tahir@intanbk.intan.my

Logo

FAIL MEJA Nama :

Jawatan :

Tarikh Kuatkuasa:

Alamat Organisasi:

No.Tel……………….

No Fax

E.MAIL :

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA :

JAWATANHAKIKI :

GREDJAWATAN :

BAHAGIAN/ :UNIT

TARIKHMEMEGANG JAWATAN : ( Tarikh perlantikan Jawatan Hakiki)

TARIKH PENEMPATAN: (Tarikh penempatan diBahagian/Unit berkenaan )

*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kalipertukaran pegawai berlaku.

tahir@intanbk.intan.my

ARAHAN

1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:-

2.1 Objektif Jabatan2.2 Objektif Bahagian/Unit2.3 Carta Organisasi Jabatan & Piagam Pelanggan2.4 Carta Organisasi Bahagian/Unit & Piagam Pelanggan (Kedudukan Pegawai)

2.5 Senarai Tugas/Kuasa/Hubungan dengan lain-lain pegawai (i) Proses Kerja(ii) Carta Aliran Kerja(iii) Senarai Semak(iv) Peraturan-peraturan Pentadbiran(v) Senarai Undang-undang Pekeliling dan Lain-lain Rujukan(vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan

2.6 Norma Kerja2.7 Senarai Keahlian Jawatankuasa – jika berkaitan2.8 Format Senarai Tugas Harian2.9 Senarai Tugas SKT

3. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir Program

4. Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah mempastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-

4.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan

4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.

5 Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan di sebalik fail ini.

tahir@intanbk.intan.my

2.1 OBJEKTIF JABATAN

Kenyataan mengenai apa yang hendak dicapai oleh sesebuah Jabatan/Pejabat selaras dengan matlamat penubuhannya.

Menjelaskan dengan tepat tujuarah Jabatan/Pejabat adalah asas bagi pengurusan strategik

tahir@intanbk.intan.my

2.2. OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

Pecahan daripada Objektif Kementerian/Jabatan dan ia dinyatakan dalam bentuk objektif jangkapendek yang perlu dicapai oleh Bahagian.

tahir@intanbk.intan.my

2.3 CARTA ORGANISASI & PIAGAM PELANGGAN JABATAN

tahir@intanbk.intan.my

2.4 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT & PIAGAM PELANGGAN(Carta Organisasi Kedudukan Pegawai)

tahir@intanbk.intan.my

tahir@intanbk.intan.my

Contoh

2.5 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian : Perkhidmatan

Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada

Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa YangDi beri

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Pen.Pengarah

Semua perkara mengenai …..

Pen.Pegawai TadbirSemua perkara mengenai

Pembantu Tadbir KananSemua perkara mengenai ………………

1. Memproses ……………………….

2. Menyediakan …………………………………

3. Menyediakan laporan ………………

4. Memproses tindakan tatatertib

5. Lain-lain tugas yang di arah dari semasa ke semasa

Pembantu Tadbir Rekod Urusan pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan dan merekodkan setiap perubahan pegawai

Pembantu Tadbir Persuratan

Urusan fail

Jurutaip

Menaip surat-surat berkaitan

tahir@intanbk.intan.my

Pembantu Am Rendah

- Menghantar surat menyurat dan membuat salinan fotostat

Hubungan Luar

SPA dan JP

tahir@intanbk.intan.my

2.5.1 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di

rujuk

Undang-undang/ Peraturan

tahir@intanbk.intan.my

2.5.1 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Mula

Tamat

tahir@intanbk.intan.my

2.5.1 (iii) SENARAI SEMAK

Tindakan Tindakan Catatan

1.

2.

3.

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

4.

5.

6.

tahir@intanbk.intan.my

2.5.1 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

2.5.1 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses pengesahan dalam

jawatan

2.5.1 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses pengesahan dalam jawatan

tahir@intanbk.intan.my

2.5.2 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di

rujuk

Undang-undang/ Peraturan

tahir@intanbk.intan.my

2.5.2 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Mula

Tamat

tahir@intanbk.intan.my

2.5.2 (iii) SENARAI SEMAK

Tindakan Tindakan Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

tahir@intanbk.intan.my

2.5.2 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Bagi memproses …………………………………….

2.5.2 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses ……………………………

2.5.2 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses ………………………………..

tahir@intanbk.intan.my

2.5.3 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di

rujuk

Undang-undang/ Peraturan

tahir@intanbk.intan.my

2.5.3 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Mula

Tamat

tahir@intanbk.intan.my

2.5.3 (iii) SENARAI SEMAK

Tindakan Tindakan Catatan

7.

8.

9.

10.

11.

12.

tahir@intanbk.intan.my

2.5.3 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Bagi memproses …………………………………….

2.5.3 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses ……………………………

2.5.3 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses ………………………………..

tahir@intanbk.intan.my

2.5.4 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di

rujuk

Undang-undang/ Peraturan

tahir@intanbk.intan.my

2.5.4 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Mula

Tamat

tahir@intanbk.intan.my

2.5.4 (iii) SENARAI SEMAK

Tindakan Tindakan Catatan

13.

14.

15.

16.

17.

18.

tahir@intanbk.intan.my

2.5.4 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Bagi memproses …………………………………….

2.5.4 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses ……………………………

2.5.4 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses ………………………………..

tahir@intanbk.intan.my

2.6. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

- Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

- Contoh : Ahli Tender Pusat

tahir@intanbk.intan.my

(Contoh)

2.7 NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja MasaYang Diambil(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1.

2.

3.

4.

5.

.

Memproses perlantikan pengesahan dalam jawatan,kemasukan kedalam jawatan berpencen,

Memproses rayuan pelarasan gaji

Menyediakan penyata bulanan/suku tahun mengenai kedudukan perjawatan/pertukaran

Menyediakan laporan prestasi tahunan dan penyata perkhidmatan

100

90

90

120

300

3

1

1

1

1

tahir@intanbk.intan.my

2.8. SENARAI TUGAS HARIAN

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Bil. Butir-butir tugas Catatan

Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda

tahir@intanbk.intan.my

2.9: SASARAN KERJA TAHUNAN ………..

Nama: No.Kad Pengenalan:

Jawatan: Kem./Jab.

Bertanggungjawab kepada:

Senarai Tugas : ( sama seperti mengikut format fail meja)

tahir@intanbk.intan.my