Tel : 03-89215013 d/a Pejabat Naib Canselor, Aras 6, Bangunan Canselori, 43600 UKM Bangi, Fax : 03-89256484 Selangor Darul Ehsan
Rujukan : 3.31/132/D88H/MMM/SU(002)
Tarikh : 26 November 2013
MINIT MESYUARATKEM KETRAMPILAN
BULAN SABIT MERAH MALAYSIADETACHMENT 88H (KOLEJ KERIS MAS)
SESI 2013/2014
Tarikh : 26 November 2013Masa : 8.30 PM – 10.30 PMTempat :Bilik Rawatan, Kolej Keris Mas
AJK Yang Hadir :
Zahratul Nabila Bt Dawa Ketua Pengarah
Noor Masliza Bt Sudirman Setiausaha
Nur Fazlin Bt Abdullah Bendahari
Nurul Athirah Bt Omar Ketua Program
Norhidayah Bt Abdul Najib Ketua Protokol
Nor Syafawati Bt Jani Ketua Jamuan/Kebajikan
Fatinah Bt Mohd Nazir Ketua Pengangkutan/TTK
Adila Bt Abdul Rasib Ketua Pemasaran
Siti Hapisah Bt Yusoff AJK Program
Nor Amira Bt Mohd Jaafar AJK Program
Yasmin Bt Rahmad AJK Protokol
Maizatul Ashikin Bt Samsuden AJK Program Nur Iffah Bt Mohamad AJK Pemasaran Nur Anasuha Bt Ignasius AJK Pemasaran Uma Arumugam AJK Program Mohamad Aizad Bin Saad AJK Protokol Nurul Syamira Bt Dzulkeple AJK Kebajikan Auni Afifah Bt Hassan AJK Kebajikan Wan Siti Fauziah Bt Omar AJK Disiplin Siti Nur Najihah Bt Taib AJK Tugas-tugas Khas Farah Hafizah Bt Hamka AJK Tugas-tugas Khas Iza Rozwan Iskandar Bin Zakaria AJK Kebajikan
AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
CABANG UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PENAUNG
Naib Canselor
PENASIHATTimbalan Naib Canselor
(HEPA)
PENGERUSIDr. Roslan Abdul Jalil
SETIAUSAHA KEHORMAT
En. Zanudin Mohd Daud
BENDAHARI KEHORMAT
KUARTERMASTER KEHORMAT
Tn. Hj. Ahsan Ahmad
Muhammad Azamuddin Bin Mohd Ali AJK Pengangkutan Muhammad Aliff Bin Azmi AJK Teknikal Siti Maryam Bt Johan AJK Pengangkutan Siti Nabilah Huda Bt Anuar AJK Disiplin Nor Fatmawati Bt Zakaria AJK Pemasaran Norfazreena Bt Ishak AJK Tugas-tugas Khas Wan Nur Sahira Bt Wan Mohamed Zuri AJK Pemasaran Mohamad Najmi Bin Shafee AJK Pengangkutan
AJK yang tidak hadir :
Syazwani Nadiah Bt. Zainol Ketua Teknikal & Publisiti
Amirul Anwar Bin Mohd Solong AJK Teknikal & Publisiti
Agenda
1.0 Penetapan tarikh akhir bagi Kem Ketrampilan
Perbincangan dan persetujuan semua AJK telah diambil kira bagi menentukan
hari dan tarikh yang sesuai dan kem terpaksa ditangguhkan ke tarikh yang
lain.
Hari : Jumaat sehingga Ahad.
Tarikh: 21 Februari 2014 – 23 Februari 2014
2.0 Penetapan tempat Kem Ketrampilan
Hutan Pendidikan Alam, Universiti Kebangsaan Malaysia.
Perlu dibincangkan semula dengan pihak HPA bagi membuat pengesahan
keadaan air di HPA.
3.0 Penetapan konsep dan tema Kem
Tema : Surrender The Me For The We.
Tema ini telah dipersetujui oleh semua ahli yang hadir.
4.0 Perancangan kerja setiap post
Ketua pengarah Kem Ketrampilan BSMM Det 88H telah mengedarkan
Perancangan Kerja Setiap Post dan memberi penjelasan tentang tugas-tugas
bagi setiap AJK-AJK post.
AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
4.1 Post Program
Bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti yang akan berlangsung.
Perlu Ada dua perancangan perjalanan program sekiranya berlaku perkara
yang tidak diingini seperti hujan.
Setiap aktiviti perlu diberi penerangan jelas kepada semua AJK Kem setelah
semua aktiviti siap dirancang oleh AJK Program.
Menyediakan segala keperluan untuk setiap aktiviti dan senarai harga barang
perlu diserahkan kepada bendahari Kem.
Bekerjasama dengan penasihat majlis dan post-post lain untuk mengelolakan
aktiviti bersama peserta kem.
Susun aturcara program daripada hari pertama sehingga hari terakhir kem.
Mengendalikan meja pendaftaran sewaktu peserta mula mendaftar di kafe
Kolej Keris Mas.
Menentukan persembahan yang akan dilakukan oleh peserta berdasarkan tema
kem.
4.2 Post Teknikal
Menyediakan senarai lengkap keperluan-keperluan
~ PA system, kerusi dan meja (untuk meja VIP dan majlis penutupan)
~ Membuat surat untuk tempahan keperluan di pejabat pengurusan kolej
(secepat mungkin)
~ Surat ditandatangan oleh Ketua Teknikal.
~ membuat pengesahan dengan pihak kolej 5 hari sebelum program
berlangsung
Membuat slide program, peryunjukkan multimedia dan menangkap gambar
pada hari kejadian.
Memastikan sistem audio dan visual berada dalam keadaan yang baik dan di
bawah kawalan yang betul.
~ Memastikan lagu-lagu yang akan dinyanyikan berfungsi dengan baik
~ Memastikan pertunjukkan multimedia, slide dapat ditayangkan dengan baik
Bersedia sekiranya berlaku kecemasan seperti putus bekalan elektrik.
AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
4.3 Post Protokol
Membuat surat jemputan dan hantar kepada VIP (Pengetua, JAKSA, Felo)
~ Ditandatangani oleh Ketua Pengarah.
~ Mengesahkan kehadiran VIP 3 hari sebelum majlis penutupan
~mengesahkan VIP akan menyediakan ucapan sendiri atau tidak
Memastikan semua aktiviti berjalan mengikut protocol
Mengambil tanggungjawab atas program Kem Ketrampilan
~ Memastikan masa kedatangan VIP
~ Menyambut dan mengiring VIP
~ Melayan VIP di meja makan
Mencari MC dan pembaca doa
Membuat teks ucapan (Pengetua, Ketua Pengarah, Komandan, MC)
4.4 Post Jamuan
Survey, membuat perbincangan dengan pihak cafeteria (Kolej KUO),
menempah, menyediakan makanan
~ VIP (5 orang)
~ Ahli BSMM (50 orang)
Memastikan makanan yang ditempah mencukupi untuk para tetamu dan
makanan sampai awal pada hari kejadian.
4.5 Post Pemasaran dan Tajaan
Mendapatkan surat mencari penaja untuk Kem Ketrampilan BSMM Kolej
Keris Mas.
Bertanggungjawab memberi penerangan terperinci kepada para penaja tentang
Kem Ketrampilan yang akan diadakan.
Urus dana daripada pihak Kolej Keris Mas sendiri.
4.6 Bendahari
Mngutip duit dari AJK (RM50 seorang)
Membuat laporan kewangan
~ Mengutip resit original dari setiap post
AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
4.7 Setiausaha
Membuat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan
Membuat laporan program
Membuat laporan post moterm
5.0 Perkara berbangkit
Ketua pengarah mengingatkan setiap post hanya mempunyai 2 AJK.
Post yang tidak terlibat pada hari kejadian perlu membantu post-post lain.
Seminggu sebelum program, semua penyediaan sudah siap.
Raptai akan dilakukan seminggu sebelum program sebenar berlangsung
Sebarang cadangan amat dialu-alukan
6.0 Mesyuarat ditangguh tepat jam 11.15 malam
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
……………………….. ………………………..
NOOR MASLIZA BT SUDIRMAN ZAHRATUL NABILA BT DAWA
Setiausaha Ketua PengarahKem Ketrampilan Kem KetrampilanBulan Sabit Merah Malaysia Bulan Sabit Merah MalaysiaDetachment 88H (Kolej Keris Mas) Detachment 88H (Kolej Keris Mas)Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia Cabang Universiti Kebangsaan MalaysiaSesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH
Top Related