BAB 2 PLANNING
-
Upload
alexis-guerrero -
Category
Documents
-
view
33 -
download
2
description
Transcript of BAB 2 PLANNING
1
BAB 2PLANNING
Objektif: 1. Pengenalan kepada perancangan projek2. Menerangkan aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam fasa perancangan projek3. Faktor-faktor yang mempengaruhi perancangan projek
PENGENALAN2
“System Planning” atau perancangan sistem merupakan proses untuk mengenalpasti bahawa projek yang dibangunkan diterima mengikut objektif dan skop pengguna dan organisasi
Fasa ini melibatkan perancangan berkaitan anggaran kos dan tempoh masa untuk menyiapkan projek
Terdapat dua individu yang begitu penting dalam perancangan dan pengurusan projek iaitu: Pengurus Projek Juruanalisa Sistem
Lima Aktiviti dalam Fasa Perancangan
3
1. Mengenalpasti permasalahan 2. Menghasilkan jadual projek 3. Memastikan kebolehlaksanaan
projek 4. Menentukan kakitangan projek 5. Memulakan projek
5.1 - Mengenalpasti permasalahan
4
Tujuan aktiviti ini adalah untuk mengenalpasti setiap permasalahan yang dihadapi oleh pengguna
Pada bahagian ini, kumpulan pembangun projek mestilah menentukan target yang ingin di capai dalam sistem berkenaan serta mengenalpasti masalah yang ingin diselesaikan.
Pembangun sistem juga perlu membina rajah konteks bagi menunjukkan keseluruhan projek yang akan dibangunkan.
Contoh Rajah Konteks5
Contoh : Sistem Pembelian Tiket LRTTujuan : Menggambarkan keseluruhan sistem. Di mana menunjukkan pengguna sistem dan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh sistem
Pembeli
0
LRT System
Destinasi
Cash
Baki
Tiket
5.2 - Menghasilkan jadual projek (1)
6
Tujuan aktiviti ini adalah untuk mengenalpasti aktiviti-aktiviti utama dalam pembangunan projek
Terdapat 4 langkah untuk menghasilkan jadual projek iaitu: Tentukan tugas-tugas atau perkara yang perlu
dilakukan sepanjang pembangunan mengikut standard/konsep SDLC
Menenukan saiz/beban tugas bilangan tenaga kerja, tarikh dan masa yang diperlukan dan sebagainya
Mengusun tugas-tugas yang ditentukan mengikut fasa-fasa yang berturutan
Menghasilkan jadual projek yang telah ditetapkan
5.2 - Menghasilkan jadual projek (2)
7
Terdapat dua jenis jadual projek: Carta Pert – gambaran projek sebagai sebuah
rangkaian aktiviti Carta Gantt - Perwakilan grafik dalam sebuah
projek yang menunjukkan setiap tugas sebagai horizontal bar
Aktiviti \ Masa Januari Febuari March April
Perancangan
Analisis
Rekabentuk
Pengkodan
Pengujian
Sokongan
Carta PERT8
3 1D
Khamis 5/24/01 Khamis 5/24/01
Mereka bentuk borang permintaan
4 1D
Jumaat 5/25/01 Jumaat 5/25/01
Jadual semula Temujanjji
7 0.5D
Khamis 5/31/01 Jumaat 6/1/01
Menyemak Laporan
9 2D
Isnin 5/28/01 Rabu 5/30/01
Meringkaskan Laporan
ID Tugas
JumlahHari
5.3 – Memastikan kebolehlaksanaan projek
9
Tujuan aktiviti ini adalah untuk memastikan pembangunan projek adalah wajar/berjaya dilaksanakan
Tugas yang terlibat adalah mengenalpasti risiko, menyediakan pelan yang sesuai serta prosidur kerja yang mempunyai kesan yang minimum dan berisiko rendah.
Terdapat beberapa jenis risiko kebolehlaksanaan iaitu: Kebolehlaksanaan ekonomi Kebolehlaksanaan teknikal Kebolehlaksanaan operasi Kebolehlaksanaan jadual Kebolehlaksanaan persekitaran Kebolehlaksanaan sumber Kebolehlaksanaan undang-undang Kebolehlaksanaan politik
5.4 – Menentukan kakitangan projek
10
Tujuannya adalah untuk menentukan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan serta pembangunan keseluruhan projek
Terdapat lima tugas dalam aktiviti ini iaitu: Membangunkan pelan sumber untuk projek Menentukan specific technical user Menentukan specific user staff Menguruskan organisasi / kumpulan kerja Melaksanakan latihan bagi kumpulan pengurusan dan
pembangunan sistem Aktiviti ini begitu penting kerana ia melibatkan
keseluruhan tenaga kerja pembangunan sesuatu projek
5.5 – Memulakan projek11
Aktiviti terakhir adalah memulakan projek mengikut spesifikasi dan perancangan awalan bagi fasa perancangan
Pembangunan projek akan lebih mudah sekiranya fasa perancangan projek dilaksanakan dengan baik dan mengikut perancangan yang telah ditetapkan
Faktor yang mempengaruhi perancangan projek
12
Software/Hardware Vendor
Top Management Executives
User Request IT Department Existing System Government Economy Competitors Customers Suppliers Technology
Keperluan Perancangan Projek13
Improved service Reduced cost Stronger controls More information Better
performance
Individu yang terlibat dalam sistem14
Juruanalisa Sistem (SA) individu yang memahami keperluan serta keseluruhan sudut teknikal dan ekonomi (business and computing). SA memahami setiap masalah serta keperluan pengguna dari segi pengguna, proses, data, komunikasi dan teknologi yang akan digunakan.
Pengguna (User) individu-individu yang terlibat dalam pembangunan sistem di mana ia melibatkan kumpulan kerja dalam membangun dan melaksanakan projek.
Pengguna akhir (End-user ) pengguna akhir sistem di mana ia merupakan (client) yang akan menggunakan hasil akhir sistem maklumat yang telah dibangunkan.