Post on 18-Feb-2020
PENGENALAN LAPOR DIRI
Waktu Bekerja
No. Pekerja
Kad Matrik
Emel www.gmail.com
UTMHR
https://hrfin.utm.my/smuhr/
Isytihar Harta
PERISYTIHARAN HARTA
“Mengapa staf perlu Mengisytiharkan Harta?”
Kewajipan Mengisytiharkan
Harta
Dilantik ke dalam perkhidmatan
awam
Dikehendaki oleh Kerajaan
Memperolehi harta tambahan
Melupuskan harta
PERISYTIHARAN HARTA
Tempoh Perisytiharan harta
• Dalam tempoh 3 bulan selepas melapor diri
• Sekali dalam tempoh lima (5) tahun perkhidmatan
• Sekiranya ada penambahan/perlupusan harta/aset sepanjang perkhidmatan
Kepentingan Perisytiharan harta
• Permohonan untuk kenaikan pangkat
• Permohonan bersara pilihan
• Pengesahan Jawatan Staf Akademik
PERISYTIHARAN HARTA
EMEL RASMI
PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB
Puan Harlina binti Abdullah@Abd. Halim
Samb : 4737
Tempat : Pejabat Pendaftar UTMKL
Hari/Masa : Selasa dan Khamis / Waktu Pejabat
Staf bertugas : Encik Azrul Hesyam Wagiran
Sambungan : 4231
No H/P : 019-6593580
Email : azrulhesyam@utm.my
KAD MATRIK STAF
NO PEKERJA
WP 1 • 7.30 pagi hingga 4.30 petang
WP 2 • 8.00 pagi hingga 5.00 petang
WP 3 • 8.30 pagi hingga 5.30 petang
WAKTU BEKERJA
WP 1 • 7.30 pagi hingga 3.30 petang
WP 2 • 3.30 petang hingga 11.30 malam
WP 3 • 11.30 malam hingga 07.30 pagi
WAKTU BEKERJA SHIFT PENGAWAL KESELAMATAN
WP 1 • 7.30 pagi hingga 4.30 petang
WP 2 • 01.30 petang hingga 10.30malam
WAKTU BEKERJA SHIFT PEMBANTU PERPUSTAKAAN
PENGESAHAN JAWATAN
PENGESAHAN JAWATAN
LANTIKAN TETAP
PTM
PEPERIKSAAN
MARKAH PRESTASI TAHUNAN
PERAKUAN KETUA
JABATAN
OPSYEN
REKOD KEHADIRAN
STAF
PROGRAM TRANSFORMASI MINDA
Di UTM Johor Bahru
2 kali setahun
Tempoh 7 Hari
Daftar Nama dengan
Puan Safariah Mohd Berhan
Samb. : 4221
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
Tertakluk kepada skim
perkhidmatan
Mohon secara online
https://hrfin.utm.my/smuhr/
2 kali setahun
PENILAIAN PRESTASI STAF
OPSYEN
SKIM PENCEN
• Pencen bulanan
• Faedah persaraan
• Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) • Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara)
bagi pesara wajib.
SKIM KWSP
• Faedah persaraan
• Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) • Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara)
bagi pesara wajib. • Caruman KWSP anggota & kerajaan
• Pemberian Bantuan kematian sebanyak RM2,500 sekaligus.
• Pemberian hilang upaya sebanyak RM5,000 sekaligus.
PERGERAKAN DAN KADAR KENAIKAN
GAJI TAHUNAN
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
TARIKH LANTIKAN
TARIKH PERGERAKAN
GAJI
1 JANUARI
HINGGA
31MAC
1 JANUARI TAHUN
YANG BERIKUTNYA
1 APRIL
HINGGA
30 JUN
1 APRIL TAHUN
BERIKUTNYA
1 JULAI
HINGGA
30 SEPTEMBER
1 JULAI TAHUN
BERIKUTNYA
1 OKTOBER
HINGGA
31 DISEMBER
1 OKTOBER TAHUN
BERIKUTNYA
KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 36 Tahun 2013
CUTI
Jenis-Jenis Cuti
Cuti Rehat
Cuti Sakit
Cuti Tanpa Rekod
Cuti Tanpa Gaji
Cuti Separuh
Gaji
Lain-lain Cuti
CUTI
TAFSIRAN
“CUTI REHAT”
PERINTAH AM
1 (ii)
BAB C
“Cuti bergaji penuh yang diberi kerana
perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu
tahun dari bulan Januari hingga Disember”
CUTI REHAT
Kecekapan Kepentingan
Formula Pengiraan Kelayakan CR
Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan
365 Hari
Kelayakan CR Tahunan
TUJUAN CUTI REHAT
Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
Diluluskan oleh Ketua Jabatan
Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga (PP 9/1991)
* luput jika tidak digunakan pada akhir tahun ketiga
CR yang tidak dapat dihabiskan – GCR
• Maksimum 150 hari (PP 18/2008) • CR tahun semasa sahaja • Setengah daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari
2 keadaan yang mengubah kelayakan CR
• Genap 10 tahun perkhidmatan • Dinaikkan pangkat
SYARAT CUTI REHAT
• Lantikan baru mulai 1 Januari 2016 • Tarikh Kuatkuasa mulai 1 Januari 2016 • Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 tahun
2015
http://smis.utm.my/
Tarikh Lantikan Pertama/Baharu
Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan
**Genap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan
Gred 1-20
Gred 21-30
Gred 31-54
Pengurusan Tertinggi
Gred 1-20
Gred 21-30
Gred 31-54
Pengurusan Tertinggi
Sebelum 1 September 2005
20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 35 hari 35 hari
Mulai 1 September 2005 hingga
31 Disember 2008 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 30 hari 30 hari
Mulai 1 Januari 2009
20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari
**Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam
KADAR CUTI REHAT IKUT GRED
Lapor Diri Tetap Pada 17 Oktober 2016 Jawatan KP11 Kelayakan CR Setahun 20 Hari Kelayakan CR Bagi Tahun 2016 = 76 x 20 365 = 4 Hari
Mei Sept Dis Jan
76 hari dari 17.10.2016 – 31.12.2016
PENGIRAAN KELAYAKAN CUTI
KELAYAKAN CUTI
TAHUNAN
KELAYAKAN CUTI
SEBULAN
(MAKSIMUM)
20 Hari 2 Hari
25 Hari 2 Hari
30 Hari 3 Hari
35 Hari 3 Hari
KELAYAKAN CUTI REHAT MENGIKUT BULAN
Staf harus bijak merancang cuti supaya baki cuti
berdasarkan kelayakan mencukupi hingga hujung
tahun
“Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila
seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-
tugas jawatannya”
CUTI SAKIT
Tujuan
Membolehkan pegawai yang sakit untuk
berehat bagi memulihkan kesihatannya
Syarat
Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh pegawai perubatan/panel doktor.
Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit.
Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk kelulusan
Kadar
180 hari dalam setahun 90 hari – kelulusan Ketua Jabatan
90 hari – kelulusan Universiti Sijil sakit swasta (PP 2/2006) Pesakit luar – 15 hari Pesakit dalam – 180 hari Panel Doktor – 180 hari sijil
sakit
TUJUAN
Menghadiri latihan atau
khemah tahunan
KADAR • 30 hari setahun. • Tambahan 2
hari perjalanan pergi / balik ke tempat latihan atau khemah tahunan.
SYARAT
Pasukan sukarela yang disenaraikan sahaja. • Askar Wataniah • Pasukan Simpanan
Sukarela Tentera Laut DiRaja.
• Pasuka Sukarela Tentera Udara DiRaja.
• Pasukan Sukarela Polis. • Pasukan Pertahanan
Awam. • RELA
PERINTAH AM BAB C PERKARA 41
TUJUAN Mesyuarat Agung
Tahunan. Mesyuarat Luar
Biasa Kursus / Seminar Khemah Tahunan Sukan
SYARAT
Ahli Persatuan / Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA.
Kelulusan oleh Ketua Jabatan
KADAR
14 hari setahun. Tambahan 2 hari perjalanan pergi / balik
ke tempat latihan atau khemah tahunan.
PERINTAH AM BAB C
PERKARA 42 (A)
• Mengambil peperiksaan yang boleh membaiki peluang hidup pegawai
TUJUAN
• Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan SYARAT
• Hari peperiksaan sahaja KADAR
PERINTAH AM
BAB C PERKARA
44
KADAR Tempoh sebenar mesyuarat
SYARAT Ahli Persatuan Ikhtisas Persatuan Ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA
TUJUAN Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat Agung Luar Biasa
PERINTAH AM BAB C PERKARA 45
TUJUAN
• Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam melibatkan diri dalam acara sukan
SYARAT
• » Mengambil bahagian dalam sukan perwakilan √ Kebangsaan √ Antarabangsa √ Antara negeri-negeri » Atlit, Pegawai Sukan, Jurulatih, Ahli Majlis Atau Jawatankuasa Pertandingan
KADAR
• »Tempoh sebenar tidak melebihi 30 hari setahun » Jika perlukan lebih daripada 30 hari - kelulusan Pihak Universiti
PERINTAH AM BAB C PERKARA 46 (a)
• Membantu urusan semasa isteri bersalin
TUJUAN
• Mengemukakan Perakuan Bersalin
• Cuti bermula pada tarikh isteri bersalin @ hari berikutnya jika bersalin selepas waktu pejabat
SYARAT • 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat dan kelepasan am
• 5 kali sepanjang perkhidmatan
KADAR
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.9/2002
• Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat. TUJUAN
• Ahli keluarga terdekat – suami atau isteri, anak -anak, ibu bapa kandung,ibu dan bapa mertua, ibu dan bapa angkat yang sah di sisi undang-undang serta anak angkat (termasuk anak angkat de facto dan anak pelihara) yang sah di sisi undang-undang.
• Mengemukakan Pengesahan Kematian. • Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya
jika kematian selepas waktu pejabat.
SYARAT
• 3 hari, termasuk hari rehat dan kelepasan am KADAR
PP BIL. 4/2015
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB-SEBAB
KECEMASAN AM
Memberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir ke tempat bertugas atas sebab kecemasan am
√ Kecemasan am – banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jabatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung, perintah sekatan am
√ Menghalang perjalan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa
√ Pengesahan kejadian kecemasan am – Pegawai Daerah, penghulu, Polis, Jabatan Peneranga, Jabatan Kebajikan, media masa
Tempoh berlaku kecemasan - jam/hari
TUJUAN
SYARAT
KADAR
PP BIL. 1/1986
DEFINISI
Cuti tanpa gaji bermakna cuti tidak dibayar gaji atas sebab persendirian yang mustahak. Tempoh cuti tanpa gaji tidak
boleh diambil kira bagi mengira kelayakan untuk cuti rehat
TUJUAN Urusan persendirian yang
mustahak – di dalam atau di luar negeri.
Tidak menjejaskan kedudukan sebagai
Perkhidmatan Awam
Tidak menyalahi undang-undang
negara
CUTI TANPA GAJI
30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan yang melayakkan.
Tidak 360 hari
SYARAT CTG
KADAR CTG
CUTI TANPA GAJI
TAFSIRAN
“CUTI SEPARUH GAJI”
Tafsiran
Sanak saudara rapat bermakna suami
atau isteri, anak-anak, ibu bapa dan adik-beradik
“Cuti separuh gaji bermakna cuti dengan dibayar separuh gaji atas sebab kesihatan sanak saudara
yang rapat.”
CUTI SEPARUH GAJI
TUJUAN
Memberi peluang kepada pegawai wanita secara tanpa gaji bertujuan menyusu dan menjaga anak
SYARAT
Diambil selepas menggunakan kelayakan Cuti Bersalin
Mulai tarikh bersalin – sekiranya telah menggunakan 5 kali (300 hari) kelayakan cuti bersalin
Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan
KADAR
Tidak melebihi 1825 hari (5 tahun)
sepanjang perkhidmatan
PP BIL.5/2014
CUTI MENJAGA ANAK
KADAR
40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan
SYARAT
Pegawai beragama Islam
Berjawatan tetap Telah disahkan dalam jawatan
Berjawatan sementara – telah berkhidmat tidak
kurang dari 5 tahun berterusan
TUJUAN
Menunaikan fardhu haji di Mekah
PERINTAH AM
BAB C PERKARA
34 & 35 Dan PP
Bil.4/1984
CUTI HAJI
TUJUAN
• Membolehkan pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar negeri
SYARAT • Kepentingan berada bersama pasangan
KADAR
• Maksimum 3 tahun atau selama tempoh berkhidmat / berkursus pasangan pegawai mana yang lebih pendek
PP BIL.5/2016