Bab 5 rencana kerja

V - 1

[LAPORAN PENDAHULUAN]Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan

Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu

Untuk memaksimalkan sumberdaya serta waktu dalam pekerjaan ini, maka

konsultan telah menyusun desain pelaksanaan pekerjaan yang terdiri dari :

1. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

3. Pelaporan

Tahapan pelaksanaan pekerjaan merupakan desain umum pelaksanaan

pekerjaan yang dikorelasikan dengan pendekatan teknis serta kewajiban konsultan

terhadap pemberi kerja berupa pelaporan dan ekspose pekerjaan. Tahapan pekerjaan

ini juga menjadi masukan dalam menyusun rencana jadwal pekerjaan secara umum,

serta distribusi keterlibatan tenaga ahli. Hal terakhir yang akan diuraikan kemudian

adalah pelaporan yang akan disusun beserta materi didalamnya dikorelasikan dengan

tahapan pelaksanaan pekerjaan diatas.

5.1 TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pada gambar diagram alir tahapan pelaksanaan pekerjaan, dapat dilihat bahwa

pelaksanaan pekerjaan terdiri dari beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut :

1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Perumusan dan Penyusunan

Tahap Persiapan Kegiatan

Pada tahap persiapan terdiri dari aktivitas yang bersifat administrasi seperti

pengurusan administrasi proyek baik yang bersifat internal didalam perusahaan dan

V - 2



tim teknis, juga yang bersifat eksternal kaitannya dengan konsultan sebagai pemenang

dan pelaksana pekerjaan dengan pihak pemberi pekerjaan. Selain itu pada tahap

persiapan ini juga sudah dilakukan mobilisasi tenaga ahli serta peralatan pendukung,

baik untuk kepentingan pekerjaan di studio ataupun untuk kegiatan dilapangan yang

dilanjutkan dengan diskusi dari tim teknis untuk memulai pekerjaan. Bersamaan

dengan itu kegiatan inventarisasi dan pengumpulan data awal yang merupakan data

sekunder sudah mulai dilaksanakan untuk mendapatkan gambaran umum pekerjaan,

dalam hal ini informasi mengenai kebijakan-kebijakan terkait konsep-konsep dan

strategi model pengembangan PKW.

Keluaran yang diharapkan dari tahap ini adalah :

Didapatnya kebijakan dan peraturan terkait kegiatan;

Terkumpulnya data-data awal;

Tersusunnya laporan pendahuluan;

Terselenggaranya asistensi dan diskusi laporan pendahuluan

Tahap Pelaksanaan Kegiatan

Dalam tahap pelaksanaan kegaitan ini terdapat beberapa kegiatan yaitu :

1. Kegiatan Survei

Survei dilakukan berdasarkan jadual yang telah disusun dan daftar data-data

yang hendak dikumpulkan, dimana pelaksanaan survei ini dilakukan dengan

survei primer dan survei sekunder/instansional

2. Kegiatan Tabulasi dan Kompilasi Data

Pada kegiatan ini dilakukan pemilahan dan dan penyaringan data sesuai dengan

keterkaitan dan kebutuhan analisis.

3. Kegiatan Analisis

Analisis atau penelaahan dilakukan dengan menggunakan metoda-metoda atau

teknik analisis baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Analisis dilakukan

dengan input data yang berhasil dikumpulkan.

4. Penyusunan Konsep Dasar

Penyusunan Konsep Dasar Pengembangan Kawasan Rencana. Konsep dasar

pengembangan ini disusun berdasarkan :

Hasil analisis atau penelaahan secara seksama terhadap kawasan.

Masukan dari teori-teori perencanaan yang ada serta batasan-batasan.

V - 3



Masukan aspirasi masyarakat setempat, institusi dan praktisi yang khusus

diselenggarakan berkaitan dengan Penyusunan Pekerjaan ini.

Tahap Penyusunan Strategi dan Model

Tahap ini merupakan lanjutan tahap sebelumnya dimana pada tahap

pelaksanaan dengan kegiatan penyusunan konsep dasar, setelah ada kesepakatan

maka tahap ini merupakan tahap penyempurnaan dari tahap sebelumnya yang

ditambahkan dengan beberapa bentuk penyajian dan indikasi program sebagai sasaran

dari kegiatan ini.

TAHAP LAPORAN PENDAHULUAN/

PERSIAPANMobilisasi tim dan kebutuhan peralatan kegiatanMenyiapkan rencana kerjaMenyusun metodologi kerjaMengumpulkan data dan informasi awal (studi literatur)Menyiapkan laporan pendahuluan dan presentasi

TAHAP LAPORAN ANTARAMelakukan survei primer dan Sekunder ke lokasi kegiatanKompilasi data primer dan sekunderIdentifikasi dan Analisis delineasi, kebijakan, serta potensi dan permasalahan di PKWMerumuskan kinerja kawasan perkotaan dan perdesaanMenyiapkan laporan antara dan presentasi

IDENTIFIKASI DAN ANALISISIdentifikasi kebijakan dan rencana terkait perwujudan PKWIdentifikasi wilayah pelayanan dan wilayah perencanaan PKWIdentifikasi kondisi fisik, sosial dan ekonomi PKWIdentifikasi potensi dan permasalahan PKW

TAHAP FINALISASI LAPORANProses perbaikan hasil pemaparan draft laporan akhirProses pencetakan laporan akhir

TAHAP LAPORAN AKHIRMenyusun sistem pusat pelayanan PKWMenyusun strategi pengembangan fasilitas dan infrastruktur PKWMerumuskan indikasi program untuk pengembangan PKWMenyiapkan draft laporan akhir dan presentasi

V - 4



Gambar 5.1 Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

V - 5



5.2 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Sebagaimana tertuang dalam KAK, dimana jangka waktu yang diperlukan dalam

pelaksanaan pekerjaan adalah 5 (Lima) bulan atau 150 (seratus lima puluh) hari

kalender. Berdasarkan jangka waktu dan rencana kerja maka Jadwal pelaksanaan

pekerjaan adalah sebagai berikut :

V - 6



Tabel 5.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

No KegiatanJUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

KET1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

I TAHAP LAPORAN PENDAHULUAN/PERSIAPAN

1 Mobilisasi tim dan kebutuhan peralatan kegiatan

2 Menyiapkan rencana kerja

3 Menyusun metodologi kerja

4 Mengumpulkan data dan informasi awal (studi literatur)

5 Menyiapkan laporan pendahuluan dan presentasi

II TAHAP LAPORAN ANTARA

1 Melakukan survei primer dan Sekunder ke lokasi kegiatan

2 Kompilasi data primer dan sekunder

3 Identifikasi dan Analisis delineasi, kebijakan, serta potensi dan permasalahan di PKW

- Identifikasi kebijakan dan rencana terkait perwujudan PKW

- Identifikasi wilayah pelayanan dan wilayah perencanaan PKW

- Identifikasi kondisi fisik, sosial dan ekonomi PKW

- Identifikasi potensi dan permasalahan PKW

4 Merumuskan kinerja kawasan perkotaan dan perdesaan

5 Menyiapkan laporan antara dan presentasi

III TAHAP LAPORAN AKHIR

1 Menyusun sistem pusat pelayanan PKW

2 Menyusun strategi pengembangan fasilitas dan infrastruktur PKW

3 Merumuskan indikasi program untuk pengembangan PKW

4 Menyiapkan draft laporan akhir dan presentasi

IV TAHAP FINALISASI LAPORAN AKHIR

1 Proses perbaikan hasil pemaparan draft laporan akhir

2 Proses pencetakan laporan akhir

V - 7



5.3 PELAPORAN

Pelaporan terdiri dari 3 tahapan progres report yang diserahkan bertahap

sesuai dengan rencana jadwal penyerahan yang terlihat pada tabel jadwal pelaksanaan

pekerjaan diatas. Adapun rincian dari masing-masing laporan progres tersebut

diuraikan sebagai berikut :

Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan, merupakan laporan yang terdiri atas latar belakang

pekerjaan, tujuan dan sasaran, lingkup pekerjaan, metode pendekatan,

kerangka berfikir, dan kajian data awal.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah kontrak

ditandatangani sebanyak 10 (sepuluh) buku, dicetak berwarna, menggunakan

hardcover dan kertas ukuran Folio 80 gram.

Laporan Antara

Laporan Antara, merupakan laporan yang memuat pengolahan data hasil

survei, gambaran umum wilayah kajian, analisis delineasi wilayah pelayanan

dan wilayah perencanaan, keterkaitan sistem perkotaan PKW Indramayu

dengan PKN, PKW, dan PKL, serta KSP disekitarnya, kondisi fisik, ekonomi, dan

sosial-budaya, potensi dan permasalahan, evaluasi kinerja, serta kebutuhan

untuk perwujudan fungsi PKW Indramayu.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah kontrak

ditandatangani sebanyak 10 (sepuluh) buku, dicetak berwarna, menggunakan

hardcover dan kertas ukuran Folio 80 gram.

Laporan Akhir

Laporan Akhir, merupakan laporan yang berisi penyusunan sistem pusat

pelayanan, strategi pengembangan fasilitas dan infrastruktur, model

kelembagaan dan pembiayaan, serta indikasi program untuk pengembangan

PKW Indramayu yang didasari pada hasil analisis.

Laporan harus diserahkan pada saat kontrak berakhir sebanyak 10 (sepuluh)

buku, dicetak berwarna, menggunakan hardcover dan kertas ukuran Folio 80

gram.

Album Peta

Album Peta memuat peta-peta tematik dengan format peta sesuai dengan

Rancangan Peraturan Pemerintah Tahun 2011 tentang Ketelitian Peta yang

disusun oleh Badan Informasi Geospasial (BIG).

V - 8



Album Peta harus diserahkan pada saat kontrak berakhir sebanyak 10 (sepuluh)

album, dicetak berwarna, menggunakan jilid ring, softcover (laminasi), dan

kertas ukuran A3 80 gram.

DVD Laporan dan Data Hasil Survei

DVD Laporan dan data hasil survei, memuat bentuk digital laporan

pendahuluan, antara dan akhir serta data-data peta (dalam sistem koordinat

geografis atau proyeksi yang bereferensi pada Datum WGS 1984), foto dan

bentuk lainnya. DVD laporan dan data hasil survei harus diserahkan pada saat

kontrak berakhir sebanyak 10 (sepuluh) keping.

5.4 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dalam pekerjaan ini akan dilibatkan sejumlah tenaga ahli dengan spesifikasi

keahlian berbeda-beda, sesuai dengan kebutuhan analisis dalam pekerjaan

Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di

PKW Indramayu. Tenaga-tenaga ahli ini dipimpin oleh seorang ahli muda Perencanaan

Wilayah dan Kota.

Sistem pengorganisasian yang digunakan adalah koordinasi lini dan staff (line

and staff organization) dimana pada dasarnya merupakan kombinasi dari organisasi lini

dan organisasi fungsional. Kombinasi ini dilakukan dengan cara memanfaatkan

kebaikan-kebaikannya dan meniadakan keburukannya. Asas komando tetap

dipertahankan dan pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dari pucuk

pimpinan pada pemimpin dibawahnya.

Pucuk pimpinan tetap sepenuhnya berhak menetapkan keputusan dan

kebijakan, serta merealisasikan tujuan pekerjaan. Dalam membantu kelancaran tugas

pimpinan, mendapat bantuan dari para staff (terdiri dari para tenaga ahli). Tugas para

staf (tenaga ahli) adalah untuk memberikan bantuan, pemikiran saran-saran, data,

informasi, dan pelayanan kepada Team Leader sebagai bahan pertimbangan untuk

menetapkan keputusan dan kebijakannya.

Sementara itu, dalam lingkup pekerjaan sendiri, hubungan kerja antara Pihak

Penyedia Jasa dan Pihak Pengguna Jasa terbagi menjadi 2 bagian utama yakni hal-hal

yang bersifat teknis-substansi dan hal-hal yang bersifat administratif. Untuk hal-hal

yang bersifat teknis-substansi, tim pelaksana akan berhubungan dengan tim teknis dari

Satuan Kerja, sedangkan untuk hal-hal yang bersifat administratif keproyekan, tim

pelaksana berhubungan langsung dengan Pejabat Pembuat Komitmen. Untuk lebih

V - 9



jelasnya mengenai keorganisasian dalam pelaksanaan pekerjaan ini dapat dilihat pada

struktur organisasi berikut :

Gambar 5.2 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

5.4.1 Tenaga Ahli

Adapun tenaga ahli yang dilibatkan dalam pekerjaan ini berikut tugas dan

tanggung-jawab yaitu sebagai berikut :

1. Team Leader/Tenaga Ahli Planologi. Adapun tugas dan tanggung-jawab team

leader meliputi :

a. Memimpin pelaksanaan pekerjaan sejak perencanaan hingga

terselesaikannya pekerjaan, dan diterima baik oleh pemberi pekerjaan;

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas masing-masing tenaga ahli sehingga

tercipta suasana pekerjaan yang harmonis dan efektif;

c. Bersama tenaga ahli lainnya menyusun rencana kerja dan kerangka laporan

serta mendistribusikannya dengan baik kepada para ahli dan tenaga

pendukung;

d. Memastikan kelengkapan data dan informasi yang dibutuhkan dalam

penyusunan;

V - 10



e. Mengkaji dan memverifikasi rumusan materi yang dihasilkan kepada setiap

tenaga ahli dan asisten tenaga ahli, sebagaimana pendistribusian tugas

kepada seluruh tenaga ahli;

f. Meminta perubahan dan/atau perbaikan terhadap hasil rumusan materi

kepada setiap tenaga ahli dan asisten tenaga ahli berdasarkan hasil

verifikasi.

2. Tenaga Ahli Lingkungan. Adapun tugas dan tanggung-jawab team ahli ini

meliputi :

a. Sesuai dengan bidang keahliannya (teknik lingkungan) bertanggung jawab

dalam pelaksanaan pekerjaan, sejak perencanaan sampai penyelesaiannya

hingga diterima dengan baik oleh pemberii pekerjaan;

b. Dibawah koordinasi team leader, bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya

menyusun rencana kerja dan laporan;

c. Menginventarisir data dan informasi sesuai dengan aspek kajian menurut

bidang keahliannya;

d. Merumuskan dan memverifikasi rumusan Pekerjaan;

e. Bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya, dibawah koordinasi team leader

guna menciptakan suasana kerja yang harmonis dan efektif.

3. Tenaga Ahli Sipil. Adapun tugas dan tanggung-jawab team ahli meliputi :

a. Sesuai dengan bidang keahliannya (teknik sipil) bertanggung jawab dalam

pelaksanaan pekerjaan, sejak perencanaan sampai penyelesaiannya hingga

diterima dengan baik oleh pemberii pekerjaan;

b. Dibawah koordinasi team leader, bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya

menyusun rencana kerja dan laporan;

c. Menginventarisir data dan informasi sesuai dengan aspek kajian menurut

bidang keahliannya;

d. Merumuskan dan memverifikasi rumusan Pekerjaan;

e. Bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya, dibawah koordinasi team leader

guna menciptakan suasana kerja yang harmonis dan efektif.

5.4.2 Tenaga Pendukung

Berikut beberapa penjelasan mengenai tugas, layanan dan tanggung jawab

tenaga pendukung. Sebagaimana dimaklumi bahwa asisten ahli dan tenaga pendukung

merupakan bahagian dari tim kerja yang sangat penting yang mendukung terhadap

kelancaran kerja ketua tim dan tenaga ahli. Tanpa kehadiran mereka ketua tim dan

V - 11



tenaga ahli tidak akan dapat bekerja dengan baik dan cepat seperti apa yang

diinginkan. oleh karena itu konsultan menyiapkan asisten ahli dan tenaga pendukung

yang terampil sesuai dengan tugasnya.

Asisten ahli dan tenaga pendukung terdiri atas orang muda yang penuh

semangat, penuh dedikasi, dan terampil sesuai dengan pengalaman mereka.

diharapkan dengan bekerja penuh disiplin dan dapat bekerja sama dengan baik dalam

tim kerja serta dapat bekerja cepat dapat menyelesaikan pekerjaan. untuk lebih

jelasnya tenaga pendukung meliputi :

Asisten Muda Pengembangan Wilayah dan Kota (S1) dengan pengalaman kerja di

bidangnya minimal 3 tahun;

Operator komputer yang bertugas membantu asisten dalam pengolahan dan

tabulasi data termasuk juga teknis percetakan laporan.

5.4.3 Jadwal Penugasan

Jadwal penugasan tenaga ahli berikut tenaga pendukung adalah sebagai

berikut:

Tabel 5.2 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

NO TENAGA AHLI/PENDUKUNG

JUNI JULI AGUSTUS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

ORANG

BULAN1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

TENAGA AHLI1. Team Leader/Tenaga Ahli

Planologi5 OB

2. Tenaga Ahli Lingkungan 3 OB3. Tenaga Ahli Sipil 3 OB

Sub Total 11 OBTENAGA PENDUKUNG1. Asisten 5 OB2. Operator Komputer 5 OB

Sub Total 10 OBTotal 21 OB

5.4.4 Fasilitas/Peralatan Pendukung

Dalam rangka kelancaran pekerjaan perlu didukung selain oleh tenaga ahli juga

perlu didukung oleh peralatan dan perlengkapan yang memadai. Tentunya peralatan

dan perlengkapan dimaksud lebih banyak berfungsi membantu kegiatan yang bersifat

software dan berbeda dengan pekerjaan konstruksi bangunan. Untuk itu disampaikan

informasi daftar peralatan dan perlengkapan yang dimiliki Konsultan didalam rangka

mendukung kegiatannya, seperti diutarakan pada tabel berikut.

V - 12



Tabel 5.3 Fasilitas PendukungNo Nama Peralatan Jml Merek, Tipe dan Nomor

Seri/mesin/alat Kondisi Pemilikan (milik sendiri/sewa)

1 Meja Kerja Lengkap 6 Olympic Baik Milik Sendiri2 Meja Rapat/Diskusi lengkap 1 Olympic Baik Milik Sendiri3 Almari 6 Olympic Baik Milik Sendiri4 Filling Cabinet 3 YAMANAKA Baik Milik Sendiri5 Mesin Tik 4 Brother Baik Milik Sendiri6 Komputer 4 PC Baik Milik Sendiri

4 Notebook Baik Milik Sendiri7 Printer 2 A4 Baik Milik Sendiri

2 A3 Baik Milik Sendiri8 Camera Digital 2 Kodak Easy Share CX4310 Baik Milik Sendiri

1 Samsung Zoomlight Baik Milik Sendiri9 Handycam 1 JVC Baik Milik Sendiri

10 Whiteboard 1 Toyo Baik Milik Sendiri11 Facsimle 1 Brother Personal Fax 275 Baik Milik Sendiri12 Meja Gambar 1 Plaider Baik Milik Sendiri13 Scanner Microtek 1 Scanmaker 3840 Baik Milik Sendiri

V - 13



Contents5.1 TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN..............................................................15.2 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN................................................................55.3 PELAPORAN......................................................................................................75.4 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN..........................................................8

5.4.1 Tenaga Ahli...............................................................................................95.4.2 Tenaga Pendukung..................................................................................105.4.3 Jadwal Penugasan...................................................................................115.4.4 Fasilitas/Peralatan Pendukung................................................................11

Tabel 5.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan....................................................................6Tabel 5.2 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli..................................................................11Tabel 5.3 Fasilitas Pendukung...................................................................................12

Gambar 5.1 Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan.............................................................4Gambar 5.2 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan............................................9

Bab 5 rencana kerja

Documents

Transcript of Bab 5 rencana kerja