Post on 31-Aug-2019
1
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
NORHAIDA BINTI YAHAYA
JANM PULAU PINANG
2 MEI 2019
Betulkan yang BIASA,
Biasakan yang BETUL
2
www.anm.gov.my
3
4
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
5JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Istilah penting21
• mengikut keutamaanSusunan
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
6JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas
• Kebenaran Khusus Secara BertulisLampiran A
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Tatacara Pengurusan TerimaanLampiran B
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Pejabat PerakaunanLampiran C
7JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
24 Oktober 2018
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
8JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Had Kuasa Memperaku danMenyemak Dokumen Kewangan1GFMAS
SPANM Bil. 2/2016
• Tatacara Perakaunan BayaranSPANM Bil.
17/2014
• Tatacara Perakaunan TerimaanKerajaan Persekutuan
SPANM Bil. 13/2014
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
9
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memberi garis
panduan kepada Kementerian/ Jabatan
mengenai Tatacara Pengurusan Penetapan
Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal Kepada
Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
(AP 11) bagi memastikan Penetapan Kuasa Dan
Tugas Kewangan Dan Perakaunan Pegawai
Pengawal dilaksanakan dengan teratur, lengkap
dan tepat.
10JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas
• Kebenaran Khusus Secara BertulisLampiran A
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Tatacara Pengurusan TerimaanLampiran B
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Pejabat PerakaunanLampiran C
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
11
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN AGaris Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Rujuk: Tafsiran SPANM Bil.6/2018
Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018
12
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN AGaris Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018
13
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A1: SPANM Bil.6/2018
1. Waran Peruntukan
2. Buku Vot Elektronik
3. Pesanan Kerajaan
4. Baucar
5. Bayaran Pukal
6. Panjar
7. Daftar Bil
8. Kebenaran Menerima Wang
9. Pengeluaran Bil/ Invois/Nota Debit/ Nota Kredit
10. Daftar Mel
11. Pengeluaran Resit Rasmi/ Serahan Wang/ Terimaan
12. Kawalan Mesin Beresit/ ID Sistem
13. Pembatalan Resit
14. Merekod Terimaan
15. Penyata Pemungut
16. Terimaan dimasukkan ke Akaun Bank
17. Menyemak Rekod Terimaan
18. Penyelengaaran Buku Amanah/Deposit
19. Sijil Pengesahan Baki (Elektronik Sepenuhnya)
20. Sijil Pengesahan Baki & Penyata Penyesuaian
(Integrasi/ Separa Elektronik)
21. Pengurusan Emolumen
22. Aset
23. Tuntutan Perjalanan
24. Pendahuluan Diri/Pelbagai
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
14
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A1: SPANM Bil.6/2018
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
15
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A3: SPANM Bil.5/2018
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
16
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
17
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
18
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
19
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018
Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
CONTOH
20
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN AGaris Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
21
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN AGaris Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
22
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN AGaris Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
23JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Kew 290E(01 – 03)
1. Pengecualian Penggunaan Kad Keras Borang Kew.290
Pin/2009 – Pengecualian AP 101 JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
AP 11AP 101 Borang
capaian iGFMASKemaskini capaian
dalam iGFMAS
Jana Laporan CapaianPengguna yang telah
dikemaskini
&
Borang PengesahanCapaian
Semak capaian yang telah dikemaskini dan
sahkan BorangPengesahan Capaian
Elemen Kawalan Dalam SPANM Bil. 5/2018 Perwakilan Kewajipan
1 2 3 4 5
Jadual Perwakilan
Kewajipan AP 11
Lampiran A
Pasti amaun seperti yang
ditetapkan dalam AP11
dan mematuhi
7 Peringkat Had Kuasa
Memperaku (HKP)
Tindakan PTJ
Tindakan AO24
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Kew 290E-01
25
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A
PENGECUALIAN AP 101: Pemberian Kuasa Menandatangani BaucarJABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
LAPORAN CAPAIAN PENGGUNA DAN HAD KUASA PUSAT TANGGUNGJAWAB
26JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENGECUALIAN AP 101: Pemberian Kuasa Menandatangani BaucarJABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
27JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
28JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas
• Kebenaran Khusus Secara BertulisLampiran A
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Tatacara Pengurusan TerimaanLampiran B
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Pejabat PerakaunanLampiran C
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
29JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN B
AP 69 – kuasa mengutip dan menerima wang
AP 65 (iii), AP 65 (iv) dan AP 70 (b) - kuasa menggunakan sistem/ resit bermesin
AP 70(a) – kuasa menulis dan menandatangani resit
AP 73 & AP 80 (b) – kuasa merekod pungutan dan menyemak buku tunai
AP 62 (b) – kuasa membatalkan Resit Rasmi
AP 78 & 79 – kebenaran untuk memasukkan pungutan ke dalam bank
AP 71 (a) – kebenaran untuk Pendaftar Mel
AP 125 – pemegang kunci dan nombor kombinasi peti besi atau bilik kebal
Kebenaran kepada Penyedia, Peraku I dan Peraku II Penyata Pemungut
1
2
Garis Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
3
4
5
6
7
8
9
30JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
31JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
32JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
33JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
34JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
35JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
36JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
37JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN BGaris Panduan Kebenaran Khusus Secara Bertulis
Tatacara Pengurusan Terimaan
38JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas
• Kebenaran Khusus Secara BertulisLampiran A
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Tatacara Pengurusan TerimaanLampiran B
• Garis Panduan Kebenaran Khusus SecaraBertulis Pejabat PerakaunanLampiran C
SPANM BIL.6/2018
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)