekal
Terima pita/ cd SBP & proses byran
Htr balik pita/ cd kpd agensi pembekal jika tidak boleh dibaca
Hantar Laporan SBP – BP20 & BP21 kpd PTJ
Hantar Laporan BP12, BP13, pita/ cd & cek byran kpd agensi pembekal
Tandatangan Laporan BP12 oleh 2 @ 3 pegawai yg diberikuasa
Cek byran, pita/ cd serta Laporan SBP dihtr kpd penerima yg betul
4
TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL OLEH AGENSI PEMBEKAL
Terima Borang Kew 310 (wujud/ batal) & Kew 311 (ubah maklumat)
Hantar balik Borang Kew 310/ Kew 311 kpd Pej. Perakaunan selepas tindakan diambil
Htr bil semasa kpd PTJ bagi tujuan rekod/ semakan
Htr pita/ cd kpd Pej. Perakaunan utk tujuan byran
Htr pita/ cd yg baru jika tidak dpt dibaca
Htr balik pita/ cd kpd Pej. Perakaunan selepas dikemaskini bagi tujuan rekod
5
6
Pengarah
Jabatan Kesihatan Negeri Perak
Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab
Bil (39) dlm KJNS 001/001
3 Julai 2009 Ketua Unit – Akaun Kerajaan
Jabatan Perkhidmatan Kad
Bahagian Perniagaan Runcit
Level 25 Tower 2
Petronas Twin Tower
50088 Kuala Lumpur
Pengarah
Jabatan Akauntan Negara
Negeri Perak
Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO
Jln Sultan Idris Shah
30990 Ipoh, Perak.
1047
Petronas
Pengarah
Jabatan Kesihatan
Negeri Perak
Alamat PTJ
Rujukan fail dan
Tarikh
Kod Pejabat Perakaunan
1047 bagi JANM Negeri Perak
Nama dan Alamat
Agensi Berkenaan
Nama dan Alamat
JANM Negeri Perak
Tandatangan
Ketua PTJ
Nama Agensi Berkenaan
Potong Yang Berkenaan
Sama ada Untuk Mengujudkan
Atau Membatalkan
Pengisian Borang Kew.310
7
0004 PETRONAS
X
01234 251 059901 B42 251 059901 010199 26201
01235 251 059901 B42 251 059901 010199 26201
b.p. Pengarah Jabatan Akauntan Negara
Negeri Perak
Petronas
Hendaklah ditandakan ‘X’ sama
ada Untuk Ujud / Batal dan
isikan Kod dan Nama Agensi
Berkaitan
Isikan no. akaun dan
kod perakaunan Seperti Yang
Terdapat Dalam Waran
Peruntukan / Buku Vot
Bagi setiap akaun yang hendak
diwujudkan.
Pengesahan oleh
JANM Negeri Perak
Pengesahan oleh Agensi
bukan tanda tangan Ketua PTJ
Pengisian Borang Kew.310
BORANG KEW 311
8
Alamat PTJ
Rujukan fail dan
Tarikh
Pengarah Jabatan Akauntan Negara Negeri Perak
Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO
Jln Sultan Idris Shah
30990 Ipoh, Perak.
Nama dan Alamat
Pejabat
Perakaunan 1047
Kod Pejabat Perakaunan
1047 bagi JANM Negeri
Perak
Tanda Tangan
Ketua PTJ
0006 00234 251 059901 B42 251 059901 010199 23202
0006 00235 251 022701 B42 251 059901 010199 23202
Isikan no. akaun dan
kod perakaunan Seperti
Yang Terdapat Dalam Waran
Peruntukan / Buku Vot
Bagi setiap akaun yang
hendak dibetulkan/pinda
Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Perak
Jalan Panglima Bukit
Gantang Wahab
Bil (39) dlm KJNS 001/001 3 Julai 2007
Pengarah
Jabatan Kesihatan Negeri Perak
b.p. Pengarah Jabatan Akauntan Negara
Negeri Perak
Pengesahan oleh
JANM Negeri Perak
Pengisian Borang Kew 311
59
10
CIRI-CIRI SISTEM BAYARAN PUKAL (SBP)
Ciri-ciri pembayaran pukal di bawah Sistem Bayaran Pukal adalah seperti berikut:
~ Hanya caj bulan semasa sahaja dibayar.Semua tunggakan bil sebelum pelaksanaan SBP hendaklah dibayar secara baucar berasingan ~ Jabatan/ PTJ tidak perlu menyediakan baucar bayaran untuk pembayaran bil bulan semasa kecuali yang ditolak oleh SBP ~ Pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan atas pita / cd bil yang diterima oleh Pejabat Perakaunan daripada agensi pembekal masing-masing
11
Sambungan … ~ Bil-bil bulanan dihantar oleh agensi masing-masing kepada Jab/ PTJ yang akan menyemak, mengesah dan memper- tanggungkan ke dalam Buku Vot.Sebarang pertanyaan atas bil hendaklah disalurkan kepada agensi berkenaan ~ Jab/ PTJ bertanggungjawab mempastikan peruntukan adalah mencukupi. Pejabat Perakaunan akan membuat bayaran walaupun peruntukan tidak mencukupi.
12
Kebaikan :
Mempercepatkan pembayaran bil
Mengurangkan beban tugas Jab/ PTJ untuk penyediaan baucar bayaran
Menjimatkan masa dan tenaga kerja
Sistem yang lebih teratur
Mengurangkan tunggakan bayaran bil
Keburukan:
Penggunaan kod salah akan ditolak
PTJ tidak boleh kawal pembayaran
KEBAIKAN / KEBURUKAN SISTEM BAYARAN PUKAL