APLIKASI E-PROCUREMENT PETUNJUK PENGGUNAAN … · Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa...

APLIKASI E-PROCUREMENT

PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA

MODUL VENDOR REGISTRATION

PENGADAAN.COM

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................................................................................... 1

MODUL VENDOR REGISTRATION ...................................................................................... 1

PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1

1. Tujuan ................................................................................................................................... 1

2. Alur Proses ............................................................................................................................. 1

3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration.................................................................... 2

LOGIN ........................................................................................................................................... 3

PENDAFTARAN .............................................................................................................................. 4

1. Pembuatan Username dan Password ...................................................................................... 4

2. Konfirmasi Email .................................................................................................................... 4

MENU DATA ADMINISTRATIF ........................................................................................................ 5

1. Menu Perusahaan .................................................................................................................. 5

2. Menu Legal ............................................................................................................................ 8

3. Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................. 13

4. Menu Keuangan .................................................................................................................. 15

MENU DATA TEKNIS .................................................................................................................... 18

1. Menu SDM ........................................................................................................................................ 18

2. Menu Data Kualifikasi / Sertifikasi Perusahaan ...................................................................... 20

3. Menu Data Fasilitas / Peralatan ............................................................................................ 22

4. Menu Data Pengalaman Proyek ............................................................................................ 23

5. Menu Dokumen ................................................................................................................... 25

6. Menu Produk/Jasa ............................................................................................................... 27

PENDAFTARAN SELESAI ............................................................................................................... 29

MENU HOME .............................................................................................................................. 31

PADA MENU HOME TERDAPAT DASHBOARD YANG MENJELASKAN SELURUH AKTIFITAS PENYEDIA BARANG DAN JASA ...................................................................................................................... 31

MENU PROFIL VENDOR ............................................................................................................... 31

1. View Profil ........................................................................................................................... 32

2. Edit Profil ............................................................................................................................. 32

END 33


PENGADAAN.COM

MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN

1. TUJUAN

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam electronic procurement untuk melakukan proses:

1. Pembuatan user name dan password

2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online

3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha.

2. ALUR PROSES


PENGADAAN.COM

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION

1. Login

2. Pendaftaran

Syarat dan Ketentuan

Pembuatan Username dan Password

3. Menu Data Administratif

Sub Menu Perusahaan

Sub Menu Legal

Sub Menu Pengurus

Sub Menu Keuangan

4. Menu Data Teknis

Sub Menu SDM

Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi

Sub Menu Fasilitas/Peralatan

Sub Menu Pengalaman Proyek

Sub Dokumen

Sub Menu Produk/Jasa


PENGADAAN.COM

LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa, anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://vendor.pengadaan.com/ pada browser anda.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN

1 Aplikasi eProcurement http://vendor.pengadaan.com/

2 Registrasi untuk Melanjutkan Pendaftaran Sebagai vendor baru

3 Petunjuk Penggunaan Untuk Mendownload Petunjuk Penggunaan eProc Pengadaan.com

4 Petunjuk Singkat Untuk Mendownload Petunjuk Singkat eProc Pengadaan.com

5 Pengumuman Lelang Daftar Info Untuk Melihat Pengumuman Lelang

6 Surat Pernyataan Informasi untuk men-download Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa

7 Persyaratan Umum Informasi untuk men-download Syarat-syarat Untuk Mengikuti eProc Pengadaan

8 Email Pengguna Email Untuk Login

1

8

9

10

11

2 12

13 3 4 5 6 7

14

http://vendor.pengadaan.com/


PENGADAAN.COM


9 Kata Kunci Password yang di daftarkan

10 Captcha Kode Acak Untuk verifikasi

11 Kolom Isi Captcha Kolom untuk Mengisikan Captcha

12 Log in Untuk Melanjutkan login aplikasi eProc Pengadaan.com

13 Lupa Password Untuk Melakukan Proses Lupa Password

14 Help Desk Informasi Help Desk eProc Pengadaan.com

PENDAFTARAN

1. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD

Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

1

2

3

4

6 7 5

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 Email Address Alamat email untuk login [email protected]

2 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc

Exp:123456

3 Ulangi Password Ulangi penulisan kata sandi di atas Exp:123456

4 Masukan Captcha Kode Acak untuk verifikasi CRfMOKq

5 Register Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi

7 Cancel Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

2. KONFIRMASI EMAIL

Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi

mailto:[email protected]

PENGADAAN.COM


ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.

MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari Menu Perusahaan, Legal, Pengurus, & Keuangan

1. MENU PERUSAHAAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Perusahaan,

PENJELASAN:


1 Sub Nama Perusahaan

1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya

PT

1B Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan

1

1

1C 1A 1B

1D 1E

1F

PENGADAAN.COM


Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya

1C Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password)

Pangestu Consultant

1D Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, Others

Tbk.

1E Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya

1F Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda)

Notes :

Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2L

2

2A

2B

2C

2E 2D

2F 2G

2H 2I

2K

2J

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


2 Kontak Perusahaan Form

2A Tipe Drop Down pilihan Kantor Pusat / Kantor Cabang

2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan Mahoni No 335

2C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Pusat

2D Negara Negara Indonesia

2E Kode Pos Kode Pos 10552

2F Phone 1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

0215575847

2G Phone 2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

+62-21-7203456

2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

+62-21-7204567

2I Website

2J Simpan Untuk menyimpan informasi

2K Cancel Untuk membatalkan informasi

PENJELASAN:


3 Nama Kontak

3A Nama Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan Ancol

Tatang

3 3A

3B

3C

3D

4A

4

6

5 7

PENGADAAN.COM


1

1B 1A

1C

1D 1E

1I 1F 1G

1H

3B Jabatan Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut

Marketing

3C Nomor Telepon Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler

0215575847

3D Nomor HP Nomor Seluler yang bisa di hubungi 0215575847

3D Alamat Email Email kontak person [email protected]

4 Nama Kontak 2 Opsional

5 Kembali Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap

7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

2. MENU LEGAL

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai domisili perusahaan, NPWP, SIUP, TDP, Akta Perusahaan, Ijin-ijin Lainnya(Opsional), surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan:


PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


1 Domisili Perusahaan

1A No Nomor Domisili 123

1B Tanggal Berlaku Mulai Tanggal domisili diterbitkan 1/1/2014

1C Tanggal Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 12/31/2014

1D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan Mahoni no 335

1E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Pusat

1F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

1G Negara Negara Indonesia

1H Kode Pos Kode Pos 10552

1I Nomor Telepon No. Telepon Kantor 0215572847

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:

PENJELASAN:


2 NPWP

2A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.120.915.0-031.000

2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan Mahoni no 335

2C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Pusat

2D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

2E Kode Pos Kode Pos 10552

2F PKP Sebagai PKP atau bukan YA

2G No. PKP Nomor surat PKP 123

2 2A

2B

2C

2D

2E

2F

2G

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


3 SIUP

3A Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar

3B Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Departemen Perindustrian

3C No Nomor SIUP 123

3D Tanggal Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 1/1/2014

3E Sampai Dengan Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi

12/31/2014

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP:

PENJELASAN:


4 TDP Tanda Daftar Perusahaan

4A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah DKI Jakarta

4B No Nomor TDP 123

4C Tanggal Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 1/1/2014

4D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 12/31/2014

3

3A

3B

3C

3D

3E

4

4A

4B

4D

4C

PENGADAAN.COM


Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:

PENJELASAN:


5 Akta Pendirian

5A Type Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan

Pendirian

5B No Akta Nomor pembuatan akta 123

5C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 1/1/2014

5D Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

2/5/2014

5E Tanggal Pengesahan Kehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

2/20/2014

5F No Pengesahan Nomor Pengesahan Kehakiman 123

5G Notaris Nama notaris pembuat akta Tambunan, SH

5H Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Garuda

5I Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol SIMPAN tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

5 5A

5B

5C

5D

5F 5E

5G 5J

5H 5I

5K

PENGADAAN.COM


5J Cancel Untuk membatalkan informasi

5K Data Akta Perusahaan Yang telah di simpan

Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.

Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.

Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (7) dan Angka Pengenal Importir (8) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (10). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (11) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Kembali (9).

6

7

8

10

9 11

PENGADAAN.COM


3. MENU PENGURUS PERUSAHAAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi.

PENJELASAN:


1 Dewan Komisaris

1A Nama Nama lengkap Prayoga

1B Posisi Jabatan komisaris Komisaris

1C Nomor KTP 10.5504.250946.1001

1D Nomor NPWP 06.692.942.3-407.000

1E Phone Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

+62-21-7510957

1F Email Alamat email [email protected]

1G Simpan Klik simpan untuk menyimpan data yang telah di isikan

1H Cancel Klik Cancel untuk membatalkan

1I Dewan Komisaris yang telah disimpan

1 1A

1B

1C

1D 1E

1F

1G 1H

1I


PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


2 Dewan Komisaris

2A Nama Nama lengkap Papang

2B Posisi JabatanDirektur Direktur Utama

2C Nomor KTP 10.5504.250946.1001

2D Nomor NPWP 06.692.942.3-407.000

2E Phone Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

+62-21-7510957

2F Email Alamat email [email protected]



2I Dewan Komisaris yang telah disimpan

2J Kembali Untuk Keluar dari halaman isian

2K Simpan Untuk menyimpan informasi yang

2 2A

2B

2C

2D

2E

2F

2G 2H

2I

2K

2J 2L


PENGADAAN.COM


belum lengkap

2L Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

4. MENU KEUANGAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Klasifikasi Perusahaan, Rekening Bank, Informasi Laporan Keuangan.

1

1A

1B

2

2A

3 3A

3B

3C

3D

3F 3E 3H

3G

3I

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


1 Modal sesuai dengan akta terakhir

1A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00

1B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00

2 Klasifikasi Perusahaan

2A Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar

3 Rekening Bank

3A No. Rekening Nomor rekening perusahaan

3B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan

3C Nama Bank Nama bank

3D Cabang Cabang bank

3E Alamat Alamat bank

3F Mata Uang Jenis Mata Uang IDR



3I Rekening Bank yang telah di simpan

4 4A

4B

4C 4D

4E

4F

4G 4I

4H

4J

6

5 7

PENGADAAN.COM


4 Informasi Laporan Keuangan

4A Tahun Tahun Audit Laporan Keuangan 2013

4B Jenis Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)

Audit

4C Mata Uang Jenis Mata Uang IDR

4D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan

4E Hutang Hutang perusahaan

4F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan

4G Pendapatan Bersih Pendapatan bersih laporan keuangan perusahaan

4H Simpan Klik simpan untuk menyimpan data yang telah di isikan

4I Cancel Klik Cancel untuk membatalkan

4J Informasi Laporan Keuangan yang telah di simpan

5 Kembali Untuk Keluar dari halaman isian


7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

PENGADAAN.COM


MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari menu SDM, Kualifikasi/Sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, Dokumen dan Produk/Jasa.

1. MENU SDM

1A

1 1B

1C

1D

1E 1H

1F 1G

1I

2 2A

2B

2C

2D

2E 2H

2F

2I 2G

4

3 5

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


1 Tenaga Ahli Utama

1A Nama Nama tenaga ahli Hani Fatiah

1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-2

1C Keahlian Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Senior Consultant

1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

20 tahun

1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

- Tetap, Kontrak, Outsourcing

Tetap

1F Kewarganegaraan Pilihan ( ) Kewarganegaraan:

- WNI, TKA

WNI

1G Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan

1H Cancel Untuk Membatalkan

1I Tenaga Ahli Utama Yang Telah Di simpan

2 Tenaga Lainnya (Opsional)

2A Nama Nama tenaga ahli Wenny

2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-1

2C Keahlian Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Junior Consultant

2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

7 tahun

2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

- Tetap, Kontrak, Outsourcing

Tetap

2F Kewarganegaraan Pilihan ( ) Kewarganegaraan:

- WNI, TKA

WNI



2I Tenaga Lainnya Yang Telah Di simpan

3 Kembali Untuk Kembali Ke Halaman Sebelumnya

PENGADAAN.COM



5 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya

2. MENU DATA KUALIFIKASI / SERTIFIKASI PERUSAHAAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan

PENJELASAN:


1 Data Kualifikasi/Sertifikasi Perusahaan

1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya

Mutu

1B Nama Sertifikat Nama Sertifikat ISO 9000

1J

3 4

2 5

1 1A

1B

1C

1E 1D

1F

1G 1H

PENGADAAN.COM


1C Nomor Sertifikat Nomor 123

1D Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut

DLOYD

1E Tanggal Berlaku Mulai Tanggal mulai sertifikat 1/1/2014

1F Tanggal Berakhir Tanggal Berakhirnya sertifikat 12/31/2014



1J Data Kualifikasi/Sertifikasi Perusahaan Yang Telah Disimpan




5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan

Notes :

Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

PENGADAAN.COM


3. MENU DATA FASILITAS / PERALATAN

Tujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.

PENJELASAN:


1 Data Fasilitas/Peralatan

1A Tipe Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi

Transportasi

1B Nama Fasilitas Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan

1C Keterangan Keterangan Fasilitas

1D Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan

1E Jumlah Jumlah dari peralatan yang dimiliki

1F Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki


1H Cancel Untuk membatalkan

1J

3 4

5 2

1 1A

1B

1C

1D

1G 1H 1F

1E

PENGADAAN.COM






Notes :

1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.

4. MENU DATA PENGALAMAN PROYEK

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.

1 1A

1B

1C

1D

1E

1G 1F

1H

1I 1J 1K

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


1 Data Pengalaman Proyek

1A Nama Client Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut

Jamsostek

1B Nama Proyek Nama Proyek PMO Konsultan

1C No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan

123/2013

1D Nilai Proyek Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu

IDR450000000 (Rp. 450 Juta)

1E Nama Kontak Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi

Adlin

1F Telp Kontak Nomor telepon contact person +62-21-7456635

1G Tanggal Mulai Tanggal dimulainya proyek 3/20/2013

1H Sampai Dengan Tanggal Selesainya Proyek 11/27/2013

1I Keterangan/Uraina Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan

PMO Konsultan

1J Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan

1K Cancel Untuk membatalkan

1 Data Pengalaman Proyek Yang Telah Di simpan





Notes :

1L

3 4

2 5

PENGADAAN.COM


7 8

9

10 11 12 13

5. MENU DOKUMEN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk mengupload semua file-file perusahaan kedalam aplikasi eproc pengadaan.com, yang mana file yang telah di upload dipergunakan untuk verifikasi data, Untuk format file yang di upload menggunakan format file PDF dan maksimum per file 2mb.

Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

1 2

3 5 6

4 2A

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


1 Dokumen

2 Jenis Dokumen Untuk Memilih file yang akan di upload

2A Dropdown Jenis Dokumen Jenis-jenis file yang akan di upload dengan klik dropdown

3 Nama Dokumen Nama Dokumen yang telah di pilih dari daftar jenis-jenis file

4 Browse Untuk memilih file yang akan di upload

5 Upload Tombol Upload untuk mengupload file yang telah di isikan

6 Cancel Tombol cancel untuk membatalkan file yang akan di upload

7 Dokumen yang telah tersimpan

8 Tambah Detail Untuk Menambahkan file Dokumen yang akan di upload

9 View Untuk Melihat file yang telah di upload




13 Lewati & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Dokumen maka halaman ini dapat dilewatkan

PENGADAAN.COM


6. MENU PRODUK/JASA

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas produk atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia produk dan jasa.

1

1A

1B

1D 1C

1E

1F 1G

1H

1I

1J

2 4

3

EPROCUREMENT / E-AUCTION

PENGADAAN.COM


PENJELASAN:


1 Data Produk/Jasa

1A Nama Produk Jenis Produk yang bisa dipasok

1B Group Produk Nama komoditas

1C Merek Merek komoditas

1D Asal/Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import

1E Tipe Pemasok Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture

1F Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan.

1G Cancel Untuk membatalkan informasi yang telah di isi

1H Data Produk/Komoditas/Jasa yang telah di simpan

1I eProcurement/e- Auction

Pilihan Buyer Untuk Mengikuti Proses eProcurement/e-Auction

1J Centang Buyer Yang Dipilih

Pilih Buyer yang akan di ikuti proses eProcurement/e-Auction

2 Kembali Untuk membatalkan informasi


4 Simpan & Verifikasi Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan lanjut ke proses verifikasi oleh pihak pengadaan.com

PENGADAAN.COM


PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement Pengadaan.com dan setelah klik simpan & selesai (1) dan klik Ya (2) akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online.

1

2

PENGADAAN.COM


PERINGATAN:

Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Pengadaan.com untuk melakukan verifikasi dokumen, serta wajib untuk mengirimkan Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa yang telah ditandatangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai (1).

1

Yth. Calon Vendor,

Terima kasih anda telah melengkapi data dan dokumen registrasi secara online.

Kami akan memverifikasi dan memproses kelengkapan registrasi data dan dokumen anda.

Sebagai kelengkapan pendaftaran, dokumen "SURAT PERNYATAAN VENDOR" segera dikirim ke Bagian verifikasi vendor pengadaan.com, dengan alamat :

PT. Anggada Duta Wisesa

Wijaya Graha Puri,Blok H-33 Jalan Wijaya II, Jakarta 12160

PIC : CS Pengadaan.com

Telp : (021)7202630

PENGADAAN.COM


MENU HOME PADA MENU HOME TERDAPAT DASHBOARD YANG MENJELASKAN SELURUH AKTIFITAS PENYEDIA BARANG DAN JASA.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN

1 Menu Home Menu Home setelah di verifikasi oleh vendor specialis

2 Daftar Buyer Daftar buyer yang di pilih untuk mengikuti proses eProcurement/eReverse Auction

3 Tombol Proses Tombol untuk ke halaman eProcurement dari buyer yang di pilih

MENU PROFIL VENDOR Menu profil vendor digunakan untuk:

1. View Profile

2. Edit Profile

1

3 2

PENGADAAN.COM

1. VIEW PROFIL

Untuk menampilkan profil (data-data) perusahaan yang pernah di input sebelumnya dapat dilihat pada sub menu lihat profil. Penyedia barang dan jasa tidak dapat melakukan update pada sub menu ini.

2. EDIT PROFIL

Untuk memperbaharui profil perusahaan yang pernah di input sebelumnya dapat dilihat pada sub menu update profil(1). Tampilannya dan cara untuk memperbaharui profil tidak berbeda dengan pada saat melakukan registrasi awal. Yang membedakan adalah penyedia barang dan jasa harus memasukkan komentar(2) , untuk kembali ke halaman home(3). Kemudian klik Simpan & Selesai (4).

1

2

3 4

PENGADAAN.COM

END

PENGADAAN.COM

PENGADAAN.COM

E-PROCUREMENT APPLICATION

MANUAL INSTRUCTION OF PRODUCT AND SERVICE

PROCUREMENT

PENGADAAN.COM


TABLE OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS ..................................................................................................................... 1

VENDOR REGISTRATION MODULE ................................................................................................................................................................................................................................ 1

PREFACE .................................................................................................................................... 1

1. Purpose ..................................................................................................................................... 1 2. Process Flow ............................................................................................................................... 1 3. Menu and Submenu of Vendor Registration Module .................................................................... 2

LOGIN ............................................................................................................................................... 3

REGISTRATION ................................................................................................................................... 4

1. Creating Username and Password ...............................................................................................4 2. Email Confirmation .................................................................................................................... 4

ADMINISTRATIVE DATA MENU ........................................................................................................... 5

1. Company Menu........................................................................................................................... 5 2. Legal Menu ................................................................................................................................. 8 3. Company Management Menu .................................................................................................... 13 4. Finance Menu ............................................................................................................................. 15

TECHNICAL DATA MENU .................................................................................................................... 18

1. Menu of HRD ..............................................................................................................................18 2. Menu of Qualification / Company Certification Data ...................................................................20 3. Menu of Facility / Tools Data ...................................................................................................... 22 4. Menu of Project Experience Data ................................................................................................ 23 5. Menu of Document ..................................................................................................................... 25 6. Menu of Product/Service.............................................................................................................. 27

REGISTRATION FINISHED ............................................................................................................ 29

HOME MENU ..............................................................................................................................31

IN HOME MENU CAN BE FOUND DASHBOARD WHICH EXPLAIN WHOLE ACTIVITY OF PRODUCT AND SERVICE PROVIDER ....................................................................................................................... 31

VENDOR PROFILE MENU ............................................................................................................... 31

1. Profile View........................................................................................................................... 32 2. Edit Profile ............................................................................................................................. 32

END 33

PENGADAAN.COM


MODUL OF VENDOR REGISTRATION PREFACE

1. PURPOSE PURPOSE

Module of Product and Service Registration is one of prepared module in electronic procurement in order to commit process of :

1. Creating username and password 2. Online Registration of Product and Service Provider 3. Qualification of Product and Service Procider into bidderlist based on work field classification.

2. PROCESS FLOW

Company Data Improvement (if

needed)

Activation

Approval

Verification (Document Checking)

Company Registration

Data

Email Validation

Initial Registration

PENGADAAN.COM


3. MENU AND SUB MENU OF VENDOR REGISTRATION MODULE

1. Login

2. Registration

Terms and Conditions

Creating Username and Password

3. Menu of Administrative Data

Company Sub Menu

Legal Sub Menu

Management Sub Menu

Finance Sub Menu

4. Menu of Technical Data

HRD Sub Menu

Qualification/Certification Sub Menu

Facility/Tools Sub Menu

Project Experience Sub Menu

Document Sub Menu

Product/Service Sub Menu

PENGADAAN.COM


LOGIN In order to register company become Product and Service Provider, you can register online to http://vendor.pengadaan.com/ in your browser.

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION

1 eProcurement Application http://vendor.pengadaan.com/

2 Registration To continue registration as a new vendor

3 Instruction of Use To download Instruction of Use for eProc Pengadaan.com

4 Brief Instruction To download Brief Instruction eProc Pengadaan.com

5 Auction Announcement Information List To See Auction Announcement

6 Letter of Statement Information to download Letter of Statement from Product and Service Provider

7 General Regulations Information to download Terms and Conditions to follow Procurement eProc

8 User Email Email for Login

1

8

9

10

11

2 12

13 3 4 5

6 7

14



PENGADAAN.COM


9 Keyword Registered Password

10 Captcha Random Code for Verification

11 Captcha input column Column to input Captcha

12 Log in To continue application login of eProc Pengadaan.com

13 Forgot Password To commit Forgot Password process

14 Help Desk Help Desk Information of eProc Pengadaan.com

REGISTRATION

1. CREATING USERNAME AND PASSWORD

The purpose of this page is to include information regarding email address, username and password which will be used for online transaction.

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE

1 Email Address Email address for login [email protected]

2 Password Password which will be used to enter eProc application

Exp:123456

3 Repeat Password Repeat password above Exp:123456

4 Input Captcha Random Code for verification CRfMOKq

5 Register To save the information and continue registration process

7 Cancel To cancel the information and back to Login page

Notes : Sign (*) means this section MUST BE COMPLETED, if not then eProc sistem will not be able to save filled information and you cannot proceed to the next step.

1

2

3

4

6 5 7


PENGADAAN.COM


2. EMAIL CONFIRMATION

After account registration completed, system will send registration confirmation email to registered email. Click link (1) to activate your account.

MENU OF ADMINISTRATIVE DATA Administrative Data Menu consist of Company Menu, Legal, Management and Finance

1. COMPANY MENU

The purpose of this submenu is to input company data,

EXPLANATORY :


1 Company Sub Name

1A Prefix Type of corporation which will be placed in the beginnning of your company name. Choice ( ) consists of PT, CV, and others

PT

1B Others

1

1

1C 1A 1B

1D 1E

1F

PENGADAAN.COM


If corporation type of your company is not included in the list or dropdown list ( ), please choose Others in prefix and write the corporation type in others column

1C Name Your company name, system will automatically be filled based on Company Name which you wrote down in registration process (creating username and password)

Pangestu Consultant

1D Suffix Corporation type which will be placed at the end of your company name (if exists). Choice (

) consist of GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, others

Tbk.

1E Others If corporation type from your company is not included in the list/drop down list ( ) please choose others in suffix and write down the corporation type in others column

1F Company Type Corporation Type (can be more than 1 type by pressing ‘Ctrl’ button on your keyboard)

Notes :

Sign (*) means this part MUST BE COMPLETED, if not then eProc system will not save information that you have input and you cannot proceed to the next sub menu.

2L

2

2A

2B

2C

2E 2D

2F 2G

2H 2I

2K

2J

PENGADAAN.COM


EXPLANATORY :


2 Company Form Contact

2A Type Drop Down Choice of Central Office / Branch Office

2B Address Address, including street name, building name Mahoni Street No 335

2C City City of company domicile Central Jakarta

2D Country Country Indonesia

2E Postal Code Postal Code 10552

2F Phone 1 Office phone number. Written based on the standard writing format of phone number/fax

0215575847

2G Phone 2 Office phone number. Written based on the standard writing format of phone number/fax

+62-21-7203456

2H Fax Office fax number. Written based on the writing of phone number/fax standard format

+62-21-7204567

2I Website

2J Save To save information

2K Cancel To cancel information

EXPLANATORY :


3 Contact Name

3A Name Name which is assigned to have Tatang

3 3A

3B

3C

3D

4A

4

6

5 7

PENGADAAN.COM


3B Position Related position in the company Marketing

3C Telephone Number Office phone number which can be contacted, can be telephone or phone

0215575847

3D Phone Number Phone number which can be contacted 0215575847

3D Email Address Email of Contact person [email protected]

4 Contact Name 2 Optional

5 Back To cancel information which already filled and out from eProc application (logout)

6 Save To save incomplete information

7 Save and Continue To save completed information and open next sub menu

2. MENU OF LEGAL

The purpose of this submenu is to input company legal data. Including information related to company domicile, Tax ID, Trade License, TDP, Deed of Corporate, Other Certificates (optional), Letter of Distributorship and importer identification number

These are following information that need to be completed in the section of company domicile :

1

1B 1A

1C

1D 1E

1I 1F 1G

1H


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY: MODUL VENDOR REGISTRATION


1 Company Domicile

1A No Domicile Number 123

1B Effective Date Start Date when domicile published 1/1/2014

1C Expired Date Expiration date of applicable domicile 12/31/2014

1D Address Address, including street name, building name Mahoni Street no 335

1E City City of company domicile Central Jakarta

1F Province Company domicile province DKI Jakarta

1G Country Country Indonesia

1H Postal Code Postal Code 10552

1I Telephone Number Office telephone number 0215572847

These following information must be completed in Tax ID section :

EXPLANATORY:


2 TAX ID

2A Tax ID Number Registration Number of Taxpayers 02.120.915.0-031.000

2B Address Address, including street name, building name Mahoni Street no 335

2C City City of company domicile Central Jakarta

2D Province Company domicile province DKI Jakarta

2E Postal code Postal code 10552

2F PKP (Taxable Entrepreneurs)

As PKP or not YES

2G PKP number Number of PKP letter 123

2 2A

2B

2C

2D

2E

2F

2G

PENGADAAN.COM


EXPLANATORY:


3 SIUP (Trade License)

3A Type of Trade License Small, Medium, Big or TBK Trade License SIUP Besar

(Big SIUP)

3B Published by Agency issuing SIUP (Trade License) Department of Industrial

3C Number Trade License Number 123

3D Effective Date Start Effective date of SIUP (Trade License) 1/1/2014

3E Until End date of Trade license. If Trade License owned by company doesn’t have end date, then it is filled 5 years from the date of registration

12/31/2014

These following information must be completed in TDP section :

EXPLANATORY:


4 TDP Tanda Daftar Perusahaan

(Certificate of Company Registration)

4A Published by Agency issuing TDP Government of DKI Jakarta

4B No. TDP Number 123

3

3A

3B

3C

3D

3E

4

4A

4B

4D

4C

PENGADAAN.COM

4C Effective Date Start Effective date of TDP M

ODUL VENDOR REGISTRATION

1/1/2014

4D Until Expiration date of TDP 12/31/2014

These following information must be completed in Deed of Incorporation

INFORMATION :


5 Deed of Incorporation Deed of Incorporation

5A Type Type of Deed. Choice ( ) consists of Establishment or Change

Pendirian

5B Deed Number Number of Deed making 123

5C Date of Deed making Date of Deed making 1/1/2014

5D State Report Date of state report regarding the making of Deed above

2/5/2014

5E Date of Ratification Judiciary

Date of Ratification Judiciary related with the making of Deed above

2/20/2014

5F Ratification number Number of Ratification Judiciary 123

5G Notary Name of notary who made Deed Tambunan, SH

5H Notary address Address of notary who made Deed Jl. Garuda

5I Save After completing field, you must click SAVE button in order to continue to the next section and sub menu

5 5A

5B

5C

5D

5F 5E

5G 5J

5H 5I

5K


PENGADAAN.COM

5J Cancel To cancel information

5K Data of Company Deeds that have been saved

If you want to add data (Deed of Change for example) perform the same thing as you input data about Deed of Establishment

Meanwhile for section of other regulations (6) it is optional and not required to be filled.

Meanwhile for section of Distributorship letter (7) and Importer Identification Number (8) it is optional and not required to be filled. To save incomplete information click Save (10). Meanwhile if you are finished completing Legal Data click Save & Continue (11) to save the information and open the next submenu. To cancel information that has been filled and out from eProc application (logout) click Back (9)

7

8

10

9 11

6

PENGADAAN.COM


3. MENU OF COMPANY MANAGEMENT

The purpose of this sub menu is to input data of company management, including Board of Commissioners and Directors.

EXPLANATORY:


1 Board of Commissioners

1A Name Fullname Prayoga

1B Position Commisioner position Commisioner

1C ID Card Number 10.5504.250946.1001

1D Tax ID Number 06.692.942.3-407.000

1E Phone Telephone number. Written down based on standard format

+62-21-7510957

1F Email Email address [email protected]

1G Save Click save to save data that has been filled

1H Cancel Click Cancel to cancel

1I Board of Commissioner that has been saved

1 1A

1B

1C

1D 1E

1F

1G 1H

1I


PENGADAAN.COM


EXPLANATORY:


2 Board of Commisioners

2A Name Fullname Papang

2B Position Position Director Chief Executive

2C ID Card number 10.5504.250946.1001

2D Tax ID Number 06.692.942.3-407.000

2E Phone Telephone number. Written down based on standard format

+62-21-7510957

2F Email Email address [email protected]

2G Save Click save to save the data that has been filled

2H Cancel Click Cancel to cancel

2I Board of Commissioners that has been saved

2J Back To out from input page

2K Save To save incomplete information

2 2A

2B

2C

2D

2E

2F

2G 2H

2I

2K

2J 2L


PENGADAAN.COM


1

1A

1B

2

2A

3 3A

3B

3C

3D

3F 3E 3H

3G

2L Save & continue To save completed information and open the next sub menu

4. FINANCE MENU

The purpose of this sub menu is to input data related to company financial aspect, including information of Capital based on the Last Deed, Company Classification, Bank Account, Information of Financial Report.

3I

PENGADAAN.COM


EXPLANATORY:


1 Capital in accordance with the Last Deed

1A Authorized Capital Authorized Capital of Company 1,000,000,000.00

1B Paid-up Capital Paid-up Capital of Company 750,000,000.00

2 Company Classification

2A Company Classification Classification (Small, Medium or Big) Big

3 Bank Account

3A Account No. Company Account Number

3B Account Holder Nama of company account

3C Bank Name Bank Name

3D Branch Branch of Bank

3E Address Bank Address

3F Currency Currency Type IDR

3G Save Click save to save the data that has been filled

3H Cancel Click cancel to cancel

3I Bank Account that has been saved

4 4A

4B

4C 4D

4E

4F

4G 4I

4H

4J

6

5 7


PENGADAAN.COM

4 Information of Financial Report

4A Year Year of Financial Report Audit 2013

4B Type Type of Company Financial Report (Audited or Not Audited)

Audit

4C Currency Currency Type IDR

4D Asset value Value of Company Financial Asset

4E Debt Debt of Company

4F Gross Revenue Gross revenue of company’s financial statement

4G Net Income Net income of company’s financial statement

4H Save Click save to save the data that has been filled

4I Cancel Click cancel to cancel

4J Financial Statement Information that has been saved

5 Back To out from input page


7 Save & Continue To save completed information and open the next sub menu


PENGADAAN.COM

MENU OF TECHNICAL DATA Technical Data Menu consists of HRD menu, Qualification/Certification, facility/tools, project experience, Document and Product/Service

1. HRD MENU

1A

1 1B

1C

1D

1E 1H

1F 1G

1I

2 2A

2B

2C

2D

2E 2H

2F

2I 2G

4

3 5


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATIO EXAMPLE

1 Major Experts

1A Name Name of Experts Hani Fatiah

1B Last Education Last formal education from experts that have been finished

S-2

1C Skill Major skill that make them a major expert in the company

Senior Consultant

1D Experience The length of experience possessed by the main experts (in years)

20 years

1E Status Status Choice ( ) of major experts :

- Permanent, Contract, Outsourcing

Permanent

1F Citizenship Choice ( ) of Citizenship : - WNI, TKA

WNI

1G Save After completing the field, you must click Save button

1H Cancel To cancel

1I Major Experts that have been saved

2 Other Personnel (Optional)

2A Name Name of experts Wenny

2B Last Education Last formal education from experts that have been finished

S-1

2C Skill Main expertise that make them become major expert in the company

Junior Consultant

2D Experience The length of experience possessed by the main experts (in years)

7 years

2E Status Choice ( ) of Experts status - Permanent, Contract, Outsourcing

Permanent

2F Citizenship Choice ( ) of Citizenship - WNI (Locals), TKA (Expatriates)

WNI

2G Save After completing the field, you must click Save button

2H Cancel To cancel

2I Other Personnel that has been saved

3 Back Go back to previous page


PENGADAAN.COM

5 Save & Continue To save completed information and MOD

open the next sub menu

UL VENDOR REGISTRATION

2. MENU OF QUALIFICATION DATA / COMPANY CERTIFICATION

The purpose of this submenu is to input data related with qualification or ceritifcation which is owned by company.

EXPLANATORY:


1 Company Qualification / Certification Data

1A Certificate Type Certificate type which is owned by company, is choice ( ) of certificate type : - Quality - Live Environment - Patent and Licence - Profession Association - Others

Quality

1B Certificate Name Certificate Name ISO 9000

1J

3 4

2 5

1 1A

1B

1C

1E 1D

1F

1G 1H


1C Certificate Number Number 123

1D Published by Institution or organization which published the certificate

DLOYD

1E Effective Date Start Start Date of Certificate 1/1/2014

1F End Date End Date of Certificate 12/31/2014

1G Save After completing the input, you must click Save button

1H Cancel To Cancel

1J Data of Company Qualification/Certificat ion that has been saved




5 Skip & Continue If the company is not own information regarding Qualification/Certification therefore this page can be skipped.

Notes :

If you didn’t choose skip, then sign (*) MUST BE COMPLETED, if it’s not completed then eProc system will not be able to save filled information and you cannot proceed to the next sub menu

PENGADAAN.COM


PENGADAAN.COM

3. MENU OF TOOLS/FACILITY DATA

The purpose of this menu is to input data related with facility or tools which is owned by company in supporting its activities

EXPLANATOR

Y:


1 Facility/Tools Data

1A Type Type of facility/tools which is owned by company, such as choice of ( ) the types of facilities/equipment :

- Machinery - Information Technology - Warehousing - Laboratory - Health of Living Environment - Center of Customer Service - Transportation

Transportation

1B Facility Name Specific Name of Tools which is owned by company

1C Information Facility Information

1D Specification Specification from tools which is owned by company

1E Amount The amount of owned tools

1F Production Date Production Date from owned tools

1G Save After completing the input, you must click Save button

1 1A

1B

1C

1D

1G 1H 1F

1E

1J

3 4

5 2

PENGADAAN.COM

1H Cancel To cancel MODU

L VENDOR REGISTRATION

PENGADAAN.COM





5 Skip & Continue If the company doesn’t have information regarding qualification/certification therefore this page can be skipped

Notes :

1. If you don’t choose skip, then sign (*) MUST BE COMPLETED, if it’s not completed then eProc system will not be able to save information that has been filled and you cannot proceed to the next sub menu

2. Example that is shown is company which runs in consultant service field which has no facility or tools like what is mentinoed so this sub menu is being skipped.

3. MENU OF PROJECT EXPERIENCE DATA

The purpose of this submenu is to input data related with project that has been done by company

1 1A

1B

1C

1D

1E

1G 1F

1H

1I 1J 1K

PENGADAAN.COM


EXPLANATOR Y:


1 Project Experience Data

1A Client Name Name of company where the project be held

Jamsostek

1B Project Name Project Name PMO Konsultan

1C Contract Number Contract Number made by customer

123/2013

1D Project Value Contract value plus Value Added Tax in certain currency

IDR450000000 (Rp. 450 Juta)

1E Contact Name Name of employee from customer who can be contacted

Adlin

1F Contact Telephone Telephone Number of Contact Person +62-21-7456635

1G Start Date Date when project is started 3/20/2013

1H Until Date when project is finished 11/27/2013

1I Information/Commentary Brief explanation about project and scope of work

PMO Konsultan

1J Save After completing the field, you must click Save button

1K Cancel To cancel

1 Data of Project Experience that has been saved

2 Back Go Back to Previous Page



5 Skip & Continue If the company doesn’t have any information regarding Qualification/Certification therefore this page can be skipped

Notes :

1L

3 4

2 5

PENGADAAN.COM


5. DOCUMENT MENU

The purpose of this sub menu is to upload all files of company into eProc application Pengadaan.com, files that have been uploaded will be used for data verification, file format that will be uploaded is PDF and maximum capacity is 2MB per file.

If you didn’t choose skip, then sign (*) MUST BE COMPLETED, if not then eProc system will not be able to save filled information and you cannot proceed to the next sub menu.

1 2

3 5 6

4 2A

7 8

9

10 11 12 13

PENGADAAN.COM


EXPLANATORY:


1 Document

2 Type of Document To choose file that will be uploaded

2A Type of Document Dropdown

Type of files that will be uploaded with dropdown click

3 Document Name Document Name that has been chosen from list of file types

4 Browse To choose file that will be uploaded

5 Upload Upload button to upload file that has been filled

6 Cancel Cancel button to cancel file that will be uploaded

7 Saved Document

8 Add Detail To add document files that will be uploaded

9 View To see files that will be uploaded



12 Save & Continue To save completed information and to open next sub menu

13 Skip & Continue If the company doesn’t have any information regarding Document therefore this page can be skipped

PENGADAAN.COM


6. MENU OF PRODUCT/SERVICE

The purpose of this sub menu is to input product or service commodity data which can be supplied, including work area which will be supplied by product and service provider

1

1A

1B

1D 1C

1E

1F 1G

1H

1I

1J

2 4

3

EPROCUREMENT / E-AUCTION

PENGADAAN.COM


EXPLANATORY:


1 Product/Service Data

1A Product Name Type of product which can be supplied

1B Product Group Commodity Name

1C Brand Commodity Brand

1D Origin/Source Choose origin of product, local or import

1E Type of Supplier Choose supplier type : agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture

1F Save After completing the field, you must click Save button

1G Cancel To cancel information that has been filled

1H Data of Product/Commodity/Ser vice that has been saved

1I eProcurement/e- Auction

Choice of Buyer to Follow eProcurement/e-Auction process

1J Checked on Chosen Buyer Choose Buyer that will be followed in eProcurement/e-Auction process

2 Back To cancel information


4 Save & Verify To save information that has been completed and continue to verification process by pengadaan.com

PENGADAAN.COM


REGISTRATION FINISHED In the end of eProcurement Pengadaan.com Registration and after click save & finish (1) and click Yes (2) there will be page that will inform you that you have finished online registration.

1

2

PENGADAAN.COM


WARNING:

If you have confirmed that the data that you input has finished, you cannot re-login until there is notification from Pengadaan.com to verify document, also mandatory to send Letter of Statement from Product and Service Provider which already signed by company management on the stamp (1)

Dear Vendor Candidate,

Thank your for completing your data and registration document by online

We will verify and process the your document and data registration

For completeness of registration, “LETTER OF VENDOR STATEMENT” document will Be sent to Vendor Verification Section pengadaan.com with address :

PT. Anggada Duta Wisesa

Wijaya Graha Puri,Blok H-33 Jalan Wijaya II, Jakarta 12160

PIC : CS Pengadaan.com

Telp : (021)7202630

PENGADAAN.COM


HOME MENU In Home Menu there will be Dashboard which explain all acitivities of Product and Service Provider

INFORMATION :

NO FIELD INFORMATIO

1 Home Menu Home Menu after being verified from specialist vendor

2 Buyer List List of Buyer that is being chosen to follow process of eProcurement/eReverse Auction

3 Process Button Button to go to the page of eProcurement from chosen buyer

VENDOR PROFILE MENU Menu of vendor profile is used for :

1. View Profile

2. Edit Profile

1

3 2

PENGADAAN.COM

1. VIEW PROFILE

To show profiles (data) of company that has been input before can be seen at sub menu “View Profile”. Product and Service provider cannot perform update in this sub menu.

2. EDIT PROFILE

To update company profile that has been input before, it can be seen at sub menu Update Profile (1). The display and way to update the profile is not different as doing initial registration. The difference is that provider of product and service must input comment (2), to go back to Home page (3). After that click Save & Finished (4)

1

2

3 4

PENGADAAN.COM

END

END

PENGADAAN.COM

END

APLIKASI E-PROCUREMENT PETUNJUK PENGGUNAAN … · Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa...

Documents

Transcript of APLIKASI E-PROCUREMENT PETUNJUK PENGGUNAAN … · Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa...