MANUAL PENGGUNA E-IMAMsismim.islam.gov.my/doc/Manual Pengguna E-Imam.pdf · 2017-11-02 · MANUAL...

HAKCIPTA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

Nama Projek: E-IMAM

Manual Pengguna E-IMAM

Versi 1.0

Tarikh: 10 Oktober 2017

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN E-IMAM ................................................................................................................................................ 3

2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN .................................................................................................................... 3

3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD) ................................................................................................... 4

3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM .......................................................................................................................... 4

3.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM ............................................................................................................................ 9

4. PEGAWAI NEGERI ....................................................................................................................................................... 12

4.1. LULUS IMAM ..................................................................................................................................................... 12

4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM ............................................................................................................................ 16

4.3. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 18

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM ................................................................................................................................... 21

5.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU .................................................................................................................................. 21

5.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN .......................................................................................................................... 26

5.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN ........................................................................................................................ 27

5.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 30

5.4.1. Status Permohonan. ................................................................................................................................ 30

5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah. ......................................................................................................... 34

5.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 35

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM ...................................................................................................................................... 39

6.1. SAH ELAUN INDIVIDU ....................................................................................................................................... 39

6.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN ............................................................................................................................... 44

6.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN ............................................................................................................................. 46

6.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 48

6.4.1. Status permohonan. ................................................................................................................................ 48

6.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 52

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM ......................................................................................................................................... 55

7.1. LULUS ELAUN INDIVIDU ................................................................................................................................... 55

7.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN ........................................................................................................................... 59

7.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN ......................................................................................................................... 60

7.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 63

7.4.1. Status Permohonan ................................................................................................................................. 63

7.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 68

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

1. PENGENALAN E-IMAM

Komponen utama SISMIM terdiri daripada empat (4) komponen utama iaitu Portal,

Pengurusan Masjid dan Surau, Pengurusan Takmir dan e-Imam. E-Imam adalah modul

yang menguruskan permohonan lantikan dan imbuhan imam.

Modul ini menguruskan aliran permohonan yang bermula daripada kemasukan

permohonan lantikan imam oleh Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)

sehinggalah kepada kelulusan imbuhan imam oleh Pengawai Pelulus JAKIM.

2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN

BIL JENIS PENGGUNA PERANAN

1 Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)

Mendaftarkan permohonan lantikan imam di peringkat daerah masing-masing.

2 Pegawai Negeri Meluluskan lantikan imam dan menyokong imbuhan imam.

Meluluskan lantikan imam, tetapi tidak menyokong imbuhan imam

Menolak lantikan imam.

3 Pegawai Penyemak JAKIM Menyemak elaun mengikut kategori lantikan.

Menyemak permohonan lengkap atau tidak lengkap.

Menyemak dan kemaskini (Bilangan Mesyuarat, Tarikh Mesyuarat dan Tarikh Mula Bayar) bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

Mencadangkan tarikh mula bayar bagi kategori lantikan Ganti.

Menjana laporan bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

4 Pegawai Pengesah JAKIM Mengesahkan elaun.

Mengemaskini tarikh mula bayar (jika perlu).

Mengesahkan dan mengemaskini maklumat imbuhan (jika perlu).

5 Pegawai Pelulus JAKIM Meluluskan imbuhan imam.

3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)

3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM

3.1.1. Log masuk SISMIM.

3.1.2. Klik menu e-Imam.

3.1.3. Klik menu Daftar Imam.

3.1.4. Klik menu Senarai Permohonan Imam.

3.1.5. Klik butang Daftar Baru.

3.1.6. Isi maklumat permohonan imam dan klik butang simpan

3.1.7. ID Permohonan dijana secara automatik.

3.1.8. Klik butang Hantar.

3.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM

3.2.1. Klik menu Senarai Permohonan Imam.

3.2.2. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk

dihapuskan.

3.2.3. Klik butang Hapus Rekod.

4. PEGAWAI NEGERI

4.1. LULUS IMAM

4.1.1. Log masuk SISMIM.

4.1.2. Klik menu e-Imam.

4.1.3. Klik Lulus Imam

4.1.4. Klik Senarai Permohonan.

4.1.5. Klik pada nama.

4.1.6. Kemaskini maklumat lantikan imam.

4.1.7. Isi Maklumat Kelulusan Lantikan dan Permohonan Imbuhan JAKIM.

4.1.8. Jika pilih Keputusan Lulus, Elaun JAKIM dipaparkan. Pilih Elaun JAKIM.

4.1.9. Klik butan simpan untuk simpan maklumat dan klik butang Hantar.

4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM

dihapuskan.

4.3. LAPORAN

4.3.1. Status Permohonan

4.3.1.1. Klik Laporan

4.3.1.2. Klik Status Permohonan

4.3.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

4.3.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang

boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

4.3.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.

4.3.2. Surat Kelulusan.

4.3.2.1. Klik Surat Kelulusan.

4.3.2.2. Klik pada nama fail. Surat kelulusan yang telah disimpan boleh

dibuka semula.

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM

5.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU

5.1.1. Log masuk SISMIM

5.1.2. Klik menu E-imam.

5.1.3. Klik Semak Elaun.

5.1.4. Klik individu.

5.1.5. Pilih kategori lantikan.

5.1.6. Pilih nama.

5.1.7. Isi maklumat dalam Maklumat mesyuarat.

5.1.8. Bagi kategori lantikan Imam Ganti, hanya mempunyai Maklumat

Pembayaran. Pilih tarikh mula bayar.

5.1.9. Isi maklumat dalam Maklumat Semakan.

5.1.10. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.

5.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN

dihapuskan.

5.2.2. Klik butang Hapus Rekod

5.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN

5.3.1. Klik berkumpulan.

5.3.2. Pilih kategori lantikan.

5.3.3. Tandakan pada rekod yang hendak dipilih.

5.3.4. Isi Maklumat Mesyuarat dan Maklumat Semakan.

5.3.5. Jika maklumat telah diisi dengan lengkap, klik pada butang Hantar.

5.4. LAPORAN

5.4.1. Status Permohonan.

5.4.1.1. Klik Laporan.

5.4.1.2. Klik Status Permohonan.

5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.

5.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan

terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan

Excel (butang hijau).

5.4.3. Surat Kelulusan

5.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah

dan Ganti.

5.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.

5.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.

5.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang

jana surat.

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM

6.1. SAH ELAUN INDIVIDU

6.1.3. Klik Sah Elaun

6.1.4. Klik individu

6.1.5. Pilih kategori lantikan. Pilih pada nama.

6.1.6. Isi Maklumat Pengesahan

6.1.7. Jika pilih KIV, maklumat tersebut akan disimpan. Butang Hantar tidak

kelihatan.

6.1.8. Bagi Kategori Lantikan Imam Ganti, di bahagian Maklumat Pengesahan

terdapat penambahan di bahagian Keputusan iaitu Tidak Sah & Semak

Semula.

6.1.9. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang Hantar.

6.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN

dihapuskan.

6.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN

6.3.1. Klik Berkumpulan

6.3.2. Pilih kategori lantikan

6.3.3. Tandakan pada nama dan isi maklumat semakan

6.3.4. Bagi Kategori Lantikan Ganti, ada penambahan di bahagian Maklumat

Semakan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.

6.3.5. Klik butang hantar

6.4. LAPORAN

6.4.1. Status permohonan.

6.4.1.1. Klik pada menu Status Permohonan.

dan Ganti.

jana surat.

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM

7.1. LULUS ELAUN INDIVIDU

7.1.3. Klik lulus elaun

7.1.4. Klik individu

7.1.5. Klik kategori lantikan.

7.1.6. Klik pada nama

7.1.7. Isi Maklumat Kelulusan

7.1.8. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.

7.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN

dihapuskan.

7.2.2. Klik Hapus Rekod

7.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN

7.3.1. Klik Berkumpulan

7.3.2. Klik kategori lantikan

7.3.3. Tandakan pada rekod, isi Maklumat Kelulusan dan klik butang hantar.

7.4. LAPORAN

7.4.1. Status Permohonan

7.4.1.1. Klik Laporan

7.4.1.2. Klik Status Permohonan

dan Ganti.

jana surat.

MANUAL PENGGUNA E-IMAMsismim.islam.gov.my/doc/Manual Pengguna E-Imam.pdf · 2017-11-02 · MANUAL...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA E-IMAMsismim.islam.gov.my/doc/Manual Pengguna E-Imam.pdf · 2017-11-02 · MANUAL...

AP BIL 28-2009 - RISDA...pembimbing yang sama Manual Pengguna Laman e-Kaunseling RISDA 9 4.0 LAMPIRAN Carta Alir Laman e-Kaunseling ( Pengguna ) Manual Pengguna Laman e-Kaunseling

DOKUMEN MANUAL PENGGUNA SISTEM eSURAT ...ims.infra.gov.my/e-surat/Manual_Pengguna_e-Surat.pdfKementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah Sistem e-Surat Manual Pengguna 2 Kementerian

Sistem e-Lawatan Universiti Malaya Manual Pengguna Pelawat ...

Sistem eLatihanelatihan.moh.gov.my/Manual Pengguna eLatihan - Peserta.pdf · BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)

Microsoft Word - Manual - lawatan.comlawatan.com/.../03/Manual-Pengguna-Sistem-e-STrip-Pe… · Web viewjuk: manual pengguna (pentadbir sekolah) sistem e-strip (proses permohonan

MANUAL PENGGUNA E-CUTI [PENYELIA CUTI] · Manual Pengguna E-Cuti (Penyelia) 2 | P a g e 1. Kakitangan Seliaan a. Senarai kelayakan , tambah kelayakan baru, kemaskini kelayakan kakitangan

Manual Pengguna - Sistem E-Vetting

Johor E-Payment Portal User Guide_v0.5.pdf · Manual Pengguna // v0.5 Manual Pengguna ini adalah untuk tujuan rujukan bagi portal Johor E-Payment sahaja. Johor E-Payment Portal

MANUAL PENGGUNA SISTEM WHITEBOARD (eBULETIN) v1habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/942-e-whiteboard.pdfSistem Whiteboard Manual Pengguna v1.5 PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID

MANUAL E-LOG MANUAL PENGGUNA LOG KENDERAAN ...

Manual Pengguna e RP Geografi

MANUAL PENGGUNA SISTEM e-VETTING 2 Pengguna... · manual pengguna sistem e-vetting 2.0 modul pemohon pejabat ketua pegawai keselamatan kerajaan malaysia jabatan perdana menteri

Manual Pengguna – Pengguna Berdaftarepingat.penang.gov.my/manual/manual_public.pdf · 2016-10-31 · ePingat - Manual Pengguna : Pengguna Berdaftar Muka Surat : 7 1. Pengguna perlu

MANUAL PENGGUNA SISTEM e-HOUSEMEN...MANUAL PENGGUNA SISTEM e-HOUSEMEN . ... dapat mempercepat dan memudahkan urusan permohonan penempatan secara atas talian. ... Menu “Pendaftaran

Manual Pengguna Smg E-operasi Pk1

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT GURU · PDF file2 Manual Pengguna e-Prestasi Version 1.0 PENGENALAN 1.1 Tujuan Sistem Maklumat Guru Modul e-Prestasi ataupun dikenali dengan singkatan

MANUAL PENGGUNA SISTEM e-VETTING 2evetting.cgso.gov.my/cgso/resources/guide/Manual Pengguna - Pemohon.pdf · manual pengguna sistem e-vetting 2.0 modul pemohon pejabat ketua pegawai

MANUAL PENGGUNA SISTEM E-LATIHANhqe.moh.gov.my/eLatihan/doc/SistemeLatihanUserManual.pdfSISTEM E-LATIHAN (MANUAL PENGGUNA) MAC 2016 1.0 PENGENALAN KEPADA SISTEM E-LATIHAN Sistem eLatihan

manual pengguna e-dermasiswa

Manual Pengguna SMG e-Operasi PGB pengguna/MANUAL PENGGUNA SMG e...1.3.11 BSKG (Borang Status Kedudukan Guru) ... Kontrak/Tidak Terlatih ... Kelas dan Murid Islam ...