BENGKEL RUMUSAN SESI TRANSFER OF KNOWLEDGE (TOK) PASUKAN ARKITEK ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA)

MAMPU DAN KPKT

10 Julai 2018 (Selasa)Bilik Latihan Teratai, Aras 11

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

RUMUSAN SESI ToK

PASUKAN ARKITEK EA

MAMPU DAN KPKT

KANDUNGAN

1. Rumusan Pelaksanaan– Kehadiran

– Penilaian Keberkesanan

2. Rumusan Hasil ToK2.1 ArchiMate 3.0

2.2 Metamodel dan Viewpoint

Standard MyGovEA

2.3 Transisi ArchiMate views 2.1

kepada 3.0

2.4 Penetapan dan pengemaskinian attribute

2.5 Analisa Diagram Architecture

3. Tindakan Susulan

PASUKAN ARKITEK EA MAMPU & KPKT

RUMUSAN PELAKSANAAN

1

RUMUSAN PELAKSANAAN1Pelaksanaan: 8 Sesi ( 15 Mac 2018 – 6 April 2018)

B I L S E S I A K T I V I T I TA R I K H

1. Sesi 1 Pengenalan ArchiMate 3.0 15 Mac 2018

2. Sesi 2 Menentukan Metamodel 1GovEA dan Viewpoint standard yang akan digunakan berdasarkan daripada ArchiMate 3.0

16 Mac 2018

3. Sesi 3 Transisi daripada ArchiMate 2.1 views sedia ada kepadaArchiMate 3.0 views

22 Mac 2018

4. Sesi 4 Transisi daripada ArchiMate 2.1 views sedia ada kepada ArchiMate 3.0 views – Sambungan

23 Mac 2018

5. Sesi 5 Pengurusan Attribute 29 Mac 2018

6. Sesi 6 Penetapan dan Pengemaskinian Attribute Object 1GovEA 30 Mac 2018

7. Sesi 7 Teknik Menganalisa Artefak 1GovEA 5 April 2018

8. Sesi 8 Teknik Menganalisa Artefak 1GovEA - Sambungan 6 April 2018

RUMUSAN PELAKSANAAN1Kehadiran: 163 orang

Bil Kementerian/Agensi

K E H A D I R A N JumlahKeseluruhan

KehadiranSesi

1Sesi

2Sesi

3Sesi

4Sesi

5Sesi

6Sesi

7Sesi

8

1. KPKT 47 22 5 8 15 11 8 3 119

2. MAMPU 7 6 7 4 5 6 5 4 44

RUMUSAN PELAKSANAAN1Penilaian Keberkesanan: Komponen kompetensi

(3 Skala Likert Utama)

K O M P E T E N S I T A H A P K O M P E T E N S I

Pemahaman(Knowledge)

1 - 4

Kemampuan memahami konsep utama yang berkaitan dengan EA Mengaplikasi, mengamal, menjelas dan menentukan konsep EA kepada

pegawai lain

Berpengalaman(Experience)

5 - 7

Kemampuan untuk mengaplikasikan kemahiran dan pengalaman dalamsenario sebenar

Memimpin, melatih dan membimbing ahli pasukan

Menguasai(Mastery)

8 - 10

Kemampuan untuk mengajar pegawai lain mengenai subjek i.e. athought leader

Pembelajaran berterusan dan pembangunan kepakaran berkaitan EA

KOMPETENSI TAHAP KOMPETENSIPEMETAAN

KEMAHIRAN/KECEKAPAN

Pemahaman(Knowledge)

1 - 4

Pemahaman yang minima 1.00 – 1.99

Pemahaman pertengahan 2.00 – 2.99

Memahami > 3.00

Berpengalaman(Experience)

5 - 7

Pengalaman yang minima 5.00 – 5.99

Berpengalaman > 6.00

Menguasai(Mastery)

8 - 10

Penguasaan yang minima 8.00 – 8.99

Menguasai> 9.00

RUMUSAN PELAKSANAAN1Rumusan Hasil Analisis Keberkesanan

Sebelum dan Selepas Sesi ToK

FaktorPurata Sebelum

Sesi ToK (1-10)

Purata Selepas

Sesi ToK (1-10)

Purata Perbezaan

Peningkatan

Peratus

Peningkatan

Sesi 1 1.86 3.86 2.00 20%

Sesi 2 1.57 3.64 2.07 21%

Sesi 3 1.63 4.50 2.87 29%

Sesi 4 1.75 4.75 3.00 30%

Sesi 5 1.08 2.50 1.42 14%

Sesi 6 1.25 2.75 1.50 15%

Sesi 7 3.00 4.00 1.00 10%

Sesi 8 2.50 4.00 1.50 15%

PURATA SKOR

(KESELURUHAN

SESI) 1.83 3.75 1.92 19%Pemahaman minima

(1 - 4)Memahami

(1 – 4)

RUMUSAN PELAKSANAAN

Purata Keberkesanan

Sebelum dan Selepas

Menghadiri Sesi ToK

1

RUMUSAN HASIL ToK

2

RUMUSAN Hasil ToK2

Pelaksanaan: 8 Sesi ( 15 Mac 2018 – 6 April 2018)

S E S I A K T I V I T I TA R I K H

Sesi 1 Pengenalan ArchiMate 3.0 15 Mac 2018

Sesi 2 Menentukan Metamodel 1GovEA dan Viewpoint standard yang akan digunakanberdasarkan daripada ArchiMate 3.0

16 Mac 2018

Sesi 3 & 4 Transisi daripada ArchiMate 2.1 views sedia adakepada ArchiMate 3.0 views

22 & 23 Mac 2018

Sesi 5 & 6 Pengurusan Attribute, Penetapan dan Pengemaskinian Attribute Object 1GovEA

29 & 30 Mac 2018

Sesi 7 & 8 Teknik Menganalisa Artefak 1GovEA 5 & 6 April 2018

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

2.1

• Published Jun 2016• Correction published August

2017 (3.0.1)

ArchiMate 2.1

ArchiMate 3.0

• Published 2012 (2.0)• Published 2013 (2.1)

Meningkatkanalignment dengan Open

Group Standard terutamanya dengan

TOGAF ArchiMate3.0

Permintaan yang meningkat untukmengaitkan business strategy dengan business dan operasi ICT.

Inovasi teknologi yang menggabungkan ICT dan peralatan fizikalcontohnya Mesin MRI

Kegunaan dalam domain baruseperti perkilangan dan

logistik.

Meningkatkan consistency dan lebih lengkap

(comprehensibility)

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

2.1

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

Sumber: The Open Grouphttp://pubs.opengroup.org/architecture/archimate3-doc/chap03.html#_Toc489945971

2.1

Baru

Baru

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

2.1

STRATEGY LAYER

Sumber: The Open Grouphttp://pubs.opengroup.org/architecture/archimate3-doc/chap07.html#_Toc489946029

Aset yang dipunyai atau dikawal oleh individu atau organisasi. (Tangible/intangible/human assets)

Keupayaan yang dipunyai organisasi, individu atau system.

Pendekatan atau pelan perancangan untuk mencapai matlamat.Juga dikenali sebagai strategi atau taktik.

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

2.1

PHYSICAL LAYER

Sumber: The Open Grouphttp://pubs.opengroup.org/architecture/archimate3-doc/chap11.html#_Toc489946105

Mesin dan peralatan yang digunakan untuk menghasilkan, Menggunakan, menyimpan, memindahkan atau menukar sesuatubahan (material).

Struktur fizikal yang memainkan peranan penting dalam pengeluaran/penghasilan atau proses pengagihan.

Rangkaian fizikal digunakan untuk mengangkut bahan (material)atau energy (fuel).

Bahan fizikal yang mempunyai berat dan saiz, contohnyabahan mentah.

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

2.1

PERUBAHAN KEPADA ELEMEN GROUPING

MyGovEA

3.0

SESI 1PENGENALAN ARCHIMATE 3.0

2.1

PERUBAHAN KEPADA ELEMEN RELATIONSHIP

3.02.1

* Assignment *

* Used By * * Serving *

Nama ditukar

* Assignment *Bentuk ditukar

Tambahan

* Access * * Access *

Baru

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA2.2

Application Platform Viewpoint Layered Viewpoint Requirements Realization Viewpoint

Application Usage Viewpoint Migration Viewpoint Resource Map Viewpoint

Business Process Cooperation Viewpoint

Motivation Viewpoint Service Realization Viewpoint

Capability Map Viewpoint Organization Viewpoint Stakeholder Viewpoint

Goal Realization Viewpoint Outcome Realization Viewpoint

Strategy Viewpoint

Implementation and Deployment Viewpoint

Physical Viewpoint Technology Usage Viewpoint

Implementation and Migration Viewpoint

Product Viewpoint Technology Viewpoint

Information Structure Viewpoint Project Viewpoint

Viewpoints in 3.0

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA

2.2

Actor Co-operation Viewpoint Goal Contribution Viewpoint

Application Behavior Viewpoint Introductory Viewpoint

Application Structure Viewpoint Landscape Map Viewpoint

Business Function Viewpoint Principles Viewpoint

Business Process Viewpoint

ArchiMate 2.1 Viewpoints not in 3.0

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA

2.2

Infrastructure Usage Viewpoint -> Technology Usage Viewpoint

Infrastructure Viewpoint -> Technology Viewpoint

ArchiMate 2.1 Viewpoints Renamed

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA2.2

1. Motivation Viewpoint 7. Service Realization Viewpoint

2. Organization Viewpoint 8. Implementation and Migration Viewpoint

3. Information Structure Viewpoint 9. Business Function Viewpoint

4. Application Usage Viewpoint 10. Business Process Viewpoint

5. Infrastructure Viewpoint 11. Application Co-operation Viewpoint

6. Infrastructure Usage Viewpoint 12. Introductory Viewpoint

Viewpoints in MyGovEA (2.1)

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA

2.2

1. Motivation Viewpoint 7. Business Function Viewpoint 13. Information Structure Viewpoint

2. Strategy Viewpoint 8. Business Process Cooperation Viewpoint

14. ERD Viewpoint

3. Capability Map Viewpoint 9. Use Case Viewpoint 15. Technology Usage Viewpoint

4. Organization Viewpoint 10. Business Activity Viewpoint 16. Project Viewpoint

5. Customer Journey Map Viewpoint

11. Application Co-operation Viewpoint

17. Consolidated Gap, Solution & Work PackageViewpoint

6. Landscape Map Viewpoint 12. Application & Technology Portfolio Viewpoint

18. Implementation & Migration Viewpoint

Viewpoints in MyGovEA (3.0)

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA

2.2

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA

2.2

SESI 2METAMODEL DAN VIEWPOINT STANDARD MyGOVEA

2.2

Metamodel MyGovEA - rujuk Metamodel MyGovEA v.1.1.pdf.(Perbincangan lanjut mengenai MetaModel ini perlu dilaksanakan).

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

Secara ringkas, langkah-langkah yang perlu diambil untuk membuatperubahan diagram architecture dari versi 2.1 kepada versi 3.0 adalahseperti berikut:

1. Langkah 1: Check Out diagram yang ingin ditukar (convert)

2. Langkah 2: Pergi ke iServer Client dan cipta dokumen baruberdasarkan viewpoint ArchiMate 3.0.

3. Langkah 3: Salin semua objek dalam diagram yang ingin ditukar kedalam dokumen baru tadi.

4. Langkah 4: Pilih satu-satu objek dalam jenis kumpulan yang sama(contohnya objek role sahaja), pilih menu “Click Home, Change Shape” kepada objek yang bersesuaian yang digunapakai di ArchiMate3.0.

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 3 & 4TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

2.3

SESI 5 & 6PENETAPAN DAN PENGEMASKINIAN ATTRIBUTE

2.4

• Penetapan attributes kepada objek hanya boleh dilaksanakan oleh Pentadbir. Dalam sesi ini, ditunjukkan cara bagaimana Pentadbir boleh menetapkanattributes bagi sesuatu objek.

• Semasa sesi ToK, attributes kepada objek-objek MyGovEA telah dikenalpastisecara bersama.

• Pihak Syarikat telah membantu secara teknikal memasukkan attributes kepadaobjek yang telah dikenalpasti. Peserta juga diajar untuk memasukkan maklumatkepada setiap attributes objek. Perkara ini boleh dilaksanakan melalui dua (2) cara iaitu: Kemaskini secara terus kepada objek satu persatu. Kemaskini secara banyak melalui proses eksport dan import ke/dari MS

Excel (hanya boleh dilaksanakan oleh Pentadbir).

SESI 5 & 6PENETAPAN DAN PENGEMASKINIAN ATTRIBUTE

2.4

1. Stakeholder

Object Type Atrribute Name

Attribute Type Attribute Value Description

Stakeholder Stakeholder Type

List External Stakeholder;Internal Stakeholder

Internal (From Public Sector)

SESI 5 & 6PENETAPAN DAN PENGEMASKINIAN ATTRIBUTE

2.4

2. Driver

Object Type Atrribute Name Attribute Type Attribute Value Description

Driver Driver Type List Internal;External

Driver Category List Political;Economical;Social;Technology;Environmental;Legal;Others

SESI 5 & 6PENETAPAN DAN PENGEMASKINIAN ATTRIBUTE

2.4

Object Type Atrribute Name Attribute Type

Attribute Value Description

3. Assessment Assesment Type ListExternal Issues;Internal Issues

Assessment

4. Goal Goal Status List Achieved; Not Achieved; Partially Achieved

5. Outcome Outcome Status List Achieved; Not Achieved; Partially Achieved

Outcome Type List Financial Value;Citizen-Wellbeing;Reduce Complexity and Redundancy;Global Ranking;Customer Satisfaction;Fostering Democracy

Fostering Democracy (Allow Data Sharing, Resources,Capability,Competency)

SESI 5 & 6PENETAPAN DAN PENGEMASKINIAN ATTRIBUTE

2.4

Object Type Atrribute Name Attribute Type

Attribute Value Description

6. Principle Principle Type List Business Principle;Data Principle;Application Principle;Technology Principle;

7. Strategy Strategy Category List Core; Supporting

Strategy Alignment List National Level;Industry Level;International Level;Ministry/Agency Level;Others

National Level (RMK,TN50,GTP);Industry Level(;International Level;Ministry/Agency Level;Others

Strategy Alignment Description

Text Decription from Strategy Alignment

SESI 5 & 6PENETAPAN DAN PENGEMASKINIAN ATTRIBUTE

2.4

Object Type Atrribute Name

Attribute Type

Attribute Value Description

8. Capability Capability Category

List Keupayaan Pengurusan Keupayaan Teras Keupayaan Sokongan

9. Business Actor

Actor Category

List Internal Organization; External Organization; Persona; Vendor

Internal Organization (Agensi, Jabatan, Bahagian, Unit)External Organization (Kementerian Lain dalam Sektor Awam)Persona (Pengguna, Rakyat)Vendor (Pembekal)

10. Business Function

Function Category

List Fungsi Teras;Fungsi Sokongan

Objek-objek lain, sila rujuk Activity 5.1 (Consolidate) Rumusan.xls

SESI 7 & 8ANALISA DIAGRAM ARCHITECTURE

2.3

Sesi ToK menunjukkan terdapat beberapa jenis analysis yang boleh dilaksanakanseperti berikut:

1. Impact Analysis Visualization2. Views dan3. Heat Map

Impact Analysis

SESI 7 & 8ANALISA DIAGRAM ARCHITECTURE

2.3

Views

SESI 7 & 8ANALISA DIAGRAM ARCHITECTURE

2.3

Heat Map

TINDAKAN SUSULAN

3

TINDAKAN SUSULAN3

SESI TINDAKAN/AKTIVITI

1, 2, 3, 4 1. Menyediakan definisi elemen yang akan digunakan dalam diagram architecture MyGovEA.

2. Menyemak Metamodel MyGovEA yang telah disediakan.3. Mengenalpasti diagram architecture yang perlu dibuat

pengemaskinian elemen berdasarkan keperluan versi 3.0.4. Melaksanakan proses pengemaskinian dan verifikasi.

5, 6 1. Kemasukan attributes kepada objek mestilah betul. Oleh yang pengemaskinian attributes perlu dirancang dilaksanakanbersama business owner ataupun setelah mendapat maklumatattributes daripada business owner.

2. Memasukkan maklumat MyGovEA Reference Model.

7, 8 1. Mengenalpasti jenis laporan analisa yang diperlukan bagi domainBusiness, Data, Application & Technology (BDAT).

PERBINCANGAN DAN PERANCANGAN

AKTIVITI SUSULAN

PERBINCANGAN Definisi elemen yang digunakan dalam

diagram architecture MyGovEA.

Mengenalpasti diagram yang perlu

dibuat pengemaskinian elemen

berdasarkan keperluan versi 3.0.

Mengenalpasti jenis laporan analisa

yang diperlukan.

PERANCANGAN AKTIVITI SUSULAN

PERANCANGAN AKTIVITI SUSULAN

SESI TINDAKAN/AKTIVITI TARIKH

1, 2, 3, 4 1. Menyediakan definisi elemen yang akan digunakan dalam diagram architecture MyGovEA.

10 Julai 2018

2. Menyemak Metamodel MyGovEA yang telahdisediakan.

24 Julai 2018

3. Mengenalpasti diagram architecture yang perlu dibuat pengemaskinian elemenberdasarkan keperluan versi 3.0.

24 Julai 2018

4. Melaksanakan proses pengemaskinian dan verifikasi.

1 – 2 Ogos 2018

PERANCANGAN AKTIVITI SUSULAN

SESI TINDAKAN/AKTIVITI TARIKH

5, 6 5. Kemasukan attributes kepada objek mestilahbetul. Oleh yang pengemaskinian attributesperlu dirancang dilaksanakan bersama business owner ataupun setelah mendapat maklumatattributes daripada business owner.

13 – 14 Ogos 2018

6. Memasukkan maklumat MyGovEA Reference Model.

13 – 14 Ogos 2018

7, 8 7. Mengenalpasti jenis laporan analisa yang diperlukan bagi domain Business, Data, Application & Technology (BDAT).

10 Julai 2018 – 10 Ogos2018 (emelkan)

TERIMA KASIH