Administrasi Perpustakaan

Pengertian

Yang dimaksud dengan koleksi buku perpustakaan sekolah adalah kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang telah dipih sesuai dengan tujuan program pendidikan sekolah yang bersangkutan. Khusus koleksi perpustakaan sekolah yang berupa buku-buku terbitan swasta agar dipih buku-buku yang telah dinilai dan disahkan penggunaannya di sekolah sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tanggal 16 September 1975 nomor 020/M/1975 dan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah tanggal 25 April 1979 nomor 042/C/I/Kep./79. Untuk mengetahu buku-buku terbitan swasta yang telah disahkan penggunaannya oleh direktur Jenderal Pendidikan Dasar yang Menengah yang diterbitkan pada setiap tahun Bahan Pustaka berupa hadiah dari Negara asing hendaklah senantiasa memperhatikan Surat Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 89276/Sekj/Dpk/81 tanggal 14 Nopember 1981, tentang pemasukan dan penggunaan bahan pustaka.

Yang dimaksud dengan pengolahan koleksi perpustakaan sekolah adalah kegiatan yang berkenaan dengan koleksi bahan pustaka sejak tiba di perpustakaan sampai tersusun di rak dan siap untuk dipergunakan oleh murid dan guru. Secara teknik perpustakaan kegiatan ini meliputi kegiatan inventarisasi, klasifikasi, pembuatan katalog, penyelesaian dan penyajian koleksi.

Pengertian administrasi perpustakaan : Inventarisasi adalah kegiatan yang berupa pencatatan koleksi bahan pustaka sebagai bukti bahwa koleksi bahan pustaka itu menjadi hak milik perpustakaan. Klasifikasi adalah kegiatan mengelompokkan koleksi dengan cara memberikan kode tertentu agar koleksi yang sejenis dapat terkumpul menjadi sama. Pembuatan katalog adalah pembuatan uraian singkat tentang keterangan suatu koleksi, yang dapat dipergunakan sebagai wakil dari koleksi yang bersangkutan, agar mudah ditemukan. Penyelesaian koleksi adalah kegiatan lanjutan sesudah pembuatan katalog yang berupa pemberian perlengkapan administatif pada koleksi. Penyajian koleksi adalah penyusunan koleksi di rak sehingga memungkinkan koleksi itu siap dipergunakan dalam pelayanan pemakai.

Karena koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan itu bermacam-macam dengan ciri masing-masing, cara pengolahannya pun berbeda. Cara pengolahan koleksi ini ada tiga macam, yaitu pengolahan koleksi buku, koleksi terbitan berkala, dan koleksi bukan buku.

Inventarisasi

Perlengkapan yang dipersiapkan

Perlengkapan yang harus dipersiapkan adalah buku inventaris atau buku induk, cap inventaris, cap perpustakaan sekolah, bantalan cap, dan perlengkapan lainnya yang dianggap perlu.

Buku inventaris atau buku induk yang dipergunakan adalah buku bergaris berukuran folio, kedua belah halamannya digunakan kolom yang isi dan ukurannya sebagai berikut : Kolom tanggal yang berukuran 3 cm Kolom nomor urut inventarisasi atau nomor induk berukuran 2 cm Kolom nama pengarang berukuran 8 cm Kolom judul buku berukuran 8 cm Kolom penerbit berukuran 5 cm Kolom tahun terbit berukuran 2 cm Kolom asal sumber berukuran 4 cm Kolom harga berukuran 3 cm Kolom jumlah eksemplar buku berukuran 2 cm Kolom keterangan adalah sisanya.

Cap inventaris berisi nama perpustakaan sekolah yang bersangkutan dan kolom penerimaan untuk mengisikan nomor inventaris atau nomor induk dan tanggal penerimaan.

Cap perpustakaan sekolah untuk menyatakan bahwa koleksi ini milik sekolah yang bersangkutan.

Cara mengerjakan

Mengisi buku inventaris sesuai dengan kolom-kolom yang sudah ditetapkan Membubuhkan cap inventaris pada halaman judul buku Memberi nomor induk yang tertera pada buku inventaris atau buku induk Membubuhkan cap perpustakaan sekolah pada halaman judul, halaman terakhir, dan satu pada halaman rahasia yang ditetapkan oleh perpustakaan sendiri.

Klasifikasi

Pengertian

Klasifikasi berarti mengelompokkan koleksi menurut golongan jenis tertentu dengan cara tertentu.

Dengan adanya klasifikasi buku yang sejenis atau sama akan menjadi satu kelompok, dan buku yang lain yang hampir sejenis atau berhubungan erat berdekatan letaknya. Dengan adanya klasifikasi, pelayanan di perpustakaan dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan tepat. Sistem klasifikasi perpustakaan Dewey mengelompokkan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan. Masing-masing kelas menggunakan tiga angka dasar sebagai tanda.

Cara mengerjakan

Mengelompokkkan koleksi yang sudah diinventaris menurut bidang ilmunya. Memahami secara mendalam sistem klasifikasi yang dipergunakan Menentukan subjek (pokok bahasan) buku yang diklasifikasikan satu per satu dengan cara membaca halaman judul Apabila subjeknya sudah ditemukan, subyek dicocokkan dengan pokok bahasan yang sesuai dengan bagan klasifikasi. Apabila subjek buku itu ternyata dapat dikategorikan pada dua nomor klasifikasi pada daftar klasifikasi yang sama-sama sesuai dipilih salah satu diantaranya. Apabila satu buku tidak dapat diklasifikasi ke suatu nomor klasifikasi atau subyek pada bagan klasifikasi secara tepat maka dicarikan salah satu nomor klasifikasi yang terdekat dengan subyek buku itu. Apabila satu buku mengandung dua macam subyek, digunakan subyek yang lebih penting. Buku yang sulit ditentukan persesuaian antara sunyek dengan nomor klasifikasi pada bagan klasifikasi, hendaknya dicarikan salah satu nomor klasifikasi yang terbaik. Bila klasifikasi yang dicari sudah sesuai dengan subyek, buku itu dikutip nomornya. Bila pada waktu mengklasifikasikan buku perpustakaan sudah mempunyai katalog, nomor klasifikasi dicocokkan dengan katalog yang sudah ada. Nomor klasifkasi yang telah diperoleh, kemudian dituliskan pada halaman judul buku sebelah kanan atas atau disebelah kolom cap inventaris dengan menggunakan pensil. Khusus untuk buku-buku fiksi, nomor klasifikasi yang diperoleh dapat pula diganti dengan simbol F. Setelah penomoran selesai, kegiatan klasifikasi berarti selesai.

Katalogisasi

Pengertian

Katalog merupakan pedoman atau petunjuk seluruh bahan atau sumber yang tersedia di suatu perpustakaan.

Perlengkapan yang perlu dipersiapkan untuk membuat katalog adalah kartu katalog dan mesin tulis.

Kartu katalog adalah kartu yang terbuat dari kertas manila dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm, yang telah diberi lobang pada bagian bawah. Minimal dibutuhkan 4 kartu katalog untuk setiap judul buku.

Jenis Katalog

Katalog Pengarang

Katalog pengarang adalah katalog dengan kata utama nama pengarang buku. Semua entri katalog pengarang dikumpulkan menjadi satu, kemudian disusun menurut abjad nama pengarang. Seorang pengarang yang menulis beberapa buah buku dan buku-buku itu dimiliki perpustakaan, kartu-kartu katalognya akan terkumpul menjadi satu.

Katalog itu diperuntukkan bagi orang-orang yang mencari buku dan mengetahui nama pengarangnya. Disamping itu, berguna juga bagi mereka yang hendak mengetahui pengarang-pengarang yang bukunya terdapat dalam suatu perpustakaan.

Contoh:

Kartu katalog pengarang

Katalog judul

Katalog berbentuk kartu dengan kata utama judul buku. Judul yang terlalu panjang dapat disingkat dengan menggunakan tanda tiga titik (...). Kartu-kartu katalog disusun menurut abjad judul. Katalog judul ini menunjukkan jumlah judul yang dimiliki perpustakaan.

Contoh :

Kartu katalog judul

Katalog Pokok Masalah/Subyek

Katalog pokok masalah adalah katalog berbentuk kartu dengan kata utamanya subjek buku. Kartu-kartu itu kemudian disusun:

Contoh.

Kartu katalog subjek

Cara Menetapkan Tajuk

Beberapa petunjuk dalam penetapan tajuk : Karya yang ditulis pengarang tanggal tajuknya nomor pengarang Karya yang ditulis lebih dari tiga orang tajuknya adalah judul karya itu Karya yang anonim (tanpa nama) tajuknya adalah judul karya itu sendiri Karya kumpulan dari beberapa harga yang ditulis oleh orang yang berbeda topiknya adalah judul karya Karya terjemahan tajuknya adalah nama pengarang asli Karya saduran tajuknya nama penyadur Karya suntingan tajuknya judul karya Karya perundang-undangan tajuknya nama Negara yang mengeluarkan Undang-undang itu Tajuk yang berupa nama negara digunakan istilah dalam Bahasa Indonesia Tajuk yang berupa kota besar ditulis dengan diikuti nama negaranya. Nama kota yang merupakan wilayah pemerintah penulisan tajuknya diikuti dengan kedudukan wilayah itu dengan tanda kurung Karya yang diterbitkan dibawah tanggung jawab suatu badan korporasi, tajuknya adalah nama badan korporasi.

Cara Mengerjakan

Cara mengerjakan kartu katalog sebagai berikut:

Pertama-tama cara membuat katalog utama deskripsi yang dituliskan pada kartu katalog itu sebagian besar diambil dari data yang tertera pada halaman judul.

Unsur-unsur yang perlu dituliskan dalam katalog utama ini adalah: Tajuk Judul buku Kota terbit, penerbit, tahun terbit Jumlah halaman dan insuran buku Tanda buku Nomor inventaris buku atau nomor buku Tanggal penerimaan Harga Sumber penerimaan Jumlah eksemplar

Membuat kartu kawog, pengarang berdasarkan kartu katalog utama Membuat kartu katalog judul berdasarkan kartu katalog utama Membuat kartu katalog sunyek Penyusunan kartu katalog baik kartu katalog utama, kartu katalog pengarang, kartu katalog judul maupun kartu katalog subyek, disusun secara sistematis pada kotak katalog yang terpisah.

Penyelesaian

Perlengkapan yang diperlukan kertas label berukuran: 19 x 18 mm. Kertas label ini sudah mengandung perekat dan dapat diperoleh di toko buku.

Cara mengerjakan: Mengerjakan Label. Kertas label diisi dengan nomor buku seperti yang tertera pada katalog dan ditulis d tengah-tengahnya. Bila buku yang diolah itu cukup tebal. Label ini ditempelkan pada punggung buku dengan jarak 3 cm dari bawah. Bila bukunya tipis, label ini ditempel pada sudut kiri bawah halaman sampul depan bagian luar. Mengerjakan Kantong, Kartu Buku. Kantong kartu buku diisi nomor induk dan nomor buku tepat ditengah-tengah. Kemudian, kantong kartu buku itu ditempelkan pada halaman sampul belakang bagian dalam sebelah bawah.

masukkan password : user [untuk OPAC}password : merdeka [untuk Admin]user name : diskosongi...saja.. tidak perlu di isi