Analisis Jabatan & Beban Kerja 085881153889

Post on 09-Apr-2017

185 views 4 download

Transcript of Analisis Jabatan & Beban Kerja 085881153889

JOB ANALYSIS, WORKLOAD ANALYSIS BERIKUT CONTOHMohamad Rojana Hamdan, ST., MM.

PT. Solusi Bina Utama (SBiU)

Jl. Komarudin II No 63 Jakarta Timur021- 4807678 (Office)

085881153889 (Mobile)

Email1: konsultn.sop@gmail.comEmail2: m_rojana_h@yahoo.com

2

FRAMEWORK of JOB ANALYSIS to

WORKLOAD ANALYSIS1. STRATEGIC

DIRECTION & CONTROL

Strategy Map

Organizational Assessment

Key Performance

Indicator

Strategic Job Families

Organization values

Organization Personality

Core Competencies

2. ORGANIZATION

DESIGN

Business Process

Mapping

Organization Design

Job Analysis

Job Description

3. QUANTITY & QUALITY

Workload Analysis/ Business Capacity Analysis

Quantity

Quality

Competency

Behavior / Personality

Potential

HR Process

Personnel

Human Resource Development

Human Capital

Capability

Salary, Administration

Performance & Development program

Strategic partner, Internal Consultant, IT Base & Administration Center

WHERE ARE YOU ON THE HR SCALE?

Personnel Management

Welfare IPD

Effective Personnel

Management

Business Person in Personnel

Employees totally aligned

with the business

PersonnelAdmin.

Helping managers make decisions

Working with managers to achieve their business objectives

Strategic Human Resource Management

HRM

IPD qualified - using tools systematically

© Paul Kearns/Personnel Works

Potential added value $'s

Internal Consultant

Bottom line HR Function

Business Partner

MINIMUM - CRITICAL

©Paul Kearns/Personnel Works

Ensuring the HR strategy is alignedwith business strategy

METODOLOGI HRVisi, Misi, Nilai, Strategi

Bentuk dan Disain Organisasi

Job Analysis

Job Description Job Specification Job Evaluation

Workload, KPI dan SOP Kamus Kompetensi

Grading dan Remunerasi

ANALISIS JABATAN

Metode untuk mengidentifikasi berbagai uraian pekerjaan, spesifikasi jabatan dan evaluasi jabatan dalam mencapai kinerja

ANALISIS JABATAN

1

• Analisis jabatan yang dilakukan di PT. ReINDO adalah dalam rangka mengetahui dan mengidentifikasi berbagai daftar kegiatan yang penting yang bernilai tambah dalam mencapai tujuan dan sasaran strategis perusahaan

2

• Dalam mendesain analisis jabatan di PT. ReINDO dilakukan harmonisasi pekerjaan antara Division Head dengan Group Head

3• Pekerjaan yang dilakukan oleh Group Head merupakan

pekerjaan yang turunan dari Division Head

ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

Dalam analisis jabatan tersebut terdapat sub daftar kegiatan yang di dalamnya dimasukkan volume waktu dan alokasi waktu

Gunanya adalah untuk menghitungan beban kerja masing-masing jabatan

Format Job AnalysisNama Jabatan :Melapor kepada :Unit/seksi :Divisi/departemen :Pemegang posisi :Tanggal :Tujuan utama jabatan :Tanggung jawab utama :Struktur organisasi :Lingkungan latar belakang :Kontak kunci :Tantangan/pemecahan masalah :Pengambilan keputusan :Dimensi posisi :Ketrampilan, pengetahuan danPengalaman yg dibutuhkan :Verifikasi :

LAPORAN HASIL ANALISIS JABATAN

• Lampiran Laporan Final

WORK LOAD ANALYSIS(Analisis Beban Kerja)

APA ITU ANALISIS BEBAN KERJA?

Analisis beban kerja (work load analysis) => tools untuk perencanaan SDM.

Analisis beban kerja => menentukan jumlah pekerja yang dibutuhkan => menyelesaikan suatu pekerjaan dan berapa beban yang tepat untuk dilimpahkan kepada satu orang pekerja (Marwansyah 2010).

TUJUAN ANALISIS BEBAN KERJA?

1

• Mengidentifikasi uraian pekerjaan untuk para pemangku jabatan di PT. ReIndo

2

• Menganalisis beban kerja melalui perhitungan Full Time Equilvalent (FTE).

METODOLOGIPerhitungan Full Time Equilvalent (FTE) dengan dua pendekatan yaitu 1) Aktivitas dan 2) Proses

(beban kerja sesungguhnya) FTE = ------------------------------------- (waktu kerja efektif)

SKALA PENGUKURAN

Contoh Hasil Analisis Beban Kerja

Contoh Analisis Beban Kerja Untuk Level Kepala Seksi

Analisis Beban Kerja Untuk Grup Head

Analisis Beban Kerja Untuk Division Head

Berdasarkan perhitungan SI teridentifikasi FTE di PT. ReIndo (tingkat Grup) menghasilkan rugi-rugi kesenjangan populasi yang rendah, yaitu SI = 8.511% (lebih kecil dari 20%).

Dalam hal ini bisa dikatakan bahwa efisiensi beban kerja sudah baik hingga 91.489%.

Kami Melayani• Jasa Studi Kelayakan• Jasa Survey Kepuasan Konsumen• Jasa Survey Kepuasan Karyawan• Jasa Evaluasi dan Perbaikan Sistem serta Metode Dalam

Proses Bisnis/Produksi Untuk Meningkatkan Produktivitas• Jasa Job Analysis, Job Description dan Job Evaluation• Jasa Work Load Analysis (WLA) atau Analisa Beban Kerja (ABK)• Jasa Key Performance Indicator (KPI)• Jasa Standard Operating Procedure (SOP)• Pelatihan dan Pengembangan Manajemen/Staf Terkait

Pencapaian Target Produktivitas

Untuk Pelayanan Dapat Menghubungi Kami:

PT. Solusi Bina Utama (SBiU)

Jl. Komarudin II No 63 Jakarta Timur021- 4807678 (Office)085881153889 (Mobile)

Email1: konsultn.sop@gmail.comEmail2: m_rojana_h@yahoo.com

http://utk-produktivitas.simplesite.com/