46306960 Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi

7/22/2019 46306960 Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi

1/8

Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Perguruan

Tinggi

August 4th, 2010 by haryani

0

1. PendahuluanPada saat ini kita memasuki abad ke duapuluh satu, dimana citra perpustakaan tradisional harus

mulai kita tinggalkan. Perpustakaan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan atau gudang buku,tetapi lebih dari itu perpustakaan adalah sebagai sumber informasi bagi perguruan tinggi yang

bersangkutan. Koleksi perpustakaan harus bisa mendukung program tridarma perguruan tinggi

yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat..

Agar program tridarma perguruan tinggi dapat terpenuhi, fungsi perpustakaan sebagai penyedia

informasi harus bisa menyediakan kebutuhan informasi yang dibutuhkan penggunanya.Pengguna Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah dosen, mahasiswa dan peneliti juga karyawanPerguruan Tinggi yang bersangkutan.

Dengan perkembangan dan kemajuan teknologi informasi, pustakawan harus bisa melihatsebenanya apa yang perlu dipertahankan, apa yang perlu berubah, dan apa yang perlu

ditingkatkan.Tugas perpustakaan untuk mengumpulkan, mengolah, menyediakan dan

menyebarkan informasi ataupun sebagai sumber informasi harus kita pertahankan tetapi caraatau teknologi yang kita gunakan yang mengalami perubahan. Dulu kita mengetik masih

menggunakan mesin ketik sekarang sudah menggunakan komputer, mencari bahan pustaka

masih menggunakan katalog manual sekarang sudah bisa menelusur lewat katalog terpasang

(Opac). Dan yang perlu kita tingkatkan adalah kualitas SDM sebagai pelaku dan penentu majuatau mundurnya perpustakaan, sarana dan prasarana pendukung. Namun semua itu juga harus

didukung dengan kebijakan pimpinan serta sumber dana yang memadai.

1. Pengadaan BP di Perpustakaan Perguruan TinggiPengadaan (Akuisisi) adalah salah satu bagian / pekerjaan perpustakaan yang mempunyai tugas

mengadakan dan mengembangkan koleksi yang bisa ditempuh dengan cara pembelian, hadiah,

tukar-menukar, foto kopi maupun titipan.(Lasa HS, 1990:7)

Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai perpustakaan akademik, keberadaannya sangat

diperlukan untuk menunjang proses belajar mengajar dan juga penelitian, sehingga koleksi yangdiadakan harus bisa menunjang program Tridarma Perguruan Tinggi.

Menurut Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi hal 34 untuk besarnya koleksiditentukan oleh beberapa faktor seperti: banyaknya program studi, jumlah mata kuliah (dasar

umum, dasar keahlian, bidang studi), tingkat pendidikan (akademik, professional), kegiatan

penelitian, banyaknya judul yang digunakan per mata kuliah, dll.
http://staff.undip.ac.id/perpus/haryani/2010/08/04/pengadaan-bahan-pustaka-di-perpustakaan-perguruan-tinggi/#respondhttp://staff.undip.ac.id/perpus/haryani/2010/08/04/pengadaan-bahan-pustaka-di-perpustakaan-perguruan-tinggi/#respondhttp://staff.undip.ac.id/perpus/haryani/2010/08/04/pengadaan-bahan-pustaka-di-perpustakaan-perguruan-tinggi/#respond


2/8

Sedangkan jenis koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah : buku teks, buku referens, buku

pengembangan ilmu, penerbitan berkala, penerbitan Perguruan Tinggi, penerbitan pemerintah,

koleksi khusus dan juga koleksi non books materials seperti film, tape, cassette, piringan hitam,video tape, cd dan sebagainya.

Adapun kegiatan yang dilakukan di bagian pengadaan adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulan alat bantu seleksi, seperti:- Katalog penerbit

- Usulan Pengguna

- Usulan Fakultas

- Silabus / buku pedoman fakultas

- Resensi buku, dll.

1. Melakukan seleksi bahan pustaka yang akan dibeli2. Mengecek bahan pustaka apakah buku / bahan pustaka yang akan dibeli sudah dimiliki

atau belum.3. Membuat daftar usulan buku4. Minta tanda tangan pimpinan5. Menerima buku datang6. Mengecek apakah buku sesuai pesanan/ tidak7. Inventarisasi buku: distempel, beri tanda H/P (hadiah / pembelian), diberi no. inventaris8.

Mengecek buku lewat komputer/ katalog induk untuk mengetahui apakah buku tersebutsudah pernah punya atau belum, apabila sudah punya diberi tanda c ke berapa, danapabila belum punya diberi tanda C1.

10. Dikirim ke bagian pengolahan untuk diproses selanjutnya.

C. Penggunaan Internet di bagian Pengadaan

Keberadaan internet di bagian pengadaan sangatlah membantu sekali, karena internet membantu

memperlancar dalam pencarian informasi dan sekaligus penyebarannya. Bagian pengadaan dapat

mencari buku-buku terbitan baru yang ditawarkan penerbit, bisa melakukan pemesanan

langsung, juga mempercepat dalam pembuatan daftar usulan buku karena pustakawanpengadaan tinggal memindahkan daftar bibliografi yang dipilih ke dalam daftar usulan buku,

dengan fasilitas e-mail kita dapat meminta katalog / daftar terbitan buku terbaru dari penerbit.Disamping itu pustakawan pengadaan melalui situs perpustakaan juga dapat mempublikasikan

buku-buku baru yang sudah dibeli, membuat form permintaan buku bagi pengguna / pemustaka.

1. Kendala dalam Pengadaan BP.


3/8

1.1. Banyaknya fakultas, jurusan ataupun prodi, membutuhkan pakar subyek untuk

bisa membantu memilih bahan pustaka sesuai dengan yang dibutuhkan.Perpustakaan Perguruan Tinggi jarang mempunyai pakar subyek yang bisa

membantu dalam seleksi bahan pustaka.

2.

Perpustakaan pemerintah menerima anggaran sesuai tahun anggaran, dan modelpengadaannya melalui proses lelang, sehingga pustakawan pengadaan tidak bisamemilih atau membeli langsung ke toko buku/ penerbit, sehingga apabila

pengguna perpustakaan membutuhkan buku harus menunggu untuk tahun

anggaran baru berikutnya.3. Bibliografi dalam catalog penerbit kadang tidak lengkap, ada judul, pengarang,

penerbit, harga tetapi tahun terbit tidak ada, dsb. Sehingga agak menyulitkan

dalam proses seleksi bahan pustaka.

1. KesimpulanKoleksi Perpustakaan Perguruan tinggi harus dapat menunjang program tridarma perguruantinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, sehingga dalam

pengadaannya harus berorientasi kepada kebutuhan pengguna yaitu mahasiswa, dosen, penelitidan karyawan perguruan tinggi tersebut.

Daftar Pustaka

1. Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi (sl, sn,sa).2. Siregar, A. Ridwan.2004. Perpustakaan Energi Pembangunan Bangsa.Medan: USU Press.3. Lasa, HS. 1990. Kamus istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.


4/8

UPT Perpustakaan

Gambaran Umum

Perpustakaan sebagai sumber informasi mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan

menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pemakai semaksimal mungkin.Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan (STIP-AP) LPP Kampus

Medan sebelumnya bernama Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) Kampus

Medan yang berdiri sejak tahun 1985, yang lokasinya terletak di Jalan Williem Iskandar atau

Jalan Pancing No 1 Sampali Medan.

Awalnya Perpustakaan LPP Kampus Medan ini terletak di halaman depan kompleks LPP

Kampus Medan, posisinya yang kurang strategis ini menyebabkan para pengguna (user)perpustakaan enggan untuk dating berkunjung ke perpustakaan. Pada tahun 1995 Perpustakaan

LPP Kampus Medan pindah ke gedung baru dengan luas perpustakaan 600 M2 dan terletak

ditengah kampus, sehingga mudah dijangkau oleh pengunjung. Kemudian seiring berjalannya

waktu, tahun 2006 Perpustakaan LPP Kampus Medan di ambil alih pengelolaannya oleh SekolahTinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan (STIP-AP) berubah nama menjadi Perpustakaan

STIP-AP LPP Kampus Medan. Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 700 Mahasiswa, 40

Dosen, 35 Pegawai STIP-AP dan 100 Pegawai LPP Kampus Medan. Perpustakaan menyimpanlebih dari 6.663 judul atau 13.326 eksemplar bahan pustaka tercetak. Koleksi tercetak

dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) edisi 21. Sistem housekeeping Perpustakaan

seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi dan pengadaan bahan pustaka

baru. Untuk menemukan koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam katalogonline yaitu OPAC (Online Public Access Catalogue). Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus

Medan terdiri dari beberapa ruangan yaitu:

1. Ruang Baca

2. Ruang Koleksi Umum

3. Ruang Koleksi Referensi4. Ruang Audio Visual

5. Ruang Kepala Perpustakaan

6. Ruang Gudang

7. Ruang Toilet

Visi dan Misi Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan

VISI

Menjadi perpustakaan yang mampu memberikan pelayanan pendidikan kepada pengguna

perpustakaan.


5/8

MISI

1. Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepatguna dan efektif untuk mendukung fungsi tridharma melalui pengadaaan dan penyediaan

bahan pustaka baik cetak maupun noncetak2. Membantu mahasiswa dan dosen sehinga menjadi terampil dalam menemukan informasiyang relevan dengan kebutuhan mereka.

3. Membina kerjasama dengan perpustakaan lain dalam proses penyediaan informasi bahanpustaka baik tercetak maupun noncetak.

Tujuan Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan

Sebagai bagian yang integral dari suatu perpustakaan perguruan tinggi, maka perpustakaan

perguruan tinggi dapat diselenggarakan dengan tujuan untuk dapat menunjang pelaksanaan

program perguruan tinggi yang sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan,pengajaran dan pengabdian kepada masyarakat.

Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan antaralain:

1. Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayananperpustakaan

2. Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatanPerpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan STIP-AP.3. Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan

memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.4. Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik didalam maupun keluar perpustakaan.

5. Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.Tugas dan Fungsi Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan.

Perpustakaan sebagai suatu unit kerja di perpustakaan perguruan tinggi harus mampu menyusun

kebijakan dan melakukan tugas secara rutin untuk mengadakan, mengolah dan merawat pustakaserta mendayagunakan kepada para pengguna perpustakaan.

Adapun tugas perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan antara lain:

1. Merupakan pusat informasi bagi aktifitas lembaga yang dilayani.2. Melaksanakan pelayanan yang bersifat terbatas pada anggota dilingkungan tempat

perpustakaan bernaung.

3. Menyediakan bibliografi, sari karangan, reproduksi bahan pustaka dan lain-lain, dalambidang tertentu.

4. Mengumpulkan informasi, menyimpan dan secara aktif memberikan informasi literaturedalam segala bentuk penelitian.


6/8

Fungsi perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan sebagai berikut :

1. Fungsi PendidikanPerpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan menyediakan koleksi buku-buku agar mempelancar

pelaksanaan aktivitas akademika di tempat di tempat perpustakaan bernaung2. Fungsi InformasiPerpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan sebagai sarana tugas informasi, penelitian bagi para

penggunanya.

3. Fungsi AdministratifFungsi ini terlihat jelas pada perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan dalam kegiatan sehari-hari yang dilakukan melalui peminjaman, pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka

(koleksi) yang selalu dicatat oleh petugas.

4. Fungsi RekreatifPerpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan menyediakan bahan pustaka untuk menikmati

bacaan yang telah disediakan oleh perpustakaan.

Pelayanan Perpustakaan

A. Jam BukaJam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:

Senin s.d. Kamis, pukul : 07.30 16.00 WIB Jumat : 07.30 15.00 WIB Sabtu : Disesuaikan dengan kebutuhan & kursus di LPP KM.

B. KeanggotaanPersyaratan Anggota

Semua mahasiswa terdaftar, dosen, pegawai STIP-AP dan pegawai LPP Kampus Medan secara

otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan

yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan KartuTanda Anggota (KTA). KTA dapat diperoleh secara gratis bagi Civitas Akademika STIP-AP dan

Pegawai LPP Kampus Medan.

Syarat-syarat menjadi anggota perpustakaan:

Mengisi formulir keanggotaan

Menyerahkan 2 (dua) buah pas photo berwarna ukuran 2 x 3 cm KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa

Tata Tertib

Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata

tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan. Tata

tertib dibuat agar pengguna/anggota perpustakaan dapat mematuhi setiap aturan yang sudah


7/8

digariska, tujuannya untuk mendisiplinkan diri demi ketertiban dan kenyamanan di perpustakaan.

Tata tertib perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan sejenisnya pada tempat penitipan tas sebelummemasuki ruangan koleksi. Bagi mahasiswa yang membawa laptop, hanya laptop dan

charger saja yang boleh dibawa. Sedangkan tas dititipkan pada penitipan tas.2. Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harusditunjukkan kepada petugas.

3. Mengisi daftar buku pengunjung yang disediakan4. Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi selama berada di dalam

perpustakaan serta tidak memakai sandal.

5. Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang: Merokok, makan dan minum di dalam ruangan perpustakaan

Mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka

Memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain.

Meletakkan buku yang telah selesai dibaca di atas meja.

Mencoret, merobek atau merusak perabotan Bergaduh dan menimbulkan suara-suara yang mengganggu orang atau pembaca lain

6. Pengguna harus mencatatkan pada Caunter Sirkulasi semua bahan pustaka yang ingindipinjam

7. Jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam adalah 4 buku, dengan masa pinjam selama1 minggu. Bila melakukan perpanjangan buku maka pinjaman dapat diberikan

perpanjangan maksimal 1 minggu. Proses perpanjangan buku dapat dilakukan denganmembawa buku pinjaman atau melalui via telepon, dimana peminjam harus mengetahui

nomor barcode bukunya.

8. Pengguna harus menjaga dengan baik bahan pustaka yang dipinjam agar tidak rusak baikisinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda menggantidengan buku yang baru.

9. Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.10.Mengembalikan pinjaman bahan bacaan/buku tepat waktu dan tidak melampui batas

tanggal kembali.11.Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan.12.Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama

Jenis Pelayanan

Pemanduan dan Keanggotaan

Layanan ini disediakan untuk membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara

lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkaninformasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan catalog dan

menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna.

Pelayanan Sirkulasi


8/8

Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum. Semua pengguna

yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk

dipinjamkan.

Pelayanan Referensi

Meliputi pelayanan bagi pengguna yang membutuhkan bahan rujukan, dimana sumberinformasinya tidak dapt dipinjam hanya boleh baca ditempat dan di fotocopy.

Usulan Pembelian Bahan Pustaka Baru

Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisiForm Usulan Pembelian Bahan Pustaka yang dapat diperoleh di perpustakaan.

Pengorganisasian Koleksi

Penggolongan bahan pustaka

Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada system Dewey Decimal

Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakandi seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama.

Setiap golongan utama kemudian diuraikan kedalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya.

Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:

000 Generalities

100 Philosophy & Psychology

200 Religion

300 Social sciences

400 Language

500 Natural sciences & Mathematics

600 Technology (Applied Sciences)

700 The arts

800 Literature & Rhetoric

900 Geography & History

46306960 Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi

Documents

Transcript of 46306960 Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi