UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARANJABATAN PELAJARAN SELANGOR

TUJUAN MESYUARATMeneliti dan mendapatkan input berkaitan isu

pendaftaran pengelola di JPNKewajipan dan tanggungjawab JPN memproses

pendaftaran pengelola dan penubuhan Lembaga Pengelola Sekolah (LPS)

Kerjasama antara KPM (BPPDP/BSH/BPS) dan JPN menyelesaikan isu pelantikan pengelola

Menyelaras proses kerja pendaftaran pengelola / pelantikan pengerusi LPS

Mencari penyelesaian isu-isu berkaitan LPS

URUS SETIA DI JPNPenolong Pengarah Kanan Perhubungan dan

Pendaftaran – Tn. Hj Mohammed Ghazali b. Hj Hamzah

Penolong Pengarah- En Bahari bin SaidPenolong Pengarah- En Khairul Anuar b. Hj

AwangPenyelia Cemerlang- Tn Hj Abdul Rahman b Tan

Sri Dato’ HassanPenyelia Kanan- Pn Hj Roziah bt Abd Ghani

ISU-ISU LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHAhli Lembaga Pengelola dilantik tanpa

didaftarkan di bawah Akta Pendidikan 1996 Sekolah- sekolah bantuan kerajaan yang tidak

mempunyai suratcara pengelolaan atau menguatkuasakan Suratcara Pengelolaan yang belum diluluskan oleh Ketua Pendaftar

Pertelingkahan Lembaga Pengelola di kalangan sekolah-sekolah bantuan kerajaan sehingga sesetengah daripadanya membawa kes mereka ke mahkamah

ISU-ISU LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHTerdapat JPN yang terlepas pandang untuk

mendaftarkan ahli Lembaga Pengelola dan gagal memastikan sekolah-sekolah bantuan kerajaan berkenaan perlu mempunyai Suratcara Pengelolaan yang sah

Tidak ada pemantauan sama ada oleh KPM atau JPN terhadap perjalanan Lembaga Pengelola

ISU-ISU LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHPihak KPM terlepas pandang untuk membantu JPN

menyediakan format penggubalan Suratcara Pengelolaan dan kaedah pendaftaran ahli Lembaga Pengelola

Peraturan-Peraturan Pendidikan yang sedia ada berhubung penggubalan Suratcara Pengelolaan sudah terlalu lama diguna pakai sejak 1964 dan kurang sesuai dengan keperluan semasa

Draf Peraturan-Peraturan Pendidikan yang baru berkaitan Lembaga Pengelola Sekolah masih di peringkat perbincangan

Seksyen 16Maka hendaklah ada tiga kategori institusi

pendidikan dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan, iaitu-

a)Institusi pendidikan kerajaan

b)Institusi pendidikan bantuan kerajaan; dan

c)Institusi pendidikan swasta

INSTITUSI PENDIDIKAN BANTUAN KERAJAAN (IPBK)?Institusi pendidikan yang menerima sumbangan /

bantuan modal dari kerajaanMesti mempunyai suratcara pengelolaan yang

diluluskan di bawah seksyen 53Diwujudkan Lembaga Pengelola dan ahlinya didaftar

dibawah seksyen 88Lembaga Pengelola bertanggungjawab kepada

pembangunan premis dan penyelenggaraannya Kerajaan bertanggungjawab menyediakan

pengurusan, tenaga pengajar, staf, bantuan / sumbangan modal dan bantuan pendidikan untuk murid-murid

SUMBANGAN BANTUAN / MODAL ?

Kerajaan boleh memberikan geran sumbangan bantuan separuh atau penuh

Kerajaan boleh memberikan geran modal pembangunan fizikal dalam saiz yang ‘workable’

Sumbangan bantuan dan modal adalah menggunakan kewangan yang diluluskan oleh Parlimen, dan Menteri Pelajaran menggunakan kuasa di bawah seksyen 124 untuk perbelanjaan kepada IPBK

DASAR TADBIR URUS LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH

Pengelola/Pekerja yang dilantik didaftar di bawah seksyen 88 – instrumen pendaftaran di bawah P.U.(A) 534/97

Menjalankan kuasa dan tanggungjawab mengikut suratcara pengelolaan yang diluluskan

TAKRIF PENGELOLA (SEKSYEN 2)

“orang yang diberikan kuasa di bawah suratcara pengelolaan untuk mentadbirkan atau menguruskan suatu institusi pendidikan”

SIAPA PENGELOLA Pengelola yang hendak dilantik di sesebuah

institusi pendidikan perlu didaftar terlebih dahulu sebagaimana mengikut seksyen 88. Pelantikan pengelola adalah dikhususkan kepada IPS, institusi pendidikan bantuan kerajaan atau mana-mana institusi pendidikan yang ditentukan oleh Menteri.

SIAPA PENGERUSI PENGELOLA Setiap Lembaga Pengelola perlu melantik

seorang Pengerusi dan nama Pengerusi akan tertera pada Perakuan Pendaftaran institusi pendidikan yang dikeluarkan mengikut seksyen 82

Pengerusi dipilih/dilantik daripada kalangan Pengelola yang didaftarkan mengikut seksyen 88

LEMBAGA PENGELOLASekolah-sekolah bantuan kerajaan dan sekolah swasta

diwajibkan menubuhkan Lembaga Pengelola di bawah seksyen 53, dan melantik seorang Pengerusi dan ahli-ahli Lembaga Pengelola.

Bilangan hendaklah sekurang-kurangnya 9 orang termasuk Pengerusi [peruntukan di bawah Peraturan-peraturan Institusi Pendidikan (Suratcara Pengurusan atau Pengelolaan) 1963 (Pindaan) 1966].

Instrumen pendaftaran adalah P.U.(A) 534/97.

SURATCARA PENGELOLAAN Suratcara Pengelolaan diwajibkan untuk

diadakan bagi semua institusi pendidikan kecuali institusi pendidikan kerajaan dan mana-mana institusi pendidikan yang dikecualikan oleh Menteri, sebagaimana dinyatakan pada seksyen 53.

Suratcara Pengelolaan mengandungi tatacara urus institusi pendidikan yang mesti dipatuhi oleh pengelolanya.

Suratcara Pengelolaan merupakan “perlembagaan” sesebuah institusi pendidikan yang akan menentukan peraturan-peraturan dalaman bagi pengurusan sesuatu institusi pendidikan. Di dalamnya mengandungi kaedah pelantikan ahli Lembaga Pengelola, pengurusan institusi pendidikan, pelantikan guru dan pekerja serta kuasa-kuasa Lembaga Pengelola.

KENAPA PERLU

SURATCARA?

Kepentingan semua pihak terpelihara

Penyaluran bantuan dan sumbangan

Persetujuan semua pihak

Keperluan undang-undang

Bidang kuasa pihak

berkepentingan

Menentukan fungsi dan

tanggungjawab

INSTITUSI PENDIDIKAN YANG PERLU

ADA SURATCARA (SEKSYEN 53)

Sekolah kerajaan yang ditentukan oleh

Menteri

Sekolah bantuan kerajaan

Institusi Pendidikan

Swasta

PENUBUHAN DAN KAWALAN KE ATAS

LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH

Akta Pendidikan 1996

(Akta 550)

Peraturan-Peraturan Peraturan-Peraturan

Sekolah Bantuan (Sumbangan)

Pengurusan 1962) 1962 (Pindaan)

1963,1968,1971 dan 1974

Peraturan-Peraturan Institusi

Pendidikan (Suratcara Pengurusan

atau Pengelolaan) 1963 (Pindaan) 1966

INSTRUMEN KAWALAN LEMBAGA PENGELOLA

LEMBAGA PENGELOLA SBKSBK diwajibkan menubuhkan Lembaga

Pengelola di bawah seksyen 53, dan melantik seorang Pengerusi dan ahli-ahli Lembaga Pengelola.

Bilangan sekurang-kurangnya 9 orang termasuk Pengerusi (dalam angka ganjil).

Instrumen pendaftaran adalah P.U.(A) 534/97.Kuasa Menteri membubar Lembaga Pengelola

di bawah seksyen 59.

SURATCARA PENGELOLAAN MENETAPKAN

Pelantikan dan keanggotaan Lembaga Pengelola (Termasuk

Pengerusi & Bendahari

Penubuhan suatu Lembaga Pengelola

(Perlembagaan

Guru Besar / Pengetua sebagai

Setiausaha

Kewangan

Harta dan Premis

Prosiding MesyuaratTempoh Ahli

Lembaga Pengelola

Ciri-ciri sekolah

Fungsi dan Tanggungjawab

AHLI LEMBAGA PENGELOLA

Calon Menteri:Tidak kurang 3

orang

Wakil alumni / bekas Pelajar / ibu

bapa:Tidak lebih 3 orang

Calon Pendaftar:Tidak lebih 3 orang daripada

pemegang amanah / penyokong/ badan agama berhak pd tanah / kerajaan

negeri

Tidak layak:• Kakitangan sekolah•Guru•Pegawai KPM•Berkepentingan pada sekolah

FUNGSI LEMBAGA

PENGELOLA

Mengurus Pembangunan dan

Fizikal Premis Institusi Pendidikan

Menjalin Pemuafakatan Untuk Meningkatkan

Kualiti Dan Akses Pendidikan

Melaksanakan Tanggungjawab Seperti Pada

Suratcara Pengelolaan

Yang Diluluskan

Mendapatkan Dana Untuk

Meningkatkan Kemudahan Fizikal Dan Kemudahan Pendidikan

TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLAMendaftarkan Ahli Lembaga Pengelola (Permit /

Perakuan Pendaftaran).Melaksanakan tugas mengikut tempoh (contoh,

3 tahun – dilantik semula).Mengadakan dan menghadiri mesyuarat setiap

penggal.Mengikuti peraturan dalam mengurus mesyuarat.Mengekalkan identiti institusi pendidikan yang

diurus.

TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLA (SAMB.)Mematuhi segala peruntukan undang-undang

dan arahan Kementerian Pelajaran.Menyediakan kemudahan fizikal dan

melengkapkan kemudahan pendidikan.Mendapatkan dana untuk tujuan pembangunan,

penyenggaraan dan penyelenggaraan sekolah.Meningkatkan imej sekolah.Mengeratkan hubungan sekolah dengan

masyarakat setempat.

TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLA (SAMB.)

Mendapatkan kelulusan daripada Ketua Pendaftar untuk menjalankan sebarang aktiviti.

Mendapatkan kelulusan Ketua Pendaftar untuk mengubah atau menambah premis pendidikan.

Menyediakan minit mesyuarat dan menghantarnya kepada Ketua Pendaftar.

Menyediakan penyata kewangan tahunan yang diaudit dan mengemukakannya kepada Ketua Pendaftar.

TANGGUNGJAWAB GURU BESAR /

PENGETUA

HADIR MESYUARAT & TIDAK ADA HAK

UNDI

EX-OFFICIO / PENASIHAT

MEMANGGIL MESYUARAT MENGIKUT

PERATURAN

MENGURUS & MENGAWALSELIA

STAF & GURU LANTIKAN LEMBAGA

PENGELOLA

SETIAUSAHA LEMBAGA

PENGELOLA

TANGGUNGJAWAB PERUNDANGAN

Kerajaan

(Kementerian Pelajaran)

KETUA PENDAFTAR SEKOLAH DAN GURU(KETUA PENGARAH PELAJARAN)

Lembaga Pengelola

Pengurusan Sekolah

KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBKBahagian I- Perlembagaan

a)Nama dan alamat

b)Bilangan Ahli Lembaga Pengelola

c)Pemilihan Ahli Lembaga Pengelola

d)Tempoh memegang jawatan

e)Setiausaha (guru Besar / Pengetua)

f) Kekosongan dalam Lembaga Pengelola

g)Pemberhentian keahlian

h)Perletakan jawatan

KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBK (SAMB.)Bahagian II – Prosiding Mesyuarat

a)Kourum

b)Pengerusi

c)Keputusan secara undi

d)Sidang mesyuarat

e)Pindaan suratcara

f) Notis dan minit mesyuarat

g)Tatacara prosiding

KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBK (SAMB.)

Bahagian III – Fungsi

a)Tanggungjawab Lembaga Pengelola

Bahagian VI – Harta dan Premis

a)Badan yang mempunyai kepentingan

b)Tanggungjawab untuk menguruskan harta

KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBKBahagian V– Kewangana)Penyimpanan akaunb)Pengurusan Kewangan

Bahagian VI – Am

Bahagian VIIa)Penguatkuasaan Pengerusi Lembaga Pengelola

TUGAS UTAMA SELEPAS INIMemastikan Jabatan Pelajaran Negeri

memahami dasar dan proses pendaftaran Ahli Lembaga Pengelola dan suratcara pengelolaan.

Membantu Jabatan Pelajaran Negeri untuk mendaftarkan Ahli Lembaga Pengelola (atau sekurang-kurangnya dikeluarkan permit).

Mengenal pasti tanggungjawab sebagai Setiausaha Lembaga Pengelola.

BAGAIMANA PROSES

MENDAFTARKAN AHLI

LEMBAGA

PENGELOLA?

Syarat asas permohonan sebagai

pengelola:a) Berumur tidak kurang 21 tahun

b) Warganegara Malaysia

c) Dipilih dalam mesyuarat LPS

d) Bebas daripada tuduhan / kesalahan jenayah

e) Bebas daripada penyalahgunaan dadah

f) Menunjukkan minat tinggi membangunkan pendidikan

Dokumen sokongan perlu dikemukakan bersama untuk permohonan sebagai pengelola:

a) Borang permohonan (Borang b Jadual Pertama – P.U (A) 534/98

b) Salinan kad pengenalan pemohon

c) Resume / Curriculum vitae

d) Salinan kelayakan akademik/ikhtisas

e) Minit mesyuarat LPS / JK Penaja

f) Suratcara pengelolaan (jika ada)

g) Surat iringan pihak sekolah

Proses pengeluaran Permit / Perakuan Pendaftaran Pengelola (P.U.(A) 534/98):

Terima dokumen

permohonan

Dokumen lengkap

/tidak lengkap

Keluarkan Permit Pengelola (Borang B

Jadual Kedua)

Tapisan Keselamatan PDRM

Tolak permohonan

Batalkan Permit Pengelola

Keputusan tapisan

keselamatan PDRM

Tamat

Keluarkan Perakuan Pendaftaran Pengelola

(Jadual Kelima)

Menyenggara daftar Pengelola

TERIMA KASIH