Post on 06-Jul-2018
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
1/37
DISEDIAKAN OLEH:
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN (BPSH)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
2/37
• K e r t a s K e r j a P e l a k s a n a a n I n i s i a t i f P r o g r a m T r a n s f o r m a s i D a e r a h
Ms
3 - 6
• K e r t a s K e r j a S c h o o l I m p r o v e m e n t S p e c i a l i s t C o a c h e s P l u s ( S I S C + ) S c h o o l I m p r o v e m e n t P a r t n e r P l u s ( S I P + ) ! " a s t e r T r a i n e r
Ms
7 -24
• P e r a n c a n g a n T a h u n a n D i a l o g P r e s t a s iMs
25 -37
• # a m p i r a n P e l a k s a n a a n D T P
• # a m p i r a n P e n g u r u s a n S I S C + $ a n S I P +
• # a m p i r a n P e n g u r u s a n D i a l o g P r e s t a s i
%
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
3/37
1.0 TAJUK
Inisiatif PPPM #54 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
2.0 ANJAKAN
6: Mengupayaan !PN" PPD an Se$%a& untu 'enyeiaan penye%esaian &usus
(e)asasan epe)%uan*
3.0 LATAR BELAKANG
+e'ente)ian 'enapati (a&a,a te)apat $)e%asi yang )apat a%a' a'a%an (agi
se$%a& yang 'eningat engan -epat an se$%a& (e)p)estasi (ai* Se(a%inya
te)apat pe)(e.aan anta)a a'a%an se$%a&/se$%a& te)se(ut engan se$%a&
(e)p)estasi )ena&*
Se$%a& (e)p)estasi )ena& u'u'nya (e)ge%ut engan (i%angan p)$g)a' yang pe)%u
i%asanaan an 'e%ap$)an (a&,a 'e)ea te)tean an te)(e(an* Se(a%inya (agise$%a& yang (ai" Pengetua 0 Gu)u 1esa)nya 'e'punyai efa&a'an yang uu&
tentang pe)a)a penting untu se$%a& 'e)ea %asanaan an tu)ut 'en2aian
agena pe'(angunan p)$fesi$na%is'e gu)u an sa)ana i(u (apa se(agai aset penting
a%a' pe'(inaan %ansap peningatan p)estasi se$%a&*
PPD se(agai $)ganisasi yang pa%ing &a'pi) engan se$%a& aan 'e'ainan pe)anan
(a)u a%a' 'enyeiaan s$$ngan yang ipe)%uan $%e& se$%a& i (a,a& ta(i)an
'e)ea*
4.0 HASRAT INISIATIF
a3 Has)at : Menggunaan ata se-a)a ag)esif*(3 Has)at : Me%inungi 'asa penga2a)an an pe'(e%a2a)an*-3 Has)at : Me'pe)&e(atan s$$ngan epaa gu)u*3 Has)at 4: Menyesuaian s$$ngan engan epe)%uan 'u)i*e3 Has)at 5: Me'(e)ian euta'aan epaa p)$g)a' yang 'en2u)us epaa
&
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
4/37
e(e)&asi%an 'u)i*
5.0 OBJEKTIF
a3 Mengupayaan epi'pinan te'patan* Pega,ai i +e'ente)ian aan'engu)angan peng%i(atan se-a)a %angsung e se$%a& se(a%inya'engan2aan tanggung2a,a( epaa !PN an PPD*
(3 PPD (e)tina se(agai (a)isan &aapan yang 'eny$$ng peningatan p)estasise$%a&* PPD aan te)%i(at se-a)a %angsung engan se$%a& se-a)a %e(i& e)apuntu 'e%ati&" 'e'(i'(ing an 'e'antau p)estasi se$%a&*
-3 Menyeiaan +PI (agi 'e'astian pen-apaian 'at%a'at (e)sa'a i se'uape)ingat ae)a& an nege)i*
3 Me,u2uan e)2asa'a anta)a se$%a& 'e%a%ui pe)$ngsian a'a%an te)(ai*
e3 Menetapan pe'(e)ian su'(e) epaa se$%a& yang pa%ing 'e'e)%uan*
.0 KUMPULAN SASARAN
+etua PPD an pega,ai PPD i ae)a& se)ta pengetua an Gu)u 1esa) a%a' ae)a&
(e)enaan*
!.0 KPI
Ru2u a'us +PI 78&a)te) DTP3
".0 JA#ATANKUASA DTP DAN TERMA RUJUKAN
a3 !a,atanuasa Tenia% DTP*
$.0 STRATEGI PELAKSANAAN
%) P&'%%*% *&+%,-%%% DTPi* Mesyua)at Penye%a)asan +$$)inat$) DTP +e(angsaan 0 Nege)i0 Dae)a&ii* Mesyua)at Problem solving Pengu)usan Te)tinggi an P)$g)a' Manage)
(e)sa'a PAD9
'
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
5/37
) P&/*&%-% DTP
i* Penata)an DTP
• Menye(a)an 'a%u'at DTP
ii* Menye%ia peng$pe)asian DTP 'e%i(atan 4 ae)a&
• S$$ngan +etua PPD
• Penetapan Ta)get
• Mesyua)at SIS8 an SIPa)tne)s
• Dia%$g p)estasi Nege)i an Dae)a&
• Ati;iti PI
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
6/37
a* Setiap &a)i > e&ai)an 'u)i" e&ai)an gu)u(* Setiap (u%an > Peni%aian (e)asasan se$%a&" %a,atan +etua PPD-* Setiap ta&un > Pen-apaian 9PSR an SPM
2u)ang (ana) %ua) (ana) 9PSR an SPM
12.0 IMPLIKASI KE#ANGAN
Pe)untuan iseiaan $%e& PAD9 se(anya RM ?? 2uta (agi pe%asanaan ta&un @5
'e%i(atan se'ua peng$pe)asian a)i pe)ingat e(angsaan" nege)i an ae)a&*
13.0 PELAN PENGURUSAN RISIKO
Da%a' 'e%asanaan inisiatif ini" )isi$ yang (aa% i&aapi tu)ut iena%pasti* Pe%an
Pengu)usan Risi$ iseiaan untu 'e'astian tinaan susu%an apat ia'(i% $%e&
se'ua pe)ingat pe%asana supaya $(2etif an +PI inisiatif ini (e)2aya i-apai*
Ru2u Pe%an Pengu)usan Risi$ 7
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
7/37
1.0 PENDAHULUAN
SIS8 an SIPa)tne) 'e)upaan satu pe)2a,atan (a&a)u yang i,u2uan
an (e)pe2a(at i Pe2a(at Peniian Dae)a&* Tugas SIS8 ia%a& 'e'(antu
an 'e'(i'(ing gu)u/gu)u e a)a& pe,u2uan peag$gi yang %e(i& (ai ")eatif
an 'a'pu 'e'(e)ian i'pa yang %e(i& (e)esan* Me)ea ini (uan
u'pu%an pe'antau yang aan 'enye'a tugas gu)u se(a%inya (e)pe)anan
se(agai )aan yang (e)sa'a/sa'a 'e'(antu epaa penya'paian 'a%u'at
asa)/asa) e'ente)ian an 'e'astian stana) gu)u ita aa%a& e a)a&
peag$gi a(a e * SIPa)tne) pu%a aa%a& pe)2a,atan yang 2uga (e)aa i
PPD an 'e'ainan pe)anan se(agai pe'(i'(ing epaa gu)u (esa) an
pengetua a%a' aspe penta(i)an* Maste) T)aine) pu%a aa%a& 'e)ea yang
te)i)i a)ipaa g$%$ngan pensya)a& yang te%a& i%anti $%e& pi&a Institut
pe)gu)uan an 'a&i) a%a' (iang peag$gi untu 'e'(antu SIS8 a%a'
aspe peningatan peag$gi 'ata pe%a2a)an yang te%a& itetapan iaitu 'ata
pe%a2a)an 1a&asa Me%ayu" 1a&asa Ingge)is an Mate'ati*
P&%% % %///%6%:
SIS78:
* M&/%%,% +%6%% '/% / / 'e%a,at se$%a& untu
'engaaan pe'e)&atian a%a' (i%i a)2a& an (i'(ingan gu)u 7se-a)aini;iu atau (e)u'pu%an3*
* M&+%,-%%,% */%' 9%/ ++-,% +& *-% / 'e%ati& gu)u/gu)u
a%a' p)$g)a' yang i%u%usan $%e& pusat 7+SSR"+SSM" S1A an
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
8/37
'e'(e)i (antuan a%a' penye%esaian 'asa%a& yang i&aapi $%e& gu)u/gu)u*
P&%% &*&/ 9%/ *&+ '%,% +& SIS78 %%+%:
* Ma%u' (a%as an (i'(ingan &a)us%a& ua &a%a iaitu sentiasa 'e'(e)i
s$a%an te)(ua" 'engga%aan gu)u (e)$ngsi pe)asaan 'e)ea* Dengan
'e'a&a'i sepenu&nya euuan 'e)ea "(a)u%a& apat 'e'(i'(ing
'e)ea untu 'eng&a)ungi etautan" e(i'(angan atau eu)angan
pe)sefa&a'an anta)a GD1 an SIS8 se%au pe'(i'(ing*
* Meny$$ng (uan 'e'e)&atian gu)u iaitu %a,atan SIS8 (uan 'engenai
peni%aian untu 'e%ap$)an p)estasi 'e)ea* Peni%aian epaa gu)u
(e)tu2uan untu 'e'a&a'i -a)a (antu pe'(angunan 'e)ea (agi 'en2ai
gu)u yang %e(i& efetif a%a' e%as* Me)ea &ena%a& ianggap se(agai
'entee an SIS8 aa%a& 'ent$) an (uannya 'a2ian atau etua yang
seaa) 'e'(e) a)a&an*
* F$us epaa yang p$sitif an (uan yang negatif aa%a& pe)anan yang
se,a2a)nya i(e)i euta'aan iaitu 'e'astian SIS8 'e'u2i gu)u atas
usa&a 'e)ea* 1e)i 'e)ea (e)asa se)$n$ engan tugas 'e)ea"
pe)u(a&an yang 'e)ea %auan an '$ti;asian 'e)ea untu 'e%auan
%e(i& (anya pe)u(a&an paa 'asa aan atang*
SIP%&8
* M&/%%,% +%6%% '/% *&/&% % / &-% (PGB) /
'e%a,at se$%a& untu 'engaaan pe'e)&atian se$%a& an (i'(ingan
pengetua 7se-a)a satu/pe)satu atau $'uniti pe'(e%a2a)an )aan se(aya3*
* M&+%,-%%,% */%' 9%/ ++-,% +& *-% / 'e%ati& PG1 tentang
p)$g)a' yang i%u%usan $%e& pusat 78t& +SSR"+SSM" S1A an
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
9/37
M%-& T%&
* Mengaaan p)$g)a' %ati&an inusi yang (e)te)usan engan SIS8*
* 1e)sa'a 'e'(angun an 'e'pe)(aii anungan p)$g)a' %ati&an (a&a)u
se'asa pe)2u'paan an pe)(in-angan*
* Me'(i'(ing an 'e'(e)i s$$ngan a%a' pe'(angunan seu)ang/
u)angnya 6 $)ang SIS8 se(u%an sea%i*
2.0 RASIONAL
SIS78
* Pe'(i'(ing gu)u sepenu& 'asa ini aan apat 'eningatan pengena%an
u)iu%u' (a)u an pentasi)an*
* Me'(i'(ing gu)u 'engenai a'a%an penga2a)an asas an pe)$ngsian
a'a%an penga2a)an an pe'(e%a2a)an (e)esan*
SIP%&8
* Me%uasan p)$g)a' pena'(a&(aian )aan se$%a& 'e%a%ui SIP sepenu&
'asa engan 'e'(e)i s$$ngan se-a)a satu/pe)satu te)&aap epi'pinan
penga2a)an*
M%-& T%&
* Me'(e)i (i'(ingan an s$$ngan yang (e)te)usan epaa SIS8 7se-a)a
sepa)u& 'asa3 (agi 'e'(antu a%a' aea& peag$gi yang (e)esan an
u)iu%u' te)(a)u*
,
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
10/37
3.0 MATLAMAT
Men-apai +PI iaitu (e)%aunya peningatan (an se$%a& (uan sa&a2a a%a'
aspe peniian 'e%a%ui peningatan p)estasi 'ata pe%a2a)an 'a%a&anan 2uga
peningatan pe)u(a&an siap gu)u an pi&a penta(i) se$%a&*
4.0 OBJEKTIF
* Meningatan ua%iti pe)&i'atan peniian nega)a*
* Me'(e)i s$$ngan an inte);ensi yang 'en2u)us epaa epe)%uan se$%a&*
5.0 KPI
OUTPUT
1. SIS78
1i%angan Menyeiaan 4B %ap$)an (i'(ingan 'ingguan an
)u'usan pe)(in-angan untu PPD *
/ Menyeiaan )u'usan %ap$)an (u%anan untu !PN an
1PSH*
1i%angan Gu)u
Se'enan2ung Ma%aysia Sa(a&" Sa)a,a an @ $)ang 5 > @ $)ang
2. SIP%&-8
1i%angan Menyeiaan 4B %ap$)an (i'(ingan 'ingguan an
)u'usan pe)(in-angan untu PPD
/ Menyeiaan )u'usan %ap$)an (u%anan untu !PN an
1PSH
-.
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
11/37
1i%angan Se$%a&
Se'enan2ung Ma%aysia Sa(a&" Sa)a,a an @ $)ang 5 > @ $)ang
3. M%-& T%&-
1i%angan (i'(ingan / 'e'(i'(ing 6 $)ang SIS8 se(u%an sea%i
1i%angan
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
12/37
/ Stana) pengu)usan 'engiut SOP
/ Pe%ap$)an
/ Isu se'asa
/ +epe)%uan %ati&an an ta%i'at 71PG"
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
13/37
.1.4 P&,/-% A'%+% T&%, SIS78 % SIP%&-8
Mengaaan $n;ensyen pe)ingat .$n an e(angsaan
/ 6 .$n
/ e(angsaan
Pengisian $n;ensyen
/ Pe)$ngsian a'a%an te)(ai
/ Pe)e'(angan p)$fesi$na%is'e SIS8 an SIPa)tne)s
/ Me'(ina M$u% Pe)$ngsian Teni an +aea& Pe%asanaan
1i'(ingan an Pe'ent$)an
> .1.5 B&/,&+ P&/'*+% % ?&@,%- D%%
Mengaaan (enge% pengu'pu%an an ;e)ifiasi ata se(anya
a%i seta&un
Pengisian (enge%
/ Pengu'pu%an ata gu)u" Gu)u 1esa) an Pengetua yang
i(i'(ing
/ Menapat pe)atus peningatan ua%iti gu)u yang i(i'(ing se)ta
peningatan (an se$%a& > sa'a aa +PI te)-apai atau tia
.1. P-M&' % T%, S-+
Mengaaan p$st/'$)te' an 'e)an-ang tinaan susu% 7 a%i
seta&un3
Pengisian p$st/'$)te'
/ Pe%asanaan SOP
/ Pen-apaian +PI/ Status pe)2a,atan SIS8 an SIPa)tne)s
/ Isu/isu an -aangan pena'(a&(aian
-&
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
14/37
.1.! P&'%%% P&+%,-%%% T/%- SIS78 % SIP%&-8
Mengaaan pe'antauan (e)a%a i pe)ingat +PM" !PN an
ae)a&
Pengisian pe'antauan
/ Menapatan 'a%u' (a%as a)ipaa gu)u" Gu)u 1esa) an
Pengetua i(i'(ing
/ +ee)apan an e(e)esanan (i'(ingan se)ta e(e)aaan
SIS8 an SIPa)tne)s
.2 3 FEET PLAN ( L%'*% 4 )
!.0 KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
* Pe%ap$)an !a,atanuasa
* Pengu'pu%an ata 7 P+6 3
* S$a% se%ii
*4 Te'u(ua%
".0 TEMPOH PENGUMPULAN DATA
Data ipe)$%e&i (e)asa)an=
a* +PI Output SIS8 7 4B
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
15/37
11.0 JA#ATANKUASA PELAKSANA:
P&/-% M&-9%% % B&/,&+
P&/,% K&'&&% P&,% M%+%9-%
Penge)usi :Penga)a& 1a&agian Pengu)usan Se$%a& Ha)ian
Nai( Penge)usi :Ti'(a%an Penga)a& 7 Se$%a& 3
A+ %6%%,%-%:
1PG 0 1PSM 0
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
16/37
MESYUARAT PENYELARASAN PENGURUSAN KPM C JPN C PPD
P&/,% K&'&&% P&,% M%+%9-%
Penge)usi: Penga)a& 1a&agian Pengu)usan Se$%a& Ha)ian
Nai( Penge)usi: Ti'(a%an Penga)a& 7Se$%a&3
A+ J%6%%,%-%:
+$$)inat$) Nege)i: 6 $)ang
SIPa)tne)s: 6 $)ang
SIS8: 6 $)ang
P&/,% J%%% P&,% N&/&
Penge)usi: Penga)a& !a(atan Peniian Nege)i
Nai( Penge)usi: Ti'(a%an Penga)a& Peniian Nege)i
A+ J%6%%,%-%:
Pega,ai Peniian Dae)a&: $)ang
Ti'(a%an Pega,ai Peniian Dae)a&: $)ang
+$$)inat$) Nege)i: $)ang
SIPa)tne)s: $)ang 7,ai% setiap ae)a&3
SIS8: $)ang 7,ai% setiap ae)a&3
P&/,% J%%% P&,% D%&%
Penge)usi: Pega,ai Peniian Dae)a&
Nai( Penge)usi: Ti'(a%an Pega,ai Peniian Dae)a&
A+ J%6%%,%-%:
Se'ua SIS8 an SIPa)tne)s Dae)a&
-)
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
17/37
12.0 PERANAN DAN TANGGUNGJA#AB SETIAP AHLI JA#ATANKUASA
TERM OF REFERENCE (TOR)JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8
PERINGKAT KEBANGSAAN
* Mengaaan Mesyua)at Penye%a)asan an Mesyua)at Tenia% se-a)a (e)a%a
(e)a%a se(anya 4 a%i seta&un
* Me)an-ang an 'enetapan p)$g)a' an ati;iti pe)ingat e(angsaan
* Menye%a)as pe%asanaan se'ua p)$g)a' an ati;iti yang i)an-ang*
4* Me'(e)i s$$ngan an (antuan te)&aap pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti ipe)ingat nege)i
5* Mene)i'a" 'enye'a an 'engesa&an ata an %ap$)an a)i nege)i
6* Menyeiaan %ap$)an pe)ingat e(angsaan*
* Mengaaan post mortem pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*
B* Me)an-ang tinaan susu%an*
* Meni%ai e(e)esanan tinaan susu%an*
@*Mengaaan p)$g)a' pe)$ngsian a'a%an te)(ai 7$n;ensyen3 i pe)ingat
e(angsaan*
TERM OF REFERENCE (TOR)JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
* Me'astian penu(u&an 2a,atanuasa yang 'e%i(atan SIS8 an SIPa)tne)s
sepe)ti etetapan yang i(uat $%e& +PM*
* Mengaaan Mesyua)at Penye%a)asan an Mesyua)at Tenia% se-a)a (e)a%a
se(anya 4 a%i seta&un*
* Me)an-ang an 'enetapan p)$g)a' an ati;iti pe)ingat nege)i*
4* Menye%a)as pe%asanaan se'ua p)$g)a' an ati;iti i)an-ang*
5* Me'(e)i s$$ngan an (antuan te)&aap pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*
-*
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
18/37
6* Mene)i'a" 'enye'a an 'engesa&an ata an %ap$)an a)i ae)a&*
* Menyeiaan %ap$)an pe)ingat nege)i*
B* Mengaaan post mortem pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*
* Me)an-ang tinaan susu%an*
@*Meni%ai e(e)esanan tinaan susu%an*
*Mengaaan p)$g)a' pe)$ngsian a'a%an te)(ai 7$n;ensyen3 i pe)ingat
nege)i*
TERM OF REFERENCE (TOR)JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8
PERINGKAT DAERAH
* Me'astian penu(u&an 2a,atanuasa yang 'e%i(atan se'ua SIS8 an
SIPa)tne)s**
* Mengaaan Mesyua)at Penye%a)asan an Mesyua)at Tenia% se-a)a (e)a%a
se(anya 4 a%i seta&un*
* Me)an-ang an 'enetapan (i%angan gu)u an se$%a& yang pe)%uan
(i'(ingan*
4* Menye%a)as pe%asanaan (i'(ingan an pe'ent$)an supaya tia 'e%angga)
SOP*
5* Me'(e)i s$$ngan an (antuan te)&aap pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*
6* Menye%a)as pe'antauan pe%asanaan (i'(ingan supaya 'engiut SOP an
'en2a%anan tugas 'engiut &aii 'e)ea*
* Mene)i'a" 'enye'a an 'engesa&an ata an %ap$)an yang i&anta)
sete%a& i(in-angan*
B* Menyeiaan %ap$)an setiap 'inggu pe)ingat ae)a& an 'eng&anta) %ap$)an
untu se(u%an sea%i e 1PSH 'e%a%ui !PN** Mengaaan post mortem &asi% a)ipaa (i'(ingan*
@*Me)an-ang tinaan susu%an*
* Meni%ai e(e)esanan tinaan susu%an*
*Mengaaan p)$g)a' pe)$ngsian a'a%an te)(ai 7$n;ensyen3 i pe)ingat
ae)a&*
-+
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
19/37
7ARTA ALIR KERJA
PENYELARASAN PELAKSANAAN SIS78 DAN SIP%&-8
-,
Seia pe)an-angan
pe%asanaan 0 pe%an tinaan
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
20/37
PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&- PERINGKAT KPM
%.
PEMBANGUNAN DASHBOARD
A.i. H$,
PENGURUSANSTAKEHOLDER
PERAN7ANGAN STRATEGIK
• D)
Ha(i(a&
• 8i
N$)%ia& (t A( A.i.
LATIHAN DANBIMBINGAN
• En He)'an
(in M$& A%i
• En* Hassan
(in M$&De%i
PELANTIKAN1PSM
PENGURUSANSIS78
SIP%&-8
• 1PG 0 IA1 0
1PSM
• !PN 0 PPD
•
ai%SIP 0
SEKRETRIATPn Ha'sia& (inti
PENGARAH PROGRAM
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
21/37
PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&- PERINGKAT JPN
%-
LATIHAN DANBIMBINGAN
• IA1
• 1PG
7Maste)T)aine)3
P&/*&%-%% ,%6%+%
-%@
PENGARAH PROGRAMTi'(a%an Penga)a&
SEKRETRIATPenye%a)as DTP
TEMUDUGAPenye%a)as
DTP Nege)i
PENGURUSANSIS78
SIP%&-8
• PPD
• Penye%a)as
SIS8• Penye%a)as
SIPa)tne)s
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
22/37
PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&- PERINGKAT PPD
%%
P&/*&%-%% ,%6%+%
-%@
LATIHAN DANBIMBINGAN
• IA1
• 1PG
7Maste)T)aine)3
PENGARAH PROGRAMTi'(a%an PPD
SEKRETRIATPenye%a)as DTP
M&%%/,% %+
SIP%&-8% SIS78Penye%a)as
DTP Dae)a&
PENGURUSANSIS78
SIP%&-8
• +etua 9nit
Pengu)usa
n Se$%a&
• +etua 9nit
Pengu)usa
n Aae'i
• SIS8
• SIPa)tne)s
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
23/37
JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8
PERINGKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
B+. AHLI JA#ATANKUASA JA#ATAN
* Penge)usi Penga)a& 1PSH
* Nai( Penge)usi Ti'(a%an Penga)a& Se$%a&
* Setiausa&a Pega,ai Me2a SIS8 an SIPa)tne)
4* A&%i !a,atanuasa 1PG
IA1
1PSM
PAD9
E
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
24/37
JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8
PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
B+. AHLI JA#ATANKUASA JA#ATAN
* Penge)usi Penga)a& !PN
* Nai( Penge)usi Ti'(a%an Penga)a& !PN
* Setiausa&a Penye%a)as DTP Nege)i
4* A&%i !a,atanuasa Penye%a)as SIS8
Penye%a)as SIP
JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8
PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
B+. AHLI JA#ATANKUASA JA#ATAN
* Penge)usi Pega,ai Peniian Dae)a&
* Nai( Penge)usi Ti'(a%an Pega,ai Peniian Dae)a&
4* A&%i !a,atanuasa +etua 9nit Pengu)usan Se$%a&
+etua 9nit Pengu)usan Aae'i
Se'ua SIS8
Se'ua SIPa)tne)s
%'
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
25/37
Di bawah Program Transformasi Daerah (DTP)Tarikh Berkuatkuasa ! Ma" 2#!5
ISI KANDUNGAN
1. PENDAHULUAN* RASIONA<* MAT
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
26/37
1.1 RASIONAL
Me)upaan f$)u' untu 'enye'a p)estasi (e)asa)an ata an fata"
an ia&i)i engan satu set tinaan $n)it untu i%asanaan $%e&pi&a !PN0PPD0Se$%a&*
Menyeiaan satu p%atf$)' untu 'e'astian 'asa%a& an isu yang
,u2u i (a&agian (a,a&an apat i(a,a an ise%esaian i (a&agian
atasan sesuatu $)ganisasi*
1.2 MATLAMAT
Menyeiaan ta)get yang tepat supaya se'ua pi&a ($%e& f$us te)&aap
apa yang 'en2ai euta'aan i a%a' 'eningatan e-e'e)%angan
sesuatu $)ganisasi*
Me)upaan pe)an-angan 2aua% pe'antauan yang (e)a%a anta)a pi&a
atasan an (a,a&an untu 'eni%ai an 'e'astian penya'paian (e)aa
paa %anasan yang (etu% e)ana 'engea%an $nsistensi pe%asanaan
aa%a& penting*
1.3 OBJEKTIF
** F$us an aaunta(i%iti: Me'astian $)ganisasi f$us epaa
penya'paian an 'e'astian aaunta(i%iti 7p$sitif an negatif3*
** Me'antau P)estasi: Me'a&a'i 2ia siste' itu (e)aa paa
%anasan yang (etu% untu 'enya'paian aspi)asinya*
** Mengena%/Pasti Masa%a&: Menge'uaan isu/isu yang
'eng&a%ang e'a2uan an 'engana%isis ata untu 'enentuanpun-a*
**4 Penye%esaian Masa%a& an S$$ngan: Menyeiaan f$)u' untu
'e'(in-angan -a)a untu 'engatasi -a(a)an an (e)$ngsi
a'a%an te)(ai*
**5 Menge'uaan Isu: Menge'uaan isu/isu yang pe)%u
ise%esaian epaa pi&a pengu)usan atasan yang %e(i& tinggi
%)
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
27/37
2. INDEKS PRESTASI UTAMA
2.1 PERINGKAT DIALOG PRESTASI
Dia%$g p)estasi pe)%u iaaan 'engiut pe)ingat sepe)ti (e)iut:
PERING+AT +E+ERAPAN PENGER9SI SASARAN 9TAMA
Nasi$na% Setiap (u%an sea%i +PPM Se'ua !PN
Nege)i Setiap (u%an sea%i Penga)a& !PN Se'ua PPD
Dae)a& Setiap (u%an +etua PPD Se'ua Pengetua0
Gu)u 1esa)
2.2 TENTATIF TARIKH DIALOG PRESTASI 2015
1I< PER+ARA TARI+H
* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 0@5 @**@5 7Se%asa3
* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 0@5 *5*@5 7Se%asa3
* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 0@5 5**@5 7Ra(u3
4* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 40@5 **@5 7Se%asa3
3. KUMPULAN SASARAN
%*
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
28/37
3.1 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI
+ea&%ian a%a' ia%$g p)estasi aa%a& sepe)ti (e)iut:
NASIONA< NEGERI DAERAH +EAH
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
29/37
'e)ea a'at penting (agi 'e'astian DP i%asanaan 'enepati
'at%a'at DP a%a' P)$g)a' DTP* 1e)iut aa%a& sena)ai pasuan
petugas an pe)anan 'e)ea
PASUKAN PETUGAS PERANAN
PENG9R9S PROGRAM
Me)an-ang an 'engu)us
pe%asanaan p)$g)a' Me'(e)i pene)angan a,a% epaa
Penge)usi Me'astian DP i%asanaan
'engiut 2aua% Me'astian eputusan DP ia'(i%
tinaan
+OORDINATOR
Menye%a)as pe%asanaan DP Menye%a)as se'ua 'a%u'at yang
ipe)%uan Menapatan 'a%u' (a%as DP Me'astian tina susu% DP ia'(i%
tinaan $%e& pi&a te)tentu
PENE
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
30/37
SEKTORCUNIT DI
JPNCPPD
PERANAN
Set$) Pengu)usan
Aae'i !PN
09nit Aae'i PPD
Men2ai u)us setia ia%$g p)estasi
Me'astian se'ua ata an 'a%u'at a)i se'uaset$)0unit (e)enaan iseiaan engan %engap
an 'engiut f$)'atMenyeiaan an 'e'(uat ana%isis ata 'engiut
epe)%uan as&($a)Men-atat eputusan ia%$g p)estasiHa%/&a% %ain yang (e)aitan
Set$) Pengu)usan
Se$%a& !PN09nitPengu)usan Se$%a& PPD
Menyeiaan ata epe)%uan gu)u an status
pengisian 'engiut se$%a&" ae)a& an nege)i
'engiut $psyenMe%ap$) isu an tinaan susu%an (e)aitan
pene'patan an euuan gu)uHa%/&a% %ain yang (e)aitan
Set$) !a'inan +ua%iti
!PN
09nit !a'inan +ua%iti PPD
Me%ap$) status te)ini tinaan inte);ensi aae'i
'engiut ae)a& an nege)i 7(e)asa)an
epe)%uan3Menye'a ata (e)aitan S+PM Stana) an 4Ha%/&a% %ain yang (e)aitan
Set$) Pengu)usan
Ma%u'at 7I8T3 !PN0 9nit
Pengu)usan Ma%u'at
7I8T3 PPD
Penye%a)as0pega,ai 'e2a Das&($a) !PNMenye'a ata a%a' as&($a)Me'(antu penyeiaan ata untu DP (e)asa)an
as&($a) an su'(e) %ainHa%/&a% %ain yang (e)aitan
4. PENGENALAN DASHBOARD PRESTASI
&.
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
31/37
4.1 FUNGSI DASHBOARD
Das&($a) (e)fungsi se(agai a%at untu 'e'antau pe)e'(angan
p)estasi +PM0!PN0PPD0se$%a&" 'e'apa)an status te)ini (agi aspe
uta'a" 'engena%pasti a,asan0aspe yang pe)%u ipantau0 i(e)i
pe)&atian an ia'(i% tinaan sege)a 7)itia%3 an se(agai pe'anu
tinaan 'engiut euta'aan*
4.2 MATRIKS DASHBOARD
Ite' yang te)apat i a%a' as&($a) p)estasi i(a&agian 'engiut
'at)is yang iateg$)ian epaa ua iaitu aspe e(e)&asi%an an
aspe input sepe)ti yang (e)iut:
ASPEK KEBERHASILAN ASPEK INPUT
+e&ai)an Mu)i Disip%in Mu)i
Pepe)isaan A,a' +e(e)aaan Gu)u
Pepe)isaan Da%a'an 7SAPS3 Gu)u Men-apai ta&ap Mini'u' +ua%iti Gu)u
7S+PM Stana) 43
S$) +$'p$sit Se$%a& Men-apai ta&ap Mini'u' +ua%iti
+epi'pinan 7 S+PM Stana) 3
Se$%a& 1an an 1i'(ingan PPD +epaa Se$%a& 7seu)ang/
u)ang sea%i seta&un
Se$%a& 1an 6 an
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
32/37
9)us setia (e)(in-ang (e)sa'a Pengu)us P)$g)a' an $$)inat$) (agi
'enapatan ta)i& an te'pat pe%asanaan DP* Su)at 2e'putan DP
iea)an se'inggu se(e%u' ta)i& DP* Te'pa&an te'pat0pe)a%atan an
'aan 'inu' a&%i DP iu)usan $%e& pi&a u)us setia* !aua%
pe%asanaan DP pe)%u iseiaan (agi 'e'astian DP (e)2a%an %an-a)*
H% A,
B*@ pagi/ *@@ tenga& &a)i Sesi Dia%$g P)estasi
PEMILIHAN DAN PENYEDIAAN TEMPAT
5**
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
33/37
ii3 Slide pe'(entangan !PN0PPD iseiaan $%e& Penye%a)as
P)$g)a' (e)sa'a u)us setia !PN0PPD/ softcopy an hardcopy
7(e)asa)an 'at)is as&($a)3 sei)anya pe)%u*
5.4 ?ERIFIKASI DATA
Penye%a)as P)$g)a' pe)%u 'e'(uat pengesa&an ata engan pe'i%i
ata yang (e)aitan*
5.5 PRA SIDANG
1agi 'e'astian DP apat i%asanaan engan %an-a) "sesi p)asiang
i-aangan i%asanaan se&a)i se(e%u' sesi DP i %$asi DP yang
iena%pasti* A&%i yang te)%i(at ia%a& Pengu)us P)$g)a'" +$$)inat$) DTP
an 9)usetia* Se'ua 'a%u'at an (a&an ise'a an isa&an se)ta
isusun i %$asi DP*
5. SESI DIALOG PRESTASI
Sesi DP i%asanaan 'engiut -aangan agena sepe)ti (e)iut:
AGENDA TINDAKAN
1a-aan D$a 9)us Setia
P&/,% N%-%+Sesi Dia%$g P)estasi
+PPM0Penga)a&0PPD
P&/,% N&/&Sesi Dia%$g P)estasi
+PPM0T+PPMPenga)a&0Ti'(a%an Penga)a& !PNPPD0Ti'(a%an PPD
P&/,% PPDSesi Dia%$g P)estasi
+etua PPD0Pengetua0Gu)u 1esa)
+eputusan DP 9)us Setia
5.! POST DIALOG PRESTASI
5** BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM
&&
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
34/37
1$)ang 'a%u' (a%as p)$g)a' pe)%u iisi" iu'pu% an iana%isis
se%a)as engan epe)%uan Siste' Pengu)usan 1e)ua%iti ISO MS
@@:@@B
5** TINDAKAN SUSULAN
Sega%a eputusan an etetapan yang i(uat se'asa ia%$g
p)estasi &ena%a& ia'(i% tinaan se'e)ta* +$$)inat$) pe)%u
'e'astian setiap tinaan susu%an ia'(i% $%e& pi&a yang
(e)aitan
. JADUAL PELAKSANAAN
9ntu 'en2a'in ete%usan an '$'entu' yang (e)te)usan" )utin ia%$g p)estasi
aan iaaan 'e)entas $)ganisasi* Pi&a PPD aan 'engaaan ia%$g
p)estasi engan pa)a penta(i) se$%a& setiap (u%an* Ini (e)tu2uan untu
'enye'a ata pe%a2a) an 'e'a&a'i apaa& (antuan yang ipe)%uan $%e&
pi&a se$%a&*
Setiap tiga (u%an pu%a" Penga)a& i !a(atan Peniian Nege)i 7!PN3 aan
'engaaan ia%$g p)estasi engan pi&a PPD untu 'engeta&ui pe)2a%anan
ati;iti an (antuan yang ipe)%uan* Sete)usnya setiap tiga (u%an sea%i 2uga"
pi&a +PM aan 'engaaan ia%$g p)estasi (e)sa'a engan se'ua penga)a&
!PN untu pe)a)a yang sa'a*
!. IMPLIKASI KE#ANGAN
Dia%$g P)estasi 'e'e)%uan pe)untuan +E i (a,a& OS@@ (agi tu2uan
se,aan0pae2 an OS@@ (agi tu2uan tuntutan pese)ta*
". PENUTUP
&'
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
35/37
B* +esi'pu%annya ia%a& ia%$g p)estasi (e)'u%a engan pengu'pu%an ata
pen-apaian (agi nege)i" PPD atau se$%a& an 'e'(e)i euta'aan
epaa ata/ata a%a' as&($a)*
B*
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
36/37
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH
DILAKSANAKAN
MAKLUM
BALAS
LAMPIRAN 2
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
B+ P&,%% S%- T%,%
&)
8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx
37/37
Menge%ua) su)at pe'a%u'an ta)i& pe%asanaan ia%$g epaa
!PN0PPD0Se$%a& te)%i(at* Se)taan %a'pi)an (e)iut:
* Agena Dia%$g
* Sena)ai !e'putan +e&ai)an Mengu)us %$gisti :
* Te'pat 'esyua)at
* H$te% penginapan
*Me'(uat te'pa&an (i%i
*Meng&anta) sena)ai na'a pese)ta
* Tiet pene)(angan 7!ia Pe)%u3
Menyeiaan 2aua% pe)2a%anan DP tepe)in-i untu 'a%u'an
!PN0PPD0Se$%a& an pega,ai4 Menge%ua) su)at 2e'putan epaa a&%i 'esyua)at
5 Menge'asini ata dashboard
6 Mengaaan pre council i !PN0PPD0Se$%a& te)pi%i& untu
'e'astian penyeiaan %ap$)an yang 'enepati epe)%uan DP
Menyeia %ap$)an P)estasi !PN (e)asa) Dashboard
B Me'(uat 2an2i te'u an 'engaaan briefing epaa
+PPM0Penga)a&0PPD
Me'astian setting (i%i 'esyua)at 'e'enu&i epe)%uan
@ Me'astian e&ai)an a&%i 'esyua)at
Men-atat eputusan DP
Me'(entang )u'usan eputusan DP
Menga'(i% tinaan susu%an eputusan DP