ARAHAN KERJA No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD ... ISO 2019_OCT_.pdf...9. 10. Keluarkan surat...

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 OKTOBER 2019

Mukasurat : 1/10

SINGKATAN

BIL SINGKATAN NAMA PENUH

5.1 DKN Dekan Fakulti

5.2 KJ Ketua Jabatan

5.3 PYS LI Penyelaras Latihan Industri

5.4 PYA Penyelia Akademik

5.5 PP Penolong Pendaftar

5.6 PYT LI Penyelia Tentera Latihan Industri

5.7 PY ID Penyelia Industri

5.8 PT Pembantu Tadbir

5.9 MJK LI Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Industri

5.10

PNSY

Pensyarah

5.11 LI Latihan Industri

5.12 PLJR Pelajar

5.13 PA Penasihat Akademik

5.14 P KDT Pegawai Kadet

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 2/10

ARAHAN DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Arahan dan Tindakan

A) PEMILIHAN PENEMPATAN

PYS LI

1.

2.

3.

Senaraikan alamat organisasi/ industri untuk penempatan pelajar.

Maklumkan kepada DKN dan PP.

Aturkan Mesyuarat Jawatankuasa LI (MJK LI)

DKN

4.

5.

6.

Maklum senarai alamat industri daripada PYS LI.

MJK LI untuk menyemak senarai alamat industri dan mengemaskini

rekod industri yang dipilih mengikut kesesuaian latihan.

Arahkan PA untuk menyenarai senarai nama pelajar yang layak

menjalani LI.

PA

7.

8.

Kenal pasti pelajar yang layak mengikuti program dan cadangkan

untuk pemilihan tempat LI.

Maklumkan kepada PYS LI.

PT

9.

10.

Keluarkan surat permohonan dan terima surat jawapan dari industri

berkenaan.

Sediakan Senarai Pengesahan Industri berdasarkan jawapan yang

diterima seperti berikut:

a) Nama Syarikat

b) Bidang Latihan.

c) Jumlah Syarikat.

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 3/10

11. Sediakan laporan penempatan kepada PYS LI untuk dibentangkan

dalam MJK LI.

PYS LI

12.

13.

14.

15.

Terima Senarai Pengesahan Industri daripada PT.

Majukan kepada PP untuk makluman dan DKN untuk cadangan awal

penempatan pelajar.

Kenal pasti PNSY untuk cadangan melantik sebagai PYA.

Arahkan pelajar yang layak mendaftar mata pelajaran LI.

B) PENEMPATAN PELAJAR YANG LAYAK

DKN

PP

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Adakan MJK LI untuk kordinasi pemilihan penempatan LI, senarai

pengesahan industri dan pemilihan PYA.

Arahkan PP menyediakan senarai penempatan pelajar (Lampiran 2)

dan pemilihan PYA, surat pengesahan penempatan (Lampiran 3) dan

surat lantikan PYA (Lampiran 4) berdasarkan keputusan mesyuarat.

Arahkan PP untuk memohon semula kepada industri yang lain ulangi

proses (6) hingga (10). Jika masih ada program yang tidak boleh

menampong bilangan pelajar.

Sediakan tiga (3) salinan surat pengesahan penempatan dan dapatkan

tandatangan DKN dan serahkan kepada PT untuk dipecahkan kapada

berikut :

Fail.

Industri.

‘Folder’ pelajar.

Sediakan 2 salinan surat perlantikan PYA, dapatkan tandatangan

DKN dan serahkan kepada PT untuk difailkan dan satu salinan

dimasukan ke ‘folder’ PYA.

Sediakan 2 salinan Surat Jaminan (Lampiran 5) dapatkan

tandatangan DKN serahkan kepada PT untuk difailkan dan satu

salinan dimasukan ke ‘folder’ pelajar.

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 4/10

7.

8.

Majukan senarai penempatan pelajar kepada PYT LI untuk tindakan

menyediakan Arahan Pentadbiran.

Majukan senarai lengkap PYA dan senarai penempatan pelajar kepada

PYS LI.

PYT LI

9.

10.

11.

Terima Senarai Penempatan PLJR..

Sediakan Arahan Pentadbiran yang ditandatangani oleh ALK (P KDT

sahaja).

Majukan kepada PT untuk taklimat pentadbiran dan displin kepada

PLJR.

PP

12

Terima Arahan Pentadbiran dan serahkan kepada PT.

PT

13.

14.

15.

Terima surat Pengesahan Penempatan, Arahan Pentadbiran,

perlantikan PYA dan Surat Jaminan untuk tindakan selanjutnya.

Sediakan ‘folder’ PLJR yang mengandungi:

a. Arahan Pentadbiran (bagi P KDT sahaja).

b. Surat Jaminan.

c. Buku Log .

d. Surat Pengesahan Penempatan.

e. Senarai Penempatan.

f. Alamat Tempat Latihan (Lampiran 6).

Sediakan ‘folder’ PYA yang mengandungi:

a. Surat Perlantikan PYA.

b. Borang Maklum balas PYA mengenai tempat latihan

(Lampiran 7).

c. Borang Penilaian LI (Lampiran 8).

d. Borang Laporan Kemajuan LI i (Lampiran 9).

e. Borang Laporan Kemajuan LI ii (Lampiran 10).

f. Senarai Penempatan Pelajar.

g. Surat Pengesahan (Lampiran 13).

h. Keputusan LI (Lampiran 14).

i. Panduan LI.

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 5/10

16.

Aturkan taklimat oleh PYS LI dan kepada ALK PYA dan pelajar.

PYS LI & ALK

17.

Berikan taklimat kepada PYA/ PLJRr/ P KDT dan edarkan ‘folder’.

PYA

18.

19.

20.

21.

Terima ‘folder’ PYSLI semasa taklimat.

Buat lawatan ke organisasi/ Industri isi borang penilaian LI, borang

Laporan Kemajuan LI 1 serta menyemak buku log pelajar.

Serahkan borang Laporan Kemajuan LI 11 kepada Penyelia Industri

untuk menilai pelajar semasa latihan.

Buat lawatan sekurang-kurang sekali dalam tempoh pelajar menjalani

latihan.

C) PENAMATAN LI

DKN

1.

2.

Arahkan PP untuk menghantar Notis Penamatan (Lampiran 11)

untuk dihantar kepada semua organisasi/ industri yang terlibat 2

minggu sebelum tamat LI.

Arahkan PP sediakan Sijil atau Surat Penghargaan LI kepada

organisasi/ industri yang terlibat dan dihantar sebelum tamat LI

(Lampiran 12).

PP

3.

4.

Sediakan Notis Penamatan dan dihantar kepada organisasi/ industri.

Sediakan Sijil atau Surat Penghargaan LI dan dihantar kepada

organisasi/ industri.

PYA

5.

6.

7.

Terima Buku Log dan Laporan Akhir dari pelajar.

Terima penilaian daripada PY ID.

Sediakan markah selepas menerima semua laporan yang disediakan

oleh pelajar serta PY ID.

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 6/10

8.

Serahkan maklum balas tempat latihan, Borang Penilaian LI,

Keputusan LI, Laporan Kemajuan LI I & II, Surat Pengesahan Status

LI kepada PYS LI.

PYS LI

9.

10.

Terima maklum balas tempat latihan, Borang Penilaian LI, Keputusan

LI, Laporan Kemajuan LI I & II, Surat Pengesahan Status LI untuk

dikordinasikan dan majukan Keputusan LI kepada DKN untuk

tindakan selanjutnya.

Laksanakan analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan hasil analisa

majukan ke DKN.

DKN

11.

12.

Terima keputusan LI dan analisa Laporan Kemajuan LI I & II untuk

pengesahan melalui MJKLI.

Serahkan keputusan LI kepada PYS LI untuk dimasukkan ke dalam

sistem pemarkahan bersama analisis Laporan Kemajuan LI I & II.

PYS LI

13.

14.

15.

Terima keputusan LI dan serahkan kepada PT untuk masukkan ke

dalam sistem.

Terima analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan serah kepada PT.

Terima keputusan LI dan masukkan markah ke dalam sistem markah

PT

16.

17.

18.

Terima analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan difailkan.

Serah dan terima borang tuntutan LI (Lampiran 15) Pegawai Kadet,

semak mengikut Senarai Penempatan Industri dan dapatkan

tandatangan PYS LI.

Majukan ke Bendahari untuk tindakan selanjutnya.

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 7/10

CARTA ALIR

1. PEMILIHAN PENEMPATAN L.I

Hantar Surat

Permohonan

Sahkan Senarai Pelajar

Layak Hadiri LI

Lantikan Penyelia

Akademik

Sahkan Penempatan

oleh industri

Mula

Senaraikan Alamat Tempat

Latihan Industri

Akuan

Tempat

Latihan

A

Ya

Tidak

TINDAKAN

DKN / PYS LI / PP

PA / PYS LI

PYS LI / PT

PYS LI / PT

PYS LI / PY ID / PT

PYS LI / PP / DKN

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 8/10

2. PENEMPATAN PELAJAR YANG LAYAK

Beri Taklimat Latihan

Industri

Lapor di Industri

Buat Lawatan

Penilaian

Tamatkan Latihan

Industri

Beri Penilaian &

Pemarkahan

Hantar Tuntutan

Kepada Bendahari

Tindakan

PYS LI / PYA / PYT LI /

PT

PYS LI / PY ID / PYT LI /

PLJR

PYA

PYS LI

PYA // PY ID / PYS LI

ALK / PLJR / PYA / PT

A

Tamat

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 9/10

REKOD KUALITI

BIL REKOD LOKASI TEMPOH

PENYIMPANAN

1 Arahan Pentadbiran Pejabat Fakulti 2 Tahun

2 Minit Mesyuarat JKLI Pejabat Fakulti 5 Tahun

3 Buku Log dan Laporan LI Penyelia LI 2 Tahun

4 Panduan LI Pejabat Fakulti 5 Tahun

5 Nama Syarikat LI Pejabat Fakulti 5 Tahun

6 Senarai Penempatan pelajar

dan PYA Pejabat Fakulti 2 Tahun

UPNM

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02


Mukasurat : 10/10

LAMPIRAN

1. LAMPIRAN 1 - Format Surat Permohonan Penempatan di Industri.

2. LAMPIRAN 3 - Senarai Penempatan Pelajar dan PY LI .

3. LAMPIRAN 4 - Format Surat Pengesahan Penempatan.

4. LAMPIRAN 5 - Format Surat Perlantikan PY LI.

5. LAMPIRAN 6 - Format Surat Jaminan UPNM.

6. LAMPIRAN 8 - Borang Maklum Balas PY LI Mengenai Tempat Latihan.

7. LAMPIRAN 9 - Borang Penilaian LI. (Borang UPNM/ LI/03)

8. LAMPIRAN 10 - Borang Laporan Kemajuan LI I. (Borang UPNM/LI/04)

9. LAMPIRAN 11 - Borang Laporan Kemajuan LI II. (Borang UPNM/LI/05)

10. LAMPIRAN 13 - Format Sijil Penghargaan Universiti kepada Syarikat LI.

11. LAMPIRAN 15 - Format Borang Keputusan LI Pelajar. (Borang UPNM/LI/07)

12. LAMPIRAN 17 - Buku Log LI.

13. LAMPIRAN 18 - Buku Panduan Pelajar.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx

03 9051 3400 Samb 4454

Rujukan : UPNM/J AKAD/3012 Jil.11 ( )

Tarikh :

Tuan,

PERMOHONAN PENEMPATAN PELAJAR SARJANA MUDA (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERTAHANAN) UNTUK LATIHAN INDUSTRI SELAMA 10 MINGGU

Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) adalah sebuah Institusi

Pengajian Tinggi Awam yang bertanggungjawab mengeluarkan pegawai siswazah tentera untuk berkhidmat dengan

Angkatan Tentera Malaysia dan siswazah awam untuk berkerja disektor awam. Program Latihan Industri adalah

merupakan satu daripada syarat penting bagi Pegawai Kadet dan pelajar awam untuk memperolehi ijazah yang

diambilnya serta mendedahkan pelajar kepada kemahiran melalui ilmu yang dipelajari.

3. Sehubungan dengan ini, UPNM memohon kerjasama tuan untuk menempatkan Pegawai Kadet/

pelajar awam sesi …………< Jurusan > untuk menjalani Latihan Industri di agensi/ syarikat tuan bermula dari

…………… hingga ………………..

4. Jawapan dengan kadar segera daripada pihak tuan sangat-sangatlah dihargai dan didahulukan dengan ucapan

berbanyak-banyak terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( )

Penolong Pendaftar

b/p Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

LAMPIRAN 1


SENARAI PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI : SARJANA MUDA (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PERTAHANAN)

TARIKH :

Bil No

Tentera/IC

NAMA

PELAJAR NAMA SYARIKAT

NO TEL/ FAX

Rujukan

ALAMAT TEMPAT

TINGGAL NEGERI

PENYELIA

UPNM CATATAN

1 373612 Mohd Redzuan B.

Ghazali

TRANSPRO Sdn Bhd (157672-P)

No. 34-2, Perkeliling Buisness Centre

Persiaran 65C

Off Jalan Pahang Barat

53000 Kuala Lumpur

T:03-40215317

F:03-40234788

u.p:Executive Chairman

Dato’Mohd Zaini B

Mohd Ariff

Kuala Lumpur

Ok

2 373600 Faisal B Yazan JULONG Sdn Bhd

K161, Tingkat 2

Jalan Sultanah Sambungan

05350 Alor Setar

Kedah

T:604-7310449

604-7347813

F:604-7348440

Kedah

Ok

3 N/403424 Engku Usman

Hishamuddin B

E.A Dahlan

Pengurus Sumber Manusia

Yayasan Pahang

Tingkat 17, Kompleks Teruntum

Jalan Mahkota

25000 Kuantan

Pahang

T:09-5150302

F:09-5145999

u.p:Tuan Hj Abdul

Manaf bin Hj

Hasan

Pahang

Ok

4 3008470 Mohd Hardi B

Basri

Syarikat Ramuan Bina Sdn Bhd

177, Tgkt 1 Bang. N.U.T KOOP

75000 Melaka

Tel: 06-2849622

Fax: 06-2833350

u.p:En Isa Hj Omar

Melaka Ok

5 N/403408 Mohd Shah Rizan

B. Md Yasin

Torino Motor Industries (M) Snd Bhd

316 Jalan Ampang

50450 Kuala Lumpur

F:03-42514067

u.p:Hj Sanusi

Sarkawi

Kuala Lumpur

Ok

6 3008489 Mohd Zainudin B

Ishak

Cinta Sayang Hotel

Persiaran Cinta Sayang

08000 Sungai Petani

Kedah

Tel: 04-4414666

Fax: 04-4415324

u.p:Cik Norizan

106 Ladang Kuala

Ketil, 09300 Kuala

Ketil, Kedah

04-4163820

Kedah

Ok

LAMPIRAN 3


UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NATIONAL DEFENCE UNIVERSITY OF MALAYSIA Kem Sungai Besi Sungai Besi Camp

57000 KUALA LUMPUR 57000 KUALA LUMPUR

03-90512500 Samb 2535/2696 03-90512500 Ext 2535/2696

No. Fax : 03-90574291 Fax No : 03-90574291

03-90574361 03-90574361

Rujukan :

Tarikh :

< Nama Syarikat >

Tuan,

PENEMPATAN PELAJAR SARJANA MUDA ............. UNTUK LATIHAN INDUSTRI SELAMA

10 MINGGU

Adalah saya diarah merujuk perkara tersebut di atas.

2. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) mengucapkan ribuan terima kasih di atas

kerjasama pihak tuan untuk menerima pelajar UPNM menjalani program Latihan Industri di organisasi

tuan. Program Latihan Industri ini adalah merupakan satu syarat penting bagi pelajar memperolehi ijazah

tersebut.

3. Sukacita dimaklumkan maklumat mengenai program Latihan Industri adalah seperti berikut:

3.1 Nama Pelajar :

3.2 Tarikh Mula/Tamat : Latihan Industri

3.3 Surat Jaminan : Dibawa ketika melapor

4. Kerjasama pihak tuan dalam hal ini sangat-sangatlah saya hargai dan didahului dengan ucapan

berbanyak-banyak terima kasih.

Sekian.

“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”


..........................................

Penyelaras Latihan Industri

b/p Naib Canselor


sk:


Kem Sungai Besi

57000 Kuala Lumpur

LAMPIRAN 4

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NATIONAL DEFENCE UNIVERSITY OF MALAYSIA Kem Sungai Besi Sungai Besi Camp

57000 KUALA LUMPUR 57000 KUALA LUMPUR

03-90512500 Samb 2535/2696 03-90512500 Samb 2535/2696

No. Fax: 03-90574291 Fax No : 03-90574291

03-90574361 03-90574361

Rujukan :

Tarikh :

< Nama Syarikat >

Tuan,

PERLANTIKAN SEBAGAI PENYELIA LATIHAN INDUSTRI PELAJAR KURSUS SARJANA

MUDA SAINS KOMPUTER SEMESTER ... SESI .....

Sukacita saya menarik perhatian tuan/puan mengenai perkara di atas.

2. Bahagian Akademik, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia telah melantik tuan/puan sebagai

Penyelia Latihan Industri Pelajar Kursus Sarjana Muda Sains Komputer Semester ....., Sesi ........ Butiran

penyeliaan Latihan Industri adalah seperti berikut:

2.1 Nama Pelajar :

2.2 Tarikh Mula/Tamat :

Latihan Industri

2.3 Tempat Latihan :

4. Bahagian Akademik, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia menasihatkan tuan/puan mematuhi

semua peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pergerakan /pengajaran/ peraturan kewangan semasa.

Sekian, terima kasih.

“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”


(..........................................................................) Penyelaras Latihan Industri

b/p Naib Canselor



LAMPIRAN 5

SURAT JAMINAN

Sebagai balasan kepada (Selepas ini disebut ORGANISASI /

INDUSTRI) memberikan kepada saudara/saudari No. Tentera/IC selepas ini disebut P KDT/ PELAJAR) dari

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) (selepas ini disebut UPNM)

kemudahan untuk menjalani latihan. UPNM dengan ini bersetuju bahawa UPNM tidak

akan menjadikan ORGANISASI / INDUSTRI dalam apa jua keadaan pun,

bertanggungjawab ke atas apa-apa tanggungan atau tindakan ataupun tuntutan atau

mengambil apa-apa tindakan atas kecederaan P KDT atau kerugian atau kerosakan ke

atas harta benda beliau yang mungkin beliau alami akibat dari kemudahan yang diberikan

untuk menghadiri di mana-mana bahagian di ORGANISASI / INDUSTRI yang beliau

akan menerima latihan.

Tarikh : ___________


UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR

NO TEL: 03-9051 3400, NO FAX: 03-9057 4291

LAMPIRAN 6


LAMPIRAN 7

UPNM/LI/01

Tarikh : _________________________


Fakulti ................................


Kem Sungai Besi

57000 Kuala Lumpur

Tel : 03-9051 3400

Fax: 03-9057 4291

Tuan,

ALAMAT TEMPAT LATIHAN DAN ALAMAT SYARIKAT

Berikut dimaklumkan alamat tempat tinggal saya semasa menjalani latihan industri dan

nama penyelia seperti yang dikehendaki oleh pihak UPNM.

1. Alamat tempat tinggal semasa latihan

dan No. Telefon:

2. Alamat Kampung dan No. Telefon:

3. Nama Syarikat, No. Telefon dan No.

Fax:

4. Nama dan Jawatan Penyelia Syarikat:

5. Nama dan Jawatan Penyelia yang boleh

dihubungi selain di atas:


Yang benar,

Nama :___________________________________ No. Tentera:__________________

Kursus :________________________________


UPNM/LI/02


MAKLUM BALAS PENYELIA AKADEMIK MENGENAI TEMPAT LATIHAN

Bahagian ini hendaklah dikembalikan ke Pengerusi Jawatan Kuasa LI UPNM selewat-

lewatnya seminggu selepas tarikh penyeliaan. Sebaik-baiknya butir-butir yang

dikehendaki diisi semasa perbincangan dengan pegawai di tempat latihan

1. NAMA ORGANISASI : ____________________________________

2. ALAMAT : ____________________________________

____________________________________

____________________________________

3. NAMA PENYELARAS : ____________________________________

ORGANISASI/INDUSTRI

4. JAWATAN : ____________________________________

5. BILANGAN PELAJAR : ____________________________________

6. BENTUK LATIHAN YANG DIBERI:-

Sila tandakan (_/) pada petak yang berkenaan.

1. Pengurusan & Pentadbiran

2. Melakukan kerja operasi pengeluaran,menggunakan

mesin/peralatan

3. Kerja-kerja pemasangan & fabrikasi

4. Pemeriksaan & kawalan kualiti

5. Kerja-kerja kawalan proses & instrumentasi

6. Kerja-kerja rekabentuk atau projek

7. Senggaraan & membaikpulih mesin/peralatan

8. Pemasangan peralatan baru & ujilari

9. Memerhati operasi kilang

10. Penyeliaan Tapak

11. Kutipan Data

LAMPIRAN 8


7. Penyeliaan di tempat latihan.

Sila tandakan ( _/) pada petak yang berkenaan.

a. Sangat Baik

b. Baik

c. Memuaskan

d. Kurang memuaskan

e. Tidak memuaskan

8. Berdasarkan matlamat latihan industri UPNM hasil daripada lawatan ini dan

perbincagan serta persetujuan dengan pihak organisasi di dapati tempat ini hanya

sesuai untuk kursus dan bilangan pelajar seperti di bawah

(Tuliskan bilangan siswa pada petak yang berkenaan).

Kej Awam

Kej Elektrik & Elektronik

Kej Mekanikal

Kej Mekanikal - Aeronautik

Kej Mekanikal – Teknologi Marin

Kej Mekanikal - Automotif

Kej Komputer

Sains Komputer

Sains Maritim

Pengajian Strategi

Pengurusan Sumber Manusia

9. Ulasan-ulasan lain :

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________

Tandatangan Penyelia

Nama: ____________________________________

Tarikh :___________________________________


1

UPNM/LI/03

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA BORANG PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

Nama Pelajar :________________________________________________________

No. Tentera/ KP :________________________________________________________

1.0 Pemerhatian dan Laporan Penyelia dari UPNM serta Penyelia Latihan Syarikat. (i) Laporan Penyelia Latihan Syarikat (30%) – berasaskan Borang LI/UPNM/05

Mata Nilaian

(1)

Jumlah Diperolehi

(2)

Markah

(1) x (2)

7

6

5

4

3

2

1

r

Peratus sebenar = (r )/63 x 30% = ……… …. (1)

(ii) Laporan Penyelia dari UPNM (20%) – berasaskan Borang LI/UPNM/04.

Mata Nilaian

(1)

Jumlah Diperolehi

(2)

Markah

(1) x (2)

7

6

5

4

3

2

1

s

Peratus sebenar = (s )/63 x 20% = …… ……. (2)

LAMPIRAN 9


2


2.0 Pemeriksaan Buku Log (50%)

(i) Penilaian oleh Penyelia Akademik dan Penyelia Latihan Syarikat

Minggu/Bulan

Markah perminggu/bulan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

/50

Peratus sebenar = (s )/50 x 50% = …………. (3)

(ii) Jumlah markah Laporan Penyelia Akademik/Penyelia Latihan Syarikat dan Buku Log.

= (1) + (2) + (3)

= _____________%

Status = Lulus Gagal


3

3.0 Markah Laporan dinilai oleh Penyelia Akademik

Aspek Peratus

(Maksimum)

Peratus

Diperolehi

1. Pengenalan 20

2. Skop Latihan 10

3. Kandungan Latihan 40

4. Cadangan 20

5. Kesimpulan 10

Jumlah

100%

(i) Jumlah markah laporan akhir

= ____________%

Status = Lulus Gagal

Nota: Markah lulus > 50%


UPNM/LI/04

STUDENT NAME : _________________________________________________________________

ORGANIZATION :

(ORGANISASI)______________________________________________________________________

(To be completed by Academy’s Training Supervisor. Performance Grade

Please circle the appropriate grade performance). (Gred Prestasi)

(Untuk diisi oleh Penyelia Latihan Industri. Sila bulatkan

gred prestasi yang sesuai).

1. Very poor/Sangat lemah 2. Unsatisfactory/Tidak Memuaskan 3. Less than satisfactory/Kurang Memuaskan 4. Satisfactory/Memuaskan 5. Good/Baik 6. Very good/Sangat Baik 7. Excellent/Cemerlang

A Work Performance (Prestasi Kerja)

1. Knowledge of work assigned. 1 2 3 4 5 6 7

(Tahap pengetahuan tentang tugasan)

2. Reliability in finishing assignment on time. 1 2 3 4 5 6 7

(Kebolehanpercayaan menghabiskan tugasan mengikut jadual)

3. Time taken to acquire work skills. 1 2 3 4 5 6 7

(Masa digunakan untuk mendapat kemahiran kerja)

4. Necessity for supervison. 1 2 3 4 5 6 7

(Keperluan penyeliaan)

Comment, if any :

(Komen jika ada)

_________________________________________________________________________________________

INDUSTRIAL TRAINING PROGRESS REPORT I

(Laporan Kemajuan Latihan Industri I)

Period of Training :

(Tempoh Latihan)

LAMPIRAN 10


B Work Product (Hasil Kerja)

1. Quality of work done. 1 2 3 4 5 6 7 ( Mutu Kerja yang dihasilkan)

Comment if any :

(Komen jika ada)

___________________________________________________________________________________

C Personality (Sahsiah)

2. Communication ability 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehan bergaul/berhubung)

3. Initiative and motivation 1 2 3 4 5 6 7 (Inisiatif dan motivasi)

4. Work attitude. 1 2 3 4 5 6 7 (Sikap bekerja)

5. Disipline 1 2 3 4 5 6 7 (Disiplin)

Comment if any

(Komen jika ada)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

D. Supervisor’s Overall Comment, if any:

(Komen keseluruhan Penyelia jika ada)

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Supervisor’s name : ___________________ Signature:___________________

(Nama Penyelia) (Tandatangan)

Position/Chop : _______________________ Date : ____________________

Jawatan/Cop (Tarikh)


UPNM/LI/05

STUDENT NAME : _________________________________________________________________

ORGANIZATION :

(ORGANISASI)______________________________________________________________________

(To be completed by Company’s Training Supervisor. Performance Grade

Please circle the appropriate grade performance). (Gred Prestasi)

(Untuk diisi oleh Penyelia Industri. Sila bulatkan

gred prestasi yang sesuai).

1. Very poor/Sangat lemah 2. Unsatisfactory/Tidak Memuaskan 3. Less than satisfactory/Kurang Memuaskan 4. Satisfactory/Memuaskan 5. Good/Baik 6. Very good/Sangat Baik 7. Excellent/Cemerlang

A Work Performance (Prestasi Kerja)

1. Knowledge of work assigned. 1 2 3 4 5 6 7

(Tahap pengetahuan tentang tugasan)

2. Reliability in finishing assignment on time. 1 2 3 4 5 6 7

(Kebolehanpercayaan menghabiskan tugasan mengikut jadual)

3. Time taken to acquire work skills. 1 2 3 4 5 6 7

(Masa digunakan untuk mendapat kemahiran kerja)

4. Necessity for supervison. 1 2 3 4 5 6 7

(Keperluan penyeliaan)

Comment, if any :

(Komen jika ada)

_________________________________________________________________________________________

INDUSTRIAL TRAINING PROGRESS REPORT I

(Laporan Kemajuan Latihan Industri I)

Period of Training :

(Tempoh Latihan)

LAMPIRAN 11


B Work Product (Hasil Kerja)

1. Quality of work done. 1 2 3 4 5 6 7 ( Mutu Kerja yang dihasilkan)

Comment if any :

(Komen jika ada)

___________________________________________________________________________________

C Personality (Sahsiah)

2. Communication ability 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehan bergaul/berhubung)

3. Initiative and motivation 1 2 3 4 5 6 7 (Inisiatif dan motivasi)

4. Work attitude. 1 2 3 4 5 6 7 (Sikap bekerja)

5. Disipline 1 2 3 4 5 6 7 (Disiplin)

Comment if any

(Komen jika ada)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

D. Supervisor’s Overall Comment, if any:

(Komen keseluruhan Penyelia jika ada)

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Supervisor’s name : ___________________ Signature:___________________

(Nama Penyelia) (Tandatangan)

Position/Chop : _______________________ Date : ____________________

Jawatan/Cop (Tarikh)

c-asri/notis pnmtn li

LAMPIRAN 12 Xxxxxxxxxxxxxxx 03-9051 3400 Samb 2535

Rujukan:

Tarikh :

< Nama Sykt >

Tuan,

NOTIS PENAMATAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR UPNM < TARIKH >

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia, Kementerian Pertahanan Malaysia mengucapkan

ribuan terima kasih di atas kerjasama syarikat tuan menerima Pelajar UPNM untuk menjalani Latihan

Industri.

3. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia akan memulakan pengajian Semester I Sesi Tahun

200../200.. mulai … (bulan) 200... Dengan ini Universiti Pertahanan Nasional Malaysia mengeluarkan

notis penamatan Latihan Industri Pelajar UPNM bagi < Kursus > pada < Tarikh >

4. Kerjasama tuan adalah dipohon untuk melepaskan Pelajar UPNM dari menjalani Latihan

Industri sebaik sahaja waktu bekerja < Tarikh > berakhir dan Pelajar UPNM dikehendaki melapor

semula ke UPNM pada < Tarikh >


“KEWAJIPAN, KEJUJURAN, INTEGRITI”

Saya yang menurut perintah

( )


b/p Naib Canselor


s.k: < Nama Pegawai Kadet >



SIJIL PENGHARGAAN

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL

MALAYSIA

Bahawa sijil ini disampaikan kepada

< Nama Syarikat >

Sebagai tanda penghargaan dan terima kasih atas

persetujuan menempatkan dan memberi

Latihan Industri

mulai ………….. hingga ……………………..

kepada Pelajar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

_____________________________

Naib Canselor


LAMPIRAN 13


LAMPIRAN 14

UPNM/LI/06


SURAT PENGESAHAN

Arahan:

Bahagian ini hendaklah dilengkapkan dan dihantar setelah meneliti buku log, laporan

akhir Pelajar, laporan penyelia industri dan laporan penyelia akademik.

Pengerusi Jawatan Kuasa LI UPNM


Tuan/Puan,

PENGESAHAN STATUS LATIHAN INDUSTRI PELAJAR

Merujuk kepada perkara di atas, setelah dinilai prestasi pelajar mengikut kaedah yang

telah ditetapkan, saya mencadangkan supaya status latihan industri pelajar berkenaan

adalah seperti berikut:-

Nama Pelajar :_________________________________

No Tentera/IC : _________________________________

Sesi Akademik :_________________________________

Kod Kursus (1) :_________________________________

HL

HG

Kod Kursus (2) :_________________________________

HL

HG


2. Perincian pengiraan adalah seperti di helai berikutnya (Sila catatkan keterangan

tambahan jika ada).


Yang benar,

____________________

Tandatangan Penyelia LI

Nama : _____________________________

Tarikh : _____________________________


UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)

LAPORAN KEPUTUSAN LATIHAN INDUSTRI

KOD KURSUS :_________________

(SESI )

BIL

NAMA PELAJAR

JURUSAN

NO. TENTERA /

NO. KP

LAPORAN PENYELIA INDUSTRI

(30%)

LAPORAN PENYELIA

AKADEMIK (20%)

PENYELIAAN BUKU LOG

(50%)

LAPORAN AKHIR L.I

(100%)

KEPUTUSAN [ L / G ]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

................................................................... ..............................................................................

( ) PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI, UPNM

PENYELIA AKADEMIK LATIHAN INDUSTRI, UPNM

SESI ; ________________

TARIKH : ________________

LAMPIRAN 15

UPNM/LI /07

Semakan : 2 Keluaran : 15 MEI 2018


LAMPIRAN 17

BUKU LOG

LATIHAN INDUSTRI

UNIVERSITI PERTAHANAN

NASIONAL MALAYSIA

KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR



KANDUNGAN MUKASURAT MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR, i ORGANISASI / SYARIKAT DAN UPNM PRAKATA ii

1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI 1

1.1 Pengenalan 1

1.2 Matlamat Latihan Industri 1

1.3 Objektif 1

1.4 Skop Latihan 2

1.5 Penilaian 2

1.6 Tanggungjawab Pelajar 3 - 4

2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG 4

3.0 PANDUAN MENGISI BUKU LOG 5

4.0 PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR 5 - 7

LATIHAN INDUSTRI



MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR

NAMA : ____________________________________ NO.K/P : ____________________________ KURSUS : ____________________________________ TAHUN PENGAJIAN : _________________ ALAMAT TETAP : _______________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ NAMA PENJAGA : _______________________________ NO. TELEFON : ______________________ ALAMAT PENJAGA : _____________________________ _______________________________________________ _______________________________________________

MAKLUMAT ORGANISASI/SYARIKAT

NAMA : ____________________________________ NO. TELEFON : ______________________ ALAMAT : _____________________________________ NO. TELEFAX : _______________________ _______________________________________________ NAMA PENYELARAS : _______________________________________________ ____________________________________ JANGKAMASA LATIHAN : JAWATAN : _________________________ DARI : ________________________ HINGGA : ______________________

BUTIR-BUTIR UPNM

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NAMA PENYELIA: KEM SUNGAI BESI 57000 KUALA LUMPUR ____________________________ TELEFON : 03 – 90512500 SAMB . 2541/2545 TELEFAX : 03 – 90574291 PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN:

TNC AKADEMIK



PENGERUSI JAWATAN KUASA LI UPNM

i

PRAKATA

Buku log ini mengandungi panduan latihan industri, arahan berkaitan dengan

buku log, panduan mengisi buku log dan panduan penyediaan laporan akhir

latihan industri. Dengan adanya maklumat tersebut, pelajar, khususnya dapat

mengetahui peranan dan tanggungjawab mereka berhubung dengan latihan

industri.

Buku log ini juga digunakan oleh pelajar untuk merekodkan rancangan latihan

secara keseluruhan, ringkasan aktiviti secara mingguan dan laporan terperinci.

Ruang ini juga disediakan untuk membolehkan penyelia organisasi/syarikat dan

Penyelia Akademik untuk membuat penilaian dan ulasan terhadap kemajuan

Pelajar.

Semoga dengan perlaksanaan latihan industri ini, semua pihak iaitu pelajar,

organisasi / syarikat dan UPNM akan mendapat faedah darinya serta

memainkan peranan masing-masing dalam memberi sumbangan ke arah

pembangunan negara.

Penyelaras Jawatan Kuasa LI Fakulti ………………………………………. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sungai Besi 57000 KUALA LUMPUR Tarikh : ……………………… ii



1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI UPNM

1.1 PENGENALAN

Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan

industri di luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini

dilaksanakan semasa cuti panjang akhir semester selepas tahun 2

dan 3 mengikut program yang berkenaan. Pelajar yang telah

memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak UPNM akan

menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang

daripada 10 minggu di syarikat / organisasi yang berkaitan dengan

program yang diikuti.

1.2 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI

Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan,

pengalaman dan kemahiran profesional kepada pelajar bagi

membentuk ahli teknologi yang cekap dan bertanggungjawab

sejajar dengan misi UPNM.

1.3 OBJEKTIF

Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan Pelajar:

i) Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di organisasi / industri

bagi mendapatkan kemahiran asas profesional dalam

jangkamasa yang ditetapkan.

ii) Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi

pekerjaan sebenar.



iii) Menghayati nilai etika profesional.

iv) Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar

UPNM.

v) Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang

berkualiti kepada industri.

1.4 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN

Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh

pelajar di industri berkenaan mengikut program yang meliputi

pelbagai aspek seperti:

i) Memerhati dan memahami operasi kilang/industri.

ii) Melakukan kerja operasi pembuatan menggunakan

peralatan.

iii) Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.

iv) Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.

v) Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi.

vi) Kerja-kerja rekabentuk atau projek tertentu.

vii) Penyelenggaraan dan membaikpulih peralatan.

viii) Pemasangan peralatan baru dan ujikaji.

ix) Pengurusan dan pentadbiran.

x) Perundingan.

Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah

bergantung kepada jenis industri yang terlibat. Pihak UPNM berharap

latihan yang diberi adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan

program latihan seperti di atas.



* Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan di atas

Kapal TLDM.

1.5 PENILAIAN

Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta

perkembangan ahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan

penyelaras industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja,

hasil kerja dan sahsiah pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara

berikut:

i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Akademik (PYA) dari UPNM.

ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Industri (PYID).

iii) Pemeriksaan buku log.

iv) Pemeriksaan laporan akhir.

Perkara (i, ii & iii) ialah mengikut kredit program dan perkara (iv) pula

mengikut kredit program.

1.6 TANGGUNGJAWAB PELAJAR

i) Menghadiri taklimat / penerangan latihan industri.

ii) Mematuhi semua arahan UPNM yang dikeluarkan dari masa

ke semasa.

iii) Mematuhi segala peraturan kerja dan peraturan organisasi

di mana ditempatkan untuk latihan industri.



iv) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan

oleh organisasi.

v) Menjaga nama baik UPNM.

vi) Memberi kerjasama kepada pihak organisasi sepanjang

masa.

vii) Menghubungi penyelia dengan segera sekiranya

menghadapi sebarang masalah.

viii) Membuat catatan buku log, menulis laporan latihan industri

dan melaksanakan tugas lain sebagaimana yang diarahkan.

ix) Sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan dalam

berbagai bentuk mengikut kemampuan supaya dapat

membuktikan yang Pelajar adalah asset kepada pihak

organisasi.

x) Menjalinkan hubungan dengan organisasi untuk persediaan

bagi mencebur diri dalam alam pekerjaan.

xi) Menghubungi pihak UPNM jika berlaku perubahan lokasi

latihan industri.

Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang

terlibat dengan penyeliaan latihan industri pelajar akan dapat menjalankan

tugas dengan lebih cekap dan berkesan.

2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG

2.1 Buku log mesti digunakan untuk merekodkan rancangan latihan

secara keseluruhan, ringkasan aktiviti secara mingguan dan

laporan terperinci.

2.2 Buku log mesti diserahkan kepada penyelia bahagian organisasi /

syarikat setiap minggu untuk tujuan ulasan dan penilaian

perkembangan latihan.



2.3 Buku log juga mesti dikemukakan kepada penyelia akademik

semasa lawatan penyeliaan dijalankan.

2.4 Segala maklumat yang dimasukkan dalam buku ini mesti benar dan

tepat. Jika terdapat sebarang laporan palsu, tindakan tatatertib

akan dikenakan.

2.5 Tempoh penyerahan buku log adalah selewat-lewatnya satu (1)

minggu sejurus selepas tamat latihan.

3.0 PANDUAN MENGISI BUKU LOG

3.1 BAHAGIAN A – Rancangan Latihan

Rancangan latihan perlu disediakan sebelum latihan sebenar

dimaklumkan. Ruang yang disediakan perlu diisi setelah

berbincang dengan penyelaras/penyelia latihan di organisasi /

syarikat tersebut rancangan ini perlu siap paling lewat pada hari ke

2 setelah berada di tempat latihan.

3.2 BAHAGIAN B – Ringkasan Aktiviti

Ringkasan aktiviti perlu diisi setiap minggu dengan menuliskan

secara ringkas kerja/aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh

latihan industri.

3.3 BAHAGIAN C – Laporan Terperinci



Bahagian ini hendaklah diisi untuk melaporkan latihan yang

dijalankan setiap hari secara terperinci. Objektif kerja / aktiviti perlu

dinyatakan beserta carta, skets, graf dan lain-lain jika perlu.

4.0 PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

Pelajar adalah dikehendaki membuat satu laporan akhir secara

menyeluruh mengenai latihan yang telah dijalankan. Laporan perlu

mengandungi kerja / aktiviti yang dilakukan sepanjang latihan.

Laporan ini mesti diterima oleh pihak UPNM selewat-lewatnya dua (1)

minggu selepas tamat latihan industri. Laporan mesti ditaip pada kertas

bersaiz A4 serta dijilid secara ‘ring-binded’ dengan jumlah muka surat

(tidak termasuk lampiran) tidak kurang dari 50 muka surat.

Cadangan kandungan dan pembahagian markah adalah seperti berikut :-

4.1 PENGENALAN (20%)

- Butir-butir ringkas organisasi.

Struktur organisasi

Bilangan kakitangan

Keluasan premis

Kegiatan utama, barangan yang dihasil

Pasaran tempatan, eksport

- Ringkasan proses / carta alir pengeluaran atau perkhidmatan yang

dijalankan / disediakan.

4.2 SKOP LATIHAN (10%)



- Segala pengalaman yang dilalui oleh pelajar semasa tempoh latihan.

4.3 KANDUNGAN LATIHAN (40%)

- Kerja / aktiviti utama yang dibuat.

- Perkara-perkara utama yang dicapai.

4.4 CADANGAN (20%)

- Hasil daripada pendedahan kepada situasi di organisasi / syarikat,

Pelajar dikehendaki memberikan cadangan yabg membina kepada

industri seperti aspek pengurusan, operasi, kawalan kualiti,

penyelenggaraan dan lain-lain.

- Cadangan kepada akademi tentang kesesuaian latihan dari segi tahun

/ khusus / bidang dan lain-lain.

- Cadangan skop / rancangan latihan.

4.5 KESIMPULAN (10%)



BAHAGIAN A



BAHAGIAN A – RANCANGAN LATIHAN

Tempat/Jabatan

*Jenis Latihan (Pengenalan/penerangan mengenai org/ind

Tarikh / / hingga / / Minggu



* Contoh Jenis Latihan 1) Mengendalikan peralatan

2) Pemerhatian operasi …………………………………….

3) Pengimpalan dan pemasangan bendakerja Tandatangan Pelajar

4) Mengumpul, menganalisa data Tarikh:…………………………….

5) Menulis laporan

………………………………………

Tandatangan Penyelia Industri

Nama:……………………………….

Jawatan & Cop :………………….

Tarikh:



BAHAGIAN B



BAHAGIAN B

RINGKASAN AKTIVITI MINGGU:

TARIKH

RINGKASAN KERJA/AKTIVITI HARIAN MASA YANG

DIAMBIL (JAM) DARI HINGGA

Arahan kepada penyelia Industri:

Sila rujuk (Bah. C) laporan Pelajar pada minggu yang berkaiatan sebelum membuat penilaian dan ulasan.

Tandakan (/) di petak yang bersesuaian:

1. Tidak memuaskan 4. Baik

2. Kurang Memuaskan 5. Sangat Baik

3. Memuaskan

PENILAIAN MINGGUAN PENYELIA BAHAGIAN ORGANISASI/INDUSTRI

Prestasi kerja dan laporan Pelajar adalah: Tandatangan Penyelia: _________________

1 2 3 4 5 Nama:________________________________

Jawatan dan cop: _______________________

Tarikh:________________________________

Ulasan/Komen: _________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________



BAHAGIAN B

PENILAIAN PENYELIA AKADEMIK

Arahan Kepada Penyelia:

Sila baca buku log dan seterusnya menemubual Pelajar sebelum membuat penilaian dan ulasan

Tandakan (/) dipetak yang bersesuaian:

1. Tidak memuaskan 4. Baik 2. Kurang Memuaskan 5. Sangat Baik 3. Memuaskan

Laporan Buku Log Pelajar adalah:

1 2 3 4 5

Ulasan/Komen : ______________________________________________________

_________________________________________________________

__________________________________________________________

Tandatangan Penyelia: _______________________________________________

Nama : _______________________________________________

Tarikh : __________________________



BAHAGIAN C



BAHAGIAN C

LAPORAN TERPERINCI

MINGGU KE: ___________________________________________TARIKH ______________________

OBJEKTIF LATIHAN: _________________________________________________________________

(TUGAS/AKTIVITI

DIJABATAN ATAU _________________________________________________________________

BAHAGIAN KHUSUS)

_________________________________________________________________


LAMPIRAN 18

BUKU PANDUAN

PELAJAR

LATIHAN INDUSTRI

UNIVERSITI PERTAHANAN

NASIONAL MALAYSIA

KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR


1


1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI UPNM

1.1 PENGENALAN

Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan industri di

luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini dilaksanakan semasa cuti

panjang akhir semester selepas tahun 2 dan 3 mengikut program yang

berkenaan. Pelajar yang telah memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak

UPNM akan menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang

daripada 10 minggu di syarikat / organisasi yang berkaitan dengan program yang

diikuti.

1.2 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI

Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan, pengalaman dan

kemahiran profesional kepada Pelajar bagi membentuk ahli teknologi yang cekap

dan bertanggungjawab sejajar dengan misi UPNM.

1.3 OBJEKTIF

Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan pelajar:

i) Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di organisasi / industri bagi

mendapatkan kemahiran asas profesional dalam jangka masa yang

ditetapkan.

ii) Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi pekerjaan

sebenar.

iii) Menghayati nilai etika profesional.

iv) Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar UPNM.

v) Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang berkualiti

kepada organisasi / industri.

2


1.4 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN

Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh pelajar di

organisasi / industri berkenaan mengikut program yang meliputi pelbagai aspek

seperti:

i) Memerhati dan memahami operasi kilang/industri.

ii) Melakukan kerja operasi pembuatan menggunakan mesin/ peralatan.

iii) Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.

iv) Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.

v) Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi.

vi) Kerja-kerja reka bentuk atau projek tertentu.

vii) Penyelenggaraan dan membaik pulih mesin/peralatan.

viii) Pemasangan peralatan baru dan uji kaji.

ix) Pengurusan dan pentadbiran.

x) Perundingan.

Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah bergantung

kepada jenis industri / organisasi yang terlibat. Pihak UPNM berharap latihan yang diberi

adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan program latihan seperti di atas.

* Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan Di Atas Kapal TLDM

1.5 PENILAIAN

Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta perkembangan

sahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan penyelaras

organisasi/industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja, hasil kerja dan

sahsiah Pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara berikut:

i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Latihan Industri (PNY LI) dari UPNM.

ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Latihan Organisasi / Syarikat) dari industri (PYID).

iii) Pemeriksaan buku log.

iv) Pemeriksaan laporan akhir.

3


Perkara (i, ii & iii) ialah mengikut kredit program dan perkara (iv) pula mengikut kredit

program.

1.6 TANGGUNGJAWAB PELAJAR

i) Menghadiri taklimat / penerangan latihan industri.

ii) Mematuhi semua arahan UPNM yang dikeluarkan dari masa ke semasa.

iii) Mematuhi segala peraturan kerja dan peraturan organisasi di mana

ditempatkan untuk latihan industri.

iv) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan oleh

organisasi.

v) Menjaga nama baik UPNM.

vi) Memberi kerjasama kepada pihak organisasi sepanjang masa.

vii) Menghubungi penyelia dengan segera sekiranya menghadapi sebarang

masalah.

viii) Membuat catatan buku log, menulis laporan latihan industri dan

melaksanakan tugas lain seperti yang diarahkan.

ix) Sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan dalam berbagai

bentuk mengikut kemampuan supaya dapat membuktikan yang pelajar

adalah asset kepada pihak organisasi.

x) Menjalinkan hubungan dengan organisasi untuk persediaan bagi

mencebur diri dalam alam pekerjaan.

xi) Menghubungi pihak UPNM jika berlaku perubahan lokasi latihan industri.

2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG

2.1 Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang terlibat

dengan penyeliaan latihan industri pelajar akan dapat menjalankan tugas dengan

lebih cekap dan berkesan.

PK(P).UPNM.AKAD.01-AK4 - PENGENDALIAN LI .pdfL.1 - Format Surat Permohonan Penempatan di Industri L.3 - SENARAI PENEMPATAN PLJR & PNYLI L.4 - FORMAT SURAT PENGESAHAN PENEMPATAN L.5 - FORMAT SURAT PELANTIKAN PNYLI L.6 - Surat Jaminan UPNM L.7 - BORANG ALAMAT TEMPAT LI & ALAMAT SYARIKATL.8 - BORANG MAKLUM BALAS PNYLI MENGENAI TEMPAT LATIHAN L.9 - BORANG PENILAIAN LI L.10 - LAPORAN KEMAJUAN LI 1 L.11 - BORANG KEMAJUAN LI 2 L.12 - FORMAT SURAT NOTIS PENAMATAN LI L.13 - SIJIL PENGHARGAAN UNIVERSITI KEPADA SYARIKAT LI L.14 - SURAT PENGESAHAN STATUS LI PELAJAR L.15 - FORMAT BORANG KEPUTUSAN LI PELAJAR L.17 - BUKU LOG LI L.18 - BUKU PANDUAN PELAJAR

ARAHAN KERJA No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD ... ISO 2019_OCT_.pdf...9. 10. Keluarkan surat...

Documents

Transcript of ARAHAN KERJA No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD ... ISO 2019_OCT_.pdf...9. 10. Keluarkan surat...