9.6 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK KOMUNITI

ISU STRATEGIK MATLAMAT

STRATEGIK

INDIKATOR PENGUNJURAN

2011 2012 2013 2014 2015

Kurangnya penglibatan

komuniti untuk sama-sama

meningkatkan kecemerlangan

sekolah

Mengoptimumkan

penglibatan komuniti

dengan program

sekolah

Peratusan penglibatan

komuniti dalam aktiviti rasmi

sekolah

60% 70% 80% 90% 100%

Peratusan penglibatan

komuniti dalam aktiviti tidak

rasmi sekolah

80% 85% 90% 95% 100%

255

9.6.1 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK KOMUNITI

A) OBJEKTIF JANGKA PENDEK (2014)

Pada Tahun 2014 SMKNAKA :

1. Peratusan penglibatan komuniti dalam aktiviti rasmi sekolah meningkat iaitu Hari Anugerah Kecemerlangan

90% waris dan penerima hadir dan Mesyuarat PIBG 60% waris hadir

2. Peratusan penglibatan komuniti dalam aktiviti tidak rasmi sekolah meningkat iaitu Majlis restu ilmu

80% pelajar dan guru terlibat Majlis Bacaan Yassin 80% pelajar dan waris hadir

B) OBJEKTIF JANGKA PANJANG (2014)

Menjelang tahun 2016 SMKN akan menjadi sekolah yang mampu menarik penglibatan komuniti dalam aktiviti rasmi dan

tidak rasmi sekolah sehingga 80%

256

Perancangan Strategik Komuniti

Isu strategik Cadangan

Strategik

Pelan Taktikal Situasi sokongan Halangan

Perlaksanaan

Penglibatan pihak

berkepentingan

( komuniti) untuk

meningkatkan

kecemerlangan sekolah

masih rendah

Meningkatkan

penglibatan pihak

berkepentingan

( komuniti) untuk

meningkatkan

kecemerlangan sekolah

masih rendah

Hari Anugerah

Kecemerlangan

Mesyuarat

Agung PIBG

Majlis restu

ilmu

Majlis Bacaan

Yassin

Hubungan baik antara

pentadbiran sekolah

dan Waris

Terdapat ibu

bapa yang tidak

inginkan anak

mereka

menyertai

program-

program anjuran

sekolah kerana

kesibukan

mereka bekerja

257

9.6.2 Pelan Taktikal

Hari Anugerah Kecemerlangan

Bil Program Tanggungjawab Tempoh / Masa

Kos Output Petunjuk Prestasi

Pelan kontigensi

1 Majlis penyampaian

anugerah

kecemerlangan

Penolong Kanan

Kurikulum

1 hari RM 5000 Pelajar dapat

meningkatkan

prestasi pendidikan

Keputusan

peperiksaan

lebih baik

2 Gerai jualan Unit bimbingan

kaunseling

1 hari RM 1000

( modal awal

yang boleh

dikembalikan)

Pelajar dapat

meningatkan

kecemerlangan

usahawan

Pelajar lebih

berminat

menghadirinya

Pameran

Kerjaya

Mesyuarat Agung PIBG

Bil Program Tanggungjawab Tempoh

/ Masa

Kos Output Petunjuk

Prestasi

Pelan

kontigensi

1 Mesyuarat agung PIBG PIBG 1 hari RM 1000 Mengeratkan

hubungan antara

waris dan guru

Peningkatan

kecemerlangan

pelajar

258

2 Mengadakan gotong

royong menyediakan

makan tengah hari

untuk ahli yang hadir

dalam meyuarat PIBG

Pengetua dan

PIBG

1 hari RM 3000

Pelajar dapat

memperkenalkan

waris kepad guru-

guru

Penurunan

masalah

disiplin di

sekolah

Majlis restu ilmu

Bil Program Tanggungjawab Tempoh

/ Masa

Kos Output Petunjuk

Prestasi

Pelan

kontigensi

1 Majlis penyampaian

akur janji

kecemerlangan

Penolong Kanan

Kurikulum

1 hari RM 1000 Pelajar dapat

meningkatkan

prestasi pendidikan

Keputusan

peperiksaan

lebih baik

2 Majlis penyampaian

pensil dan pemadam

kepada calon

peperiksaan

Unit bimbingan

kaunseling

1 hari RM 1000 Dapat meningatkan

motivasi luaran

pelajar

Pelajar lebih

bermotivasi

meghadapi

peperiksaan

259

Majlis Bacaan Yassin

Bil Program Tanggungjawab Tempoh

/ Masa

Kos Output Petunjuk

Prestasi

Pelan

kontigensi

1 Majlis bacaan yassin Penolong Kanan

Kurikulum

1 hari RM 1000 Dapat meningkatkan

motivasi dalaman

pelajar

Keputusan

peperiksaan

lebih baik

2 Majlis penyerahan

kismis selepas bacaan

yassin

Unit bimbingan

kaunseling

1 hari RM 1000 Pelajar dapat

membina lebih

keyakinan diri

Pelajar lebih

yakin

menghadapi

peperiksaan

9.6.3 Pelan Operasi

260

Hari Anugerah Kecemerlangan

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan

Perancangan

1. Penyediaan kertas kerja.

2. Penubuhan jawatankuasa

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

mesyuarat jawatankuasa

4. Menganalisis keputusan peperiksaan untuk mencari calon

5. Penyediaan senarai nama guru terlibat

6. Hantar surat pemberitahuan kepada waris

Setiausaha

Penolong Kanan

Setiausaha

Setiausaha peperiksaan

Setiausaha

3 hari

1 hari

1 hari

3 hari

3 hari

Pelaksanaan

1. Semua jawatankuasa terlibat menjalankan tugas dengan

sempurna

Guru Kanan

Pemantauan

261

1. Pemantauan terhadap perjalanan majlis sama ada

berlangsung atau tidak.

2. Kehadiran guru, peneima hadiah dan waris pelajar

Penolong Kanan Setiap kali program

berlangsung

Penilaian

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Setiausaha Setiap kali selepas

program berlangsung

Mesyuarat PIBG

262

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan

Perancangan

1. Penyediaan kertas kerja.

2. Penubuhan jawatankuasa

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

mesyuarat jawatankuasa.

4. Menghantar surat dan usul untuk dikembalikan

5. Penyediaan senarai nama guru terlibat

6. Hantar surat pemberitahuan kepada waris.

Penolong Kanan HEM

Setiausaha

Setiausaha

Guru tingkatan

Setiausaha

Setiausaha

3 hari

1 hari

1 hari

3 hari

3 hari

3 hari

Pelaksanaan

1.Mesyuarat agung PIBG

2. Mengadakan gotong royong menyediakan makan tengah hari

untuk ahli yang hadir dalam meyuarat PIBG

AJK PIBG

Semua guru

Waris

1 hari

Pemantauan

1. Pemantauan mingguan dibuat oleh guru kelas berkaitan Setiausaha

Setiap kali semasa

program berlangsung

Penilaian

263

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

AJK PIBG

Setiap kali selepas

program berlangsung

Majlis Restu Ilmu

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan

Perancangan

1. Penyediaan kertas kerja.

2. Penubuhan jawatankuasa.

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

mesyuarat jawatankuasa.

4. Penyediaan senarai nama pelajar yang terlibat

5. Hantar surat pemberitahuan kepada waris.

Unit Bimbingan dan

kaunseling

3 hari

1 hari

1 hari

5 hari

1 hari

Pelaksanaan

1. Guru kelas dipanggil untuk diberi taklimat dan borang-

borang pemantauan diberi dan dibincangkan agar kesemua

264

guru jelas matlamat program

2. Semua pelajar berkumpul selepas perhimpunan pagi dan

bersalam dengan guru

3. Setiap calon pelajar dibekalkan dengan 2 batang pensel

dan satu pemadam

Pemantauan

2. Pemantauan mingguan dibuat oleh guru kelas berkaitan

Penilaian

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru penilai mengisi borang penilaian berhubung dengan

program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Penyelia Tingkatan Setiap kali selepas

pemantauan

berlangsung

1. Penyediaan

borang

penilaian.

2. Pelajar

berkenaan me

Majlis Bacaan Yassin

265

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan

Perancangan

1. Penyediaan kertas kerja.

2. Penubuhan jawatankuasa.

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

mesyuarat jawatankuasa.

4. Penyediaan senarai nama pelajar yang terlibat

5. Hantar surat pemberitahuan kepada waris.

6. Membeli bahan / alat bantu yang sesuai.

Unit Bimbingan dan

kaunseling

3 hari

1 hari

1 hari

5 hari

1 hari

5 hari

Pelaksanaan

1. Guru kelas dipanggil untuk diberi taklimat dan borang-

borang pemantauan diberi dan dibincangkan agar kesemua

guru jelas matlamat program

2. Semua pelajar berkumpul selepas perhimpunan pagi dan

berkumpul di surau

3. Setiap calon pelajar dibekalkan dengan sebungkus kismis

dan sebotol air mineral

Unit Bimbingan dan

kaunseling

1 hari

Pemantauan

266

1. Pemantauan mingguan dibuat oleh guru kelas berkaitan

Unit Bimbingan dan

kaunseling

Semasa program

dilaksanakan

Penilaian

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru penilai mengisi borang penilaian berhubung dengan

program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Unit Bimbingan dan

kaunseling

Setiap kali selepas

pemantauan

berlangsung

3. Penyediaan

borang

penilaian.

4. program.

267