P a g e | 1

MINISTRY OF HEALTH

(KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA)

FOOD SAFETY INFORMATION SYSTEM OF MALAYSIA

(Manual Pendaftaran Pengguna FOSIM v.2)

P a g e | 2

KANDUNGAN

PENDAFTARAN SYARIKAT/‘COMPANY’ ................................................................................................................................... 3

LANGKAH 1: MENDAFTAR SEBAGAI SYARIKAT (COMPANY) ............................................................................................... 4

PENDAFTARAN AGENT ............................................................................................................................................................ 8

PENDAFTARAN IMPORTER .................................................................................................................................................... 15

PENDAFTARAN AGENT IMPORTER ........................................................................................................................................ 23

P a g e | 3

PENDAFTARAN SYARIKAT/‘COMPANY’

Pendaftaran hanya melalui dua langkah.

Langkah 1- Daftar Kali pertama sebagai Syarikat (‘Company’.)

1.1 Tunggu Pengesahan(‘Approval’) dari pihak pengurusan (‘Admin’). 1.2 Jikalau keadaan mendesak, boleh hubungi pihak pengurusan untuk tindakan segera.

Langkah 2- Daftar kali kedua:-

- Daftar sebagai Agen (‘Agent’).

- Daftar sebagai Pengimport(‘Importer’).

-Daftar sebagai Agen dan Pengimport (‘Agent’ & ‘Importer’).

2.1 Tunggu Pengesahan (‘Approval’) dari pihak pengurusan (‘Admin’). 2.2 Jikalau keadaan mendesak, boleh hubungi pihak pengurusan untuk tindakan segera.

PANDUAN PENDAFTARAN SYARIKAT , AGEN, PENGIMPORT ATAU AGEN & PENGIMPORT.

URL - http://fsis2.moh.gov.my/fosimv2

P a g e | 4

LANGKAH 1: MENDAFTAR SEBAGAI SYARIKAT (COMPANY)

Sila akses ke laman URL seperti yang tertera di bawah:

http://fsis2.moh.gov.my/fosimv2

Rajah 1 : Klik Link ‘Company Registration’.

1. Klik pada pautan ‘Company Registration’ untuk memulakan pendaftaran sebagai Syarikat.

2. Borang Pendaftaran Syarikat akan dipaparkan seperti dalam Rajah 2.

Klik Di Sini

P a g e | 5

Rajah 2: Daftar sebagai Syarikat (‘Company’)

6. Pastikan ROC No yang dimasukkan adalah TEPAT dan BETUL.

7. Ini adalah penting jika anda mendaftar sebagai Importer nanti.

8. Sila ambil perhatian pada LOGIN INFORMATION

9. Data Login ID dan password akan digunakan semasa login sebagai syarikat nanti.

10. Perhatikan Login ID syarikat anda bermula dengan CO diikuti ID anda (COTestco)

No Pendaftaran Syarikat

Pilih Jenis Syarikat

Semak ‘loginId’ atau ‘Username’. CoTestco -

username

P a g e | 6

Rajah 3: Pengesahan Pendaftaran

Rajah 4: Laman Utama untuk semak status pada ‘Link’ (pautan) ‘Check Status’.

Klik disini untuk semak STATUS. Jika pihak anda masih belum boleh login ke dalam system. Pihak anda boleh menghubungi pihak pengurusan untuk membuat pengesahan jikalau keadaan mendesak.

Klik disini untuk semak STATUS. Jika pihak anda masih belum boleh login ke dalam system. Pihak anda boleh menghubungi pihak pengurusan untuk membuat pengesahan jikalau keadaan mendesak.

Perlu ingat nombor rujukan ini untuk menyemak status Aplikasi anda.

P a g e | 7

Rajah 5: Semakan status.

Rajah 6: Semakan status.

Nombor Rujukan yang dihasilkan oleh sistem semasa pendaftaran dibuat.

Status aplikasi anda akan dinyatakan disini. ‘Pending’ menunjukkan pihak pengurusan masih belum membuat pengesahan. Jikalau keadaan mendesak anda boleh menghubungi Pengurusan untuk membuat pengesahan dengan segera.

Nombor Rujukan yang dihasilkan oleh sistem semasa pendaftaran dibuat.

Status aplikasi anda akan dinyatakan disini (‘Approved’).

P a g e | 8

PENDAFTARAN AGENT

Setelah ‘Approved’ pihak pengguna boleh terus ‘log in’ ke aplikasi menggunakan ’Login id’ dan ‘password’ yang telah didaftarkan.

Rajah 7: Laman Utama.

1. Klik Login untuk capai ke dalam sistem dan paparan seperti dalam Rajah 8 akan kelihatan.

‘Log in’ ke aplikasi menggunakan ‘Login Id’ yg dah didaftarkan untuk mendaftar sebagai ‘agen’.

P a g e | 9

Rajah 8: Maklumat syarikat yang telah didaftarkan.

2. Sila perhatikan menu bahagian kiri anda:

3. Company Information (data syarikat akan dipaparkan seperti yang telah didaftarkan tadi)

4. Company Agents (menu ini akan dipaparkan berdasarkan Company Type yang dipilih semasa pendaftaran syarikat. Perhatikan semasa pendaftaran, pengguna memilih Forwarding Agent: sila rujuk Rajah 2 atau Rajah 8)

5. Klik pada pautan Company Agents, skrin Rajah 9 akan dipaparkan.

Contoh pilihan ‘Company Type’ semasa mendaftar syarikat.

Ia berubah mengikut ‘Company Type’ yg didaftarkan semasa mendaftar syarikat.

Contoh:

Forwarding agent ->‘Company Agent’. Importer ->’ Company Importer’. Forwarding Agent & Importer -> ‘Company Agent Importer’.

P a g e | 10

Rajah 9: Skrin untuk membenarkan pengguna mendaftarkan agent

6. Secara default 10 agent boleh didaftarkan di bawah satu syarikat.

7. Mesej No Record(s) Found akan dipaparkan jika pengguna log in untuk kali pertama dan masih tiada agent didaftarkan di bawah syarikat tersebut

8. Klik pada New registration untuk memulakan pendaftaran.

9. Skrin seperti Rajah 10 akan dipaparkan.

P a g e | 11

1

2

3

P a g e | 12

Rajah 10: Skrin untuk mendaftar sebagai agent

10. Company Information

Data syarikat akan didpaparkan di sini

11. Agent Information

i. Untuk mula mendaftar sebagai Agent, borang kosong Agent Information akan dipaparkan

ii. Jika data agent anda adalah sama seperti data syarikat yang dipaparkan, klik pada kotak kecil ‘Check the box if your Agent Info same as Company Details ’ (Rujuk kotak bernombor 1)

iii. Sila semak ROC No anda. Pastikan ROC No anda adalah TEPAT dan BETUL (Rujuk kotak bernombor 2)

iv. Masukkan Custom Reference No anda. Pastikan kod tersebut adalah kod agent anda di kastam (Rujuk kotak bernombor 3)

v. Masukkan semua data yang diperlukan

vi. Klik Save Agent Details.

vii. Grid Custom Reference No akan dipaparkan. Masukkan Custom Reference No yang sama seperti yang telah didaftarkan seperti dalam borang Agent Information.

viii. Klik Add New Link dalam grid tersebut untuk simpan data.

(Nota: Pastikan Custom Reference No yang dimasukkan adalah SAMA dengan Custom Reference No seperti dalam borang pendaftaran)

12. Klik Delete untuk menghapuskan data. Klik Edit untuk mengedit data.

13. Login Information

i. Perhatikan Login ID anda akan bermula dengan AG diikuti Login yang anda masukkan (AGcompagent)

ii. Klik Check Availability untuk semak samada Login pilihan anda telah wujud atau tidak. Jika Ya, sila tukar dengan pilihan lain.

iii. No. of Record(s) to view adalah bilangan data yang hendak anda paparkan dalam senarai item anda (Contoh 30 data untuk K1)

iv. Biarkan Theme A sebagai default

P a g e | 13

v. Klik Submit Login Details dan mesej akan dipaparkan seperti Rajah 11

Rajah 11: Mesej

14. Klik OK pada paparan mesej Rajah 11.

Rajah 12: Agent Info

15. Paparan menunjukkan data Agent yang telah anda daftarkan. Klik pada kod untuk semakan data lengkap.

16. Menggunakan Login ID sebagai syarikat, anda boleh Reset kata laluan kepada password jika agent anda terlupa kata laluan. Tetapi pastikan Status agent adalah Approved.

P a g e | 14

Rajah 9: ‘Login’ ke aplikasi menggunakan ‘login’ kedua yg didaftarkan.

17. Untuk mula dengan Custom Form, login sebagai agent. Sila perhatikan User ID dimulakan dengan AG.

Login ke aplikasi menggunakan login id dan password yg didaftarkan sebelum untuk melakukan proses yang seterusnya.

P a g e | 15

PENDAFTARAN IMPORTER

Sila rujuk PENDAFTARAN SYARIKAT untuk mendaftar sebagai syarikat.

Rajah 10: Company Registration untuk Importer

1. Perhatikan Login Information di atas mesti digunakan semasa anda Log In sebagai Company untuk mendaftarkan Importer anda.

2. Pastikan ROC No yang dimasukkan semasa melakukan pendaftaran adalah TEPAT DAN BETUL dan haruslah SAMA seperti yang telah didaftarkan di dalam Custom Form

P a g e | 16

Rajah 11: Data Company Registration

3. Perhatikan menu kedua di sebelah kiri, Company Importer. Menu ini akan dipaparkan berdasarkan Jenis Syarikat yang didaftarkan semasa pendafaran Company. (Sila Rujuk Rajah 14)

P a g e | 17

Rajah 16: Company Registration untuk Importer

4. Company Information

1

2

P a g e | 18

Data syarikat akan didpaparkan di sini

5. Importer Information

i. Untuk mula mendaftar sebagai Importer, borang kosong Importer Information akan dipaparkan

ii. Jika data Importer anda adalah sama seperti data syarikat yang dipaparkan, klik pada kotak kecil ‘Check here if data same as Company Information Details ’ (Rujuk kotak bernombor 1)

iii. Sila semak ROC No anda. Pastikan ROC No anda adalah TEPAT dan BETUL (Rujuk kotak bernombor 2)

(Nota: Pastikan ROC N.o yang dimasukkan adalah SAMA dengan Kod Importer seperti dalam borang pendaftaran Kastam)

iv. Masukkan semua data yang diperlukan

v. Klik Add Agent jika anda ingin menambah/mengisi agent dalam senarai syarikat anda.

vi. Paparan senarai pilihan agent akan dipaparkan seperti Rajah 17.

vii. Klik pada Check Box seperti Rajah 17 untuk memilih agent anda. Klik Add untuk simpan data.

viii. Data Agent pilihan anda akan dipaparkan di bawah data importer (Sila rujuk Rajah 18)

Rajah 17: Senarai Agent (pilihan)

P a g e | 19

Rajah 18: Data Importer

Rajah 19: Senarai Agent (pilihan)

P a g e | 20

ix. Klik Create New Agent jika agent pilihan anda tiada dalam senarai. Skrin seperti Rajah20 akan dipaparkan.

Rajah 20: Borang pendaftaran Agent

x. Untuk mendaftar agent baru sila rujuk PENDAFTARAN AGENT Langkah 11 hingga 13.

xi. Klik Save dan data agent tadi akan dipaparkan seperti dalam Rajah 18

6. Login Information (Rujuk Rajah 18)

i. Perhatikan Login ID anda akan bermula dengan IM diikuti Login yang anda masukkan (IMcompanytest)

ii. Klik Check Availability untuk semak samada Login pilihan anda telah wujud atau tidak. Jika Ya, sila tukar dengan pilihan lain.

iii. No. of Record(s) to view adalah bilangan data yang hendak anda paparkan dalam senarai item anda (Contoh 30 data untuk K1)

iv. Biarkan Theme A sebagai default

v. Klik Submit untuk menghantar/menyimpan data.

7. Perhatikan Rajah 21, selepas data disimpan skrin akan memaparkan data importer anda.

P a g e | 21

Rajah 21: Data importer anda

P a g e | 22

Rajah 22: ‘Login’ ke aplikasi menggunakan ‘login importer’ yang didaftarkan

8. Untuk masuk ke dalam sistem, login sebagai importer. Sila perhatikan User ID dimulakan dengan IM.

P a g e | 23

PENDAFTARAN AGENT IMPORTER Sila rujuk PENDAFTARAN SYARIKAT untuk mendaftar sebagai syarikat.

Rajah 23: Pendaftaran Syarikat

1. Perhatikan Login Agent Information di atas mesti digunakan semasa anda Log In sebagai Company untuk mendaftarkan Importer anda.

2. Pastikan ROC No yang dimasukkan semasa melakukan pendaftaran adalah TEPAT DAN BETUL dan haruslah SAMA seperti yang telah didaftarkan di dalam Custom Form

P a g e | 24

Rajah 24: Data Syarikat

3. Perhatikan menu kedua di sebelah kiri, Company Agent Importer. Menu ini akan dipaparkan berdasarkan Jenis Syarikat yang didaftarkan semasa pendafaran Company. (Sila Rujuk Rajah 23)

4. Klik pautan Company Agent Importer untuk mula mendaftar sebagai agent importer. Agent Importer adalah syarikat yang bertindak sebagai agent dan juga importer.

P a g e | 25

1

2

3

P a g e | 26

Rajah 25: Pendaftaran Agent Importer

5. Company Information

Data syarikat akan didpaparkan di sini

6. Agent Importer Information

i. Untuk mula mendaftar sebagai Agent Importer, borang kosong Agent Importer Information akan dipaparkan

ii. Jika data agent Importer anda adalah sama seperti data syarikat yang dipaparkan, klik pada kotak kecil ‘Check the box if your Agent Info same as Company Details ’ (Rujuk kotak bernombor 1)

iii. Sila semak ROC No anda. Pastikan ROC No anda adalah TEPAT dan BETUL (Rujuk kotak bernombor 2)

iv. Masukkan Custom Reference No anda. Pastikan kod tersebut adalah kod agent anda di kastam (Rujuk kotak bernombor 3)

v. Masukkan semua data yang diperlukan

vi. Klik Save Agent Importer Details.

vii. Grid Custom Reference No akan dipaparkan. Masukkan Custom Reference No yang sama seperti yang telah didaftarkan seperti dalam borang Agent Importer Information.

viii. Klik Add New Link dalam grid tersebut untuk simpan data.

(Nota: Pastikan Custom Reference No yang dimasukkan adalah SAMA dengan Custom Reference No seperti dalam borang pendaftaran)

7. Klik Delete untuk menghapuskan data. Klik Edit untuk mengedit data (Sila Rujuk Pendaftaran Agent)

8. Login Information

i. Perhatikan Login ID anda akan bermula dengan AG diikuti Login yang anda masukkan (AIagentimporter)

ii. Klik Check Availability untuk semak samada Login pilihan anda telah wujud atau tidak. Jika Ya, sila tukar dengan pilihan lain.

iii. No. of Record(s) to view adalah bilangan data yang hendak anda paparkan dalam senarai item anda (Contoh 30 data untuk K1)

P a g e | 27

iv. Biarkan Theme A sebagai default

v. Klik Submit Login Details dan skrin akan memaparkan data seperti Rajah 26

Rajah 26: Data Agent Importer

P a g e | 28

Rajah 27: ‘Login’ ke aplikasi menggunakan ‘login agent importer’ yang didaftarkan

9. Untuk masuk ke dalam sistem, login sebagai agent importer. Sila perhatikan User ID dimulakan dengan AI.