BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi terutama

didalam ruang lingkup teknologi dan informasi (IT) membuat dunia semakin

terasa sempit. Jarak antara satu negara dengan negara lainya yang tadinya begitu

jauh kini semakin tidak terasa. Salah satu contohnya adalah dalam hal

mendapatkan sebuah informasi, karena tidak dapat dipungkiri bahwa informasi

merupakan sesuatu yang kini telah menjadi bagian dari kehidupan manusia.

Dengan adanya informasi yang tepat dan bermanfaat, dapat membantu manusia

dalam mengambil sebuah keputusan. Di zaman yang serba praktis ini seseorang

hanya perlu duduk sambil membuka Laptop ataupun PC (Personal Computer)

dan mulai menelusuri dunia internet untuk mencari informasi yang dibutuhkan.

Kehadiran teknologi informasi seolah memanjakan setiap orang yang

selalu membutuhkan informasi tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar dan

waktu yang banyak. Perkembangan teknologi informasi juga telah membawa

manfaat yang besar dalam berbagai aspek kehidupan. Contohnya didalam dunia

pendidikan, sekarang ini sudah banyak diciptakan e -learning (electronic learning)

oleh berbagai lembaga pendidikan. Kehadiran e-book (electronic book) yang

seolah ingin benar-benar membuat setiap orang dapat dengan mudah mengakses

atau mendapatkan suatu ilmu pengetahuan, dan contoh lain yang sekarang sedang

berkembang adalah kehadiran e-library (electronic library). Semua contoh-contoh

1

2

tersebut memiliki tujuan yang sama yaitu mempermudah setiap orang untuk dapat

mengakses informasi yang mereka butuhkan.

Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, Perpustakaan

Akademi Manajemen dan Informatika (AMIK) Garut dibentuk sebagai unit

penunjang teknis dibidang Perpustakaan yang bertanggungjawab langsung kepada

Direktur AMIK Garut. Adapun tujuan dibentuknya Perpustakaan AMIK Garut

yaitu untuk memberikan layanan berupa bahan pustaka untuk keperluan

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Namun berdasarkan

penelitian penulis, masih terdapat kekurangan pada sistem yang saat ini sedang

diterapkan oleh Perpustakaan AMIK Garut, yaitu belum terdapatnya sebuah

program aplikasi berbasis website yang dapat mempermudah setiap mahasiswa

untuk bisa mengetahui informasi tentang koleksi bahan-bahan pustaka melalui

media internet. Karena sangat disayangkan ketika AMIK Garut telah mempunyai

situs WEB resmi namun Perpustakaannya masih bersifat off-line, jadi apa

salahnya apabila kecanggihan teknologi seperti internet dimanfaatkan sebagai

tempat untuk penyebaran informasi tentang Perpustakaan AMIK Garut.

Berdasarakan latar belakang masalah tersebut maka penulis mencoba

membuat sebuah program aplikasi berbasis WEB didalam laporan tugas akhir ini,

yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja sistem. Adapun judul dari laporan

tugas akhir ini adalah “Perancangan Program Aplikasi E-Library Pada

Perpustakaan AMIK Garut Dengan Menggunakan PHP”.

3

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan penelitian penulis dan berdasarkan pada latar belakang

masalah tersebut maka penulis dapat mengidentifikasi beberapa masalah yang

ada, antara lain sebagai berikut:

1. Masih kurangnya jumlah koleksi bahan-bahan kepustakaan yang

dimiliki oleh Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer (AMIK) Garut, sehingga setiap mahasiswa yang ingin

meminjam buku merasa kesulitan.

2. Belum terdapatnya sebuah program aplikasi e-library didalam sistem

informasi Perpustakaan AMIK Garut yang dapat mempermudah

pengaksesan informasi melalui media internet.

C. Rumusan dan Batasan Masalah

Adapun yang menjadi rumusan dan batasan masalah dalam penelitian serta

perancangan program aplikasi ini antara lain sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang sebuah program aplikasi berbasis web yang

tepat dan baik sehingga dapat meningkatkan fungsionalitas dari

Perpustakaan AMIK Garut.

2. Bagaimana menerapkan program aplikasi yang telah penulis buat

kedalam Perpustakaan AMIK Garut sehingga memiliki nilai guna yang

tinggi.

Agar pembahasan yang akan diuraikan didalam laporan tugas akhir ini

tidak menyimpang dan tetap mengarah pada sasaran yang dituju, maka penulis

membatasi permasalahan laporan tugas akhir ini hanya sebatas kepada merancang

4

program aplikasi e-library untuk mempermudah pengaksesan informasi tentang

Perpustakaan AMIK Garut melalui media internet.

D. Tujuan Penelitian

Setiap penelitian pasti mempunyai maksud dan tujuan yang ingin dicapai,

adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dalam melakukan penelitian ini

adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah penulis peroleh selama

perkuliahan kedalam dunia kerja, terutama ilmu tentang bahasa

pemprograman.

2. Untuk membuat dan menerapkan program aplikasi e-library pada

Perpustakaan AMIK Garut.

E. Kegunaan Penelitian

Setelah tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis tercapai, maka

diharapkan pembuatan tugas akhir dan pogram aplikasi e-library ini dapat

memberikan kegunaan-kegunaan sebagai berikut:

1. Bagi Perpustakaan AMIK Garut

Dapat memberikan informasi ataupun gambaran mengenai program

aplikasi e-library (electronic library), yang diharapkan dapat lebih

mempermudah dalam pengaksesan informasi tentang Perpustakaan

AMIK Garut.

5

2. Bagi Lembaga (AMIK Garut)

Sebagai tolak ukur kepada penulis atas seluruh ilmu yang telah

diberikan oleh lembaga, dan juga dapat menambah perbendaharaan

referensi bagi para peneliti selanjutnya.

3. Bagi Penulis

Dapat menerapkan secara langsung ilmu-ilmu pengetahuan yang telah

penulis peroleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja, serta sebagai

bahan acuan untuk lebih memotivasi penulis.

F. Metodologi Penelitian dan Langkah-Langkah Perancangan Program

1. Metode yang Digunakan

Dalam melakukan penelitian dan merancang program aplikasi e-library

ini penulis menggunakan metodologi berbasis object oriented, metodologi ini

berbeda dengan metode yang masih bersifat konvensional. Metode object

oriented adalah suatu metode pengembangan perangkat lunak dan sistem

informasi berdasarkan abstraksi dari objek-objek yang ada di dunia nyata.

Metode ini juga merupakan pendekatan yang digunakan untuk mempelajari

objek yang sudah ada untuk mengetahui apakah mereka dapat digunakan

kembali atau dapat diadaptasi untuk pemakaian baru, serta untuk menentukan

objek baru yang akan dimodifikasi dan akan digabung untuk objek yang sudah

ada kedalam suatu aplikasi komputasi bisnis yang sangat berharga.

6

2. Langkah-Langkah Perancangan Program

Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang dilakukan dalam merancang

program aplikasi e-library ini antara lain adalah sebagai berikut:

a. Perencanaan

Merupakan langkah awal sebelum mulai melakukan analisis, didalam

langkah ini penulis membuat batasan ruang lingkup dari masalah yang

akan dianalisis, setelah ruang lingkup dibatasi maka langkah selanjutnya

adalah membuat susunan rencana kerja yang akan nantinya akan

dikerjakan dalam porses pembuatan program aplikasi e-library.

b. Analisis

Setelah tahapan perencanaan maka tahapan selanjutnya adalah analisis,

dimana didalam tahapan analsis ini penulis mengamati secara langsung

sistem yang sedang diterapkan oleh Perpustakaan AMIK Garut, sehingga

penulis dapat mengetahui apa saja kelemahan atau kekurangan yang saat

ini menjadi permasalahan di Perpustakaan AMIK Garut. Kebutuhan-

kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan program aplikasi juga

dapat diketahui didalam tahapan analisis ini.

c. Desain

Desain merupakan tahapan yang ketiga setelah analisis selesai dilakukan,

pada tahapan ini rancangan dari program aplikasi mulai dibuat. Antara

lain seperti membuat user interface, membuat pengkodean program,

merancang database dan lain-lain. Semua langkah-langkah yang

7

dilakukan dalam tahapan desain disesuaikan dengan kebutuhan-

kebutuhan yang telah diketahui pada tahapan analisis sebelumnya.

d. Evaluasi

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui apakah program yang dibuat telah

benar-benar siap untuk diimplementasikan atau belum, apabila dari hasil

evaluasi masih tedapat beberapa kekurangan maka harus segera

dilakukan perbaikan sampai program aplikasi benar-benar siap untuk

diimplementasikan kedalam sistem Perpustakaan AMIK Garut.

e. Implementasi

Setelah melalui tahapan evaluasi maka langkah yang terakhir adalah

melakukan impelementasi program. Salah kegiatan yang dilakukan dari

tahapan implementasi adalah mengatur dan menghitung biaya serta

waktu yang dibutuhkan untuk menerapkan program aplikasi e-library

kedalam Perpustakaan AMIK Garut.

G. Teknik Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat, penulis menggunakan

beberapa teknik pengumpulan data, antara lain sebagai berikut:

1. Wawancara

Penulis melakukan wawancara secara terstruktur kepada petugas yang

bekerja di Perpustakaan AMIK Garut, selain itu wawancara juga

dilakukan kepada mahasiswa untuk mendapatkan informasi-informasi

yang dapat menunjang dalam pembuatan program apliksi e-library.

8

2. Observasi

Penulis melakukan pengamatan secara langsung kedalam Perpustakaan

Akademi Manajemen dan Informatika (AMIK) Garut agar

mendapatkan data yang akurat, tepat dan bermanfaat.

3. Studi Kepustakaan

Penulis mempelajari buku-buku, maupun literatur-literatur yang dapat

membantu penulis dalam merancang program aplikasi serta melakukan

penelitian.

H. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi yang diambil penulis selama melakukan penelitian adalah pada

Perpustakaan AMIK Garut, yang berada didalam kampus Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer (AMIK) Garut. Jln. Pahlawan No. 32, Telephon (0262)

540393, adapun waktu penelitian dimulai dari bulan May sampai dengan bulan

September 2009.

I. Sistematisasi Penulisan Laporan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi

masalah, rumusan dan batasan masalah, tujuan penelitian, kegunaan

penelitian, metode penelitian dan langkah-langkah perancangan

program, teknik pengumpulan data serta, sistematisasi penulisan

laporan.

9

BAB II KAJIAN PUSTAKA

Bab ini akan membahas mengenai perancangan perangkat lunak,

analisis, konsep dasar sistem informasi manajemen, konsep objek

oriented programming, pengantar mengenai UML (Unified Modeling

Language), diagram PERT (Progran Evaluation Review Technique),

metode-metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat,

Macromedia Dreamweaver, langkah-langkah membuat website,

WWW, sekilas tentang PHP, MySQL, dan pengenalan e-library.

BAB III ANALISIS

Bab ini akan membahas mengenai profil berdirinya AMIK Garut,

struktur organisai, visi dan misi AMIK GARUT, tujuan dan

keunggulan AMIK Garut, tugas pokok dan fungsi AMIK Garut,

deskripsi pembagian kerja, analisis sistem yang sedang diterapkan

pada Perpustakaan AMIK Garut, dan analisis SWOT untuk program

aplikasi e-library.

BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

Bab ini akan membahas mengenai gambaran program aplikasi,

rancangan pemodelan, rencana implementasi program, dan

perancangan user interface.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini akan membahas mengenai kesimpulan dan saran.