SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 1/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

Tujuan Arahan Kerja ini disediakan untuk menerangkan tatacara pengunaan e-Claim bagi

tuntutan staf .

1. Arahan kerja pemohon.

1.1 Sila gunakan pelayar Mozilla Firefox bagi mengelakkan gangguan semasa

menggunakan sistem – http://eclaims.upm.edu.my/login/

1.2 Log in kali pertama :

Nama Pengguna : No kakitangan (huruf besar)

Password : IC (tanpa - )

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 2/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.3 Pilih jenis tuntutan dan lengkapkan maklumat tuntutan.

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 3/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.4 Maklumat penting yang perlu diisi oleh pemohon.

-Pastikan kod PTJ adalah pusat kos yang akan dicaj bagi tuntutan yang akan dibuat.

Penting

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 4/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.5 Pilih PTJ yang berkenaan.

Pilih Senarai

PTJ

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 5/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.6 Pilih: jenis peruntukan - Mengurus – DA/DO/DB.

- Projek – Kod projek/Akaun Amanah .

Pilih Kod

PTJ

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 6/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.7 Isi maklumat tuntutan & Simpan.

Tekan

“Simpan”

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 7/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.8 Lengkapkan maklumat pendahuluan sekiranya tuntutan melibatkan pelarasan

pendahuluan. Kemudian tekan butang ‘Simpan & Teruskan’. Sekiranya tuntutan tidak

melibatkan pelarasan pendahuluan, teruskan ke langkah 1.10.

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 8/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.9 Jika melibatkan sumbangan Dana Wakaf Ilmu, masukkan jumlah yang akan

disumbangkan pada ruang yang berkenaan dan tekan butang ‘Simpan’.

Sekiranya tuntutan tidak melibatkan Sumbangan Dana Wakaf Ilmu teruskan ke langkah

1.10.

Jumlah

Sumbangan

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 9/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.10 Semak maklumat yang diiput dan sekiranya tuntutan telah lengkap tekan butang ‘Hantar’.

Tekan

“Hantar”

SOKONGAN KEWANGAN

PEJABAT BENDAHARI

Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR

Halaman: 10/10

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM

Tarikh: 18/08/2016

1.11 Cetak Borang dan dapatkan tandatangan KPTJ/Pegawai yang diberi kuasa.

Tamat

Sila Cetak