Tel : 03-89215013 d/a Pejabat Naib Canselor, Aras 6, Bangunan Canselori, 43600 UKM Bangi, Fax : 03-89256484 Selangor Darul Ehsan

Rujukan : 3.31/132/D88H/MMM/SU(002)

Tarikh : 26 November 2013

MINIT MESYUARATKEM KETRAMPILAN

BULAN SABIT MERAH MALAYSIADETACHMENT 88H (KOLEJ KERIS MAS)

SESI 2013/2014

Tarikh : 26 November 2013Masa : 8.30 PM – 10.30 PMTempat :Bilik Rawatan, Kolej Keris Mas

AJK Yang Hadir :

Zahratul Nabila Bt Dawa Ketua Pengarah

Noor Masliza Bt Sudirman Setiausaha

Nur Fazlin Bt Abdullah Bendahari

Nurul Athirah Bt Omar Ketua Program

Norhidayah Bt Abdul Najib Ketua Protokol

Nor Syafawati Bt Jani Ketua Jamuan/Kebajikan

Fatinah Bt Mohd Nazir Ketua Pengangkutan/TTK

Adila Bt Abdul Rasib Ketua Pemasaran

Siti Hapisah Bt Yusoff AJK Program

Nor Amira Bt Mohd Jaafar AJK Program

Yasmin Bt Rahmad AJK Protokol

Maizatul Ashikin Bt Samsuden AJK Program        Nur Iffah Bt Mohamad                   AJK Pemasaran Nur Anasuha Bt Ignasius                 AJK Pemasaran Uma Arumugam           AJK Program                          Mohamad Aizad Bin Saad                      AJK Protokol Nurul Syamira Bt Dzulkeple           AJK Kebajikan    Auni Afifah Bt Hassan               AJK Kebajikan        Wan Siti Fauziah Bt Omar AJK Disiplin Siti Nur Najihah Bt Taib           AJK Tugas-tugas Khas          Farah Hafizah Bt Hamka AJK Tugas-tugas Khas                    Iza Rozwan Iskandar Bin Zakaria     AJK Kebajikan

AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH

BULAN SABIT MERAH MALAYSIA

CABANG UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PENAUNG

Naib Canselor

PENASIHATTimbalan Naib Canselor

(HEPA)

PENGERUSIDr. Roslan Abdul Jalil

SETIAUSAHA KEHORMAT

En. Zanudin Mohd Daud

BENDAHARI KEHORMAT

KUARTERMASTER KEHORMAT

Tn. Hj. Ahsan Ahmad

Muhammad Azamuddin Bin Mohd Ali   AJK Pengangkutan Muhammad Aliff Bin Azmi                  AJK Teknikal Siti Maryam Bt Johan              AJK Pengangkutan          Siti Nabilah Huda Bt Anuar AJK Disiplin Nor Fatmawati Bt Zakaria AJK Pemasaran Norfazreena Bt Ishak AJK Tugas-tugas Khas Wan Nur Sahira Bt Wan Mohamed Zuri AJK Pemasaran Mohamad Najmi Bin Shafee AJK Pengangkutan

AJK yang tidak hadir :

Syazwani Nadiah Bt. Zainol Ketua Teknikal & Publisiti

Amirul Anwar Bin Mohd Solong AJK Teknikal & Publisiti

Agenda

1.0 Penetapan tarikh akhir bagi Kem Ketrampilan

Perbincangan dan persetujuan semua AJK telah diambil kira bagi menentukan

hari dan tarikh yang sesuai dan kem terpaksa ditangguhkan ke tarikh yang

lain.

Hari : Jumaat sehingga Ahad.

Tarikh: 21 Februari 2014 – 23 Februari 2014

2.0 Penetapan tempat Kem Ketrampilan

Hutan Pendidikan Alam, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Perlu dibincangkan semula dengan pihak HPA bagi membuat pengesahan

keadaan air di HPA.

3.0 Penetapan konsep dan tema Kem

Tema : Surrender The Me For The We.

Tema ini telah dipersetujui oleh semua ahli yang hadir.

4.0 Perancangan kerja setiap post

Ketua pengarah Kem Ketrampilan BSMM Det 88H telah mengedarkan

Perancangan Kerja Setiap Post dan memberi penjelasan tentang tugas-tugas

bagi setiap AJK-AJK post.

AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH

4.1 Post Program

Bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti yang akan berlangsung.

Perlu Ada dua perancangan perjalanan program sekiranya berlaku perkara

yang tidak diingini seperti hujan.

Setiap aktiviti perlu diberi penerangan jelas kepada semua AJK Kem setelah

semua aktiviti siap dirancang oleh AJK Program.

Menyediakan segala keperluan untuk setiap aktiviti dan senarai harga barang

perlu diserahkan kepada bendahari Kem.

Bekerjasama dengan penasihat majlis dan post-post lain untuk mengelolakan

aktiviti bersama peserta kem.

Susun aturcara program daripada hari pertama sehingga hari terakhir kem.

Mengendalikan meja pendaftaran sewaktu peserta mula mendaftar di kafe

Kolej Keris Mas.

Menentukan persembahan yang akan dilakukan oleh peserta berdasarkan tema

kem.

4.2 Post Teknikal

Menyediakan senarai lengkap keperluan-keperluan

~ PA system, kerusi dan meja (untuk meja VIP dan majlis penutupan)

~ Membuat surat untuk tempahan keperluan di pejabat pengurusan kolej

(secepat mungkin)

~ Surat ditandatangan oleh Ketua Teknikal.

~ membuat pengesahan dengan pihak kolej 5 hari sebelum program

berlangsung

Membuat slide program, peryunjukkan multimedia dan menangkap gambar

pada hari kejadian.

Memastikan sistem audio dan visual berada dalam keadaan yang baik dan di

bawah kawalan yang betul.

~ Memastikan lagu-lagu yang akan dinyanyikan berfungsi dengan baik

~ Memastikan pertunjukkan multimedia, slide dapat ditayangkan dengan baik

Bersedia sekiranya berlaku kecemasan seperti putus bekalan elektrik.

AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH

4.3 Post Protokol

Membuat surat jemputan dan hantar kepada VIP (Pengetua, JAKSA, Felo)

~ Ditandatangani oleh Ketua Pengarah.

~ Mengesahkan kehadiran VIP 3 hari sebelum majlis penutupan

~mengesahkan VIP akan menyediakan ucapan sendiri atau tidak

Memastikan semua aktiviti berjalan mengikut protocol

Mengambil tanggungjawab atas program Kem Ketrampilan

~ Memastikan masa kedatangan VIP

~ Menyambut dan mengiring VIP

~ Melayan VIP di meja makan

Mencari MC dan pembaca doa

Membuat teks ucapan (Pengetua, Ketua Pengarah, Komandan, MC)

4.4 Post Jamuan

Survey, membuat perbincangan dengan pihak cafeteria (Kolej KUO),

menempah, menyediakan makanan

~ VIP (5 orang)

~ Ahli BSMM (50 orang)

Memastikan makanan yang ditempah mencukupi untuk para tetamu dan

makanan sampai awal pada hari kejadian.

4.5 Post Pemasaran dan Tajaan

Mendapatkan surat mencari penaja untuk Kem Ketrampilan BSMM Kolej

Keris Mas.

Bertanggungjawab memberi penerangan terperinci kepada para penaja tentang

Kem Ketrampilan yang akan diadakan.

Urus dana daripada pihak Kolej Keris Mas sendiri.

4.6 Bendahari

Mngutip duit dari AJK (RM50 seorang)

Membuat laporan kewangan

~ Mengutip resit original dari setiap post

AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH

4.7 Setiausaha

Membuat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan

Membuat laporan program

Membuat laporan post moterm

5.0 Perkara berbangkit

Ketua pengarah mengingatkan setiap post hanya mempunyai 2 AJK.

Post yang tidak terlibat pada hari kejadian perlu membantu post-post lain.

Seminggu sebelum program, semua penyediaan sudah siap.

Raptai akan dilakukan seminggu sebelum program sebenar berlangsung

Sebarang cadangan amat dialu-alukan

6.0 Mesyuarat ditangguh tepat jam 11.15 malam

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………….. ………………………..

NOOR MASLIZA BT SUDIRMAN ZAHRATUL NABILA BT DAWA

Setiausaha Ketua PengarahKem Ketrampilan Kem KetrampilanBulan Sabit Merah Malaysia Bulan Sabit Merah MalaysiaDetachment 88H (Kolej Keris Mas) Detachment 88H (Kolej Keris Mas)Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia Cabang Universiti Kebangsaan MalaysiaSesi 2013/2014 Sesi 2013/2014

AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH