Atur Cara

• Atur cara majlis ialah urutan cara dalam sesuatu majlis dari mula hingga

akhir.

• Contohnya, jika berkhemah tiga hari dua malam, atur cara perlu

disediakan dengan masa yang ditetapkan bermula daripada pelajar

berkumpul, bertolak ke kawasan perkhemahan dan kembali ke sekolah

setelah tamat perkhemahan tersebut.

• Pihak pengelola juga perlu menyediakan atur cara bagi majlis sama ada

perasmian atau penutup.

• Atur cara yang disediakan ini mesti terperinci dengan catatan masa

mengikut urutan ucapan dan atur cara.

• Contoh atur cara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG dan

penyampaian hadiah

2.00 ptg: Ketibaan ibu bapa2.30 ptg: Ketibaan dif jemputan2.45 ptg: Ketibaan Pengarah Pendidikan Kelantan2.50 ptg: Ucapan pengerusi majlis2.55 ptg: Doa oleh Ust. Mohd Nazren Mohamed3.00 ptg: Ucapan Guru Besar En. Ahmad Ismail3.15 ptg: Ucapan Yang Dipertua PIBG En. Ab. Alim Abdul Rahim3.30 ptg: Ucapan Pengarah Pendidikan Ybhg. Dato’ Shafie Ismail4.00 ptg: Ucapan penyampaian hadiah kepada pelajar5.00 ptg: Minuman dan bersurai

Buku Program

• Buku program ini merupakan salah satu dokumentasi kegiatan atau aktiviti

kokurikulum di sekolah.

• Muka surat dan helaian buku program tersebut boleh diubahsuai dengan

jenis aktiviti.

• Perkara-perkara yang perlu ada dalam buku program ialah:

Kulit hadapan (mengandungi tajuk aktiviti, tarikh dan masa, tempat,

nama dif perasmian dan cogan kata)

Kata alu-aluan (jika perlu)

Senarai nama Jawatankuasa Kerja/Pengelola dan Jawatankuasa Kecil

Program/Jadual keseluruhan aktiviti

Atur cara majlis perasmian

Iklan (jika ada)

Sesi Soal Jawab

a. Senaraikan contoh-contoh Ahli Jawatankuasa Pengelola yang

bertanggungjawab dalam sesuatu aktiviti kokurikulum.

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Fotografi

Makanan dan minuman

Penginapan

Pendaftaran

Hadiah, Cenderahati dan Sijil

Urusetia

Jawatankuasa Keselamatan dan Pertolongan Cemas

Jawatankuasa Peralatan

b. Bincangkan aspek-aspek yang perlu diambil kira semasa membuat

anggaran perbelanjaan.

Jenis aktiviti dan pertandingan

Bilangan hadiah dan peserta

Kos bagi setiap hadiah

Makan minum pegawal, dif, peserta dan sebagainya

Kos tambang

Sewa tapak dan penginapan (jika berkhemah, melawat)

Cenderahati

Kain rentang, poster dan sebagainya

Sewa khemah dan sebagainya

Rumusan

• Semua aktiviti kokurikulum yang dijalankan harus mempunyai

rancangan yang teliti dan terperinci sebelum aktiviti tersebut

dijalankan.

• Antara rancangannya ialah menyediakan kertas kerja, surat

menyurat ,menubuhkan penubuhan AJK pengelolaan, membuat

anggaran perbelanjaan, menyediakan atur cara dan akhir sekali ialah

membuku buku program.