SENARAI SEMAK GURU PENASIHAT AKTIVITI KOKURIKULUM SMIYTK BIL.PERKARATARIKH/BULANTINDAKAN

SUDAHBELUM

1.Pengurusan Fail

1.1 Visi & MisiFebruari Mac

1.2 PerlembagaanFebruari - Mac

1.3 Rancangan TahunanFebruari Mac

1.4 Struktur Organisasi (Guru & AJK)Februari Mac

1.5 Surat Penubuhan Kelab/Persatuan/Sukan/Permainan/Unit BeruniformFebruari - Mac

1.6 Senarai Keahlian/ Rekod KehadiranSepanjang tahun

1.7 laporan setiap aktivitiSepanjang tahun

1.8 Laporan pencapaian/kejayaan ahliSepanjang tahun

1.9 Rekod Penilaian ahliAkhir Ogos

1.10 Laporan Tahunan untuk Majalah ArenaSepanjang tahun

1.11 Surat-menyuratSepanjang tahun

1.12 Minit-minit Mesyuarat Agung/JKSepanjang tahun

1.13 Rekod Akaun BulananSepanjang tahun

1.14 Penyata Kewangan Tahunan Akhir Ogos

1.15 Foto/Gambar

2.Pengurusan Papan Kenyataan

2.1 Maklumat Asas (Misi, Misi, Struktur Organisasi, Rancangan TahunanFebruari - Mac

2.2 Sudut Khas (Pencapaian/hebahan)Februari - Mac

3.Mengemaskini data kokurikulum (tertakluk kepada arahan Jabatan, KPM)

4.Buku Kokurikulum

4.1 Menyemak maklumat murid- lengkap dan kemaskiniSetiap perjumpaan

4.2 Menandatangani KehadiranSetiap perjumpaan

5.Keselamatan

5.1 Memaklumkan kepada ibu/bapa/penjaga bagi semua aktiviti luarSetiap perjumpaan

5.2 Mengambil langkah-langkah keselamatan sebelum aktiviti dimulakanSetiap perjumpaan

5.3 Memberi taklimat keselamatan kepada murid semasa perjumpaanSetiap perjumpaan

5.4Memastikan peralatan yang digunakan selamat digunakan & direkodkan.Setiap perjumpaan

5.5 Memastikan kawalan selesa, bersih dan selamat sebelum dan selepas aktiviti.Setiap perjumpaan

6.Penyeliaan Guru

6.1 Guru sentiasa bersama murid dan menyelia murid sepanjang masa aktiviti dijalankanSetiap perjumpaan

6.2 Guru mengawasi penggunaan peralatan oleh murid semasa aktiviti dijalankanSetiap perjumpaan

7.Sebelum menamatkan aktiviti :

7.1 Pastikan pintu, kipas, lampu ditutup (jika digunakan)Setiap perjumpaan

7.2 Pastikan bilik/kawasan bersih dan kemasSetiap perjumpaan

7.3 Pulangkan semua peralatan selepas digunakan (kerosakan/kehilangan dimaklumkan kepada pihak pentadbir segera)Setiap perjumpaan

7.4 Pastikan murid berhenti menjalankan aktiviti tepat pada masanya.Setiap perjumpaan

8.Penilaian Kokurikulum & Pensijilan

8.1 Menghadiri taklimat penilaian 10 % KokurikulumOgos

8.2 Mendapat panduan penilaian KokurikulumOgos

8.3 Menyediakan penilaian kokurikulum untuk semua ahliMulai Ogos

8.4 Bagi murid yang menyertai aktiviti/pertandingan mewakili sekolah :

i) Jika murid pihak penganjur tidak menyediakan sijil :

mencetak dan mengagihkan sijil penyertaan selewat-lewatnya 2 minggu selepas aktiviti pertandingan tamatJika berkaitan

7.5 Bagi AJK Kelab/persatuan/sukan/permainan/unit beruniform yang layak mendapat sijil penghargaan :

Mencetak sijil penghargaan

Mengagihkan sijil penghargaan kepada murid masing-masingOgos

Hujung Oktober

Di sediakan oleh,.

(AZURAIDA BINTI MOHD YUNUS)

Setiausaha kelab dan Persatuan,

Sekolah Menengah Imtiaz Yt KemamanCop Sekolah

Tarikh :.