3 zaman yonetimi

Zaman Yönetimi

Hazırlayan: Beka Cotur

Takvimi Kontrol Etme

Zaman Yönetimi

Başlangıç Planlama YürütmeİzlemeKontrol

KapanışBilgi Alanı

ZamanYönetimi

Aktiviteleri Belirleme

Aktivite Kaynak Tahmini

Aktivite Süre Tahmini

Takvim Oluşturma

Aktiviteleri Sıralama

Zaman Yönetimi Planlanma


• Projenin zamanında bitişini sağlamak için takip edilir

• Zaman yönetimi süreci proje ekibinin planlamaya başlamasıyla başlar

• Kısa projelerde aktiviteleri belirleme ve sıralama, aktivite kaynaklarını ve sürelerini belirleme, Takvimi geliştirme aktiviteleri tek bir süreç olarak yürütülür

Zaman Yönetimi



Kapanış

Zaman Yönetimi Planlanma

Zaman Yönetimi

Girdiler Araçlar Çıktılar

• Proje yönetimi planı• Proje başlatma belgesi• Çevresel işletme faktörleri• Organizasyonel süreç• varlıkları

• Uzman görüşü• Analitik teknikler• Toplantılar

• Takvim yönetimi planı

• Zaman Yönetimi Planlanma: Proje takviminin planlanması, geliştirilmesi, yönetilmesi, gerçekleştirilmesi ve kontrol edilmesi için politikalar, prosedürler ve belgelerin oluşturulması sürecidir.


Zaman Yönetim Planı

• Proje takvim modelinin geliştirilmesi

• Doğruluk seviyesi

• Ölçüm Birimleri

• Kontrol eşikleri

• Performans ölçümünün kuralları

• Raporlama formatları

• Süreç tanımlamaları

Zaman Yönetimi Aktiviteleri Belirleme

Çıktılar



Kapanış

Aktiviteleri Belirleme

Zaman Yönetimi


• Takvim yönetimi planı• Kapsam dayanağı• Çevresel İşletme faktörleri• Organizasyonel süreç

varlıkları

• Ayrıştırma• Yaklaşan Dalga Planlaması• Şablonlar• Uzman görüşü

• Aktivite listesi• Aktivite özellikleri• Kilometretaşı listesi

• Aktiviteleri Belirleme: Proje teslimatlarını yaratmak için yapılması gereken aktiviteleri belirleme çalışmasıdır.

• İş paketleri aktivitelere bölünür


• Yaklaşan Dalga Planlaması: gelecekteki işler daha yüksek bir seviyede planlanırken yakın vadede yapılacak işin detaylı olarak planlandığı tekrara dayalı planlama tekniğidir. Bir aşamalı olgunlaşma biçimidir.

• Aktivite Özellikleri: • Takvim geliştirmek, planlanan aktiviteleri seçmek, sıralamak için

kullanılır• Sorumlu kişiyi, atanan eforu, efor seviyesini belirlemek için kullanılır

• Kilometretaşı: projedeki belirgin bir nokta ya da olaydır. • İş aktivitesi değildir• Projeyi kontrol etmeye yardım için bir denetim noktasıdır. • Bu liste kilometretaşının seviyesini gösterir (zorunlu, opsiyonel vs…)

Zaman Yönetimi Aktiviteleri Belirleme

Araçlar

Çıktılar



Kapanış

Aktiviteleri Sıralama

Zaman Yönetimi


• Takvim yönetimi planı• Aktivite listesi• Aktivite özellikleri• Kilometretaşı listesi• Proje kapsam dayanağı• Çevresel Işletme faktörleri• Organizasyonel süreç varlıkları

• Öncelik Şeması Metodu• Bağımlılık belirleme• Ön süre ve Duraklama

ekleme• Takvim Ağ şablonları

• Proje Takvimi Ağ Diyagramı• Proje dokümanı

güncellemeleri

• Aktiviteleri Sıralama: Proje aktivitelerinin arasındaki ilişkileri belirleme ve dokümante etme sürecidir


• Öncelik Şeması Metodu• Kritik Yol Metodunun uygulandığı yöntemdir.

• Gereksiz aktivitelere yer verilmez• Bitiş – Başlangıç (TB)

• Başlangıç – Başlangıç (BB)

• Başlangıç – Bitiş (BT)

• Bitiş – Bitiş (TT)

Zaman Yönetimi Aktiviteleri Sıralama

Araçlar


• Öncelik Şeması Metodu: Gerçekçi ve ulaşılabilir Proje Takvimi hazırlamak amacıyla aktivitelere ön süreler ve duraklama zamanları eklenir

• Her aktivite en az bir öncüle ve bir ardıla sahiptir

• Ön süre: aktivitenin öncül aktivitesi tamamlanmadan eklenen süre

• Duraklama: aktiviteler arasına eklenen bekleme süreleri


A

B

A

B

B=A (BB) + 4 gün B=A (TT) + 3 gün

Araçlar


• Ön süre ve duraklamaları gösteren örnek Öncelik Şeması Metodu

• Diğer şema metodları:• Okla şema metodu• GERT: aktiviteler arasında döngülere izin verir (Graphical Evaluation and Review

Technique)


Araçlar


• Aktiviteler arasındaki bağımlılıklar 3 şekilde olabilir• Zorunlu: değiştirilemez bağımlılıklar, örn: geliştirmeden önce tasarlama

• İsteğe bağlı: tercih edilen de denilir, istenildiğinde değiştirilebilir

• Harici: proje dışındaki bir tarafın ihtiyacına bağlı olarak


ES = Early Start – En Erken Başlangıç

EF = Early Finish – En Erken Bitiş

LS = Latest Start – En Geç Başlangıç

LF = Late Finish – En Geç Bitiş

D = Duration - Süre

EF = ES + D – 1LS = LF – D +1Toplam Bolluk : Float (F) = LS – ES = LF – EF

Araçlar



Kapanış

Aktivite Kaynak Tahmini

Zaman Yönetimi


• Takvim yönetimi planı• Aktivite listesi• Aktivite özellikleri• Kaynak takvimleri• Aktivite maliyet tahminleri• Çevresel İşletme faktörleri• Organizasyonel süreç varlıkları

• Uzman görüşü• Alternatiflerin analizi• Yayınlanmış tahmin verisi• Aşağıdan Yukarıya Doğru

Tahmin• Proje yönetim yazılımı

• Aktivite Kaynak Gereksinimleri

• Kaynak kırılım yapısı• Proje dokümanı

güncellemeleri

• Aktivite Kaynak Tahmini: Her bir aktiviteyi gerçekleştirmek için gerekli olan materyal, insan, ekipman veya teçhizatın tür ve miktarının tahmin edilmesidir


• Yayınlanmış tahmin verisi: Çeşitli organizasyonlar, rutin olarak, farklı ülkeler ve ülkeler içindeki coğrafi konumlar için çok geniş kapsamlı ticaret çalışmaları, malzemeler ve ekipmanlar için güncellenmiş üretim oranlarını ve kaynakların birim maliyetlerini yayınlar.

• Aşağıdan Yukarıya Doğru Tahmin: İKY'nin alt seviye bileşenlerinin tahminlerinin toplanmasıyla proje süresinin veya maliyetinin tahmin edilmesi için bir yöntemdir. Bir aktivite yeterli bir güven seviyesi ile tahmin edilemediğinde, aktivite içindeki iş daha detaylı bir şekilde ayrıştırılır.

Zaman Yönetimi Aktivite Kaynak Tahmini

Araçlar



Kapanış

Aktivite Süre Tahmini

Zaman Yönetimi


•Takvim yönetimi planı•Aktivite listesi•Aktivite özellikleri•Aktivite Kaynak

Gereksinimleri•Kaynak takvimleri•Proje Kapsam

Dayanağı•Risk listesi•Kaynak kırılım

yapısı•Çevresel İşletme

faktörleri•Organizasyonel

süreç varlıkları

• Uzman görüşü• Analog (örneksel) tahmin• Parametrik tahmin• 3-nokta tahmini• Rezerv analizi

• Aktivite süre tahminleri• Proje dokümanı

güncellemeleri

• Aktivite Süre Tahmini: Tahmin edilen kaynaklarla bireysel aktiviteleri tamamlamak için gerekli iş sürelerini yaklaşık tahmin etme sürecidir

• Takvim inanılır ve gerçekçi olmalıdır – doldurma süre eklenmemelidir


• Analog (örneksel) tahmin: Geçmişte yapılmış benzer aktivitenin süresini kullanmak

• Parametrik tahmin:• Geçmiş veriler ve diğer değişkenlerle istatiksel bağlantılar kurma• Sonuçlar buluşsal (heuristic) olur (deneyime dayanan teknik / göz kararı)

• Rezerv analizi (tampon süre): beklenmedik durum rezervlerini içerir

Tampon süre (buffer) Doldurma süre (padding)• Doldurma süre, ihtiyaç olmadığı halde güvende olmak için takvime süre eklemektir

(3 ay sürecek işin 4 ay süreceğini söylemek)• Tampon süre ise işin karmaşıklığı veya dönemsel sorunlardan dolayı gecikme

ihtimaline karşı makul bir ek süre eklemektir

Zaman Yönetimi Aktivite Süre Tahmini

Araçlar


• 3-nokta tahmini (PERT)

• PERT: Program Evaluation and Review Technique : Program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği olarak da geçer

• Zaman ve Maliyet tahmini için kullanılır• M : Most Likely : En Olası beklenen süre• O : Optimistic : İyimser tahmin • P : Pessimistic : Kötümser tahmin

• Varyans projenin toplam standart sapmasınıhesaplamak için kullanılır


Araçlar



AktiviteSüre

Tahmini

Süre

(PERT)

Aktivite

Standart

Sapma

Tahmin Aralığı

P M O

A 3 5 1

B 8 4 2

C 15 8 5

D 20 10 5

Proje

(Toplam)-

Araçlar



Kapanış

Takvim OluşturmaZaman Yönetimi


• Takvim Yönetim Planı

• Aktivite listesi• Aktivite özellikleri• Takvim ağ

diyagramı• Aktivite Kaynak

Gereksinimleri• Kaynak takvimleri• Aktivite süre

tahminleri• Proje Kapsam

Dayanağı• Risk listesi• Kaynak kırılım

yapısı• Çevresel İşletme

faktörleri• Organizasyonel

süreç varlıkları

• Takvim Ağ Analizi• Kritik yol metodu• Kritik zincir metodu• Kaynak dengeleme• Senaryo analizi• Ön süre ve Duraklama ekleme• Takvim sıkıştırma

• Takvim dayanağı• Proje Takvimi• Takvim verisi• Proje planı güncellemeleri• Proje dokümanı

güncellemeleri

• Takvim Oluşturma: Proje Takvimi yaratmak için aktivite sıralarını, sürelerini, kaynak gereksinimlerini ve takvim kısıtlarını analiz etme sürecidir.


• Takvim Ağ Analizi: Proje aktivitelerinin tamamlanmamış bölümleri için erken ve geç başlangıç ve bitiş zamanlarını hesaplamak için kritik yol metodu, kritik zincir metodu, varsayım analizi ve kaynak optimizasyonu gibi çeşitli analitik teknikleri kullanır.

• Kritik Yol Metodu: Projedeki kısaltılamayacak en uzun aktiviteler sıralamasıdır• Proje bundan daha kısa süremez• Birden fazla kritik yol olabilir• Kritik yol riskli olduğu için istenmez

• Bolluk:• Toplam bolluk: proje sonunu ya da sonraki bir aktiviteyi etkilemeden bir aktivitenin

geciktirilebileceği zaman• Serbest bolluk: sonraki ardıl aktivitenin en erken başlangıç tarihini etkilemeden bir aktivitenin

geciktirilebileceği zaman• Proje bolluğu: proje sonunu etkilemeden bir aktivitenin geciktirilebileceği zaman

Zaman Yönetimi Takvim Oluşturma

Araçlar


• Kritik yolda bolluk = 0

• Kritik yoldaki aktivitelerde gecikme, proje sonunu geciktirir


Aktivite Öncelik Süre

A 2

B 3

C A 1

D B 4

E B 2

F C 1

G D,F 5

H E 2

I H 2

J G,I 0

Araçlar


• İleri hesaplama: ES(A) + D(A) = ES (B) (en yüksek değer toplanır)

• Geri hesaplama: LS(F) – D(F) = LS (E) (en düşük değer toplanır)


İleri Hesaplama

Geri Hesaplama

Araçlar


• Kritik yol nedir?

• Kritik yol uzunluğu nedir?

• B aktivitesinin toplam bolluğu kaç gündür?


Araçlar


Kaynak Dengeleme


Araçlar


• Senaryo Analizi:• Monte Carlo Simülasyonu: Her bir değişken tek tek değiştirilerek kritik yolun

değişip değişmediği gözlenir.• Bilgisayar yazılımı kullanarak yapılır

• Bir veya daha çok aktiviteye çoklu yol yakınsaması ihtimali kontrol edilir

• Takvim sıkıştırma:• Hızlı izleme: Kritik yoldaki aktiviteleri paralelde yürütme. Riski artırır, iletişimi

arttırmayı gerektirir, mesaiye neden olur. Örn: tasarım bitmeden kodlama

• Çakıştırma: Maliyet ve zaman arasındaki mübadele analiz edilir. En az maliyette en fazla sıkıştırma kararlaştırılır – en az masraflı aktiviteler kısaltılır.


Araçlar


• Takvim Dayanağı: sadece resmi değişiklik kontrol prosedürleri ile değiştirilebilen ve gerçekleşen başlangıç ve bitiş tarihleri ile karşılaştırılarak sapmaların meydana gelip gelmediği belirlenen onaylanmış takvimdir.

• Takvim: Bağlılıklarla veya bağlılıklar olmadan gösterilebilir (öncül / ardıl aktiviteler)• Şekil : Ağ diyagramı, kilometretaşı tablosu, bar tablosu (gannt tablosu)

• Takvim verisi: kilometretaşları, aktiviteler, aktivite özellikleri, varsayımlar ve kısıtlamaları içerir

• Nakit akışı, kaynak histogramları, sipariş teslimat zamanları, alternatif zaman çizelgeleri içerebilirler


Çıktılar



Kapanış


Zaman Yönetimi


• Proje yönetim planı• Takvim• Çalışma performans verisi• Organizasyonel süreç

varlıkları

• Performans değerlendirmesi• Varyans analizi• Proje yönetim yazılımı• Kaynak dengelemesi• Kaynak Optimizasyon teknikleri• Modelleme teknikleri• Senaryo analizi• Ön süre ve duraklamaları düzeltme• Takvim sıkıştırma

• Çalışma performans bilgisi• Organizasyonel süreç varlıkları

güncellemeleri• Değişiklik istekleri• Proje yönetim planı

güncellemeleri• Proje dokümanı

güncellemeleri

• Takvimi Kontrol Etme: Proje takviminin planlananın önünde mi yoksa gerisinde mi olduğunu kontrol etmek amacıyla Takvim Dayanağı’na karşılık proje aktivitesindeki ilerlemenin kıyaslanması ve idare edilmesidir



• Proje takviminin geçerli durumunu belirlemek,

• Takvim değişikliklerini oluşturan faktörleri etkilemek,

• Kalan iş planında (bekleyen işler) yeniden önceliklendirme yapmak

• Proje takviminin değişip değişmediğini belirlemek,

• Gerçekleşen değişiklikleri, meydana geldiklerinde yönetmek.

Zaman YönetimiAraçlar



• Çalışma Performansı Bilgileri: İKY bileşenleri; özellikle de iş paketleri ve kontrol hesapları için hesaplanan takvim varyansı (SV) ve takvim performans endeksi (SPI) değerleri belgelenir ve paydaşlara iletilir.

• Takvim Tahminleri: Tahminler, proje yürütülürken sunulan iş performansı bilgilerine göre güncellenir veya yenilenir. Bilgiler, projenin geçmiş performansını ve gelecekte beklenen performansı temel alır ve projeyi gelecekte etkileyebilecek kazanılmış değer performansı göstergelerini kapsar

Zaman YönetimiÇıktılar



3 zaman yonetimi

Services

Transcript of 3 zaman yonetimi