SISTEM PENGURUSAN LAPORAN PRESTASI PEMERIKSAAN PEGAWAI

nFORCE CAPAI

LATAR BELAKANG ORGANISASI

LATAR BELAKANG PERKHIDMATAN

Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) ditubuhkan pada tahun 1971 di bawah Kementerian Sumber Manusia untuk melaksana dan mentadbir Skim-skim keselamatan Sosial dan menguatkuasa Akta Keselamatan Sosial Pekerja, 1969, iaitu Skim Insurans Bencana Pekerjaan dan Skim Pencen Ilat dan Peraturan-peraturan Am Keselamatan Sosial Pekerja,1971. Di bawah skim-skim ini, pekerja diberi perlindungan berkaitan bencana pekerjaan termasuk kemalangan semasa menjalankan pekerjaan, penyakit khidmat, keilatan dan kematian.

LATAR BELAKANG ORGANISASI

MISI Memberi perlindungan keselamatan sosial pekerja dan tanggungan mereka menerusi

Skim-skim Keselamatan Sosial serta meningkatkan kesedaran keselamatan dan kesihatan pekerjaan demi meningkatkan kesejahteraan sosial pekerja.

VISI Peneraju Keselamatan Sosial Yang Unggul Dan Cemerlang.

OBJEKTIF Menyediakan perlindungan keselamatan sosial kepada semua pekerja dan tanggungan

mereka menerusi skim-skim insurans keselamatan sosial berasaskan konsep masyarakat penyayang selaras dengan Dasar Pembangunan Negara (DPN) dan Wawasan 2020 untuk menjadikan Malaysia sebuah negara maju menjelang tahun 2020.

LATAR BELAKANG CAWANGAN

LATAR BELAKANG DAN FUNGSI CAWANGAN

Memastikan majikan menjalankan tanggungjawab seperti yang diperuntukkan di bawah AKSP & PPAKS 1971.

Memastikan semua tunggakan caruman, kekurangan caruman dan FCLB dikutip dandikemaskini.

Memastikan semua majikan dan pekerja yang layak di bawah peruntukkan AKSP 1969 didaftarkan.

Mencapai matlamat atau objektif yang ditetapkan oleh organisasi.

Meningkatkan integriti sesebuah jabatan atau agensi.

Memastikan majikan dan pekerja yang melanggar AKSP 1969 dan PPAKS di Kompoundan didakwa di mahkamah.

LATAR BELAKANG CAWANGAN

SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI PEMERIKSA PENGUATKUASAAN (PEGAWAI PEMERIKSA TETAP)

KATEGORI

PEJABAT

JULAT

MAJIKAN

AKTIF

PEMERIKSAAN

TC & FCLB

PEMERIKSAAN

MAJIKAN

BARU/LAMA

KUTIPAN DAKWA KOMPAUN

SANGAT

BESAR

ATAS

20K 300 300 RM300K 12 12

BESAR 10-

19,999 300 300 RM250K 9 12

SEDERHANA 4K-9,999 300 300 RM200K 6 12

KECIL BAWAH

4K 200 200 RM160K 3 12

LATAR BELAKANG CAWANGAN

SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI PEMERIKSA PENGUATKUASAAN (PEGAWAI PEMERIKSA KONTRAK)

KATEGORI PEJABAT PEMERIKSAAN KUTIPAN PENGESANAN

SANGAT BESAR 400 RM350K 120

BESAR 400 RM 350K 120

SEDERHANA 400 RM300K 120

KECIL 270 RM250K 60

KUMPULAN

LATAR BELAKANG PROJEK

Meningkatkan pencapaian Pegawai Pemeriksa

Memastikan majikan patuh AKSP 1969

Data lebih cepat, tepat dan mudah

Capaian statistic serta merta

Pegawai Pemeriksa dapat diberi pengiktirafan yang sewajarnya

ASAS PERLAKSANAAN

Projek Secara In House

Berasaskan Web based (PHP & MySQL)

Akses mudah dari seluruh negara

Penggunaan bermula Januari 2016

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SEBELUM

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

HANTAR LAPORAN MELALUI POS ATAU

EMAIL

PERLU MENGINPUT DATA SECARA MANUAL

KE DALAM EXCEL

TEMPOH DIPERLUKAN ADALAH SELAMA

SEMINGGU

PEJABAT DIBERI TEMPOH 2 MINGGU

UNTUK MENGHANTAR LAPORAN

MENGELUARKAN STATISTIK DALAM MASA

SEMINGGU

PROSES MENYEDIAKAN LAPORAN DAN MEMBUKUKAN

LAPORAN

SEBELUM

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

NAMA: (i)

(ii) (i) + (ii)

JUMLAH SUKU

TAHUN KUMULATIF

TERDAHULU

BULAN

(JAN)

BULAN

(FEB)

BULAN

(MAC)

JUMLAH SUKU

TAHUN

SEMASA

JUMLAH

KUMULATIF

0 0 0

0 0 0

0 0 0

Menjalankan pemeriksaan bagi memastikan

majikan mematuhi Peruntukan AKSP & Peraturan-

Peraturan (AM ) Keselamatan Sosial Pekerja 1971

PENCAPAIAN SUKU TAHUN PERTAMA 2011

Akauntabiliti-akauntabiliti Utama Mengikut Piawaian Prestasi

Yang Telah Ditetapkan Bagi Tahun 2011

PEGAWAI PEMERIKSA

TANGGUNGJAWAB UTAMA

DAN PETUNJUK PRESTASIKEUTAMAAN

PENCAPAIANPENETAPAN

SKT

TAHUN 2011

1

(i) Bilangan majikan yang gagal menjelaskan

tunggakan caruman bulanan diselesaikan *

(ii) Bilangan majikan FCLB diperiksa yang

diselesaikan.*

(iii) Menjalankan pemeriksaan ke atas fail

majikan yang berstatus 'I' sehingga selesai *

diselesaikan* bermaksud:-

i. majikan membayar/menjelaskan tunggakan

caruman; dan/atau FCLB serta mengemukakan

dokumen berkaitan: atau

ii. kertas pendakwaan dikemukakan ke Ibu

Pejabat

iii.siasatan majikan yang berstatus I perlu disiasat

sehingga status sebenar majikan tersebut

dikemaskini.

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

0 0 0

0 0 0

2

(i)(ii) (i) + (ii)

JUMLAH SUKU

TAHUN KUMULATIF

TERDAHULU

BULAN

(JAN)

BULAN

(FEB)

BULAN

(MAC)

JUMLAH SUKU

TAHUN

SEMASA

JUMLAH

KUMULATIF

0 0

0 0 0

KEUTAMAANTANGGUNGJAWAB UTAMA

DAN PETUNJUK PRESTASI

PENCAPAIANPENETAPAN

SKT

TAHUN 2011

4

Pendakwaan & Kompaun

(i) Menyelesaikan bilangan Fail Pendakwaan

sehingga

Pengesyoran ke Ibu Pejabat

(ii) Menyelesaikan bilangan fail kompaun

sehingga

pengesyoran ke Ibu Pejabat.

3

Lain-lain tugas/kerja yang ditetapkan di dalam

SKT 2011. (Senaraikan)

(i)

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

(i)(ii) (i) + (ii)

JUMLAH SUKU

TAHUN KUMULATIF

TERDAHULU

BULAN

(JAN)

BULAN

(FEB)

BULAN

(MAC)

JUMLAH SUKU

TAHUN

SEMASA

JUMLAH

KUMULATIF

0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 Tiada

5i) Ceramah, dialog, seminar, forum dan siaraya

a) bilangan aktiviti publisiti yang dijalankan

Meningkatkan kesedaran majikan dan pekerja

terhadap Peruntukkan AKSP 1969 & Peraturan -

Catatan:

4

Lain-lain tugas/kerja yang ditetapkan di dalam

SKT 2011. (Senaraikan)

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

KEUTAMAANTANGGUNGJAWAB UTAMA

DAN PETUNJUK PRESTASI

PENCAPAIANPENETAPAN

SKT

TAHUN 2011

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

(i)(ii) (i) + (ii)

JUMLAH SUKU

TAHUN KUMULATIF

TERDAHULU

BULAN

(JAN)

BULAN

(FEB)

BULAN

(MAC)

JUMLAH SUKU

TAHUN

SEMASA

JUMLAH

KUMULATIF

0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 Tiada

5i) Ceramah, dialog, seminar, forum dan siaraya

a) bilangan aktiviti publisiti yang dijalankan

Meningkatkan kesedaran majikan dan pekerja

terhadap Peruntukkan AKSP 1969 & Peraturan -

Catatan:

4

Lain-lain tugas/kerja yang ditetapkan di dalam

SKT 2011. (Senaraikan)

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

KEUTAMAANTANGGUNGJAWAB UTAMA

DAN PETUNJUK PRESTASI

PENCAPAIANPENETAPAN

SKT

TAHUN 2011

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SELEPAS

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SELEPAS

MEMUDAHKAN PROSES MENYEDIAKAN LAPORAN

PRESTASI PEGAWAI PEMERIKSA

STATISTIK BOLEH DIKELUARKAN SERTA MERTA

DATA YANG DIBERIKAN LEBIH

TEPAT DAN CEPAT KERANA DI

MASUK INPUT OLEH PEGAWAI

SENDIRI.

DATA BOLEH DIHANTAR KE IBU PEJABAT SERTA

MERTA

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SELEPAS

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SELEPAS

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SELEPAS

ELEMEN INOVATIF

Idea baru

Real Time data

Akses dari pejabat PERKESO seluruh negara

ELEMEN SIGNIFIKAN

Nafas Baru kepadaSKT

Format SKT yang seragam

Kefahaman Pejabatdan PegawaiYang

Meningkat

Penjimatan kosoperasi

Penjimatansumber manusia.

ELEMEN KEBERKESANAN

Akses real time statistik

Pemantauan prestasi pegawai lebih mudah

Laporan prestasi boleh dijana dengan cepat

Prestasi kerja meningkat

Persaingan Sihat antara pemeriksa

Maklumat tepat dan dipercayai.

ELEMEN KEBERKESANAN

0

10

20

30

40

50

2015 2016

PERBANDINGAN BILANGAN LAPORAN DITERIMA DIANTARA JAN- MEI 2015 & 2016

Bil. Pejabat

Peningkatan

36%

ELEMEN KEBERKESANAN

0.00

10,000,000.00

20,000,000.00

30,000,000.00

40,000,000.00

50,000,000.00

2015 2016

PERBANDINGAN JUMLAH KUTIPANJANUARI-MEI 2015 & 2016

KUTIPAN (RM)

Peningkatan

40%RM 18,513,486.10

ELEMEN INOVATIF DAN KREATIF

Penjimatan masa

Kepuasan Pelanggan

Penjimatan kos pengoperasian

Penjimatan guna tenaga

Mesra pengguna

ELEMEN RELEVAN

Pejabat PERKESO Tempatan

Pejabat PERKESO Negeri

Cawangan Penguatkuasaan

PERKESO

Kementerian Sumber Manusia

TESTIMONI

“ Data yang disemak oleh KUP adalah sama dan tepat seperti yang dilaporkan oleh pegawai seliaan “

Ketua Unit Penguatkuasaan PPN Perak

En. Sofian Shahuri Bin Salleh

“ Rekod bulanan boleh dijana secara online @ ‘soft copy’ berbanding dengan dulu dimana ia perlu direkodkan secara manual"

Ketua Unit Penguatkuasaan PPP Sg.Petani

Pn. Haslin Binti Hashim

“Job well done team”

Pengurus Besar Bahagian Caruman & Penguatkuasaan

En. Dawamani Ponnusamy

IMPLIKASI KEWANGAN

• Kos operasidijimatkan

• Carumanbertambah

• FCLB

• Kompaun

• Pekerjadidaftarkan

• Dilindungi

Majikan

Pekerja

IMPLIKASI KEWANGAN

ANTARA MUKA SISTEM

ANTARA MUKA SISTEM

SEKIAN, TERIMA KASIHnFORCE CAPAI