Post on 03-Jul-2015
1
TATACARA PEROLEHANSECARA SEBUT HARGA
Seksyen Pembangunan Dasar PerolehanBahagian Perolehan Kera jaan
Kemente rian Kewangan Malays ia
KEMENTERIAN KEWANGANMALAYSIA
2
DASAR PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (SPP 5/2009)
BEKALAN (AP 170.1, SPP 5/2009)
Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 se tahun
Se tiap jenis item a tau sesua tu kontrak.
PERKHIDMATAN (AP 190(b), SPP 5/2009)
Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 se tahun a tau sa tu kontrak
Pe rolehan Perkhidmatan Perunding tidak boleh diuruskan seca ra sebut harga .
Apakah SPP berka itan perolehan secara sebut harga?
Apakah had nila i sebut harga untuk beka lan/perkhidmatan?
3
KERJA (AP 180.1, 180.2(d)/SPP 5/2009)
Kerja -kerja yang bernila i melebihi RM20,000 hingga RM500,000 se tahun.
Kerja -kerja yang tidak mengubah s truktur bangunan.
Tidak menggunakan Jadua l Kadar Kerja
Ke juruteraan Awam dan Bangunan.
4
PELAWAAN SEBUT HARGA� BORANG SEBUT HARGA
- Borang Lampiran Q (AP 170.1) (Bekalan/Perkhidmatan)- Borang untuk Kerja Lampiran A3
� SYARAT PELAWAAN SEBUT HARGA
- BEKALAN/PERKHIDMATAN
* Melebihi RM50,000 hingga RM100,000 dipe lawa syarika t berta raf Bumiputera .
* Melebihi RM100,000 hingga RM500,000 te rbuka kepada syarika t Bumiputera /Bukan Bumiputera .
* Berdafta r dengan Kementerian Kewangan da lam kod bidang berka itan.
5
- Kerja
* Bumiputera (bawah RM200 ribu)
* Dafta r dengan CIDB da lam Gred (G1)/(G2)
BILANGAN KONTRAKTOR/ PEMBEKAL
- Sekurang-kurangnya 5 syarika t/pembekal.
(pe lupusan 10)Apakah bilangan minimum pembekal yang perlu dipelawa?
Apakah bilangan tawaran minimum yang perlu diterima?
6
PENDAFTARAN KONTRAKTOR KERJA(mulai 15.10.2012)
* Sis tem Satu Pendafta ran Kontraktor (SSPK)
SIJIL-SIJ IL
* Perakuan Pendafta ran Kontraktor (PPK) – CIDB(untuk kontraktor swas ta dan kera jaan)
* Sijil Perolehan Kerja Kera jaan (SPKK) – CIDB(untuk kontraktor yang ingin menyerta i perolehan Kera jaan)
* Sijil Taraf Bumipute ra (STB) – PKK
(untuk kontraktor yang ingin ta ra f Bumipute ra )
7
� NOTIS SEBUT HARGA
- Dihantar te rus kepada syarika t/pembekal yang layak.
- Notis ditampal di papan kenyataan.
- Tempoh minima 7 hari berturut-turut.
- Dokumen dihanta r dengan pos berdafta r a tau serahan tangan.
- Sa tu dafta r perlu di sediakan bagi menca ta t senara i edaran sebut harga .
- Borang perlu diberi nombor s iri.
Apakah tempoh minimum notis sebut harga?
8
- Notis perlu te rkandung:* ta rikh dan waktu tutup dan* a lamat sebut harga perlu dihantar
- Arahan kepada penyebut harga :* dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan da lam sampul berlakri;* tulis nombor rujukan sebut harga .
Senarai Semakan
Apakah maklumat dalam notis sebut harga?
9
� DOKUMEN SEBUT HARGA
- Arahan kepada penyebut harga
- Syara t-syara t am/syara t-syara t khas yang je las
- Ringkasan Sebut Harga /Senara i Kuantiti
- Format kontrak jika berka itan
- Spes ifikas i
- Pe lan Tapak dan Lukisan Teknika l
- Jadual Kadar harga
- Pengalaman dan senara i ke rja da lam tangan
(sebahagian tawaran)
Apakah kandungan/dokumen dalam dokumen sebut harga?
10
� Penjualan Borang Sebut Harga
- tidak digalakkan
- Semak s ijil pendafta ran seca ra on-line (kod/sah laku)
- Borang s /ha rga mempunyai nombor s iri(sa tu borang saha ja dan sa tu tawaran saha ja - tawaran a lte rna tif tidak dibenarkan)
- Dafta r penghanta ran borang sebut ha rga
- Bayaran mengikut kadar - maksimum RM50
Apakah tindakan yang perlu diambil ketika mengedar notis sebut harga?
11
TEMPOH SAH LAKU
- maks imum 90 hari da ri ta rikh tutup sebut harga
- pe lanjutan tempoh tidak dibenarkan
- sebut harga baru jika keputusan tidak dibua t da lam tempoh sah laku tawaran
Apakah tempoh sah laku maks imum sebut harga? Bolehkah tempoh sah laku sebut harga dilanjutkan?
12
PENERIMAAN SEBUT HARGA
� PETI TAWARAN
- Dikunci dengan 2 kunci beras ingan
- Dilabe l ta juk, ta rikh dan waktu ditutup.
� TAWARAN LEWAT
- Tidak boleh dite rima .
Bolehkah tawaran lewat dite rima?
13
� TUGAS JAWATANKUASA PEMBUKA
SEBUT HARGA
- Buka pe ti tawaran pada ta rikh dan waktu yang dite tapkan;
- membuka dan memberi nombor kod bers iri bagi se tiap tawaran;
- menyempurnakan borang jadual sebut harga dengan mencata tkan:
* nama penyebut harga ; * amaun; * tempoh s iap/tempoh penyerahan;
- tanda tangan ringkas se tiap lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan;
14
� PEMBUKAAN PETI TAWARAN
- Dibuka secepa t mungkin
- Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga :
* sekurang-kurangnya 2 orang pegawai, seorang
daripadanya Kumpulan Pengurusan dan Profes iona l;
* dilantik oleh ke tua jaba tan secara bertulis .
15
- menjadualkan dokumen tawaran harga dengan menggunakan nombor kod;
- memadamkan tanda pengena lan penyebut harga pada dokumen tawaran teknika l.
- Senara i Semakan (che cklis t)
Apakah tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga?
16
PENILAIAN SEBUT HARGA
• JAWATANKUASA TEKNIKAL• JAWATANKUASA KEWANGAN
• Penila ian da lam tempoh 14 hari
• Garis Panduan Penilaian Tender
17
• Perkara yang perlu dinilai;- Harga
- Tempoh beka lan/penghantaran/s iap
- Kekerapan perkhidmatan/ beka lan diperlukan
- Pengalaman pembekal/kontraktor
- Nas iha t dari jaba tan teknik diminta (sekiranya perlu)
18
PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT• Perlu mempunyai maklumat/dokumen
berikut:
- sa linan borang sebut ha rga
- sa linan spes ifikas i sebut harga
- jadua l harga sebut ha rga
- senara i syarika t yang dijemput dan syarika t yang menjawab/tidak menjawab
- sa linan s ijil pendafta ran (s ijil maya)
- penila ian, syor dan perakuan
- maklumat-maklumat la in yang berka itan seperti ha rga pembelian lampau dan
sebagainya .
19
PERTIMBANGAN SEBUT HARGA
- Dipertimbangkan oleh sa tu Jawatankuasa Sebut Harga :
* dianggota i oleh 3 orang ahli; * dilantik seca ra bertulis oleh Pegawai Pengawal; * dipengerus ikan oleh Pemegang Waran Peruntukan
a tau mana-mana Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.
- Mempertimbangkan Sebut Harga yang pa ling menguntungkan (tidak semes tinya tawaran te rendah).
- Keputusan sebula t suara .
- Dalam had nila i yang dibenarkan.
- Keputusan tidak sebula t suara /melebihi had nila i perakuan dirujuk kepada Lembaga Perolehan Agens i untuk keputusan.
20
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
Pesanan Kera jaan/Inden boleh dike luarkan kepada penyebut harga /pembeka l yang
be rjaya .
J ika perlu sa tu kontrak formal ditanda tangani.
21
BAYARAN PENDAHULUAN
Kerja
- Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nila ikerja pembina (build e r’ s wo rks ) saha ja a tau
maksimum RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah.
Apakah kadar bayaran wang pendahuluan untuk kerja yang diuruskan mela lui sebut harga?
22
Bekalan dan Perkhidmatan
a) Dibayar kepada pembuat/pembekal beka lan, perkhidmatan
b) Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nila i
kese luruhan kontrak a tau maks imum RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah bagi beka lan
c) Jumlah pembayaran sehingga 15% daripada nila i kontrak a tau maksimum RM50,000 mengikut mana yang lebih rendah bagi pembekal pekhidmatan
Apakah kadar bayaran wang pendahuluan untuk bekalan/perkhidmatan yang diuruskan melalui sebut harga?
23
Sebe lum bayaran pendahuluan boleh dibayar:i. Bagi kontrak melebihi RM200,000 hingga
RM500,000ii. Inden kerja /pesanan Kera jaan telah
ditandatangani dan dikeluarkan
iii. Bon pelaksanaan telah dikemukakan
iv. Polisi-polisi insurans seperti yang ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan.
v. Jaminan bank sama dengan nilai wang pendahuluan
vi. Dipohon dalam tempoh satu bulan
(tidak dibenarkan jika tempoh tidak melebihi 3 bulan)
Apakah syarat-syarat untuk bayaran pendahuluan?
24
Bayaran Ba lik Pendahuluan
Agens i hendaklah mendapa tkan bayaran ba lik pendahuluan mela lui potongan bayaran kemajuan peringka t beka lan/perkhidmatan.
Tempoh pembayaran ba lik tidak boleh melebihi 75% tahap projek/beka lan/perkhidmatan
SUDAHKAH AGENSI ANDA MENGUTIP BAYARAN PENDAHULUAN?
25
Bayaran Kemajuan
Kontraktor boleh dibayar bayaran inte rim/kemajuan
26
Perubahan Dan Perlanjutan Tempoh Kontrak Bagi Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan(SEBUT HARGA) - hanya terpakai apabila kontrak dicadang dilanjutkan)
a ) Perubahan a tau perlanjutan tempoh sesua tukontrak beka lan dan perkhidmatan hendaklahdiluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskansebut ha rga asa l dengan sya ra t be rikut:-
i. Pe rubahan a tau perlanjutan tempohkontrak tidak meliba tkan perubahan harga ;
27
ii. Pe rlanjutan tempoh kontrak hanya diberiseka li saha ja dan tempoh maks imum ada lah sehingga dua (2) tahun; dan
iii. Tambahan kuantiti a tau nila i tidak melebihi50% daripada kontrak a sa l te rtakluk kepada maksimum RM250 ribu dengan syara t jumlah
tambahan ini dan nila i kontrak asa l tidak melebihi RM750 ribu.
(AP 201 ba ru)(Kontrak yang diuruskan melalui Sebut Harga boleh dilanjutkan)
Apakah syarat-syarat pelanjutan kontrak untuk perolehan yang diuruskan melalui sebut harga?
28
CIRI-CIRI SPP BIL.5/2009SEBUT HARGA
o Had nila i dina ikkan da ri RM50 ribu hingga RM200 ribu kepada RM50 ribu hingga RM500 ribu (Bekalan/Perkhidmatan/Kerja )
o Had nila i kuasa Jawatankuasa Sebut Harga dina ikkan da ripada RM200 ribu kepada RM500 ribu
o RM20 ribu hingga RM200 ribu, kontraktor Gred G1
o Melebihi RM 200 ribu hingga RM500 ribu, kontraktor Gred G2
o Tempoh sah laku tawaran maks imum 90 hari, pe lanjutan tidak dibenarkan
29
CIRI-CIRI SPP BIL.5/2009SEBUT HARGA
o Boleh diberi Wang Pendahuluan
o Boleh dibayar Bayaran Kemajuan
o Kontrak mela lui Sebut Harga boleh dilanjutkan (melebihi RM200 ribu)
o Boleh beri Arahan Perubahan Kerja tidak melebihi 20% nila i kontrak a tau tidak melebihi RM 100,000 mengikut mana yang lebih rendah dengan ke lulusan Jawatankuasa Sebut Harga te rlebih dahulu
o Tempoh sah laku tawaran maks imum 90 hari, pe lanjutan tidak dibenarkan
30