SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN (KURSUS CPD)TANDAKAN

( )

1* Borang Tuntutan Lampiran A mengikut format (Mesti Bertaip Komputer)

(a) Ruangan Pengakuan : ditandatangani oleh Pegawai / Penuntut

(b) Ruangan Pengesahan : ditandatangani oleh Pengarah IPG Kampus Gaya

2* Surat Panggilan Kursus yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru BesarSekolah untuk hadir atas nama pegawai

3* Salinan Kad Pengenalan Pegawai yang telah disahkan benar oleh Pengetua /Guru Besar Sekolah. Sila CATATKAN No. Telefon Bimbit & email pegawai yang AKTIFbagi penerimaan eMaklum EFT pembayaran.

4* Salinan Slip Gaji Pegawai yang telah disahkan benar oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah

5* Salinan NO. AKAUN BANK PEGAWAI yang AKTIF dan JELAS telah disahkan olehPengetua / Guru Besar Sekolah

6 Borang Kebenaran Mengunakan Kenderaan Sendiri untuk perjalanan urusanrasmi diluar ibu pejabat yang telah disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah.

(Pastikan Berkongsi Kenderaan dari destinasi Ibu pejabat yang sama)

7 Borang Pengesahan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan : Rujuk LAMPIRAN 1(Kenderaan Bukan Kepunyaan Sendiri : Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 tahun 1984)yang telah disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah (JIKA BERKAITAN)

(Pastikan Berkongsi Kenderaan dari destinasi Ibu pejabat yang sama)

8 Salinan Kad Kenderaan pegawai yang telah disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

Sekolah (Jika Menuntut elaun perjalanan kenderaan (km) / tambang gantian sahaja)

9 Resit ASAL : tambang Teksi / Bas Awam (Kadar 1 Tempat Duduk) yang telah diCOP"Disahkan bahawa Perbelanjaan ini adalah atas Urusan Rasmi Kerajaan" dan ditandatangani

oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah. (Ada dinyatakan No. Pendaftaran Kereta Teksi pada Resit Teksi)

10 Surat Tunjuk Sebab Kelewatan Mengemukakan Tuntutan Perjalanan (AP100a)(Dokumen Tuntutan Perjalanan perlu dikemukakan ke Unit Kewangan IPG Kampus Gaya

SEBELUM 10 hb dalam bulan yang berikutnya TANPA GAGAL)Contoh : Bulan Tuntutan Perjalanan : MAC 2014 Tarikh Akhir Hantar Dokumen Borang Tuntutan Perjalanan MAC 2014 adalah 10 April 2014

Note : * = Wajib Disertakan dalam semua borang tuntutan pegawai

Sila Rujuk : Unit Kewangan IPGK Gaya Pn Myrie Melissa Mydin / Cik Emilia Benjamin ditalian 088-210646 sambungan 122 / 123 untuk sebarang pertanyaan berhubung dokumen tuntutan perjalanan pegawai

BILPERKARA / DOKUMEN YANG PERLU DILENGKAPKAN

OLEH PEGAWAI

LAMPIRAN C

PERHATIAN : DOKUMEN YANG TIDAK LENGKAP TIDAK AKAN DIPROSES